公司銷售收款管理制度

公司銷售收款管理制度1.引言為確保公司銷售業(yè)務收款工作的有序處理，保障公司財務收入的正常流入，特制定本銷售收款管理制度。2.適用范圍本銷售收款管理制度適用于公司所有業(yè)務部門和財務部門。3.主要內(nèi)容3.1銷售收款流程公司銷售收款流程包括：訂單的下達，合同的簽署，發(fā)貨的確認，結算方式的確認，收款計劃的編制，收款的執(zhí)行和回款的監(jiān)督等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)流程應當嚴格執(zhí)行，確保銷售收款工作的有序進行。3.2銷售收款制度公司銷售收款工作應當遵循以下原則：銷售合同應當明確合同總金額，貨款支付期限、支付方式等交付條件；接受客戶付款應當嚴格按照約定的支付期限和方式執(zhí)行；訂單變更或者需要客戶付款的情況應當及時與財務部門溝通，確保收入進賬的安全性和及時性；財務部門要及時跟蹤各業(yè)務部門收款的進展情況，并及時跟蹤展開追款工作；收款過程中發(fā)現(xiàn)涉嫌違反國家相關法律法規(guī)等情況要及時上報公司高級管理層。3.3銷售收款責任公司銷售收款責任應當劃分明確，各部門和個人應當根據(jù)職責履行相應的銷售收款管理職責。各部門和個人收到收款后應當及時匯報到財務部門進行核實和確認，確保資金收到后能夠及時安全的進入公司賬戶。3.4銷售收款監(jiān)督公司銷售收款監(jiān)督貫穿于銷售收款工作的整個流程，從訂單簽署到回款結束全過程都要實施有效監(jiān)督。財務部門應當跟蹤公司收款情況，對銷售收款工作進行統(tǒng)計、分析并向公司相關部門進行匯報，同時要加強對客戶信用管理的監(jiān)督，確保公司發(fā)展與客戶信用風險控制相銜接并提供有效的決策支持。4.銷售收款管理職責4.1業(yè)務部門收款責任業(yè)務部門應負責客戶關系的維護，制定銷售收款計劃，并結合公司財務實際情況制定金額、時間節(jié)點等方案。同時，業(yè)務部門需要及時上報收款進度，及時與財務部門溝通合作，確保收款利率符合公司預期并確保資金安全進賬。4.2財務部門收款責任財務部門應當全面跟蹤公司銷售情況以及收款情況，及時向公司高層管理層報告公司財務風險形勢，掌握公司現(xiàn)金流量情況。同時積極與業(yè)務部門溝通推進公司銷售收款工作，確保銷售收款計劃的執(zhí)行，并加強與客戶關系的維護水平。4.3領導層收款責任公司領導層負有重要的收款分工責任。領導層要統(tǒng)籌規(guī)劃公司銷售計劃，并根據(jù)公司實際情況，在財務部門的協(xié)助下，有效的監(jiān)督和協(xié)調(diào)公司的銷售收款工作，及時掌握公司銷售資金流入流出情況，確保公司整體財務管理的順序。5.總結公司銷售收款管理制度是規(guī)范公司經(jīng)營管理和收益分配的基本制度，涉及國家法律法規(guī)和公司經(jīng)營管理的各個方面。通過制定本制度，加強各部門之間的協(xié)作與溝通，規(guī)范公司收