軟件解決方案培訓(xùn)介紹銷售方面

KyoceraNetManager

代理商培訓(xùn)資料?2017

KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation1現(xiàn)場技術(shù)支持部全國技術(shù)支持科羅文一2017/05/12

企業(yè)在傳統(tǒng)辦公領(lǐng)域的痛點(diǎn)?2017

KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation2企業(yè)在傳統(tǒng)辦公領(lǐng)域的痛點(diǎn)-無法完全掌控的成本管理-難以保護(hù)信息安全-低下的工作效率有什么辦法能掌握和減少嗎?1.沒有管理工具，無法高效統(tǒng)計印量！2.無法掌握什么人有浪費(fèi)的現(xiàn)象！3.彩色成本很難控制!每月大概有多少打印輸出印量（費(fèi)用）？黑白、彩色的輸出各有多少打印輸出印量（費(fèi)用）？每個人、每個部門的打印輸出印量（費(fèi)用）？每個企業(yè)的管理層都在討論成本管理、但又有多少管理者對于公司在打印輸出上的成本花費(fèi)全部都有所了解呢？無法完全掌控的成本管理?2017

KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation3企業(yè)否有這種現(xiàn)象呢？-輸出設(shè)備周圍是否含有機(jī)密信息的紙張隨意丟放？-這種現(xiàn)象會不會導(dǎo)致大量浪費(fèi)？信息泄露風(fēng)險秘難以保護(hù)信息安全?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation4PointPointPointPoint潛在風(fēng)險：

技術(shù)文檔、財務(wù)信息、個人資料可能通過打印文件被非法帶出。

成本居高不下：

私人文檔也有可能使用公司的辦公設(shè)備進(jìn)行輸出。能否查詢到是誰泄漏的信息?信息泄露風(fēng)險?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation5由于設(shè)備分布不合理，導(dǎo)致員工使用設(shè)備需要排隊等待進(jìn)行輸出還要等多久??？低下的工作效率?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation6如何改善這些問題？?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation7AB不正非法用戶未使用“刷卡認(rèn)證”時打印完成后文檔直接輸出刷卡認(rèn)證后文檔才輸出使用“刷卡認(rèn)證”后用戶具有認(rèn)證權(quán)限才能使用打印輸出設(shè)備刷卡認(rèn)證提高整體安全性安全性輸出?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation8權(quán)限和配額可對使用者或設(shè)備進(jìn)行其輸出權(quán)限（打印/復(fù)印、掃描、傳真/彩色等）及印量和配額的上限進(jìn)行設(shè)定和管理可自定義打印的策略：允許不同等級用戶使用不同功能及限定配額用戶A技術(shù)部用戶C培訓(xùn)部用戶B銷售部黑白O彩色X黑白O彩色O印量上限100張只能輸出黑白文檔彩色黑白文檔都可輸出印量到達(dá)限定值后無法印刷100張超過100張黑白彩色黑白權(quán)限和配額?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation9可以查看打印內(nèi)容管理者打印了什么文件誰在什么時間在哪一臺進(jìn)行了MDSsystem打印日志保存?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation10Print&Follow?打印員工打印文檔無需排隊等待，任意一臺設(shè)備都能輸出如一臺設(shè)備發(fā)生故障，可在別的任意設(shè)備進(jìn)行輸出工作真正實現(xiàn)移動辦公共享驅(qū)動單一驅(qū)動LPRLPR要求釋放跟隨打印?2017KYOCERADocumentSolutions(China)CorporationKyoceraNetManager簡介?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation12KNM是京瓷最新研發(fā)的成本控制和安全性提高解決方案，可實現(xiàn)刷卡認(rèn)證輸出，可視化報表統(tǒng)計和Print&Follow?打印等各種輸出功能，為一系列打印/復(fù)印/掃描/傳真等辦公輸出需求，提供了一個集成化，安全化和透明化的環(huán)境和解決方案KyoceraNetManager簡介KNM服務(wù)器簡單任務(wù)管理KyoceraMobileTerminal(IOS/Android/WindowsPhone)帶有HyPAS系統(tǒng)輸出設(shè)備HyPAS應(yīng)用程序界面(可任意選擇功能Icon)HyPAS跟隨打印界面(可任意挑選文檔)KX-Driver移動終端界面客戶端刷卡權(quán)限認(rèn)證

Print&Follow?跟隨打印

權(quán)限和配額設(shè)定移動APP網(wǎng)頁界面掃描管理日志留底查詢可視化報表統(tǒng)計KyoceraOwnSolution!?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation13KyoceraNetManager主要功能介紹?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation14可與公司內(nèi)部的門禁卡進(jìn)行綁定使用只需通過刷卡，在賬戶得到認(rèn)證匹配后，輸出設(shè)備的面板則會解鎖，隨后就能對其進(jìn)行操作和工作只能查看自己賬戶所打印的工作，安全性大大提高KNMServer簡單任務(wù)管理移動終端只支持HyPAS

