辦公室工作管理制度模版

第頁共頁辦公室工作管理制度模版第一章:總則第一條:目的和依據(jù)本管理制度的目的是為了規(guī)范辦公室的工作流程，提高工作效率，確保辦公室工作的有序進(jìn)行。本管理制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的管理制度。第二條:適用范圍本管理制度適用于公司的所有辦公室工作人員。第三條:定義1.辦公室：指公司內(nèi)部進(jìn)行日常運(yùn)營管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所。2.辦公室工作人員：指在辦公室從事日常工作的公司員工。第二章:工作時(shí)間和考勤第四條:工作時(shí)間1.辦公室的工作時(shí)間為每周一至周五上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)，中午12點(diǎn)至下午1點(diǎn)為午休時(shí)間。第五條:考勤1.辦公室工作人員必須按時(shí)到崗上班，不得遲到或早退。2.遲到早退超過30分鐘的，按曠工處理。3.辦公室工作人員應(yīng)在辦公室工作期間嚴(yán)格遵守公司的考勤規(guī)定，如需請(qǐng)假或外出事宜，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表。4.嚴(yán)禁擅自代簽或篡改考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第三章:工作流程第六條:工作分配1.辦公室工作人員的工作由上級(jí)根據(jù)工作需要和個(gè)人能力進(jìn)行合理分配。2.辦公室工作人員應(yīng)按要求完成工作任務(wù)，如確實(shí)無法完成需及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并提出解決方案。第七條:會(huì)議管理1.辦公室的會(huì)議應(yīng)提前確定會(huì)議議程，并向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知。2.會(huì)議開始前應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，不得遲到。3.會(huì)議期間應(yīng)保持會(huì)議紀(jì)律，不得隨意插話或干擾會(huì)議進(jìn)行。4.會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)書面總結(jié)會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員。第八條:文件管理1.辦公室的文件應(yīng)按照公司的文件管理制度進(jìn)行分類整理并歸檔。2.辦公室工作人員應(yīng)定期進(jìn)行文件清理，將已經(jīng)過期或無用的文件進(jìn)行銷毀或歸檔。第九條:信息管理1.辦公室工作人員應(yīng)按照公司的信息管理制度進(jìn)行信息的收集、整理和分發(fā)。2.嚴(yán)禁私自泄露公司的機(jī)密信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅追究責(zé)任。第四章:工作紀(jì)律第十條:紀(jì)律要求1.辦公室工作人員應(yīng)保持良好的工作紀(jì)律，不得違反公司的相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)禁將公司的辦公設(shè)備和辦公用品私自帶出公司或借給他人使用。第十一條:違紀(jì)處理1.對(duì)于違反公司規(guī)定的行為，辦公室工作人員將被給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.紀(jì)律處分的種類包括警告、記過、記大過、降職、解聘等。第五章:附則第十二條:本制度的解釋權(quán)屬于公司。第十三條:本制度經(jīng)公司人事部門審核并獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后生效。第十四條:本制度的修訂由公司人事部門負(fù)責(zé)，修訂后需重新提交公