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文檔簡介
旭鑫購買第三方物流需求書一、項目背景根據(jù)國家和省市有關防疫要求,同時按照集團公司有關復工復產(chǎn)的工作指引,我部門為做好我公司生產(chǎn)物料裝卸、靜置消殺、轉(zhuǎn)運配送等生產(chǎn)物流工作,現(xiàn)擬向社會緊急采購第三方物流服務,具體需求如下:二、采購預算采購金額:人民幣90萬元[15萬元/月(含稅)]。采購金額為含稅價,包含完成本項目所涉及的一切工作內(nèi)容而發(fā)生的費用。三、服務期限合同簽訂之日起六個月,服務期內(nèi)乙方不能按合同要求提供專業(yè)倉儲物流服務的,甲方有權解除合同,履約保證金不退回。四、服務內(nèi)容(一)貨物倉儲(二)貨物運輸(三)貨物裝卸(四)防疫管理五、技術要求1、鑒于甲方性質(zhì)較為特殊,乙方提供的物流服務場所必須位于我司周邊5公里范圍內(nèi),倉儲面積不少于1000㎡,因每年企業(yè)發(fā)展情況的不確定性,甲方不保證倉儲物品的數(shù)量及實際占用面積,若因甲方貨物的臨時增多,乙方需配合甲方做好相關的對應措施;2、物流倉庫需安裝全方位、無死角的視頻監(jiān)控攝像頭,并接入甲方視頻監(jiān)控系統(tǒng);3、物流倉庫必須按照我司標準落實設置物料靜置場所、開展物料消殺、對相關人員以及車輛實行閉環(huán)管理等工作,相關工作標準必須符合我司《復工復產(chǎn)防疫工作指引》的所有要求(詳見附件1),如未能按照我司要求造成防疫事故的,乙方承擔相應法律責任;4、由于甲方企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境特殊性及道路安全性,物流倉庫指定配備不少于2臺9.6米貨運專車常駐現(xiàn)場及不少于1臺備用車輛(7.6米)可隨時根據(jù)甲方需求進行調(diào)配,并應甲方需求配備符合甲方要求的規(guī)格車輛(均需配備自動升降尾板)以滿足貨運需求,車輛必須年審合格、且具備運營資格,并安裝人體熱釋傳感器、GPS定位系統(tǒng)。乙方需一一配備對應司機,每天需配備不少于4名裝卸工人負責原材料和成品的裝卸和消殺工作;5、貨運專車司機為固定人員,未經(jīng)甲方的允許,不得隨意換人,如特殊原因需要換人,乙方應提前一個星期與甲方報備,經(jīng)甲方同意后,才可進入甲方企業(yè)內(nèi)部進行裝卸工作;6、服務期內(nèi),乙方必須配備不少于1名專職調(diào)度人員,全天24小時在線響應。響應期間保持所有調(diào)度信息的準確性,及時性,并對突發(fā)事件的及時處理解決。能根據(jù)甲方需求,24小時隨時為甲方提供倉儲物流服務(含國家節(jié)假日),在接到甲方物流指令后,乙方必須在10分鐘內(nèi)電話響應,40分鐘內(nèi)到現(xiàn)場響應;7、疫情期間所有進出物料、車輛和人員需滿足防疫要求(詳見附件1),以及遵守甲方場所相關規(guī)定。進入甲方企業(yè)內(nèi)人員需提供24小時內(nèi)核酸檢驗證明。乙方需積極配合甲方落實疾病防控的相關要求,如實通報疫期相關數(shù)據(jù)。如甲方上級主管部門有最新要求,乙方需無條件配合;8、乙方需設置庫房保安、庫房監(jiān)控和消防滅火設施,保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風和干燥,保證貨物碼放整齊,保證裝卸、存放、運輸符合貨物的要求,并做好防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防損和防污等工作,確保貨物的安全。甲方應指定專人對物品倉庫進行管理,實行定期巡查、定期核對等管理措施,因乙方保管不善的原因,造成物品損壞或丟失的情況,乙方應按照甲方物品定價標準和影響甲方合作客戶貨期導致賠款的金額進行賠償,乙方如在運輸、裝運、倉儲過程中發(fā)生貨物損壞、丟失等情況,由乙方按照貨物價值和導致甲方客戶不能按期交付貨物造成的賠款進行賠償;9、甲方應提供所運輸、存儲貨物的詳細信息(包括貨物體積、數(shù)量等)和相應文件,并保證該信息的真實、準確和完整性,不會有任何誤導;10、甲方生產(chǎn)的貨物若涉及特殊物料的(如危化品等),應及時告知乙方,乙方需嚴格按照行業(yè)相關標準及規(guī)范執(zhí)行。