設(shè)備嵌入式終端（我的任務(wù)）客戶端刷卡權(quán)限Print&Follow?打印PIN碼打印Web

界面嵌入式終端（主界面）KX驅(qū)動數(shù)據(jù)庫(Firebird)2.用戶權(quán)限1.用戶信息3.任務(wù)文檔打印服務(wù)器6.#頁數(shù)打印5.任務(wù)文檔，權(quán)限信息設(shè)備策略7.任務(wù)歸檔遠(yuǎn)程設(shè)定設(shè)備4.用戶登錄刷卡認(rèn)證KyoceraNetManager

刷卡認(rèn)證?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation15直觀的用戶界面

高級功能的人性化操作為所有的嵌入式HyPAS設(shè)備提供了豐富的直觀性功能圖標(biāo)，最大程度地減少了用戶的學(xué)習(xí)時間和難度。用戶可以自行登錄其IC卡進(jìn)行身份驗證，從而減輕了IT／管理員的工作負(fù)擔(dān)。KyoceraNetManager

刷卡認(rèn)證?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation16支持中文，英文，日文等二十多種語言KyoceraNetManager軟件界面(管理員/員工可登陸Web頁面進(jìn)行訪問和查詢)KyoceraNetManager

刷卡認(rèn)證?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation17管理員可設(shè)定員工登陸后的自動注銷時間即在所規(guī)定的時間內(nèi)無任何操作，設(shè)備界面會自動退出注銷，避免由于員工遺忘注銷所帶來的風(fēng)險自動注銷及鎖屏KyoceraNetManager

刷卡認(rèn)證?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation18Print&Follow?跟隨打印員工打印文檔無需排隊等待，任意一臺設(shè)備都能輸出如一臺設(shè)備發(fā)生故障，可在別的任意設(shè)備進(jìn)行輸出工作真正實現(xiàn)移動辦公ABCABCDEFEUserloginUserlogin刷卡后，可選擇性對所需文檔進(jìn)行輸出刷卡后，文檔直接輸出兩種輸出方法KyoceraNetManager

FollowMe跟隨打印?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation19報表統(tǒng)計可按用戶、按功能、按部門等客戶需求進(jìn)行詳細(xì)的印量和輸出查看，清晰輸出成本支出超過76種標(biāo)準(zhǔn)報表顯示具有報告預(yù)覽功能提供PDF、Excel、HTMLKyoceraNetManager

報表統(tǒng)計?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation20權(quán)限和配額可對使用者或設(shè)備進(jìn)行其輸出權(quán)限（打印/復(fù)印、掃描、傳真/彩色等）及印量和配額的上限進(jìn)行設(shè)定和管理可自定義打印的政策和工作流程：允許不同等級用戶使用不同功能及限定配額有效的權(quán)限策略，可控制輸出成本彩色權(quán)限限制給予彩色輸出權(quán)限彩色輸出的權(quán)限

輸出張數(shù)的上限

都可以輕松設(shè)定!!用戶A技術(shù)部用戶C培訓(xùn)部用戶B銷售部黑白O彩色X黑白O彩色O印量上限100張只能輸出黑白文檔彩色黑白文檔都可輸出印量到達(dá)限定值后無法印刷100張超過100張黑白彩色黑白KyoceraNetManager

權(quán)限和配額?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation21管理員可自定義用戶的登錄界面根據(jù)用戶不同權(quán)限設(shè)定，所登陸的設(shè)備面板上的功能圖標(biāo)也不同KyoceraNetManager

權(quán)限和配額?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation224.檢查用戶權(quán)限（如有不匹配，則會提示警示框）.1.任務(wù)執(zhí)行2.通過賬戶/密碼3。檢索用戶權(quán)限5.發(fā)送任務(wù)文檔客戶端KXDriverKNMServer打印服務(wù)器

KX驅(qū)動會根據(jù)KNM中所設(shè)定的用戶功能權(quán)限，進(jìn)行相應(yīng)的匹配，如無權(quán)限，則無法進(jìn)行相應(yīng)功能選擇，并且還會彈出相應(yīng)提示框如：用戶A無彩色權(quán)限，則KX驅(qū)動中則彩色選項灰度，用戶無法選擇

用戶B無A3使用權(quán)限，則KX驅(qū)動中則A3尺寸選項灰度，用戶無法選擇更強(qiáng)兼容KX驅(qū)動應(yīng)用于6.2版本以上的驅(qū)動程序在KX打印驅(qū)動中，可選擇與KNM相互通信KNM中的功能設(shè)定會與KX驅(qū)動程序更有效性的集成KyoceraNetManager

