地方文獻(xiàn)采集管理制度

地方文獻(xiàn)采集管理制度一、制度目的本制度為了規(guī)范地方文獻(xiàn)采集工作，加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的保護(hù)和管理。二、制度適用范圍本制度適用于各地方文獻(xiàn)采集單位。三、制度內(nèi)容1.采集范圍（1）適用于該地區(qū)具有明顯特色或歷史文化底蘊(yùn)的各種文獻(xiàn)資料（如史料、地方志、地方刊物、民間文學(xué)、民間藝術(shù)、地方遺產(chǎn)等）。（2）文獻(xiàn)采集應(yīng)當(dāng)遵循的原則為真實(shí)性、可讀性、最早性、全面性和合法性。2.采集時(shí)限每年采集時(shí)間為4個(gè)月，具體時(shí)間由各地方文獻(xiàn)采集單位根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂蚝臀墨I(xiàn)情況確定。采集期間應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)文獻(xiàn)，避免損壞。3.采集程序（1）確定數(shù)據(jù)來源：采集單位根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r，確定要采集的文獻(xiàn)來源，并核實(shí)文獻(xiàn)是否屬于采集范圍。（2）備案：采集單位應(yīng)當(dāng)將所有文獻(xiàn)備案，包括文獻(xiàn)的來源、原份保存機(jī)構(gòu)、復(fù)印質(zhì)量等信息。（3）復(fù)制：采集單位應(yīng)當(dāng)采用相應(yīng)的復(fù)制手段，將文獻(xiàn)復(fù)制下來，保證復(fù)制質(zhì)量。（4）檢查：采集單位應(yīng)當(dāng)對(duì)復(fù)制品進(jìn)行檢查，確認(rèn)復(fù)制品的真實(shí)性和可讀性。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。（5）整理：采集單位應(yīng)當(dāng)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類整理，并編制目錄，以便后續(xù)使用。4.保存管理（1）保存時(shí)間：文獻(xiàn)保存時(shí)間應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存，最短保存時(shí)間為50年。（2）保存地點(diǎn)：采集單位應(yīng)當(dāng)為文獻(xiàn)選擇安全、干燥、通風(fēng)、溫度適宜的場(chǎng)所作為保存地點(diǎn)，并采取相應(yīng)的防潮、防蟲、防火、防盜措施，確保文獻(xiàn)的完好保存。（3）管理責(zé)任：保存文獻(xiàn)責(zé)任由采集單位履行，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的文獻(xiàn)管理部門，并制定相應(yīng)的管理制度。同時(shí)，采集單位應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的文獻(xiàn)檔案，保存文獻(xiàn)的來源、復(fù)制、保存等所有信息。5.安全保密（1）文獻(xiàn)保密：涉及安全保密的文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，只有獲得許可，方可查閱和復(fù)制。（2）人員謹(jǐn)慎：采集人員必須遵循保密紀(jì)律，嚴(yán)守秘密，不得隨意泄漏文獻(xiàn)信息。四、制度執(zhí)行（1）各地方文獻(xiàn)采集單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行采集工作。（2）對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，采取相應(yīng)的紀(jì)律處分。（3）本制度由地方文獻(xiàn)采集單位的主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，并負(fù)責(zé)規(guī)范指導(dǎo)工作。五、制度解釋本制度的解釋權(quán)歸主管部門所有，并適用于解決本制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和爭(zhēng)議。六、制度保障為確保本制度的執(zhí)行，地方政府應(yīng)當(dāng)提供必要的財(cái)政、物資和人員保障，