公司購銷責(zé)任管理制度

公司購銷責(zé)任管理制度一、目的與適用范圍為規(guī)范公司的采購和銷售業(yè)務(wù)流程，保障公司運(yùn)營安全，制定本管理制度。適用于公司所有業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的購銷活動(dòng)。二、管理要求1.采購管理要求1.1采購文件的制訂應(yīng)符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定，保障采購過程的公開、公正、公平。1.2合同文件的簽訂應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，確保該合同能夠在其法定期限內(nèi)有效，并對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行充分評(píng)估、梳理和明細(xì)，依法保留相關(guān)打印及紙質(zhì)合同，供備查。1.3嚴(yán)格組織采購評(píng)審和談判環(huán)節(jié)，確保業(yè)務(wù)操作符合合理性、有效性、及時(shí)性的標(biāo)準(zhǔn)。1.4完善采購文件存檔程序，保證存檔內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確并符合法律、法規(guī)的規(guī)定。1.5采購文件定期進(jìn)行審查整改，以保證文件內(nèi)容的正確性、全面性、及時(shí)性。2.銷售管理要求2.1銷售合同內(nèi)容的制訂應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定，保障銷售過程的公開、公正、公平。2.2合同的交為應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，交付材料應(yīng)齊全，交期保證，并對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行充分評(píng)估、梳理和明細(xì)，以免發(fā)生合同無效情況。2.3合同生產(chǎn)過程中應(yīng)按要求進(jìn)行嚴(yán)格的工序記錄，并及時(shí)核對(duì)、審核。2.4操作過程中應(yīng)定期對(duì)產(chǎn)品銷售報(bào)告和營收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)行分析研究并進(jìn)行改進(jìn)，以確保業(yè)務(wù)操作符合合理性、有效性、及時(shí)性的標(biāo)準(zhǔn)。2.5銷售記錄應(yīng)根據(jù)報(bào)銷規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確備案，并定期對(duì)其進(jìn)行審查、整改及核對(duì)，保證記錄內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性。2.6審批銷售記錄需要經(jīng)過職能部門審批，批準(zhǔn)記錄后根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理銷售統(tǒng)計(jì)及營收統(tǒng)計(jì)手續(xù)。三、責(zé)任追究機(jī)制3.1對(duì)于涉及采購和銷售過程的大額合同，應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行法律審核，確保安全性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.2對(duì)于采購員或銷售人員在履行職責(zé)過程中違反規(guī)定的行為或結(jié)果，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。3.3侵害他人利益或違反合同條款的行為應(yīng)追究責(zé)任，這類行為將會(huì)影響公司的品牌形象和聲譽(yù)，對(duì)其所帶來的損失要責(zé)任人負(fù)責(zé)。四、監(jiān)督及驗(yàn)收4.1采購與銷售環(huán)節(jié)需要內(nèi)部相互配合，新入職人員需注重操作規(guī)則的學(xué)習(xí)，以防完成工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤。4.2按照相關(guān)的法規(guī)法紀(jì)來審核，盡可能保障公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性。4