權(quán)限和配額?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation23KX驅(qū)動程序可與KNM強(qiáng)力兼容，根據(jù)KNM上個人的權(quán)限政策進(jìn)行檢索和自行配置，如無權(quán)限用戶，則KX驅(qū)動上的功能則變成灰度，無法進(jìn)行選擇打印策略包括：打印限制打印限制（彩色）強(qiáng)制省墨打印

強(qiáng)制雙面打印強(qiáng)制A4打印強(qiáng)制每張多頁打印KyoceraNetManager

權(quán)限和配額?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation24掃描管理（ScantomyE-mail/Folder）通過身份證登錄后，所有的掃描工作自動發(fā)送到一個共享的文件夾，或電子郵件當(dāng)前登錄的用戶無需用戶手動配置，直接掃描至自己的郵箱和文件夾可與OCR軟件結(jié)合，直接轉(zhuǎn)換至可編輯格式文檔（Word、Excel、PPT等Office文檔）KyoceraNetManager

掃描管理掃描至我的郵箱/我的文件夾(允許多個地址)?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation25用戶輸入AD域服務(wù)器同步可按照客戶需求，自動進(jìn)行AD域信息同步，無需手動重復(fù)添加，同步至KNM，達(dá)到正確和省時的效果不僅支持AD域服務(wù)器，還可與LDAP和CSV等進(jìn)行信息同步和導(dǎo)入LDAP(ActiveDirectory)CSV文件KyoceraNetManagerAD域同步?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation26設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控監(jiān)視所有輸出設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)，顯示各種設(shè)備信息及錯誤狀態(tài)等并以圖形顯示實際的墨粉狀態(tài)和印量數(shù)值KyoceraNetManager

設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation27HyPASPackage安裝和激活多種設(shè)定更改設(shè)定可遠(yuǎn)程對京瓷輸出設(shè)備進(jìn)行設(shè)置和管理（網(wǎng)絡(luò)身份驗證、SMTP設(shè)置等）以及可遠(yuǎn)程安裝和激活HyPAS應(yīng)用程序等特殊操作遠(yuǎn)程設(shè)備配置遠(yuǎn)程KyoceraNetManager

遠(yuǎn)程配置?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation28用戶使用統(tǒng)計使用餅圖顯示自動狀態(tài)報告發(fā)送可按客戶需求，可周期性地自動發(fā)送各種印量和統(tǒng)計報告至指定目的地自動傳送報表文檔，清晰準(zhǔn)確，減少設(shè)備管理者的負(fù)擔(dān)和工作量60多種報告模式（PDF、HTML、XML和CSV格式）KyoceraNetManager

狀態(tài)報告發(fā)送?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation29可按單獨(dú)的項目進(jìn)行費(fèi)用及印量的統(tǒng)計將打印成本和費(fèi)用分?jǐn)偨o適當(dāng)?shù)挠脩艋虿块T適合律師事務(wù)所等這種按項目進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算的企業(yè)可按項目統(tǒng)計設(shè)置項目在客戶端PC挑選項目在MFP面板挑選項目KyoceraNetManager

項目統(tǒng)計?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation30MDS輸出文檔日志查詢管理員可對設(shè)備進(jìn)行簡單的操作日志查詢管理員可對打印的日志和內(nèi)容進(jìn)行查詢提高文檔辦公安全性KyoceraNetManager

日志查詢?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation31憑證（充值券）打印輸出可設(shè)定大批憑證（充值券）使用憑證（充值券）憑證充值管理員可按實際需求，預(yù)先制作充值憑證（充值金額、數(shù)量和截至使用日），對于一些公用區(qū)域使用輸出設(shè)備提供賬戶充值的便利充值金額充值碼截至使用日KyoceraNetManager

憑證充值KyoceraNetManager支持蘋果的Macintosh系統(tǒng)，對于使用蘋果電腦系統(tǒng)的用戶同樣可以進(jìn)行相應(yīng)認(rèn)證管控等。支持蘋果系統(tǒng)KyoceraNetManagerMAC系統(tǒng)?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation33客戶可通過KNM軟件管理和統(tǒng)計從移動終端上輸出的文檔，此外，也可以通過web瀏覽器訪問KNM，實現(xiàn)配額狀態(tài)檢查、充值，和設(shè)備解鎖等操作。（包括iPhone、Android和Windowsphone）支持移動終端(MobilePrinting)IPhoneIPADKyoceraNetManagerMobile?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation34可以實現(xiàn)以下權(quán)限管理強(qiáng)制

雙面強(qiáng)制

不輸出空白頁強(qiáng)制A4打印強(qiáng)制

黑白打印打印權(quán)限控制掃描權(quán)限控制權(quán)限管理通過多站點(diǎn)服務(wù)器設(shè)定，可在客戶總部設(shè)置的總站點(diǎn)服務(wù)，來監(jiān)控和管理各個分公司的子站點(diǎn)公司總部統(tǒng)一化管控和實施，方便對其分支的查看和管理，尤其適合大型跨區(qū)域公司多站點(diǎn)集中管理KyoceraNetManager

