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文檔簡(jiǎn)介
某置業(yè)案場(chǎng)管理制度及流程培訓(xùn)教材
房地產(chǎn)市場(chǎng)在宏觀調(diào)控中不斷規(guī)范,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨猛烈,案場(chǎng)營(yíng)
銷(xiāo)管理水平已成為房地產(chǎn)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為進(jìn)一步規(guī)范與提
升藍(lán)石大溪地項(xiàng)目的案場(chǎng)管理,提高代理公司工作執(zhí)行力與效率,特
制定藍(lán)石大溪地案場(chǎng)管理制度。
一、案場(chǎng)人員架構(gòu)圖及崗位職責(zé)
(1)人員架構(gòu)
(2)工作職責(zé)
1、案場(chǎng)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理
要求晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn)淘汰標(biāo)準(zhǔn)
管理面:
1.監(jiān)督案場(chǎng)人員日常行為規(guī)范
1.案場(chǎng)經(jīng)理崗前
2.負(fù)責(zé)案場(chǎng)日常管理
培訓(xùn)不合格
3.及時(shí)有效召開(kāi)晨、晚會(huì)
2.年度考評(píng)排名
4.做好培訓(xùn)與考評(píng)工作
L達(dá)到案場(chǎng)經(jīng)理的為后3位
5.完成各類(lèi)日常報(bào)表
要求3.被開(kāi)發(fā)商及有
6.協(xié)調(diào)案場(chǎng)內(nèi)部矛盾
2.獨(dú)立成功操作一關(guān)部門(mén)投訴,并
7.配合有關(guān)部門(mén)完成督察工作
案場(chǎng)個(gè)以上項(xiàng)目被要求撤換的
8.合理操縱案場(chǎng)的成本
經(jīng)理/3.具有中級(jí)領(lǐng)導(dǎo)才4.發(fā)生重大銷(xiāo)售
業(yè)務(wù)面:
項(xiàng)目能與管理案場(chǎng)能事故,造成公司
1.能獨(dú)立操作完成整案操作
經(jīng)理力與進(jìn)展商重大
2.有較強(qiáng)的溝通能力與進(jìn)展商及協(xié)作單位協(xié)
4.熟練掌握整案作經(jīng)濟(jì)或者聲譽(yù)
調(diào)
業(yè)缺失的
3.有較強(qiáng)的操縱能力操縱事態(tài)變化
5.有一定人格魅力5.發(fā)生上述(3)、
4.關(guān)于工作中困難有相當(dāng)克服能力
(4)項(xiàng)的,—
5.能合理定價(jià)與很好的操縱銷(xiāo)售進(jìn)度
年以?xún)?nèi)不能竟
6.能積極調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員積極性
聘上崗
7.熟悉市場(chǎng)、熟悉政策法規(guī)
8.有效及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并能解決問(wèn)題
2、置業(yè)顧問(wèn)
職稱(chēng)要求晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn)淘汰標(biāo)準(zhǔn)
達(dá)到銷(xiāo)售主管的要求,成績(jī)
月度考核未完成銷(xiāo)售指標(biāo)
較高的責(zé)任性與自覺(jué)性,領(lǐng)先,工作能力起到表率作
的案場(chǎng),大定完成率最低
良好的心理調(diào)節(jié)能力,熟用,有一定的管理能力,能
的置業(yè)顧問(wèn),綜合管理部
置業(yè)顧問(wèn)知專(zhuān)業(yè)能熟練運(yùn)用SP技很好的協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理,有關(guān)
與項(xiàng)目部參照業(yè)務(wù)員的平
巧,熟悉有關(guān)政策法規(guī)及專(zhuān)業(yè)知識(shí)豐富,具有相當(dāng)?shù)?/p>
??荚u(píng)分與業(yè)績(jī)分,連續(xù)
其他有關(guān)知識(shí)分析能力,達(dá)到考評(píng)分,通
2個(gè)月列入淘汰。
過(guò)培訓(xùn)考試
3、案場(chǎng)助理
工作項(xiàng)具體工作內(nèi)容與要求考量標(biāo)準(zhǔn)
日常辦公事務(wù)案場(chǎng)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量
考勤管理考勤記錄、登記記錄的完整性
檔案管理檔案管理的完備性
財(cái)務(wù)管理各類(lèi)日常收付款工作的準(zhǔn)確
符合案場(chǎng)流程;
系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)
有關(guān)書(shū)面確認(rèn)完整
銷(xiāo)售流程操作辦證人員操作守則,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
案場(chǎng)
簽約、收款操作簽約率;收款準(zhǔn)確性
對(duì)案場(chǎng)進(jìn)行常規(guī)保護(hù),確保正常運(yùn)行督導(dǎo)記錄
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí)
與開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù)及貸款銀行溝通工作有效性
協(xié)調(diào)與溝通
案場(chǎng)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)工作效率
案場(chǎng)例會(huì)匯報(bào)工作情況;參與主題討論、反饋信息工作進(jìn)度;討論參與程度
月度工作編制案場(chǎng)月度報(bào)表報(bào)表提交的及時(shí)性與準(zhǔn)確性
對(duì)銷(xiāo)售系統(tǒng)提供建議建議的有效性
其他工作職責(zé)配合項(xiàng)目部有關(guān)工作,提供信息與協(xié)助工作有效性
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作與任務(wù)工作效率
4、策劃經(jīng)理
職稱(chēng)要求晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn)淘汰標(biāo)準(zhǔn)
1、負(fù)責(zé)制定營(yíng)銷(xiāo)策劃方案與銷(xiāo)售計(jì)劃1.策劃經(jīng)理崗前
1達(dá).到策劃經(jīng)理的
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施,并對(duì)結(jié)培訓(xùn)不合格
要求
果進(jìn)行總結(jié)并匯報(bào)成果2被.開(kāi)發(fā)商及有
2.獨(dú)立成功操作一
3,負(fù)責(zé)制定部門(mén)管理制度、工作程序、工作關(guān)部門(mén)投訴,并
個(gè)以上項(xiàng)目
標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)實(shí)施情況做充分檢查。被要求撤換的
策劃3.具有中級(jí)領(lǐng)導(dǎo)才
4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核3發(fā).生重大銷(xiāo)售
經(jīng)理能與管理案場(chǎng)能
