公司采購招標管理制度

公司采購招標管理制度一、目的和依據(jù)本公司采購招標管理制度的制定目的在于規(guī)范公司采購招標活動，保障采購活動的合規(guī)性和公正性，提高采購效率。本制度依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。二、適用范圍本制度適用于本公司所有以上規(guī)定標準的采購招標活動，確保采購活動的合規(guī)性和公正性。三、招標準備階段1.建立采購委員會公司應(yīng)成立采購委員會，負責采購招標活動的全過程管理。采購委員會應(yīng)由經(jīng)驗豐富的采購專家和相關(guān)領(lǐng)域的專家組成，確定招標活動的主要內(nèi)容和具體招標事項，以充分反映采購需求。2.編制采購計劃根據(jù)公司的業(yè)務(wù)計劃和需求，制定具體的采購計劃，并在采購預算中進行合理的分配。3.制定招標文件依據(jù)采購計劃和需求，制定招標文件，包括招標公告、招標邀請書、招標文件、技術(shù)規(guī)格書、標準書、保證書等，所有文件的制定均應(yīng)遵循有關(guān)法規(guī)和標準的要求。4.公告招標信息在指定的公告媒介上刊登招標公告，并將招標信息發(fā)布到中國政府采購網(wǎng)上，確保公告及時、充分地傳達給社會大眾。四、招標實施階段1.投標人資格審查公司采購委員會應(yīng)對所有投標人進行資格審查，以保證投標人的合法性、資格和技能是否符合招標要求。同時，公司應(yīng)建立完善的資格審查制度，確保采購活動的合規(guī)性。2.招標文件澄清和補充公司發(fā)布招標文件后，應(yīng)及時回應(yīng)投標人的咨詢和答疑，并發(fā)布有關(guān)澄清、補充和修改的有關(guān)信息。3.投標人踏勘現(xiàn)場公司應(yīng)在招標文件中注明投標人需要在指定時間和地點踏勘現(xiàn)場，以幫助投標人了解具體招標事項和情況，以確定方案。4.投標人遞交的文件投標人根據(jù)招標要求和規(guī)定遞交相關(guān)文件，包括投標書、報價單、保證金、技術(shù)材料、證明文件、資質(zhì)文件、法律文件等。五、中標結(jié)果公示和合同簽訂1.中標結(jié)果公示公司確定中標人后，應(yīng)在指定時間、地點和媒介上公示中標結(jié)果，并向所有投標人和相關(guān)方面發(fā)出書面公告。2.簽訂合同按照中標結(jié)果，公司向中標人發(fā)出合同并簽訂采購合同，明確合同的要求、標準和履行期限等。六、招標活動記錄和報告1.制定招標活動記錄公司應(yīng)詳細記錄招標活動的全過程，并保留招標文件、投標文件、現(xiàn)場踏勘記錄和小組討論記錄、評標記錄、驗收記錄和確認書等，以備后續(xù)審計。2.報告招標活動情況公司應(yīng)根據(jù)招標活動情況，編寫詳細的報告，對招標活動的程序和結(jié)果進行審核、評價和總結(jié)，并將報告提交公司管理層審查。七