公司銷售收款管理制度

公司銷售收款管理制度1.引言為確保公司銷售業(yè)務(wù)收款工作的有序處理，保障公司財(cái)務(wù)收入的正常流入，特制定本銷售收款管理制度。2.適用范圍本銷售收款管理制度適用于公司所有業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門。3.主要內(nèi)容3.1銷售收款流程公司銷售收款流程包括：訂單的下達(dá)，合同的簽署，發(fā)貨的確認(rèn)，結(jié)算方式的確認(rèn)，收款計(jì)劃的編制，收款的執(zhí)行和回款的監(jiān)督等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)流程應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保銷售收款工作的有序進(jìn)行。3.2銷售收款制度公司銷售收款工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：銷售合同應(yīng)當(dāng)明確合同總金額，貨款支付期限、支付方式等交付條件；接受客戶付款應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照約定的支付期限和方式執(zhí)行；訂單變更或者需要客戶付款的情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通，確保收入進(jìn)賬的安全性和及時(shí)性；財(cái)務(wù)部門要及時(shí)跟蹤各業(yè)務(wù)部門收款的進(jìn)展情況，并及時(shí)跟蹤展開(kāi)追款工作；收款過(guò)程中發(fā)現(xiàn)涉嫌違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)等情況要及時(shí)上報(bào)公司高級(jí)管理層。3.3銷售收款責(zé)任公司銷售收款責(zé)任應(yīng)當(dāng)劃分明確，各部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)職責(zé)履行相應(yīng)的銷售收款管理職責(zé)。各部門和個(gè)人收到收款后應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào)到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)，確保資金收到后能夠及時(shí)安全的進(jìn)入公司賬戶。3.4銷售收款監(jiān)督公司銷售收款監(jiān)督貫穿于銷售收款工作的整個(gè)流程，從訂單簽署到回款結(jié)束全過(guò)程都要實(shí)施有效監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)跟蹤公司收款情況，對(duì)銷售收款工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并向公司相關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)客戶信用管理的監(jiān)督，確保公司發(fā)展與客戶信用風(fēng)險(xiǎn)控制相銜接并提供有效的決策支持。4.銷售收款管理職責(zé)4.1業(yè)務(wù)部門收款責(zé)任業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護(hù)，制定銷售收款計(jì)劃，并結(jié)合公司財(cái)務(wù)實(shí)際情況制定金額、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等方案。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門需要及時(shí)上報(bào)收款進(jìn)度，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通合作，確保收款利率符合公司預(yù)期并確保資金安全進(jìn)賬。4.2財(cái)務(wù)部門收款責(zé)任財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)全面跟蹤公司銷售情況以及收款情況，及時(shí)向公司高層管理層報(bào)告公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)，掌握公司現(xiàn)金流量情況。同時(shí)積極與業(yè)務(wù)部門溝通推進(jìn)公司銷售收款工作，確保銷售收款計(jì)劃的執(zhí)行，并加強(qiáng)與客戶關(guān)系的維護(hù)水平。4.3領(lǐng)導(dǎo)層收款責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)有重要的收款分工責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)層要統(tǒng)籌規(guī)劃公司銷售計(jì)劃，并根據(jù)公司實(shí)際情況，在財(cái)務(wù)部門的協(xié)助下，有效的監(jiān)督和協(xié)調(diào)公司的銷售收款工作，及時(shí)掌握公司銷售資金流入流出情況，確保公司整體財(cái)務(wù)管理的順序。5.總結(jié)公司銷售收款管理制度是規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理和收益分配的基本制度，涉及國(guó)家法律法規(guī)和公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。通過(guò)制定本制度，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作與溝通，規(guī)范公司收