根據(jù)需要定期組織進(jìn)行培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)交流,不斷事故,造成公司
力
提高下屬的營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)與技能;與進(jìn)展商重大
4.熟練掌握整案作
5、負(fù)責(zé)交房組織工作;經(jīng)濟(jì)或者聲譽(yù)
業(yè)
6,負(fù)責(zé)部門(mén)組建、人員培養(yǎng)、考核評(píng)估與晉缺失的
5.有一定人格魅力
升推薦4.發(fā)生上述(2)、
7、組織建立健全部門(mén)內(nèi)部制度,改進(jìn)內(nèi)部管(3)項(xiàng)的,-
理流程,提高部門(mén)工作效率;年以?xún)?nèi)不能竟
8,組織制定部門(mén)日常工作計(jì)劃并組織計(jì)劃的聘上崗
實(shí)施、協(xié)調(diào)、檢查及評(píng)價(jià);
9.加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部員工培訓(xùn)及隊(duì)伍建設(shè);
10.協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與其他部門(mén)之
間的工作關(guān)系。
二、銷(xiāo)售線(xiàn)管理
(1)考勤早晚會(huì)制度
1、考勤制度
1.1銷(xiāo)售人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,公司銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)于每周日
下班前做好下周排班表。排班表一經(jīng)確定,不得隨意變更,如有調(diào)換務(wù)必提
早一天報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn),同意后方可調(diào)換,私自換班者則按曠工處理。原則
上一周最多只可調(diào)換一次。
1.2銷(xiāo)售人員如需請(qǐng)假,請(qǐng)假應(yīng)提早一天向銷(xiāo)售經(jīng)理申請(qǐng),不同意當(dāng)天早上
的請(qǐng)假,病假務(wù)必出具醫(yī)院的病假條。
1.3工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,若因工作需要,需暫時(shí)離開(kāi),應(yīng)經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)
后,將工作交接清晰后,方可離開(kāi),同時(shí)保持手機(jī)暢通。
1.4由于用餐離開(kāi)及返回銷(xiāo)售崗位時(shí),個(gè)人用餐時(shí)間最多不超過(guò)40分鐘,銷(xiāo)
售主管負(fù)責(zé)調(diào)配各人員的用餐時(shí)間,保證銷(xiāo)售大廳留有充足的銷(xiāo)售接待人員。
2、早會(huì)制度
召開(kāi)時(shí)間:每天上午08:30分
會(huì)議地點(diǎn):前臺(tái)接待區(qū)
參加人員:當(dāng)天案場(chǎng)上班所有人員(案場(chǎng)經(jīng)理、策劃團(tuán)隊(duì)、置業(yè)顧問(wèn)、銷(xiāo)售
助理);
會(huì)議主持:案場(chǎng)經(jīng)理(輪值)
會(huì)議內(nèi)容:
第一部分:
全體人員儀容儀表檢查,整隊(duì)點(diǎn)名后
第二部分:
>前一天工作傳達(dá);
>當(dāng)天人員工作安排及工作分配;
>銷(xiāo)售人員輪番宣讀房產(chǎn)政策及實(shí)事新聞;
>各銷(xiāo)售小組對(duì)抗演練人員(形式:組內(nèi)人員PK或者各銷(xiāo)售小組相互PK)
安排等;
>銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)物料與工具檢查
3、晚會(huì)制度
會(huì)議時(shí)間:18:00分(根據(jù)案場(chǎng)銷(xiāo)售情況適時(shí)調(diào)整)
參加人員:案場(chǎng)經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理(各銷(xiāo)售小組單獨(dú)召開(kāi));
會(huì)議主持:各組案場(chǎng)經(jīng)理
會(huì)議內(nèi)容:
>當(dāng)天工作安排執(zhí)行檢查及情況匯總,工作中發(fā)生的問(wèn)題匯總;
>銷(xiāo)售經(jīng)理檢查銷(xiāo)售人員填寫(xiě)的《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)信息登記表》內(nèi)容并簽字,對(duì)當(dāng)
天每位接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)進(jìn)行分析、梳理;會(huì)后登記表由案場(chǎng)經(jīng)理收齊
交后臺(tái)統(tǒng)一管理;
>當(dāng)天銷(xiāo)售數(shù)據(jù)匯總(來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、大定、簽約及媒體途徑等)確保每天來(lái)
電、來(lái)訪(fǎng)登記數(shù)據(jù)、工作日志數(shù)據(jù)相符;
>明日客戶(hù)邀約情況匯總;
>明日工作安排及其他
(2)現(xiàn)場(chǎng)物料、道具梳理擺放管理
1、平面宣傳品
1.1日常所用的樓書(shū)、戶(hù)型單張、須知等應(yīng)整理成套、整齊劃一地?cái)[放于指
定的展架內(nèi)(每日值日生負(fù)責(zé));
1.2值日生如發(fā)現(xiàn)宣傳資料不足,應(yīng)及時(shí)向上匯報(bào),加以補(bǔ)充;
L3集中銷(xiāo)售期或者營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后,回收的宣傳品由公司負(fù)責(zé)宣傳品的專(zhuān)
人作《物品出、入倉(cāng)登記表》記錄,并放回指定倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。
2、模型、展板等立體宣傳品
2.1固定于銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的模型、展板等宣傳品,未經(jīng)甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意,禁
止隨意挪動(dòng);
2.2如發(fā)現(xiàn)模型、展板等有損壞或者與部分展示實(shí)際不符、與銷(xiāo)售口徑不符
的情況,立即知會(huì)甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以核實(shí),聯(lián)系修護(hù)或者更換;
2.3集中銷(xiāo)售期或者營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)期間所用的宣傳品在擺放到位后,未經(jīng)甲方項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人的同意禁止隨意挪動(dòng);銷(xiāo)售流線(xiàn)、銷(xiāo)售示范區(qū)、樣板間管理;
(3)日常行為紀(jì)律規(guī)范
序號(hào)發(fā)生事由罰款
20/次,每次以10/次遞加,經(jīng)
1員工遲到/早退
理及以上50/次
20/次,每次以10/次遞加,經(jīng)
2上班時(shí)任何理由未打卡、簽到者
理及以上50/次
3代他人考勤(打卡、簽到)者-雙方500/次
20/次,每次以10/次遞加,經(jīng)
4晚會(huì)前更換工作服
理及以上50/次
