單位采購管理制度

單位采購管理制度一、概述為了規(guī)范單位采購活動，保證采購行為的合法性、合規(guī)性和公正性，制定本管理制度。本制度適用于公司各個部門和員工采購工作中的相關活動。二、采購流程1.采購需求提出任何部門對于采購需求均應提前告知采購部門，采購部門需要認真審核該需求并確認具體采購內容。2.采購計劃編制根據(jù)采購需求，采購部門需要與相關部門溝通確認具體采購計劃，包括采購項目、采購數(shù)量、采購時間等內容。采購部門需制定詳細的采購計劃報告，報告包括采購計劃及采購理由。3.確認采購方式采購部門根據(jù)具體情況，選擇適當?shù)牟少彿绞?，比如詢價、招標、邀請招標等采購方式。4.招標文件制定采購部門需要制定詳細的招標文件，包括采購公告、投標文件模板等。需要設置合理的投標條件、招標時間、文件遞交方式、開標流程、中標通知等內容。5.招標公告發(fā)布采購部門將招標公告發(fā)布在相關媒體上，同時通知供應商參加招標會議。所有供應商應按時提交投標文件。6.開標采購部門應根據(jù)相關流程和程序開展公開、透明、公正的開標過程，現(xiàn)場公布開標結果。同時，發(fā)布采購結果公告，說明中標供應商等相關信息。7.合同簽訂采購部門應根據(jù)中標結果，與中標供應商簽訂采購合同，明確雙方權利義務、產品標準及交付時間等內容。采購部門應同時加強與供應商的溝通，保證采購過程的順利進行。8.采購執(zhí)行和監(jiān)控采購部門應實時監(jiān)控采購過程，確保按照合同規(guī)定交付產品，對于延期交貨的情況，采購部門需要積極與供應商溝通協(xié)商，保障采購工作進程不受影響。三、采購原則1.公平原則無論是詢價、招標還是邀請招標，采購部門都應該在公開、透明、公正的原則下開展采購工作。2.合法原則采購部門應依據(jù)國家法律法規(guī)進行采購，遵從國家法律法規(guī)的合法性，避免給其他行業(yè)和企業(yè)帶來不公平競爭的影響。3.省錢原則采購部門應該尋找好的供應商，實行適當?shù)淖h價技能，以達到省錢的效果。四、采購注意事項1.信息公開采購工作中所有涉及文件、電話、傳真和郵件等通訊記錄都應該保存?zhèn)洳椋皶r向相關部門披露。2.事先商量采購工作與其他部門之間的合作應互通有無，事前商量，了解采購單的詳細內容，爭取達成良好的合作與協(xié)調。3.處理異常情況遇到異常情況，如合同糾紛等問題，采購部門應及時向公司領導反映，制定緊急應對方案，合理因應。五、工作考核辦法為了規(guī)范采購部門的工作，并提高采購部門的綜合素質和能力，制定采購部門的考核辦法。1.工作質量考核采購部門的工作質量是客觀評估采購工作能力的主要因素。采購部門的工作應經(jīng)過領導、質檢部門的審核。2.工作效率考核采購部門需按時、高效地完成采購任務，主動與供應商溝通，以保證采購工作的順利進行。3.工作態(tài)度考核采購部門應保持良好的工作態(tài)度，積極與求關系緊密，做到