多站點(diǎn)管理?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation36優(yōu)勢和益處：解決方案擴(kuò)展，簡化企業(yè)IT管理負(fù)擔(dān)和成本AD等服務(wù)器進(jìn)行實時同步，節(jié)省時間和整合，提高工作效率設(shè)備刷卡訪問和輸出，文檔輸出安全性提高安全打印的輸出和工作日志，防止敏感文件丟失輸出策略的設(shè)定，可減少不必要的浪費(fèi)報表統(tǒng)計可有效節(jié)約輸出成本，清晰和明確費(fèi)用支出隨時隨地移動打印，提高工作效率KyoceraNetManager優(yōu)勢及益處?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation37KNM版本介紹及支持機(jī)型?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation38KyoceraNetManager系列

分為兩個版本KNMBasic標(biāo)準(zhǔn)版Basic

標(biāo)準(zhǔn)版Pro

專業(yè)版基本功能刷卡認(rèn)證○○Print&Follow?○○任務(wù)統(tǒng)計○○任務(wù)跟蹤○○報告種類45種83種應(yīng)用機(jī)能配額×○信貸計費(fèi)×○按項目統(tǒng)計×○掃描管理（ScantoMe）×○OCR集成×○AD同步1LDAPServer5LDAPServersKyoceraNetManager版本介紹KyoceraNetManagerKNMPro專業(yè)版?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation39KyoceraNetManager支持設(shè)備支持所有帶IC卡認(rèn)證組件機(jī)型?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation40服務(wù)器硬件CPU2GHz,2GB內(nèi)存*輸出設(shè)備數(shù)量(每臺服務(wù)器):CPUCores(2GHz):超過30臺:1超過100臺:2300臺以上:4 服務(wù)器操作系統(tǒng)Windows服務(wù)器2008/2008R2/2012/2012R2WindowsVista/7/8/8.1**32位

和64為操作系統(tǒng)都支持*為了更好的運(yùn)行和操作，我們推薦KNM安裝至服務(wù)器操作系統(tǒng)用戶操作系統(tǒng)WindowsVista系統(tǒng)或以上Linux–所有分布MACOS–所有版本ERPand其他系統(tǒng)支持LPR

網(wǎng)頁游覽器IE游覽器10

或者以上,火狐游覽器10或者以上谷歌Chrome20

或者以上KyoceraNetManager支持客戶各種IT環(huán)境和操作系統(tǒng)簡單安裝和配置KyoceraNetManager配置環(huán)境?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation41KNMLicense說明及試算?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation42KyoceraNetManagerLicense說明KNM標(biāo)準(zhǔn)版（服務(wù)器管理）KNM管理的設(shè)備臺數(shù)KNM專業(yè)版（服務(wù)器管理）KNM管理的設(shè)備臺數(shù)KNM維護(hù)服務(wù)包（服務(wù)器）維護(hù)KNM上的設(shè)備臺數(shù)（一年）?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation43嵌入式終端簡易版（設(shè)備）輸出設(shè)備上安裝的終端嵌入式終端維護(hù)服務(wù)包（設(shè)備）維護(hù)輸出設(shè)備上安裝的終端（一年）嵌入式終端專業(yè)版（設(shè)備）輸出設(shè)備上安裝的終端KyoceraNetManagerLicense說明?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation44系統(tǒng)升級（標(biāo)準(zhǔn)

專業(yè)）（服務(wù)器和設(shè)備終端）移動終端連接（Mobile）允許智能手機(jī)連接虛擬機(jī)安裝KNM（VM）虛擬機(jī)上安裝KNM的許可證按照不同客戶需求和情況，靈活選擇和配置KyoceraNetManager許可證License配置KyoceraNetManagerLicense說明?2017KYOCERADocumentSolutions(China)Corporation45KNMLicense試算[客戶A:大型全球客戶]硬件采購設(shè)備：10臺HyPASMFP（3年合同）軟件實現(xiàn)要求：刷卡Print&Follow?輸出、報表統(tǒng)計及ScantoMe功能，并且還需在移動Mobile終端及MAC電腦上實現(xiàn)輸出管理License配置：剩余2年10臺設(shè)備服務(wù)包剩余2年10臺設(shè)備服務(wù)包許可證試算KNM專業(yè)版(服務(wù)器)和嵌入式終端（專業(yè)版）里包含第一年支持服務(wù)包剩余年限的軟件支持服務(wù)器包/嵌入式終端支持服務(wù)包則需采購（所有維護(hù)支持服務(wù)包只有一年年限）?2017KYOCERADocumentSolutions(China)