請(qǐng)假需與銷(xiāo)售經(jīng)理說(shuō)明,并獲得銷(xiāo)售
總監(jiān)書(shū)面簽字確認(rèn)后告之客服行政助罰款200元/次,并作曠工處理,
5
理,如有一方不告之者,按曠工處理。上報(bào)公司行政,
(三次以上者,勒令辭退)
客戶(hù)經(jīng)理出現(xiàn)換班換休,需提早一天
與銷(xiāo)售經(jīng)理說(shuō)明,并獲得銷(xiāo)售總監(jiān)書(shū)
罰款200元/次,并作曠工處理,
6面簽字確認(rèn)后告之客服行政助理,如
上報(bào)公司行政,
有一方不告之者,按曠工處理。(三
次以上者,勒令辭退)
在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)時(shí)未穿著統(tǒng)一服裝、未佩
750/次
戴工牌、女性未按規(guī)定化淡妝者
輪值時(shí)間段,未征得銷(xiāo)售經(jīng)理同意,
8擅自離崗或者于規(guī)定時(shí)間內(nèi)不在崗位100/次
者(三次以上者,勒令辭退)
上班時(shí)間段,未征得銷(xiāo)售經(jīng)理同意,
9(任何理由)擅自離開(kāi)公司外出者(三100/次
次以上者,勒令辭退)
當(dāng)值銷(xiāo)售經(jīng)理需在當(dāng)值時(shí)間駐守前臺(tái)
10巡視,如在規(guī)定時(shí)間未征得銷(xiāo)售總監(jiān)200/次
同意擅自離開(kāi)前臺(tái)區(qū)域
當(dāng)值銷(xiāo)售人員(接電、接訪(fǎng))擅自離
11100/次
崗,脫崗者
在銷(xiāo)售大廳內(nèi)有來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的情況下隨
1250/次
意談?wù)摽蛻?hù)及談?wù)搩?nèi)部工作事宜
在銷(xiāo)售大廳/接待臺(tái)/辦公位內(nèi)閱讀與
13銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、書(shū)籍及網(wǎng)絡(luò)(手100/次
機(jī)、ipad視頻及游戲)
除當(dāng)值銷(xiāo)售人員外,其余人員不得滯
14100/次
留在客戶(hù)接待及水吧臺(tái)區(qū)域
15手機(jī)在早8點(diǎn)到晚10點(diǎn)之間不暢通者100/次
如遇挑客戶(hù)、搶客戶(hù)、冷落客戶(hù),該
300/次,取消接待資格,重新培
16客戶(hù)經(jīng)理取消接待資格,重新培訓(xùn)考
訓(xùn)考核上崗
核上崗
17內(nèi)部員工在公司范圍內(nèi)發(fā)生爭(zhēng)吵200/次
18與客戶(hù)爭(zhēng)吵勒令離職
500/次,取消接待資格,重新培
19客戶(hù)經(jīng)理之間在客戶(hù)面前發(fā)生爭(zhēng)吵
訓(xùn)考核上崗
罰款5000元,并勒令離職,保
20泄露客戶(hù)信息、兜售客服資料
留追究法律責(zé)任的權(quán)力
私自復(fù)印重要銷(xiāo)售資料,丟失重要銷(xiāo)500/次,取消接待資格,重新培
21
售資料訓(xùn)考核上崗
客戶(hù)資料及銷(xiāo)售價(jià)格等信息未及時(shí)清50/次,第二次100/次,以此類(lèi)
22
理,放置于公開(kāi)場(chǎng)合推,三次以上重新培訓(xùn)考核上崗
未按案場(chǎng)接待流程填寫(xiě)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)登50/次,第二次100/次,以此類(lèi)
23
記表、客戶(hù)信息登記表推,三次以上重新培訓(xùn)考核上崗
一處錯(cuò)誤50元,以此類(lèi)推,第
24銷(xiāo)售口徑滯后或者錯(cuò)誤
二次犯同樣的錯(cuò)誤予以辭退
利用銷(xiāo)售熱線(xiàn)打私人電話(huà)且在值班期
2550/次
間未保持熱線(xiàn)暢通
客戶(hù)投訴,查實(shí)是由于客戶(hù)經(jīng)理工作500/次,取消接待資格,重新培
26
失職原因訓(xùn)考核上崗
客戶(hù)經(jīng)理在認(rèn)購(gòu)與簽約及特申時(shí)所填
2750/處
寫(xiě)的有關(guān)單據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的
該折扣的折讓金額由銷(xiāo)售本人
私自向客戶(hù)承諾額外折扣,且客戶(hù)確
28承擔(dān),再處以500/次的罰款,
定可享受額外折扣后才確定購(gòu)房
情節(jié)嚴(yán)重者勒令辭退
項(xiàng)目人員利用職務(wù)上的便利,主觀上
29主動(dòng)通過(guò)各類(lèi)方式為個(gè)人謀求好處、勒令離職
吃拿回扣,未成功者
項(xiàng)目人員利用職務(wù)上的便利,主觀上罰沒(méi)所有好處、回扣退回客戶(hù),
30
主動(dòng)通過(guò)各類(lèi)方式為個(gè)人謀求好處、勒令離職并移交司法部門(mén)
吃拿回扣,成功者
項(xiàng)目人員由于工作獲得客戶(hù)認(rèn)可,在第一時(shí)間向公司申報(bào)禮物及現(xiàn)
31被動(dòng)情況下收到客戶(hù)的各類(lèi)實(shí)物禮品金數(shù)量,公司視情況與客戶(hù)溝通
或者現(xiàn)金感謝后判定是否退留
未經(jīng)藍(lán)石田源特申批復(fù),私自向客戶(hù)
32500/次,情節(jié)嚴(yán)重者勒令辭退
承諾退換房、更名、延期付款
罰沒(méi)該套房屋全部傭金,勒令離
33私下向客戶(hù)推薦軟裝
職
(4)銷(xiāo)售禮儀(儀容儀表、服務(wù)禮儀)
1、著裝:在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)穿著整潔的統(tǒng)一制服,,未著工裝的
同事一律不得坐在銷(xiāo)售前臺(tái)。
2、服飾配件:男士一一黑色皮鞋,配深色襪子;
女士一一黑色皮鞋,夏天裙裝時(shí)配淺膚色長(zhǎng)統(tǒng)襪,夏天褲裝時(shí)配淺膚色短襪,
冬天配深色襪子。
3、發(fā)式:男士一一短發(fā),不得蓄發(fā)、染過(guò)于前衛(wèi)的顏色或者光頭;
女士一一短發(fā)或者束發(fā)為宜,不得染過(guò)于前衛(wèi)的顏色或者光頭。
4、首飾及化妝:不得佩戴式樣、材料夸張或者不宜在辦公場(chǎng)合佩戴的飾品
(如:鼻環(huán)、唇環(huán)等);女士要求化淡妝。
5、個(gè)人衛(wèi)生:男士一一男職員需每日剃須,不得留長(zhǎng)指甲,保持指甲干凈;
女士一一不得留長(zhǎng)指甲或者涂指甲油。
食用有異味刺激性的食品后,應(yīng)盡快清除口腔異味。
(5)接電標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作及登記制度
1、流程:
1.1原則上電話(huà)鈴響3聲內(nèi)應(yīng)接聽(tīng)電話(huà);
1.2接聽(tīng)電話(huà)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“您好,歡迎致電藍(lán)石大溪地,我是置業(yè)顧問(wèn)xxx”,
須使用普通話(huà);
L3如客戶(hù)為初次來(lái)電,銷(xiāo)售人員應(yīng)盡量詢(xún)問(wèn)客戶(hù)信息,按規(guī)定如實(shí)填寫(xiě)來(lái)
電表;
L4關(guān)于客戶(hù)的疑問(wèn)或者要求,應(yīng)給予回復(fù)或者積極幫助達(dá)成;
1.5標(biāo)準(zhǔn)結(jié)束語(yǔ):“感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)",在客戶(hù)掛斷電話(huà)后,再輕放話(huà)
筒掛機(jī)。
