公司固定電話管理規(guī)定范本

第頁共頁公司固定電話管理規(guī)定范本第一章總則第一條為了規(guī)范公司固定電話的使用，提高通信效率和保障信息安全，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有員工在公司固定電話上的通話行為。第三條公司固定電話是公司為員工提供的工具，僅限用于公司業(yè)務(wù)聯(lián)系，禁止用于個人通訊或其他非工作目的。第四條公司將對固定電話通話進(jìn)行監(jiān)控，了解員工通話行為。禁止私自刪除或篡改通話記錄。第五條違反本規(guī)定的行為，將按照公司規(guī)定的員工紀(jì)律處分進(jìn)行處理。第二章通話管理第六條員工在使用固定電話時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.確保通話內(nèi)容符合公司業(yè)務(wù)需要，保護(hù)公司商業(yè)機密；2.禁止在通話中發(fā)表與工作無關(guān)的個人言論；3.禁止在通話中泄露公司業(yè)務(wù)秘密或他人隱私；4.禁止撥打無關(guān)緊要的電話，浪費公司資源；5.遵守通話禮儀，提供準(zhǔn)確、及時、禮貌的信息。第七條公司將定期對員工進(jìn)行固定電話通話記錄的檢查，以確保通話合規(guī)和業(yè)務(wù)需求。第三章費用管理第八條公司將對固定電話費用進(jìn)行統(tǒng)一管理，員工不得私自更改費用計劃或擅自增加額外費用。第九條員工使用固定電話時，應(yīng)遵循以下原則：1.盡量選擇免費的通信方式，如使用公司內(nèi)部通話、即時通訊工具等；2.禁止私自撥打長途電話或費用較高的電話；3.限制固定電話通話時間，盡量縮短通話時長。第十條存在通話費用糾紛或其他問題時，員工應(yīng)及時向所在部門的行政人員或財務(wù)部門反映，協(xié)助解決問題。第四章安全管理第十一條公司固定電話是公司資產(chǎn)，員工有責(zé)任保護(hù)好這些資產(chǎn)。第十二條員工在使用固定電話時，應(yīng)注意以下事項：1.嚴(yán)禁將固定電話密碼告知他人；2.禁止私自更改固定電話密碼；3.離開辦公室時，應(yīng)及時掛斷固定電話；4.發(fā)現(xiàn)異常通話或收到詐騙電話時，應(yīng)及時向行政人員報告。第十三條保護(hù)公司信息安全，員工在接聽固定電話時，應(yīng)注意以下事項：1.禁止接聽來自陌生號碼的電話；2.禁止向陌生號碼提供公司敏感信息；3.對于涉及公司業(yè)務(wù)的重要電話，應(yīng)進(jìn)行錄音保存作為備案。第五章違規(guī)處理第十四條違反本規(guī)定的員工將根據(jù)具體情況受到以下處罰：1.警告處分：對于初犯或輕微違規(guī)情況；2.記過處分：對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工；3.記大過處分：對于嚴(yán)重違規(guī)情況，影響公司形象或造成經(jīng)濟(jì)損失的員工；4.經(jīng)濟(jì)處罰：對于違規(guī)造成經(jīng)濟(jì)損失的員工，可要求其賠償。第十五條違規(guī)處理的具體程序和標(biāo)準(zhǔn)，將根據(jù)公司規(guī)定的員工紀(jì)律和行為準(zhǔn)則執(zhí)行。第六章附則第十六條本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和管理。第十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，公司