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第三十章-FI30_費(fèi)用分?jǐn)偭鞒塘鞒陶f(shuō)明此流程描述公司本部與其分公司之間的跨公司代碼往來(lái),且著重說(shuō)明相互之間發(fā)生的涉及費(fèi)用分?jǐn)倶I(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理作業(yè)過(guò)程。本流程區(qū)分為公司本部向分公司分?jǐn)偲湓诠颈静堪l(fā)生而應(yīng)由其承擔(dān)的費(fèi)用,以及在分公司發(fā)生而由公司本部或本區(qū)內(nèi)其他分公司承擔(dān)之費(fèi)用兩部分。本流程中的費(fèi)用控管部門包括公司本部的總務(wù)部、市場(chǎng)處品牌推廣部、物流處產(chǎn)銷部、售后服務(wù)部等,其涉及需分?jǐn)傊M(fèi)用包括辦公用品領(lǐng)用、用車費(fèi)用、型錄/月刊領(lǐng)用、贈(zèng)品/計(jì)算器領(lǐng)用、異動(dòng)/銷退費(fèi)用、商品借用租金、服務(wù)用零配件費(fèi)用等。各區(qū)部、責(zé)任中心的折舊費(fèi)用、CAD軟件費(fèi)用,作為固定費(fèi)用每月以模塊憑證的形式維護(hù)、運(yùn)行。各費(fèi)用控管部門必需于每月結(jié)帳日前,將需分?jǐn)傎M(fèi)用的明細(xì)清單交予公司本部財(cái)務(wù)部的應(yīng)付帳會(huì)計(jì)人員。區(qū)部會(huì)計(jì)則直接在發(fā)生各項(xiàng)需由公司本部或本區(qū)內(nèi)其他分公司承擔(dān)之費(fèi)用,在帳務(wù)處理同時(shí)操作本流程的費(fèi)用分?jǐn)?。公司本部?yīng)付帳會(huì)計(jì)人員及區(qū)部會(huì)計(jì),均以SAP系統(tǒng)的跨公司交易功能在編制會(huì)計(jì)憑證同時(shí)處理內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù),涉及同一公司代碼下不同成本中心之間的費(fèi)用分?jǐn)?,則直接借記費(fèi)用承擔(dān)之成本中心。公司本部及分公司相關(guān)費(fèi)用科目可授權(quán)由公司本部應(yīng)付帳會(huì)計(jì)人員及區(qū)部會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。注意事項(xiàng): 1)公司本部應(yīng)付帳會(huì)計(jì)人員及區(qū)部會(huì)計(jì)在完成帳務(wù)處理后,均需以“內(nèi)部往來(lái)通知單”通知對(duì)方進(jìn)行復(fù)核。2)各費(fèi)用控管部門需在結(jié)帳日前及時(shí)提供費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表,并需在此之前取得各費(fèi)用承擔(dān)部門的確認(rèn),同時(shí)對(duì)費(fèi)用分?jǐn)偨痤~的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3)應(yīng)付帳會(huì)計(jì)人員及區(qū)部會(huì)計(jì)需在結(jié)帳日收訖費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表后及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行帳務(wù)處理。相關(guān)附件:費(fèi)用明細(xì)表流程圖系統(tǒng)操作操作范例1) 分?jǐn)偢髫?zé)任中心領(lǐng)用服務(wù)維修零配件費(fèi)用??偛?月份相關(guān)服務(wù)維修費(fèi)用7000元,分別分?jǐn)偟狡治鞣止竞蛷V州分公司。其中浦西分公司虹口責(zé)任中心1000元,黃浦責(zé)任中心3000元,廣州分公司越秀責(zé)任中心3000元。2) 北京分公司將總部承擔(dān)之展廳租金20000結(jié)轉(zhuǎn)至總公司系統(tǒng)菜單及交易代碼1)分?jǐn)偢髫?zé)任中心領(lǐng)用服務(wù)維修零配件費(fèi)用??偛?月份相關(guān)服務(wù)維修費(fèi)用7000元,分別分?jǐn)偟狡治鞣止竞蛷V州分公司。其中浦西分公司虹口責(zé)任中心1000元,黃浦責(zé)任中心3000元,廣州分公司越秀責(zé)任中心3000元。路徑:會(huì)計(jì)?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?總分類帳?憑證輸入?輸入總帳科目憑證交易代碼:FB503.3.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例憑證日期會(huì)計(jì)憑證日期2001/03/12記帳日期費(fèi)用分?jǐn)側(cè)霂と掌凇?001/03/10貨幣為會(huì)計(jì)憑證之業(yè)務(wù)貨幣種類,本公司之記帳本位幣為人民幣(RMB),業(yè)務(wù)貨幣則有美元(USD)等RMB財(cái)務(wù)憑證編系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)會(huì)計(jì)憑證編號(hào)。同種憑證類型、同會(huì)計(jì)年號(hào)度、同一公司代碼的會(huì)計(jì)憑證編號(hào)連續(xù)。憑證抬頭文會(huì)計(jì)憑證摘要服務(wù)維修零配本件領(lǐng)用分?jǐn)偪値た颇靠颇烤幪?hào)5131040720:銷售費(fèi)用-行-服維-戰(zhàn)憑證貨幣計(jì)的金額交易貨幣計(jì)金額7000本位幣計(jì)的根據(jù)本位幣計(jì)的交易事項(xiàng)金額,需要分?jǐn)傊?wù)7000金額金額