2、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
2.1接聽(tīng)電話(huà)要求,吐字清晰,活力熱情;
2.2每個(gè)電話(huà)接聽(tīng)(指客戶(hù)首次來(lái)電)均應(yīng)有記錄,填寫(xiě)在統(tǒng)一的《來(lái)電客
戶(hù)登記表》上;
2.3不得用敷衍或者傲慢的態(tài)度接聽(tīng)電話(huà);
2.4如遇自己無(wú)法回答的問(wèn)題,立即記錄,向客戶(hù)致敕并告知客戶(hù)稍后回復(fù);
事后第一時(shí)間向案場(chǎng)經(jīng)理詢(xún)問(wèn)回復(fù)意見(jiàn)并于當(dāng)天內(nèi)盡快回復(fù)客戶(hù);
2.5如遇當(dāng)天無(wú)法解決的問(wèn)題,需在請(qǐng)示案場(chǎng)經(jīng)理后,當(dāng)天回復(fù)客戶(hù)問(wèn)題能
解決的估計(jì)時(shí)間,并在過(guò)程中階段性向客戶(hù)去電告知情況進(jìn)展;
2.6關(guān)于電話(huà)中詢(xún)問(wèn)房源信息者,一律不予回答;如牽涉到敏感話(huà)題,則需
慎重處理并及時(shí)報(bào)備于案場(chǎng)經(jīng)理;
2.7代接同事電話(huà),須做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2.8接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)3分鐘,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用電話(huà)
(6)接訪(fǎng)流程、來(lái)客登記制度
1、接訪(fǎng)流程
1.1站位
A站位迎賓位置為銷(xiāo)售大廳大門(mén)入口處;
B站姿端正,合手放于身前,微笑平視前方;
C銷(xiāo)售人員按公司規(guī)定順序輪番站位,并始終保持1名銷(xiāo)售人員站位,進(jìn)行
客戶(hù)接待準(zhǔn)備工作;
D站位時(shí)不得聊天,不得用手機(jī)通話(huà)超過(guò)1分鐘(如遇客戶(hù)電話(huà)須長(zhǎng)時(shí)間交
談,立即示意下一位站位同事到位,自己到站位崗以外位置通話(huà));
E注意站位人員的銜接,不得出現(xiàn)空位現(xiàn)象。
1.2迎賓
A站位銷(xiāo)售人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注是否有客戶(hù)走近,如有客戶(hù)走近,微笑相迎,立
即主動(dòng)上前;
B平手指引客戶(hù)進(jìn)入銷(xiāo)售大廳,標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“您好,歡迎參觀藍(lán)石大溪地”;
C輪到接待的銷(xiāo)售人員應(yīng)主動(dòng)、迅速、積極地接待到訪(fǎng)客戶(hù),不得拖拉推諉;
D客戶(hù)進(jìn)門(mén),嚴(yán)禁站位銷(xiāo)售員搶客挑客,嚴(yán)格按照輪序上前接待;
E嚴(yán)禁以貌取人,或者以任何方式冷落客戶(hù)。
1.3客戶(hù)講解
項(xiàng)目區(qū)位一沙盤(pán)一戶(hù)型模型(根據(jù)各項(xiàng)目不一致情況,可增加介紹項(xiàng))
A介紹須依照展板,不得模糊其辭;
B介紹中嚴(yán)禁亂夸大,亂承諾,或者與事實(shí)不符;
C對(duì)客戶(hù)提出的項(xiàng)目弊端,須客觀講解,不回避,不隱瞞,不爭(zhēng)辯;
D關(guān)于客戶(hù)提出的疑問(wèn)若無(wú)法回答,須向銷(xiāo)售主管詢(xún)問(wèn)清晰再回復(fù),切忌亂
承諾。
1.4推薦戶(hù)型與房源服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
A詢(xún)問(wèn)客戶(hù)置業(yè)目的;如客戶(hù)為自住,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求多大面積?幾個(gè)人居
住?根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際居住需求及過(guò)程中表現(xiàn)出對(duì)某種戶(hù)型的喜愛(ài),重點(diǎn)推薦
戶(hù)型與具體房源;
B不得向客戶(hù)強(qiáng)推某種戶(hù)型或者房源。親自帶領(lǐng)客戶(hù)參觀示范區(qū)與樣板間
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
C務(wù)必親自帶領(lǐng)所有來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)參觀示范區(qū)與樣板間(如現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)量大,在征
得現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意的情況下能夠引領(lǐng)客戶(hù)自行前往參觀樣板房);銷(xiāo)售人
員引導(dǎo)客戶(hù)參觀樣板間時(shí),對(duì)客戶(hù)的行為負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任;
D如銷(xiāo)售員在示范區(qū)遇到客戶(hù)(不論是否有銷(xiāo)售員帶領(lǐng)),均須示以微笑,
向客戶(hù)問(wèn)好:“您好”;
E參觀行走過(guò)程中,銷(xiāo)售員走在客戶(hù)右前方,同時(shí)與客戶(hù)距離保持在三步之
內(nèi);
F銷(xiāo)售員帶領(lǐng)客戶(hù)進(jìn)入樣板間,見(jiàn)到樣板間助理員時(shí)須向助理員示以微笑并
親切問(wèn)候“您好”;
G在樣板間清晰講解戶(hù)型特點(diǎn)、樓房朝向、各房間大約面積、交樓標(biāo)準(zhǔn)與非
交樓標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)安防系統(tǒng)等信息??蛻?hù)落座,為客戶(hù)推薦房源,計(jì)算價(jià)格服
務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
H在客戶(hù)落座前,銷(xiāo)售人員須為客戶(hù)拉開(kāi)座椅;
I落座后立即招呼客服端上茶水,并注意招呼客服加水;
G房源推薦實(shí)行“先詢(xún)問(wèn)后推薦”:先詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求與意向,再針對(duì)性推薦
房源;
K用《置業(yè)計(jì)劃》表格為客戶(hù)核算價(jià)格,算價(jià)流程標(biāo)準(zhǔn)化:注明一一項(xiàng)目
名稱(chēng)、房號(hào)、面積、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)及總價(jià)、優(yōu)惠說(shuō)明、成交單價(jià)及總價(jià)、按揭付
款明細(xì);告知一一該單位具體位置、按揭費(fèi)用、辦證費(fèi)用、交付需繳納費(fèi)
用
L凡來(lái)訪(fǎng)者務(wù)必發(fā)放項(xiàng)目資料,宣傳資料等裝袋,雙手遞到客戶(hù)手中;
M交談中,保持中等語(yǔ)速,語(yǔ)氣親切;
N嚴(yán)禁與客戶(hù)爭(zhēng)吵、廝打或者使用侮辱性語(yǔ)言。請(qǐng)客戶(hù)填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登
記表》
2、來(lái)訪(fǎng)登記制度
