《采購管理基礎(chǔ)》課件

《采購管理基礎(chǔ)》ppt課件CATALOGUE目錄采購管理概述供應(yīng)商管理采購計劃與預(yù)算采購執(zhí)行與控制采購績效評估與優(yōu)化采購發(fā)展趨勢與展望采購管理概述01采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找和選擇合適的供應(yīng)商，購買所需的商品或服務(wù)，以滿足企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營的需求。采購是企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)，有效的采購管理能夠降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)競爭力。采購的定義與重要性采購的重要性采購的定義采購的分類根據(jù)采購對象的不同，采購可以分為商品采購和服務(wù)采購；根據(jù)采購方式的差異，采購可以分為集中采購和分散采購；根據(jù)采購計劃的制定情況，采購可以分為計劃采購和緊急采購。采購的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)成本最小化、質(zhì)量最優(yōu)化、供應(yīng)商選擇合理化、采購流程規(guī)范化、庫存管理科學(xué)化等。采購的分類與目標(biāo)公平公正、質(zhì)量保證、價格合理、及時供應(yīng)、程序規(guī)范等。采購管理的原則需求分析、供應(yīng)商選擇與評價、談判與簽訂合同、訂單下達(dá)與跟蹤、驗(yàn)收入庫、結(jié)算與付款等。采購管理的流程采購管理的原則與流程供應(yīng)商管理02供應(yīng)商選擇的原則基于質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等因素進(jìn)行綜合評估，選擇最符合企業(yè)需求的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇的方法采用招標(biāo)、詢價、談判等方式，對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選和比較。供應(yīng)商選擇的流程制定采購需求、發(fā)布采購信息、收集供應(yīng)商信息、初步篩選、現(xiàn)場考察、綜合評估、確定供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)、財務(wù)狀況等。供應(yīng)商評價的指標(biāo)采用評分卡、360度評價等方式，對供應(yīng)商進(jìn)行評價。供應(yīng)商評價的方法制定評價標(biāo)準(zhǔn)、收集數(shù)據(jù)、進(jìn)行評價、反饋評價結(jié)果、改進(jìn)建議。供應(yīng)商評價的流程供應(yīng)商評價供應(yīng)商關(guān)系管理的原則建立長期、穩(wěn)定、互利的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。供應(yīng)商關(guān)系管理的流程建立合作關(guān)系、合作執(zhí)行、監(jiān)控與調(diào)整、關(guān)系維護(hù)。供應(yīng)商關(guān)系管理的方法采用合同、協(xié)議、溝通等方式，對供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)系維護(hù)和管理。供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商談判的技巧了解需求與目標(biāo)、收集信息、制定策略、溝通技巧等。合同管理的流程合同簽訂、執(zhí)行監(jiān)控、變更與解除、糾紛處理等。合同管理的內(nèi)容明確采購需求、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。供應(yīng)商談判與合同管理采購計劃與預(yù)算03總結(jié)詞：明確采購需求詳細(xì)描述：在制定采購計劃之前，需要對采購需求進(jìn)行深入分析，明確所需物品的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求，以便為后續(xù)的采購計劃制定提供依據(jù)?？偨Y(jié)詞：市場調(diào)研詳細(xì)描述：在進(jìn)行采購需求分析時，需要進(jìn)行市場調(diào)研，了解供應(yīng)商的報價、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等方面的信息，為后續(xù)的采購計劃制定提供參考?？偨Y(jié)詞：需求整合詳細(xì)描述：將各個部門的需求進(jìn)行整合，確定采購計劃中的總體需求，以便為后續(xù)的采購計劃制定提供基礎(chǔ)。采購需求分析詳細(xì)描述根據(jù)采購需求分析的結(jié)果，制定詳細(xì)的采購計劃，包括采購物品的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等方面的要求。詳細(xì)描述在制定采購計劃后，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以確保采購計劃的可行性和有效性。詳細(xì)描述在采購計劃執(zhí)行過程中，需要進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保采購計劃的順利實(shí)施，并及時處理可能出現(xiàn)的問題?？偨Y(jié)詞制定采購計劃總結(jié)詞計劃調(diào)整與優(yōu)化總結(jié)詞計劃執(zhí)行與監(jiān)控010203040506采購計劃制定總結(jié)詞詳細(xì)描述總結(jié)詞詳細(xì)描述總結(jié)詞詳細(xì)描述確定預(yù)算目標(biāo)在編制采購預(yù)算之前，需要確定預(yù)算目標(biāo)，包括采購物品的總成本、供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等方面的要求。