公司代碼為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)基本單兀,在其層面上出F001:震旦總具資產(chǎn)負(fù)債表和損益表等法定會(huì)計(jì)報(bào)表,震旦家部具公司之公司代碼設(shè)定為自“F001”至“F999”業(yè)務(wù)范圍跨公司代碼的核算環(huán)境以出具跨公司代碼的資產(chǎn)1002:震旦中負(fù)債表和損益表,震旦家具公司業(yè)務(wù)范圍區(qū)分為國(guó)辦公家具震旦中國(guó)家具董事會(huì)(1001)和震旦中國(guó)辦公家具(1002)成本中心費(fèi)用歸集的單位 F0011019按〈細(xì)節(jié)〉鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說(shuō)明 資料范例抬頭文本會(huì)計(jì)憑證摘要 服務(wù)維修零配件領(lǐng)用分?jǐn)倶I(yè)務(wù)范圍跨公司代碼的核算環(huán)境以出具跨公司代碼的資產(chǎn)1002:震旦中負(fù)債表和損益表,震旦家具公司業(yè)務(wù)范圍區(qū)分為國(guó)辦公家具震旦中國(guó)家具董事會(huì)(1001)和震旦中國(guó)辦公家具(1002)按〈模擬〉進(jìn)入下一畫面欄位名稱欄位說(shuō)明 資料范例行項(xiàng)次1:第一行項(xiàng)目

行項(xiàng)次業(yè)務(wù)范圍跨公司代碼的核算環(huán)境以出具跨公司代碼的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,震旦家具公司業(yè)務(wù)范圍區(qū)分為震旦中國(guó)家具董事會(huì)(1001)和震旦中國(guó)辦公家具(1002)1002:震旦中國(guó)辦公家具帳戶科目編號(hào)5131040700:銷售費(fèi)用-行-服維科目簡(jiǎn)短說(shuō)明科目短描述銷售費(fèi)用-行-服維金額向責(zé)任中心分?jǐn)傊偣痉?wù)費(fèi)用金額7000PK指定行項(xiàng)目的借貸方和科目50:PK指定行項(xiàng)目的借貸方和科目50:總帳借方按<保存〉進(jìn)入下一畫面欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例公司為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)基本單元,在其層面上出具資產(chǎn)負(fù)債表和損益表等法定會(huì)計(jì)報(bào)表,震旦家具公司之公司代碼設(shè)定為自“F001”至“F999”F001:總公司憑證編號(hào)會(huì)計(jì)憑證編號(hào)。同一種憑證類型、同一會(huì)計(jì)年度、同一公司代碼的會(huì)計(jì)憑證編號(hào)連續(xù)。對(duì)于總公司:100001692對(duì)于浦西分公司:100000077

對(duì)于廣州分公司:100000040年度 交易發(fā)生年度2001按〈繼續(xù)〉完成F001會(huì)計(jì)憑證:Dr:內(nèi)部往來(lái)-AR3000Dr:內(nèi)部往來(lái)-AR3000Dr:內(nèi)部往來(lái)-AR1000Cr:銷售費(fèi)用-行銷費(fèi)用-服務(wù)維修費(fèi) 7000F011會(huì)計(jì)憑證:Dr:銷售費(fèi)用-行銷費(fèi)用-服務(wù)維修費(fèi)3000Dr:銷售費(fèi)用-行銷費(fèi)用-服務(wù)維修費(fèi)1000Cr:內(nèi)部往來(lái)-AP4000F015會(huì)計(jì)憑證