2.1客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記
A雙手遞上《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》請(qǐng)客戶(hù)填寫(xiě);如客戶(hù)在姓名與電話(huà)處字跡
潦草,務(wù)必向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)清晰,標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“不好意思,請(qǐng)問(wèn)您的名字(或者
姓)是???,您的電話(huà)是???",然后用工整小號(hào)字體在姓名電話(huà)欄空
白處作標(biāo)注;
B客戶(hù)填寫(xiě)完畢后,一定要說(shuō)“謝謝”;
C如客戶(hù)有未填寫(xiě)完全的項(xiàng),銷(xiāo)售人員根據(jù)交談過(guò)程中的推斷,予以補(bǔ)充,
盡量不空缺;
D向客戶(hù)雙手遞上自己名片,名片文字正方向?qū)蛻?hù)。送客戶(hù)離開(kāi);
2.2接待順序:
A接待新客戶(hù)的輪接順序務(wù)必按照公司安排的順序執(zhí)行
B輪到接待的銷(xiāo)售人員需提早做好接待準(zhǔn)備,在輪序簽到本上替前一位已接
待的銷(xiāo)售人員在輪序本上作一記號(hào),以便于確認(rèn)接待客戶(hù)的次序;總接待人
完成客戶(hù)身份確認(rèn)后,應(yīng)在第一時(shí)間主動(dòng)上前接待(只要問(wèn)及項(xiàng)目情況的都
視為客戶(hù),包含開(kāi)發(fā)商參觀、同行跑盤(pán)、媒體、政府人員等重點(diǎn)客戶(hù))。如
客戶(hù)為老客戶(hù)或者指定要某銷(xiāo)售人員接待,該銷(xiāo)售員的接待不計(jì)入排序的名
額,接待完后如未過(guò)自己的順位,仍可按原順序再接待,如已輪過(guò)自己的順
位,則需重新輪候。
2.3老客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)
A在正常銷(xiāo)售期,原銷(xiāo)售人員在可接待狀杰下,由原銷(xiāo)售人員接待,不計(jì)入
接待指標(biāo);接待完老客戶(hù)后,仍可參加排序,如被跳過(guò)則不補(bǔ)。違規(guī)情況處
理:
B銷(xiāo)售人員不得以任何理由拒絕接待客戶(hù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消一周接待客戶(hù)的
資格,情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離崗位或者解聘。
C在有銷(xiāo)售人員等待接待的情況下,同時(shí)帶幾批新客戶(hù)的(老帶新除外,此
種情況最好請(qǐng)同事幫忙接待),取消當(dāng)天接待客戶(hù)資格,警告一次,如成交
為由現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理判定。
D已歸屬客戶(hù)到現(xiàn)場(chǎng),原接待人員不在時(shí),當(dāng)值銷(xiāo)售人員應(yīng)認(rèn)真做好義務(wù)接
待;
(7)客戶(hù)保護(hù)及回訪(fǎng)制度
1、來(lái)電客戶(hù)回訪(fǎng)制度:
1.1當(dāng)日來(lái)電客戶(hù)當(dāng)日電話(huà)回訪(fǎng),確定客戶(hù)質(zhì)量并邀約其來(lái)訪(fǎng);
1.2優(yōu)質(zhì)來(lái)電客戶(hù)三日內(nèi)再次電話(huà)邀約,熟悉其動(dòng)態(tài)并再次邀約;
L3優(yōu)質(zhì)來(lái)電客戶(hù)三日內(nèi)邀約后,每周定期電話(huà)邀約,直到其來(lái)訪(fǎng);
2、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)回訪(fǎng)制度:
2.1普通客戶(hù)
A當(dāng)日A、B類(lèi)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),當(dāng)日電話(huà)回訪(fǎng),再次確認(rèn)其需求及看房感受,對(duì)
其重點(diǎn)關(guān)注的賣(mài)點(diǎn)與要緊抗性再次進(jìn)行解說(shuō),解決與淡化其要緊抗性,堅(jiān)定
其對(duì)項(xiàng)目認(rèn)可的賣(mài)點(diǎn),再次邀約其來(lái)銷(xiāo)售中心再次商談;
BA、B類(lèi)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)三日內(nèi),再次電話(huà)回訪(fǎng),熟悉動(dòng)態(tài),并保持其對(duì)項(xiàng)目賣(mài)
點(diǎn)的印象,邀約其再次來(lái)訪(fǎng);
CA、B類(lèi)客戶(hù)定期回訪(fǎng),重點(diǎn)客戶(hù)每三天電話(huà)回訪(fǎng),部分有抗性客戶(hù)每周
回訪(fǎng),保持其對(duì)項(xiàng)目的印象,聯(lián)系客戶(hù)感情;
DC類(lèi)客戶(hù),視客戶(hù)每周安排回訪(fǎng),保持其對(duì)項(xiàng)目的感受;
ED類(lèi)客戶(hù)在重要節(jié)點(diǎn)及節(jié)日給予祝福,多以短信形勢(shì)保護(hù),以期進(jìn)行口碑
傳播。
2.2特殊客戶(hù)
A公司領(lǐng)導(dǎo)或者政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)介紹客戶(hù),只在項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)時(shí),如開(kāi)盤(pán)、優(yōu)
惠、活動(dòng)、樣板房開(kāi)放等,提早以電話(huà)或者短信的方式向客戶(hù)告知,并邀約
客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),平常不要過(guò)于頻繁的打攬客戶(hù)。每逢節(jié)日以短信的方式向客戶(hù)表
示祝福,保持其對(duì)項(xiàng)目的印象,聯(lián)系客戶(hù)感情;
B公司舉辦重要活動(dòng),特邀的VIP貴賓,其回訪(fǎng)根據(jù)公司安排進(jìn)行,每逢節(jié)
日以短信的方式向客戶(hù)表示祝福,保持其對(duì)項(xiàng)目的印象,聯(lián)系客戶(hù)感情。
2.3老客戶(hù)回訪(fǎng)制度:
A成交客戶(hù)當(dāng)日電話(huà)回訪(fǎng),表示恭喜,同時(shí)熟悉其還有什么問(wèn)題,解決其疑
慮,重復(fù)其關(guān)心賣(mài)點(diǎn),穩(wěn)固客戶(hù);
B定期回訪(fǎng),每半月以電話(huà)或者短信形式回訪(fǎng)客戶(hù),聯(lián)絡(luò)感情,熟悉其最新
動(dòng)態(tài);
C重要節(jié)點(diǎn)以電話(huà)或者短信回訪(fǎng)客戶(hù),特別是工程節(jié)點(diǎn),通知其項(xiàng)目最新進(jìn)
度,告知其項(xiàng)目最新消息;
D節(jié)日以短信或者電話(huà)形式回訪(fǎng)客戶(hù),致以節(jié)日祝福。
(8)客戶(hù)分配制度
1、客戶(hù)權(quán)屬以第一登記為原則,發(fā)生業(yè)務(wù)交叉后,假如雙方協(xié)商不成,上
升到銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人處,則雙方均不計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī),該單位銷(xiāo)售業(yè)績(jī)充公。