編制預(yù)算方案根據(jù)預(yù)算目標(biāo)，編制具體的預(yù)算方案，包括采購物品的成本分析、供應(yīng)商報價、支付計劃等方面的內(nèi)容。預(yù)算審批與執(zhí)行在預(yù)算方案編制完成后，需要進(jìn)行審批和執(zhí)行，確保預(yù)算方案的可行性和有效性。在預(yù)算執(zhí)行過程中，需要進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保預(yù)算方案的順利實(shí)施。采購預(yù)算編制采購執(zhí)行與控制04采購訂單生成根據(jù)需求分析、供應(yīng)商選擇和談判結(jié)果，生成采購訂單。訂單跟蹤與監(jiān)控實(shí)時跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保訂單按計劃執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常。訂單變更管理在必要時對訂單內(nèi)容進(jìn)行變更，如數(shù)量、交貨期等，確保訂單調(diào)整的及時性和準(zhǔn)確性。采購訂單管理交貨期設(shè)定交貨期管理根據(jù)采購需求和供應(yīng)商實(shí)際情況，合理設(shè)定交貨期。交貨期跟蹤對供應(yīng)商交貨進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時跟蹤，確保供應(yīng)商按時交貨。如出現(xiàn)交貨期延誤，及時與供應(yīng)商溝通，采取相應(yīng)措施確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。交貨期延誤處理03質(zhì)量異常處理如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常，及時與供應(yīng)商溝通解決，并追究相關(guān)責(zé)任。01質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定明確采購物品的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)，確保采購物品符合預(yù)期要求。02質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收對采購物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收，確保物品質(zhì)量達(dá)標(biāo)。采購質(zhì)量控制成本分析與優(yōu)化定期對采購成本進(jìn)行分析，找出成本節(jié)約的空間，優(yōu)化采購策略。成本控制措施采取有效措施控制采購成本，如集中采購、長期協(xié)議等，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。成本預(yù)算與核算制定采購成本預(yù)算，對實(shí)際采購成本進(jìn)行核算和控制。采購成本控制采購績效評估與優(yōu)化05成本指標(biāo)評估采購物品的質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，是否發(fā)生質(zhì)量問題。質(zhì)量指標(biāo)交貨期指標(biāo)服務(wù)指標(biāo)01020403評估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，包括售后服務(wù)、技術(shù)支持等方面。評估采購成本是否合理，包括采購價格、運(yùn)輸費(fèi)用、關(guān)稅等。評估供應(yīng)商是否按照約定的交貨期交貨，有無延遲交貨情況。采購績效評估指標(biāo)歷史數(shù)據(jù)比較法將實(shí)際采購績效與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，分析績效變化情況。標(biāo)桿法將實(shí)際采購績效與行業(yè)標(biāo)桿進(jìn)行比較，找出差距和改進(jìn)方向。KPI法根據(jù)關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行評價，確定各項指標(biāo)的權(quán)重和得分。綜合評價法將各項指標(biāo)綜合起來進(jìn)行評價，得出整體績效評分。采購績效評估方法優(yōu)化供應(yīng)商選擇通過市場調(diào)查和供應(yīng)商比較，選擇更合適的供應(yīng)商。加強(qiáng)合同管理明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款的履行。提高采購談判能力加強(qiáng)采購人員的談判技巧和溝通能力，爭取更好的采購條件。建立績效評價體系定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價和考核，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整或更換。采購績效改進(jìn)措施采購發(fā)展趨勢與展望06集中采購與分散采購的發(fā)展趨勢集中采購隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和采購量的增加，集中采購成為降低成本、提高采購效率的有效方式。未來，集中采購的優(yōu)勢將更加明顯，更多的企業(yè)將采用集中采購模式。分散采購對于一些特定商品或服務(wù)，由于地域、行業(yè)或供應(yīng)商的特殊性，企業(yè)可能需要采用分散采購模式。未來，隨著市場需求的多樣化，分散采購的應(yīng)用范圍將進(jìn)一步擴(kuò)大。0102電子化采購的發(fā)展趨勢隨著電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，電子化采購將更加普及和成熟，實(shí)現(xiàn)更高效、更便捷的采購過程。電子化采購能夠提高采購效