年度總結(jié)表彰會議方案

第11頁共13頁XXXXX公司2012年年度總結(jié)表彰工作會議方案主題內(nèi)容：為答謝全體員工一年來付出的辛勤勞動，充分體現(xiàn)公司對員工關(guān)懷，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感，公司將定于2012年元月日開展年終總結(jié)表彰及聚餐活動。時間：2012年01月日下午14：00至20：30地點：XXX會議室（會議）、XXXX山莊（會餐）參加總結(jié)會人員：詳見辦公室下發(fā)人員名單參加聚餐人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處管理人員、公司員工、XX嘉賓總策劃：總協(xié)調(diào)：人員組織：場地布置：文案：工作會議主持人：團(tuán)拜會主持人：會議準(zhǔn)備及責(zé)任分工（見附表）：會議日程安排日期時間內(nèi)容參加人員負(fù)責(zé)人配合人員地點01月13日16：00籌備會：講會議須知等公司領(lǐng)導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人辦公室01月14日13：30工作人員布置場地工作人員XX樓會議室01月14日13:30前全體工作人員到現(xiàn)場全體工作人員14:00至14：30各項目處員工進(jìn)會場全體參加總結(jié)會人員15：00-17：00XXX年總結(jié)表彰大會18：00-20：30聚餐參加聚餐人員XX山莊準(zhǔn)備項目及責(zé)任分工：項目準(zhǔn)備事項及要求完成時間責(zé)任部門負(fù)責(zé)人配合人員備注會務(wù)工作1、方案的確定2、召開籌備會給全體工作人員安排工作3、物品、道具準(zhǔn)備優(yōu)秀員工獎金的準(zhǔn)備負(fù)責(zé)聚餐（酒水、水果、干果等）購買講話臺的布置（鮮花訂購擺放）制作公司（LOGO彩圖標(biāo)志）簽到本的制作橫幅的制作；3、會場氣氛的布置會場（包括簽到處）的氣氛；掛橫幅4、會議所需桌椅、茶水會議座位牌的粘貼；簽到桌、領(lǐng)導(dǎo)講話桌準(zhǔn)備；5、禮賓崗人員安排1、客服人員（兩名）負(fù)責(zé)現(xiàn)場座位引導(dǎo)工作，嚴(yán)格按照大型會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；2、保安人員（四名），兩名負(fù)責(zé)一樓大堂電梯，兩名負(fù)責(zé)15樓會議室入口人員入場的秩序，要求著裝整齊戴白手套。人員入場時保持莊重并禮貌的進(jìn)行指引，不得與參會人員閑談嬉笑；6、頒獎組織負(fù)責(zé)頒獎禮品發(fā)放；兩名客服協(xié)助頒獎（由舞臺正面的左側(cè)引導(dǎo)領(lǐng)獎人員上臺，領(lǐng)獎后提醒獲獎人員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，合影完成獲獎人由舞臺正面右側(cè)離開）宣布XX各部門優(yōu)秀員工名單（獲獎人員名單見附件1）宣布獲獎人員名單（獲獎人員名單見附件1）宣布獲獎先進(jìn)集體名單（詳見附件1）7、燈光、音箱、攝影、攝像會議音響、燈光協(xié)調(diào)配合現(xiàn)場照相、攝像頒獎音樂播放8、人員及座次的安排組織人員有序入場、簽到后按座次就座宣讀會場紀(jì)律按座次表安排座位，部門人員到齊后向XX項目處上報實到人數(shù)材料準(zhǔn)備1、會場背景、橫幅會議通知2月2日前下發(fā)，會議前再短信通知2、活動文稿、主持人演講稿3、會議須知和要求按部門簽到4、會議通知、會議議程下發(fā)會議通知及會議方案流程5、優(yōu)秀員工獎金負(fù)責(zé)準(zhǔn)備優(yōu)秀員工獎金的發(fā)放6、會議、晚會、就餐明細(xì)表的準(zhǔn)備和發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)每人一張，另復(fù)印50份放在簽到臺處供參會人員自行領(lǐng)?。ㄔ斍檎堃姼郊?）年終總結(jié)工作組：前期工作組：影像、音樂制作組：文字材料、工作進(jìn)程計劃組：人員組織組：會議環(huán)境設(shè)計、背景設(shè)計和制作：嘉賓接待、會議后勤保障：頒獎組織組：攝影、攝像組：燈光、影響組：舞臺調(diào)度組：會議當(dāng)天現(xiàn)場流程：序號時間：1月X日工作事項要求負(fù)責(zé)人配合人員備注114：00所有燈光、音箱設(shè)備及會場裝飾準(zhǔn)備完畢1、簽到表的準(zhǔn)備2、音響工作人員方案一份在收，兩個麥克風(fēng)214：30前參會人員簽到進(jìn)場座位指引314：30-14：40宣布會場紀(jì)律檢查著裝是否整齊手機(jī)是否調(diào)震動或關(guān)機(jī)會議期間不允許吸煙、交頭接耳、會場亂走；414：50領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