2、客戶(hù)到售樓現(xiàn)場(chǎng)同意銷(xiāo)售人員接待后,所有的客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待與電話(huà)接聽(tīng)
都要錄入系統(tǒng),系統(tǒng)的錄入時(shí)間是鑒定客戶(hù)的唯一根據(jù)。不管是參觀還是調(diào)
研,凡是涉及與本樓盤(pán)有關(guān)事宜的都屬有效接待,上門(mén)并作登記方為有效客
戶(hù)。
3、已歸屬客戶(hù):由所屬銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)跟蹤、服務(wù),成交所得業(yè)務(wù)提成由該銷(xiāo)
售人員獲得。如出現(xiàn)已歸屬客戶(hù)堅(jiān)持要求更換原銷(xiāo)售人員(客戶(hù)提出換銷(xiāo)售
人員是由于原銷(xiāo)售人員接待流程不完整或者不規(guī)范而造成的客戶(hù)不滿(mǎn)意),
則按照輪接次序接待客戶(hù),成交歸屬由現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理判定,如已購(gòu)買(mǎi)客戶(hù)出
現(xiàn)此情況,客戶(hù)屬于原成交公司,需由項(xiàng)目經(jīng)理直接接待。
4、接聽(tīng)電話(huà):接聽(tīng)電話(huà)的銷(xiāo)售人員須在來(lái)電客戶(hù)登記本上做好記錄,由該
銷(xiāo)售人員進(jìn)行客戶(hù)跟進(jìn),并及時(shí)錄入系統(tǒng),系統(tǒng)為判定客戶(hù)歸屬的根據(jù)。在
電話(huà)中可自我推薦姓名,若客戶(hù)到售樓現(xiàn)場(chǎng)看樓指定接聽(tīng)電話(huà)的銷(xiāo)售人員接
待,該銷(xiāo)售人員有優(yōu)先接待權(quán),如不在或者客戶(hù)未指定,則按接待次序接待。
如電話(huà)歸屬客戶(hù)在其他銷(xiāo)售人員手上辦卡或者成交,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)歸成交接待銷(xiāo)
售人員。
5、到過(guò)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)但未作登記的客戶(hù)屬于無(wú)歸屬客戶(hù),再次上門(mén)時(shí)視為新客
戶(hù),按正常輪序接待。
6、登記人與最終購(gòu)買(mǎi)人是直系親屬(父母、子女、夫妻)視為一批客戶(hù),
以第一登記為準(zhǔn)。核對(duì)資料為客戶(hù)姓名(全名)、電話(huà)號(hào)碼,滿(mǎn)足其中一項(xiàng)
均可。
7、已購(gòu)買(mǎi)客戶(hù)帶新客戶(hù)或者已歸屬客戶(hù)帶新客戶(hù)到售樓現(xiàn)場(chǎng):
8、指定某位售樓人員接待時(shí),應(yīng)由所指定人員接待,指定人員不在時(shí),事
前該銷(xiāo)售
9、人員又沒(méi)通知銷(xiāo)售經(jīng)理或者同事幫忙接待時(shí),此客戶(hù)視為新客戶(hù)接待。
10、如指定銷(xiāo)售人員在現(xiàn)場(chǎng)又剛好輪到接待,此種情況計(jì)入接待指標(biāo)。
11、如指定銷(xiāo)售人員在現(xiàn)場(chǎng)而未輪到接待,可優(yōu)先接待并不計(jì)入接待指標(biāo),
仍可參與之后的排序。
12、已購(gòu)房客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),原銷(xiāo)售人員不在現(xiàn)場(chǎng),如客戶(hù)有疑問(wèn),則由當(dāng)值的銷(xiāo)
售人員義務(wù)接待。
(9)客戶(hù)問(wèn)題/投訴受理流程
1、目的
方便客戶(hù)監(jiān)督本公司提供的產(chǎn)品及管理服務(wù)的質(zhì)量,促進(jìn)產(chǎn)品及管理服務(wù),
對(duì)其中的不合格服務(wù)及時(shí)糾正,以提高產(chǎn)品及管理服務(wù)質(zhì)量。
2、基本標(biāo)準(zhǔn)
2.1登記投訴:不缺項(xiàng),全面認(rèn)真,轉(zhuǎn)呈及時(shí)。
2.2解釋投訴:耐心細(xì)致,用語(yǔ)禮貌,用詞準(zhǔn)確,不模糊其詞。
2.3處理投拆:及時(shí),不刁難,不推諉,做到每件事跟進(jìn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
3、內(nèi)容
3.1本著"客戶(hù)至上,服務(wù)第一”的宗旨,對(duì)客戶(hù)的投訴熱情接待,使用禮貌用
語(yǔ),不同意對(duì)客戶(hù)有冷淡與不禮貌的行為。
3.2關(guān)于客戶(hù)的投訴,客服人員要耐心詢(xún)問(wèn),全面認(rèn)真地進(jìn)行登記。
3.3接到投訴問(wèn)題客戶(hù)服務(wù)部人員將客戶(hù)反映的問(wèn)題進(jìn)行分析,分析問(wèn)題的
合理性,并將合理的問(wèn)題進(jìn)行分析問(wèn)題所屬部門(mén),將內(nèi)容登記《客戶(hù)意見(jiàn)與投
訴處理跟進(jìn)表》,熟悉客戶(hù)情況,與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)處理(通常投訴問(wèn)題先通過(guò)
電話(huà)或者口頭方式報(bào)告,重要投訴需要呈書(shū)面報(bào)告)再進(jìn)行歸檔分類(lèi)處理。
3.4客戶(hù)未經(jīng)管理處直接向總公司或者客戶(hù)服務(wù)部投訴問(wèn)題的處理如下:
A首先將客戶(hù)反映的問(wèn)題做全面登記并熟悉有關(guān)情況,在征得客戶(hù)同意的前
提下,能夠指引投訴者與管理處直接聯(lián)系,將問(wèn)題反映給管理處跟進(jìn)。
B其次將客戶(hù)反映的情況告知管理處,讓管理處直接與客戶(hù)聯(lián)系,客戶(hù)服務(wù)
部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)追綜檢查投訴處理結(jié)果。
C客戶(hù)服務(wù)部以電話(huà)或者拜訪(fǎng)的方式回訪(fǎng)客戶(hù),表達(dá)公司客戶(hù)反映問(wèn)題的重
視與關(guān)注。
3.5管理處未處理好客戶(hù)反映的問(wèn)題并投訴到客戶(hù)服務(wù)部或者有關(guān)部門(mén)的
投訴處理程序:
A客戶(hù)服務(wù)部明確投訴內(nèi)容,并到管理處咨詢(xún)情況的原因及跟進(jìn)情況,在跟
進(jìn)時(shí)應(yīng)推斷情況的有效性并填寫(xiě)《客戶(hù)意見(jiàn)與投訴處理跟進(jìn)表》與涉及的有
關(guān)責(zé)任部門(mén)聯(lián)系,為客戶(hù)解決問(wèn)題。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)。
B關(guān)于無(wú)效的投訴,客戶(hù)服務(wù)部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與投訴者取得聯(lián)系,做好有
關(guān)工作。降低客戶(hù)祈望值,從而讓客戶(hù)對(duì)企業(yè)的滿(mǎn)意。
C關(guān)于有效的投訴,客服服務(wù)部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)深入分析原因與責(zé)任,并填
寫(xiě)《客戶(hù)意見(jiàn)與投訴處理跟進(jìn)表》,由投訴涉及的有關(guān)責(zé)任人按承諾機(jī)制有
關(guān)規(guī)定處理客戶(hù)投訴問(wèn)題,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,進(jìn)行實(shí)施,同時(shí)應(yīng)與投訴者
