技術(shù)檔案歸檔管理制度范本

第頁共頁技術(shù)檔案歸檔管理制度范本第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范和統(tǒng)一技術(shù)檔案的歸檔管理，確保技術(shù)檔案的安全性和完整性，提高檔案管理效率，保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)所有技術(shù)檔案的歸檔管理。第三條定義1.技術(shù)檔案：指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、實(shí)施、維護(hù)等過程中形成的各類文書、圖紙、電子資料、檢測報(bào)告等。2.歸檔管理：指將技術(shù)檔案按規(guī)定進(jìn)行整理、存儲、保護(hù)和利用的過程。第二章歸檔管理基本要求第四條保密性要求1.技術(shù)檔案的歸檔操作應(yīng)在保密的環(huán)境下進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱、拷貝或轉(zhuǎn)移技術(shù)檔案。2.技術(shù)檔案僅限授權(quán)人員進(jìn)行歸檔和檢索，未經(jīng)授權(quán)人員不能進(jìn)行操作。3.電子技術(shù)檔案應(yīng)采取加密措施，確保安全性。第五條完整性要求1.技術(shù)檔案應(yīng)按照制定的規(guī)范進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.技術(shù)檔案的更改或刪除必須經(jīng)過審批和記錄，不得擅自變更或刪除檔案內(nèi)容。第六條存儲要求1.技術(shù)檔案應(yīng)采用專用的存儲設(shè)備，確保檔案的安全和可靠性。2.技術(shù)檔案的存儲設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行備份和檢測，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性和完整性。3.技術(shù)檔案的存儲設(shè)備應(yīng)防止病毒侵?jǐn)_和物理損壞，定期進(jìn)行殺毒和維護(hù)。第七條檢索要求1.技術(shù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的分類和編號進(jìn)行歸檔，方便檢索和利用。2.技術(shù)檔案的檢索應(yīng)提供便捷的工具和系統(tǒng)，確保信息的快速準(zhǔn)確的查找。第八條使用和借閱要求1.技術(shù)檔案的使用和借閱應(yīng)進(jìn)行登記和審批，限定使用和借閱的時間和方式。2.技術(shù)檔案的使用和借閱應(yīng)遵守保密規(guī)定，未經(jīng)許可不得復(fù)制、轉(zhuǎn)載或用于其他用途。第三章歸檔管理流程第九條歸檔流程1.技術(shù)檔案的歸檔流程包括收集、整理、審核、歸類、編目、存儲等環(huán)節(jié)。2.技術(shù)檔案應(yīng)按照制定的規(guī)范進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.歸檔前應(yīng)進(jìn)行審核和歸類，確保檔案的分類和編號的準(zhǔn)確性。4.歸檔后應(yīng)做好檔案存儲設(shè)備的備份和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性和完整性。第十條檢索流程1.技術(shù)檔案的檢索分為內(nèi)部檢索和外部檢索。2.內(nèi)部檢索由授權(quán)人員進(jìn)行，可通過檢索工具和系統(tǒng)進(jìn)行，提供便捷的檢索功能。3.外部檢索由授權(quán)人員或經(jīng)過授權(quán)的外部人員進(jìn)行，需要經(jīng)過登記和審批。第十一條使用和借閱流程1.技術(shù)檔案的使用和借閱需填寫使用或借閱申請表，并經(jīng)過主管審核和批準(zhǔn)。2.使用和借閱的時間和方式應(yīng)在申請表上明確，逾期未歸還需提供合理的解釋。第四章責(zé)任與監(jiān)督第十二條責(zé)任分工1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理、歸類、編目等工作。2.行政部門負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的存儲和維護(hù)工作。3.保密部門負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的保密工作。4.各部門應(yīng)配合協(xié)作，共同完成技術(shù)檔案的歸檔管理。第十三條監(jiān)督與檢查1.企業(yè)內(nèi)設(shè)專門的檔案管理崗位，負(fù)責(zé)對技術(shù)檔案的歸檔情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.定期進(jìn)行技術(shù)檔案的歸檔管理評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改。3.技術(shù)檔案的使用和借閱記錄需進(jìn)行審計(jì)和復(fù)核，確保合規(guī)性。第五章附則第十四條審批和修訂制定和修訂本制度需經(jīng)過相關(guān)部門的審批和簽署，并進(jìn)行公示和告知。第十五