場禮儀保安會場門口等候；XX主持人帶動大家歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場；負(fù)責(zé)播放迎賓曲；515：00-15：05XXXX作年度述職報告615：05-15：10XXXXX作年度述職報告15：10-15：15XXXXX年度述職報告15：15-15：20XXXXX作年度述職報告15：20-15：25XXXXX作年度述職報告15：25-15：30XXXXX作年度述職報告15：30-15：35XXXXX作年度述職報告15：35-15：40XXXXX作年度述職報告15：40-15：45XXXXX作年度述職報告15：45-15：50XXXXX做年度述職報告15：50-15:55XXXXX作年度述職報告15:55-16:25XXXXX總經(jīng)理作全年工作總結(jié)16:25-16:35XXXXX總經(jīng)理明確新一年公司發(fā)展方向716：35-16：40公司總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工表彰人員名單XXXX負(fù)責(zé)獎品派發(fā)跟蹤XXXX負(fù)責(zé)安排頒獎領(lǐng)導(dǎo)及獲獎人員合影頒獎音樂由XXX負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)播放16：40-16：45頒發(fā)優(yōu)秀員工獎勵宣布XXX項目處各部門優(yōu)秀員工名單（獲獎人員名單見附件1）16：45-16：50宣布獲獎人員名單（獲獎人員名單見附件1）16：50-16：55宣布獲獎先進(jìn)集體名單（詳見附件1）817：00年終總結(jié)晚會時間會議總結(jié)，宣讀晚宴流程及注意事項晚宴當(dāng)天流程序號時間工作事項要求負(fù)責(zé)人配合人員備注116：00-17：00到XX酒店布置現(xiàn)場及節(jié)目裝飾品、酒水的裝運及擺掛三個指示牌（酒店提供）217：30客服及保安到XX酒店門口接待指引負(fù)責(zé)員工指引負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)1、4名客服負(fù)責(zé)六樓電梯口及宴會廳就座的指引2、4名綜合服務(wù)部員工負(fù)責(zé)酒店一樓外圍門口及一樓電梯口得引導(dǎo)工作；317：50全體員工到場清點各部門到場人數(shù)清點完畢向總指揮匯報418：00講解會餐紀(jì)律及注意事項518：05領(lǐng)導(dǎo)入場全體員工起立（鼓掌）領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂停止，員工就座618：10宣布晚會節(jié)目開始718：10主持人開場白新年祝福節(jié)目流程818：15-19：00節(jié)目一節(jié)目二節(jié)目三節(jié)目四節(jié)目五節(jié)目六9、19：00宴會開始分公司經(jīng)理祝酒詞宣布宴會開始1019：10第一次抽獎幸運獎30名1119：20第二次抽獎三等獎10名1219：30第三次抽獎二等獎3名1319：40第四次抽獎一等獎1名1419：10-19：40現(xiàn)場統(tǒng)計記錄獲獎人員名單及獎勵發(fā)放按獲獎順序排隊領(lǐng)取1520：30晚會結(jié)束現(xiàn)場撤場秩序維護(hù)活動物品清點、搬運（附件一）：優(yōu)秀員工人員列表榮獲殊榮獲獎人姓名頒獎領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)秀員工第一批優(yōu)秀員工第二批先進(jìn)個人優(yōu)秀管理者優(yōu)秀集體合計：共人會議演講臺（附件二）：會議人員名單示意圖：會議演講臺人員座位分布圖（附件三）：晚宴座位分布圖舞臺

獎品領(lǐng)取區(qū)優(yōu)秀員工（2席）領(lǐng)導(dǎo)席（1席）優(yōu)秀員工(3席)優(yōu)秀員工（2席）領(lǐng)導(dǎo)席（1席）優(yōu)秀員工(3席)優(yōu)秀員工(8席)飯?zhí)?7席)優(yōu)秀員工(8席)飯?zhí)?7席)優(yōu)秀員工(5席)電視臺電視臺(6席)電視臺(10席)飯?zhí)茫?1席）電視臺(10席)飯?zhí)茫?1席）(11席)各部門員工(9席)門各部門員工(17)(17)各部門員工(17)(17)各部門員工（12）(12)各部門員工（12）(12)各部門員工(15)(15)各部門員工(16)(16)各部門員工（13）(13)各部門員工(20)(20各部門員工(20)(20各部門員工(19)(19各部門員工(18)(18)（附件三）：座位明細(xì)席位座位分布名單第一席：分公司領(lǐng)導(dǎo)及優(yōu)秀員工第二席：優(yōu)秀員工第三席：優(yōu)秀員工第五席：優(yōu)秀員工第六席：電視臺第七席：飯?zhí)脝T工第八席：優(yōu)秀員工第九席：各部門員工第十席：十一席：十二席：十三席：十五席：十六席：十