聯(lián)系,給予答復(fù)。
D按照《客戶(hù)意見(jiàn)與投訴處理跟進(jìn)表》內(nèi)的時(shí)間規(guī)定,對(duì)責(zé)任部門(mén)的服務(wù)進(jìn)
行跟蹤,關(guān)于沒(méi)有按時(shí)完成的情況轉(zhuǎn)呈行政人事部處理。
E如投訴問(wèn)題情況嚴(yán)重,應(yīng)立刻匯報(bào)物業(yè)總監(jiān)與總經(jīng)辦并聯(lián)系有關(guān)部門(mén)的負(fù)
責(zé)人,組織有關(guān)部門(mén)隨客戶(hù)到現(xiàn)場(chǎng)查看,記錄實(shí)際情況,填寫(xiě)《客戶(hù)意見(jiàn)與投
訴處理跟進(jìn)表》進(jìn)行處理問(wèn)題。
3.6如有些投訴涉及其它單位,無(wú)法及時(shí)將問(wèn)題解決,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與客戶(hù)
聯(lián)系,做好有關(guān)工作,同時(shí)盡快(有效地)與有關(guān)單位取得聯(lián)系協(xié)商解決,并給
予客戶(hù)答復(fù)。
(10)認(rèn)購(gòu)、簽約、退(換)房、交房、特殊事項(xiàng)審批流程
1、認(rèn)購(gòu)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
L1認(rèn)購(gòu)前:
A告知客戶(hù)認(rèn)購(gòu)單位情況,與與樣板房(或者交樓標(biāo)準(zhǔn)展示間)存在的戶(hù)型
細(xì)的差異、交樓標(biāo)準(zhǔn)差異。
B關(guān)于按揭購(gòu)房的客戶(hù),銷(xiāo)售人員還須對(duì)客戶(hù)作相應(yīng)提示:
①詢(xún)問(wèn)購(gòu)房人的家庭已購(gòu)房情況;
②詢(xún)問(wèn)購(gòu)房人的個(gè)人征信情況是否良好;
③根據(jù)以上情況,初步確認(rèn)購(gòu)房人的可按揭成數(shù)、應(yīng)執(zhí)行的貸款利率、需提
供的按揭資料。
1.2認(rèn)購(gòu)時(shí):
A確認(rèn)房號(hào)??蛻?hù)落定前一定與銷(xiāo)控人員即時(shí)核對(duì)銷(xiāo)控,明確該房號(hào)可售。
B為客戶(hù)解讀認(rèn)購(gòu)資料,解讀要點(diǎn):
①房號(hào)、面積、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)總價(jià)、優(yōu)惠方式
②確認(rèn)付款方式
③對(duì)按揭付款的客戶(hù)作按揭提示
④告知:簽約時(shí)須提交的證件與資料、不一致付款方式的優(yōu)惠內(nèi)容
⑤委托簽署的有關(guān)規(guī)定
⑥客戶(hù)所提供的購(gòu)房人信息及資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)有效
C向客戶(hù)確認(rèn)合同附圖、交樓標(biāo)準(zhǔn)。
D引導(dǎo)客戶(hù)簽署認(rèn)購(gòu)資料。
E引導(dǎo)客戶(hù)交納定金。銷(xiāo)售人員銷(xiāo)控單位與收取客戶(hù)定金(訂金)前要知會(huì)
銷(xiāo)售經(jīng)理,如遇客戶(hù)朋友代其刷卡或者支票支付,需要填寫(xiě)《第三人代為履
行合同義務(wù)的確認(rèn)書(shū)》。收取臨時(shí)訂金單位,如撻定,則應(yīng)第一時(shí)間通知銷(xiāo)
售經(jīng)理,不得瞞報(bào),否則交由公司處理,超過(guò)補(bǔ)定時(shí)間而未補(bǔ)定,原則上視
為撻定處理(特殊情況由銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)處理,解釋權(quán)歸甲方現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理所有)。
F認(rèn)購(gòu)資料加蓋甲方合同專(zhuān)用章。
G如客戶(hù)選擇按揭購(gòu)房,銷(xiāo)售人員還將對(duì)其作“4提醒”:
①由于銀行按揭政策緊縮,貸款事宜的主動(dòng)權(quán)在銀行方,按揭過(guò)程中可能會(huì)
要求補(bǔ)
②充提供其他資料,需客戶(hù)全面配合;
③客戶(hù)一定提供真實(shí)的個(gè)人資料或者證明,否則將影響到客戶(hù)的按揭辦理進(jìn)
程;
④按揭辦理過(guò)程稍有煩瑣,過(guò)程中還請(qǐng)客戶(hù)予以懂得;
⑤最終的按揭成數(shù)、年限以銀行最終批復(fù)為準(zhǔn)。
H如客戶(hù)選擇按揭購(gòu)房,指導(dǎo)客戶(hù)全面真實(shí)填寫(xiě)《個(gè)人征信調(diào)查表》;
I銷(xiāo)售價(jià)格及折扣政策應(yīng)嚴(yán)格按照甲方規(guī)定,不得隨意調(diào)整;
G填寫(xiě)紙質(zhì)限查備案表,并當(dāng)日錄入電子版限查備案資料臺(tái)賬,此處應(yīng)加上
填寫(xiě)《一卡通帶客確認(rèn)單》無(wú)老客戶(hù)帶客的也許填寫(xiě)并劃掉老客戶(hù)欄新客戶(hù)
認(rèn)購(gòu)當(dāng)日審簽完畢,轉(zhuǎn)交甲方后臺(tái)、《一卡通開(kāi)卡申請(qǐng)單》并當(dāng)日找有關(guān)人
員簽字。
1.3認(rèn)購(gòu)后:
A引導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)《成交客戶(hù)問(wèn)卷》。
B封裝認(rèn)購(gòu)資料:將認(rèn)購(gòu)書(shū)客戶(hù)聯(lián)、定金收據(jù)、《購(gòu)房須知》一并裝入信封,
雙手遞交給客戶(hù),并于當(dāng)日發(fā)送成交祝賀短信。
2、簽約
2.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
A銷(xiāo)售人員在認(rèn)購(gòu)后即應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,明確買(mǎi)賣(mài)合同簽署的時(shí)間及有關(guān)
事宜,確定認(rèn)購(gòu)方姓名、付款方式及貸款金額、貸款年限等有無(wú)變化,并向
本項(xiàng)目的簽約中心知會(huì)以上信息。
B繳納首期款:銷(xiāo)售人員應(yīng)該提早約請(qǐng)客戶(hù)繳納首期款,如客戶(hù)因特殊情況
要求延期,請(qǐng)其書(shū)寫(xiě)延期付款/簽約申請(qǐng),交與開(kāi)發(fā)商審批,原則上不同意
第二次延期申請(qǐng)。
C提示客戶(hù)所有房款都不得以現(xiàn)金形式繳納
D關(guān)于按揭資料不齊全或者逾期未辦理按揭的客戶(hù),銷(xiāo)售人員有催促的義
務(wù)。
3、銷(xiāo)售變更(退/換房)
3.1退定(更名、換房)節(jié)點(diǎn)流程
操作人流程圖有關(guān)文件或者表單
客戶(hù)《退定申請(qǐng)書(shū)》
熟悉退定的真實(shí)意圖
案場(chǎng)經(jīng)理、銷(xiāo)售人員、
并告知可能產(chǎn)生的經(jīng)
客戶(hù)
濟(jì)缺失
案場(chǎng)經(jīng)理《退定(更名、換房)
申請(qǐng)表》
案場(chǎng)經(jīng)理、銷(xiāo)售人員
《退款流轉(zhuǎn)單》
銷(xiāo)售人員
案場(chǎng)經(jīng)理《退款通知單》
退款類(lèi):收回原《定金
銷(xiāo)售人員
合同》《定金合同補(bǔ)充
協(xié)議》加蓋作廢章,收
回原《定金收據(jù)》《簽
