辦公活動(dòng)管理制度VIP

辦公活動(dòng)管理制度1.引言為了落實(shí)企業(yè)文化，提高員工凝聚力，增強(qiáng)公司影響力，規(guī)范公司活動(dòng)，在公司策劃、組織、推進(jìn)活動(dòng)過(guò)程中，遵循以下辦公活動(dòng)管理制度。2.制度適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各種活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議、員工聚會(huì)、公益活動(dòng)、培訓(xùn)等。3.活動(dòng)的策劃活動(dòng)策劃應(yīng)在活動(dòng)舉辦前至少提前15天進(jìn)行。活動(dòng)策劃應(yīng)包含活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)算、活動(dòng)效果預(yù)期等重要信息?；顒?dòng)策劃應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，執(zhí)行前需獲得領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。4.活動(dòng)的組織實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)的計(jì)劃?；顒?dòng)計(jì)劃包括但不限于執(zhí)行位、采購(gòu)、公共關(guān)系、現(xiàn)場(chǎng)安全等?；顒?dòng)組織應(yīng)明確人員的職責(zé)，確保每位參與人員明確分工，保障活動(dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)組織應(yīng)征得相關(guān)方面的支持，包括金融、人事、行政等問(wèn)題。5.活動(dòng)的推進(jìn)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)，應(yīng)依照活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行，盡可能避免超出預(yù)算、超出規(guī)定的人員限制等?；顒?dòng)推進(jìn)過(guò)程中，應(yīng)關(guān)心現(xiàn)場(chǎng)每位參與人員的感受和安全，確保每個(gè)人都能安全地完成活動(dòng)?；顒?dòng)組織方應(yīng)及時(shí)處理信息，并密切跟隨活動(dòng)結(jié)果，確保每個(gè)人對(duì)活動(dòng)提供其意見(jiàn)，并匯總意見(jiàn)，以智慧型的方式處理。6.活動(dòng)的總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定活動(dòng)總結(jié)和評(píng)估報(bào)告。活動(dòng)總結(jié)和評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)實(shí)際預(yù)算和成本，如何優(yōu)化線(xiàn)下活動(dòng)，促進(jìn)活動(dòng)參與人員的良好體驗(yàn)等評(píng)估結(jié)論?；顒?dòng)總結(jié)和評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查，并且應(yīng)該在接下來(lái)的開(kāi)發(fā)活動(dòng)中加以應(yīng)用。7.附則本制度的修改應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并且應(yīng)在全體員工中廣泛宣傳后生效。結(jié)論通過(guò)制定辦公活動(dòng)管理制度，能夠規(guī)范公司活動(dòng)，并且及時(shí)跟進(jìn)整個(gè)活動(dòng)