2)北京分公司將總部承擔(dān)之展廳租金20000結(jié)轉(zhuǎn)至總公司路徑:會(huì)計(jì)?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?應(yīng)付帳款?憑證輸入?其他?內(nèi)部轉(zhuǎn)帳?不帶清帳交易代碼:F-42欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例憑證日期會(huì)計(jì)憑證日期2001/03/12記帳日期分公司貨款繳納日期2001/03/12憑證類型以區(qū)分資產(chǎn)的會(huì)計(jì)記帳憑證和其他類型的會(huì)計(jì)記帳憑證。不同的記帳憑證具有不同的憑證編號(hào)范圍,同一種記帳憑證編號(hào)連續(xù)AB:會(huì)計(jì)憑證公司代碼為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)基本單元,在其層面上出具資產(chǎn)負(fù)債表和損益表等法定會(huì)計(jì)報(bào)表,震旦家具公司之公司代碼設(shè)定為自“F001欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例憑證日期會(huì)計(jì)憑證日期2001/03/12記帳日期分公司貨款繳納日期2001/03/12憑證類型以區(qū)分資產(chǎn)的會(huì)計(jì)記帳憑證和其他類型的會(huì)計(jì)記帳憑證。不同的記帳憑證具有不同的憑證編號(hào)范圍,同一種記帳憑證編號(hào)連續(xù)AB:會(huì)計(jì)憑證公司代碼為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)基本單元,在其層面上出具資產(chǎn)負(fù)債表和損益表等法定會(huì)計(jì)報(bào)表,震旦家具公司之公司代碼設(shè)定為自“F001”至“F999”F002:震旦家具北京分公司貨幣/匯率 為會(huì)計(jì)憑證之業(yè)務(wù)貨幣種類,本公司之記 RMB帳本位幣為人民幣(RMB),業(yè)務(wù)貨幣則有美元(USD)等總公司承擔(dān)北京展廳租金總公司承擔(dān)北京展廳租金25:供應(yīng)商付款14000001資料范例200001002總公司承擔(dān)北京展廳租金50:總帳貸方分錄5131020800憑證抬頭文本會(huì)計(jì)憑證摘要記帳碼 指定過(guò)帳的借貸方和科目帳戶 指定總帳科目,對(duì)于供應(yīng)商,為供應(yīng)商編號(hào)按<已毗°1>進(jìn)入下一畫面欄位名稱 欄位說(shuō)明金額 分公司貨款繳納金額業(yè)務(wù)范圍 是一個(gè)跨公司代碼的核算環(huán)境,能用于構(gòu)建次級(jí)公司代碼結(jié)構(gòu)層次的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,AOF之業(yè)務(wù)范圍:1001-震旦家具董事會(huì),1002—震旦辦公家具事業(yè)部(注:本欄位為必選項(xiàng),若缺則將影響業(yè)務(wù)范圍報(bào)表之完整性)文本 憑證行項(xiàng)目摘要記帳碼 指定過(guò)帳的借貸方和科目帳戶 指定總帳科目,對(duì)于供應(yīng)商,為供應(yīng)商編號(hào)按〈Enter>進(jìn)入下一行項(xiàng)目:

欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例總帳科目貸方科目5131020800B公司代碼為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)基本單元,在其層面上出具資產(chǎn)負(fù)債表和損益表等法定會(huì)計(jì)報(bào)表,震旦家具公司之公司代碼設(shè)定為自“F001”至“F999”F002:震旦北京分公司金額分公司貨款繳納金額20000成本中心費(fèi)用歸集的最小單位F0024060文本憑證行項(xiàng)目摘要總公司承擔(dān)北京展廳租金按<模擬〉進(jìn)入下一畫面:欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例項(xiàng)行項(xiàng)次1PK指定行項(xiàng)目的借貸方和科目25:供應(yīng)商付款業(yè)務(wù)范圍跨公司代碼的核算環(huán)境以出具跨公司代碼的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,震旦家具公司業(yè)務(wù)范圍區(qū)分為震旦中國(guó)家具董事會(huì)(1001)和震旦中國(guó)辦公家具(1002)1002:震旦中國(guó)辦公家具

帳戶科目編號(hào),對(duì)于供應(yīng)商,為供應(yīng)商編號(hào)14000001科目簡(jiǎn)短說(shuō)

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