銷(xiāo)售人員
約須知》
非退款類(lèi):留存客戶(hù)的
案場(chǎng)助理《退定申請(qǐng)書(shū)》
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、案場(chǎng)經(jīng)理
注:
1、退定申請(qǐng)表上務(wù)必由購(gòu)房者本人寫(xiě)明退定理由、愿意承擔(dān)的定金缺失,并簽字確認(rèn);
2、原認(rèn)購(gòu)書(shū)上的所有客戶(hù)均須本人到場(chǎng),帶好身份證,如只有一人到場(chǎng)的,其他購(gòu)房共有人務(wù)必提供委托
書(shū);
3、作廢《定金合同》、《定金合同補(bǔ)充協(xié)議》及客戶(hù)資料務(wù)必交回公司,不得遺失,由銷(xiāo)售人員全程陪同;
4、銷(xiāo)售人員在接待客戶(hù)過(guò)程中,應(yīng)熟悉客戶(hù)退定的真實(shí)意圖,在案場(chǎng)經(jīng)理幫助下,盡力挽回;
5、退款款項(xiàng)根據(jù)進(jìn)展商要求進(jìn)行退款時(shí)間安排,并提早通知客戶(hù);
6、正式退定表單須有進(jìn)展商確認(rèn)人簽字蓋章確認(rèn)并由銷(xiāo)售總監(jiān)/銷(xiāo)售經(jīng)理、案場(chǎng)經(jīng)理、客戶(hù)簽字,非上述
原因發(fā)生的退定(更名、換房)表單須有銷(xiāo)售總監(jiān)/銷(xiāo)售經(jīng)理、案場(chǎng)經(jīng)理簽字確認(rèn)。
3.2退房/換房節(jié)點(diǎn)流程
操作人流程圖有關(guān)文件或者表單
客戶(hù)
客戶(hù)提出退房/換房書(shū)面申請(qǐng)《退房/換房申請(qǐng)書(shū)》
熟悉客戶(hù)真實(shí)的退房
案場(chǎng)經(jīng)理、銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售人員/案場(chǎng)經(jīng)理洽談意圖,告知可能產(chǎn)生的
經(jīng)濟(jì)缺失并盡力挽回
《退房/換房申請(qǐng)表》
進(jìn)展商確認(rèn)人開(kāi)發(fā)商對(duì)客戶(hù)申請(qǐng)書(shū)面確認(rèn)
T收回原《合同》加蓋作
案場(chǎng)經(jīng)理案場(chǎng)經(jīng)理完成內(nèi)網(wǎng)提交退房/換房操作廢章,由進(jìn)展商財(cái)務(wù)收
回原《發(fā)票》并作廢
客戶(hù)、銷(xiāo)售人員陪同客戶(hù)辦理交易中心撒消房屋登記手續(xù)
《退款通知單》
案場(chǎng)助理填寫(xiě)退款通知單
案場(chǎng)助理收回交易文本(預(yù)售合同、房款發(fā)票)
案場(chǎng)助理內(nèi)網(wǎng)中做退款登記
1
銷(xiāo)售人員送客
1
案場(chǎng)經(jīng)理銷(xiāo)售系統(tǒng)打開(kāi)房源進(jìn)行銷(xiāo)售
注:
1、原《預(yù)、出售合同》上的所有客戶(hù)均須本人到場(chǎng),帶好身份證原件;
2、作廢《預(yù)、出售合同》務(wù)必交給進(jìn)展商,不得遺失,退房全過(guò)程由銷(xiāo)售人員陪同;
3、《預(yù)、出售合同》需到交易中心辦理注銷(xiāo)手續(xù)后,才能辦理退款手續(xù),請(qǐng)于事先告知退房客戶(hù);
4、退款款項(xiàng)根據(jù)進(jìn)展商要求進(jìn)行退款時(shí)間安排,并提早通知客戶(hù);
5.正式退房/換房表單須有進(jìn)展商確認(rèn)人簽字蓋章確認(rèn),并由銷(xiāo)售總監(jiān)/銷(xiāo)售經(jīng)理、案場(chǎng)經(jīng)理、客戶(hù)簽字,
非上述原因發(fā)生的退房/換房表單須有銷(xiāo)售總監(jiān)/銷(xiāo)售經(jīng)理、案場(chǎng)經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4、交房
4.1營(yíng)銷(xiāo)部通知業(yè)主(包含產(chǎn)權(quán)人及共有人)
A銷(xiāo)售中心在上級(jí)指示下發(fā)放書(shū)面通知書(shū),以郵寄方式寄出,慎重填寫(xiě)郵寄
地址與聯(lián)系方式,避免出錯(cuò)。寄出之后,應(yīng)電話(huà)聯(lián)系確保業(yè)主收到通知書(shū)。
B通知書(shū)上應(yīng)具備交房時(shí)間、地點(diǎn),業(yè)主所需攜帶資料與需繳納款項(xiàng)的全面
說(shuō)明。
4.2營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)登記核實(shí)業(yè)主信息
A交房當(dāng)天,銷(xiāo)售處負(fù)責(zé)核實(shí)業(yè)主身份。若是受委托人則需要檢查受委托人
身份證、委托書(shū),并與委托人電話(huà)核實(shí)。
B在信息登記表上請(qǐng)業(yè)主簽到。
C財(cái)務(wù)部核實(shí)業(yè)主財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
D核對(duì)業(yè)主已繳納費(fèi)用。
E結(jié)算業(yè)主所需繳納款項(xiàng),收費(fèi)并開(kāi)發(fā)票予業(yè)主儲(chǔ)存。
4.3提供文件檢驗(yàn)并請(qǐng)業(yè)主簽署有關(guān)文件
A發(fā)放、傳閱《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目竣工綜合驗(yàn)收合格證》、《竣工驗(yàn)收備
案表》等證書(shū),解答業(yè)主問(wèn)題。
B請(qǐng)業(yè)主簽署《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》等有關(guān)文件。
4.4有關(guān)工作人員帶領(lǐng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)房
A帶領(lǐng)并配合業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)房活動(dòng)。
B記錄并請(qǐng)業(yè)主填寫(xiě)、登記《收房交接表》。
4.5發(fā)放鑰匙
沒(méi)有異議的業(yè)主,在填寫(xiě)完驗(yàn)收表后可由物業(yè)當(dāng)場(chǎng)發(fā)放鑰匙,并給予《住房
質(zhì)量保證書(shū)》等資料。有異議的業(yè)主,與之進(jìn)行協(xié)商,另約交房日期。
5、辦證
5.1辦證節(jié)點(diǎn)流程
操作人流程圖有關(guān)文件或者表單要求
1.客戶(hù)辦理預(yù)售登記:
客戶(hù)帶齊登記、貸款資料交給銷(xiāo)
客戶(hù)、銷(xiāo)售人員售員預(yù)售合同、身份證及首
一付發(fā)票復(fù)印件、登記申
請(qǐng)書(shū)及委托書(shū)原件及復(fù)
簽定貸款合同、收取貸款資料
銀行人員、銷(xiāo)售人員印件。
2.客戶(hù)辦理貸款:
銀行人員
銀行見(jiàn)證,付保險(xiǎn)費(fèi)預(yù)售合同、身份證及首
付發(fā)票復(fù)印件、貸款申
進(jìn)展商開(kāi)發(fā)商蓋擔(dān)保章請(qǐng)書(shū)、婚姻狀況證明、
工收入證明、提供公積金
帳號(hào)、貸款合同及辦理
案場(chǎng)助理交易中心預(yù)告登記、收件收據(jù)、
貸款所需的其它資料。
取證
3.客戶(hù)辦理貸款公證:
案場(chǎng)助理內(nèi)網(wǎng)中做辦證登記除第二條中所規(guī)定的材
溫馨提示
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