辦公式管理制度

辦公式管理制度一、制度概述辦公室是公司內部的一個重要部門，關系到公司各個方面的協(xié)調與合作。為了更好地管理辦公室，提高工作效率，特制定該辦公室管理制度。二、職責分工辦公室主任負責辦公室日常事務的總體調度和協(xié)調。負責向上級主管部門匯報辦公室工作。具體職責包括：確定辦公室工作計劃和各項工作任務；根據工作計劃和任務要求，安排辦公室人員的工作；強化對各項工作的監(jiān)督、考核，確保工作落實；統(tǒng)籌辦公室人員之間的協(xié)作和配合，建立合理的工作分工模式；確保辦公室運行秩序和工作效率的提高；確保辦公室各項工作的保密。副主任負責協(xié)助主任完成工作任務。工作職責包括：安排和協(xié)調辦公室人員的相關工作；確保辦公室運行秩序正常；審閱辦公室相關文件和資料；組織辦公室內部培訓和學習。其他工作人員根據職責分工，完成領導交辦、主管部門下達的各項工作任務，在協(xié)調完成工作的同時，要妥善處理好與他人之間的關系和溝通，互幫互助，提高工作效率。三、辦公室工作規(guī)范為了使辦公室業(yè)務工作有條不紊進行，每一位職員應該熟知以下工作規(guī)范：全面貫徹公司方針政策和各項規(guī)定，嚴格遵守公司內部的保密規(guī)定；建立合理的工作計劃，并把握好完成時間；積極主動地處理好手頭工作，因個人原因，一定要請假的及時向領導請示；嚴格按時按部就班地完成領導交辦的任務，并對任務完成情況向主管部門做出匯報；維護和諧的辦公室環(huán)境，愛護辦公設備和物品，注意環(huán)保，保持崗位衛(wèi)生、整潔；與同事和客戶要保持友好的關系，切忌吵架、沖突造成辦公室內部的諸多矛盾；對辦公室內部流傳的留言、口耳相傳的事情，不能漏接，應及時參與和處理；必須堅守崗位，時刻保持工作狀態(tài)，能夠高效處理各種緊急狀況。四、辦公室工作文化辦公室的文化建設是辦公室管理制度的重要內容之一。文化理念辦公室的主要工作涉及各項基本規(guī)章制度、服務保障、內部協(xié)調和對外聯(lián)系等方面，必須具備高度團結協(xié)作精神，確保展開更廣泛的內外部工作，提升辦公室的整體品質和形象。文化目標辦公室文化建設的目標是打造一支高素質、專業(yè)化、互相協(xié)調和友好相處的辦公室團隊。通過持續(xù)學習和相互交流，提高辦公室工作的質量和效率，更好地為公司各項業(yè)務提供服務保障。文化建設方式建立一些有利于實踐的文化建設方式，例如：不定期組織辦公室內部培訓和學習；定期舉行辦公室各項業(yè)務成果匯報會議；每半年組織一次拓展培訓課程；動員辦公室人員積極參加公益活動和慈善事業(yè)。五、制度保障辦公室制度的建立，需要制定相關規(guī)章制度，保證工作流程合理規(guī)范。在執(zhí)行過程中，我們要追求標準性和有效性，做到實行嚴格、有章可依，確保管理工作順利實施。同時，加強對辦公室人員的培訓和指導，營造和諧、信任、關注的工作氛圍，減少不必要的勞動糾紛和摩擦。六、總結辦公室管理制度是對辦公室日常工作及人員行為規(guī)范的集中體現，具有強制性和有效性。實現科學規(guī)范的管理，就是要嚴格執(zhí)