工作安排管理制度

工作安排管理制度一、制度目的為規(guī)范公司內(nèi)部工作流程，提高工作效率，優(yōu)化資源配置，制定本工作安排管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工。三、管理流程1.工作安排發(fā)布所有部門主管需于每月初的第一個工作日將當(dāng)月的工作計(jì)劃提交至總經(jīng)理辦公室，確認(rèn)后發(fā)布。每一工作日上午9點(diǎn)，所有部門主管需將該部門當(dāng)天的任務(wù)安排發(fā)布至本部門成員。工作安排需包含任務(wù)名稱、執(zhí)行人、截止時間、執(zhí)行順序、工作量等至關(guān)重要的信息。工作安排發(fā)布需標(biāo)明特別注意事項(xiàng)，并在安排開始前進(jìn)行講解。2.工作安排調(diào)整工作安排發(fā)布后，若需要調(diào)整，執(zhí)行人須事先與總經(jīng)理辦公室核對確認(rèn)，并向直接主管匯報。直接主管須審核工作安排調(diào)整申請，并給出具體執(zhí)行方案，同時需傳達(dá)給相關(guān)人員。如工作安排調(diào)整影響到其他部門或產(chǎn)生額外資源需求，則需與相關(guān)部門進(jìn)行及時溝通并協(xié)商解決方案。3.工作安排執(zhí)行執(zhí)行人應(yīng)按照工作安排中的要求，有效地開展工作。工作較大或者負(fù)責(zé)的任務(wù)較多時，執(zhí)行人需要向主管提前提出，尋求資源支持或者協(xié)助。工作遇到無法解決的問題時，執(zhí)行人應(yīng)及時向主管匯報，并一同尋找解決方案。4.工作安排反饋執(zhí)行人完成任務(wù)或者遇到問題時，應(yīng)及時向主管匯報，并說明完成情況及存在的問題。主管應(yīng)及時對完成情況及問題提出指導(dǎo)和建議，并實(shí)時性做好記錄，以備后續(xù)參考。執(zhí)行人應(yīng)及時對工作實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)，及時總結(jié)得失經(jīng)驗(yàn)，提出方案改進(jìn)。四、工作安排管理規(guī)范任何單位或個人不得擅自更改工作安排，并應(yīng)及時將安排情況反饋給相關(guān)人員。工作安排調(diào)整需事先與直接主管溝通，方可進(jìn)行。工作安排執(zhí)行人均應(yīng)按照工作安排要求，執(zhí)行并及時反饋相關(guān)問題，確保工作順利完成。五、制度執(zhí)行及變更公司總經(jīng)理應(yīng)定期向各部門主管傳達(dá)該制度的執(zhí)行情況，并組織開展有關(guān)的培訓(xùn)和交流活動。針對實(shí)際工作需要，該制度可在不影響公司正常工作的情況下進(jìn)行調(diào)整和變更。本制度自頒布之日起實(shí)施，并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行和管理。六、制度違紀(jì)處理任何單位或個人不得違反本制度規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，需依據(jù)公司制度及工作實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。七、