公司聚會管理制度

公司聚會管理制度一、背景和目的為了提高公司內(nèi)部員工之間的溝通和交流，增強公司的凝聚力，公司每年將會組織一次聚會。為確保聚會活動的順利進(jìn)行，我們特制定了這個聚會管理制度，以規(guī)范公司聚會的管理和實施。二、聚會活動的安排和準(zhǔn)備1.活動類型和時間聚會活動類型和時間應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布通知。員工可提出活動類型和時間的建議，公司主管部門最終決定。通常在周末或節(jié)假日安排。2.費用公司將承擔(dān)聚會活動相關(guān)費用。員工非強制性參加的活動費用需自行承擔(dān)。公司應(yīng)提前預(yù)算和核定活動費用，以確保活動的順利進(jìn)行。3.地點和設(shè)施公司應(yīng)按照負(fù)責(zé)人的提議和核實意見，選擇合適的聚會場所，并且盡可能為聚會提供必要的設(shè)施和條件。包括但不限于場地租賃、音響設(shè)備、案臺、幕布等。4.聚會提醒和信息宣傳公司應(yīng)事先公告聚會的時間、地點、聚會內(nèi)容、參加者名單和交通方式等信息。在聚會前2周至1個月可發(fā)郵件、微信或者企業(yè)內(nèi)部通訊軟件提前提醒員工，并對聚會內(nèi)容進(jìn)行宣傳。三、聚會活動的實施和控制1.主持人公司應(yīng)派遣主持人，負(fù)責(zé)聚會活動的引導(dǎo)和組織工作。主持人應(yīng)在聚會前對活動流程進(jìn)行詳細(xì)的了解和籌備，并對場地和設(shè)施進(jìn)行檢查和驗收。主持人還應(yīng)向在場員工介紹公司和聚會相關(guān)知識。2.活動流程聚會由主持人負(fù)責(zé)組織。其中包括簽到、互動環(huán)節(jié)、表演、抽獎和晚餐等環(huán)節(jié)。3.安全控制公司應(yīng)在聚會場地周圍設(shè)置安全控制和疏散通道，并制定應(yīng)急措施。在活動過程中，公司應(yīng)嚴(yán)格控制酒精飲料的販賣和使用，并對參加飲酒者進(jìn)行必要的安全提醒和控制。4.聚會記錄和總結(jié)公司應(yīng)審核聚會記錄，匯總聚會過程中的問題和反饋意見，并及時進(jìn)行糾正和改進(jìn)，為公司發(fā)展和聚會活動的持續(xù)進(jìn)行提供參考。四、聚會的社交禮儀1.著裝要求公司對聚會的著裝要求應(yīng)提前發(fā)布通知，員工應(yīng)穿著得體、舒適、整潔，以體現(xiàn)公司的形象和文化。2.行為規(guī)范聚會期間，員工應(yīng)注意自己的言行舉止，保持禮貌，尊重他人，禁止因飲酒過度而影響他人，如酗酒、吐瀉等行為。3.禮品和禮物贈送公司嚴(yán)禁員工在聚會或者宴會期間賄賂或者索取工作或業(yè)務(wù)相關(guān)的事項，同時也對禮品和禮物贈送進(jìn)行規(guī)定和約束，確保禮品和禮物贈送是為表示感謝和社交禮儀，而不是收買和討好他人的行為。五、制度的完善和更新公司應(yīng)定期評估和改進(jìn)聚會管理制度。相關(guān)聚會信息應(yīng)公布于企業(yè)內(nèi)部通訊軟件或公開信等平臺上，便于員工了解和反饋，以進(jìn)一步完善和更新制度。六、總結(jié)本公司聚會管理制度是為了提高公司內(nèi)部員工間的溝通和交流，加強公司凝聚力，規(guī)范