乙方應為特殊物料設立相應的獨立倉儲空間,同時需要按甲方對貨物存放要求進行存放及監(jiān)管。若涉及需在常溫下存放物品的,乙方需在倉儲空間內(nèi)配備對應設備,以保證室溫能達到存放物品要求;11、乙方需向甲方開具正規(guī)增值稅專用發(fā)票(開票類別需為運輸服務);12、乙方需對甲方企業(yè)內(nèi)部的一切情況應予以保密,若發(fā)生相關信息外泄等情況,甲方有權追究其相關法律責任。第七條其他要求乙方應為本項目倉儲及物流配送購買相對應的保險,其保障范圍涵蓋但不限于以下:1、火災、爆炸;2、雷擊、暴雨、洪水、暴風、龍卷風、冰雹、臺風、颶風、暴雪、冰凌、突發(fā)性滑坡、崩塌、泥石流、地面突然下陷下沉;3、飛行物體及其他空中運行物體墜落;4、盜竊。第八條履約保證金乙方于本合同生效之日起5天內(nèi)向甲方交納履約保證金,具體金額為人民幣伍萬元整(小寫¥50000元)。合同期滿后,在乙方無任何違約情形的前提下,甲方將履約保證金全額無息退回乙方。第九條外來人員進出監(jiān)管區(qū)須知由于甲方企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管場所工作的特殊性,乙方應認真教育所委派的工作人員嚴格遵守甲方企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管場所的相關管理規(guī)定。1、外來人員必須遵守法律法規(guī),不得假借監(jiān)管場所名義從事有損監(jiān)管場所形象的行為。2、外來人員進入監(jiān)管區(qū)應提高警惕,注意人身安全保護,加強自我防范意識;自覺與服刑人員劃清界線,防止被服刑人員利用。3、外來人員進入監(jiān)管區(qū)必須衣著整齊,舉止文明;女士不得進入監(jiān)管場所。4、凡需進入監(jiān)管區(qū)的外來人員必須由合作方開具委派證明和身份證明原件,向監(jiān)管部門提出申請,經(jīng)核準后辦理相關手續(xù)。5、外來車輛應憑審批手續(xù)并由監(jiān)管場所警察帶領或監(jiān)管場所指定人員駕駛,方可進出監(jiān)管區(qū)大門。6、所有進出監(jiān)管區(qū)大門的人員、車輛和物品應接受監(jiān)門警察和監(jiān)門哨兵的檢查,憑通行證件或經(jīng)監(jiān)管場所審批的手續(xù),人證相符、手續(xù)齊全方可進出監(jiān)管區(qū)大門。7、外來人員進出監(jiān)管區(qū)大門必須遵守相關監(jiān)管部門大門管理規(guī)定。憑有效身份證件辦理《外來人員通行證》或《外來人員臨時通行證》,由監(jiān)管場所相關部門警察帶入帶出,并接受監(jiān)門武警和值班警察的檢查管理。8、外來人員不得攜帶違禁品、違規(guī)品、危險品等可能影響監(jiān)管安全的物品進入監(jiān)管區(qū),進入監(jiān)管區(qū)時不得攜帶移動電話等通訊設備。9、違禁品是指槍支彈藥、通訊設備、現(xiàn)金、刀具、毒品、麻醉及精神藥品、軍警制服、便服、假發(fā)、反動、淫穢宣傳制品等物品;10、違規(guī)品是指含有酒精的飲品、火種及可用作點火的可燃物品、身份類證件、繩索及可用作繩索的生產(chǎn)原材料、半成品、成品、玻璃陶瓷類制品及含有玻璃制品的物品、絕緣物品、燃料炊具和電炊具等物品;11、危險品是指鈍器、攀高物、易燃易爆、劇毒、放射、腐蝕性等物品。12、外來人員進入監(jiān)管區(qū)大門后,必須出示《外來人員通行證》或《外來人員臨時通行證》。13、外來人員在監(jiān)管區(qū)內(nèi)必須遵守監(jiān)管場所的下列規(guī)定:(1)不得擅自與監(jiān)管人員接觸,與監(jiān)管人員認老鄉(xiāng)、攀親結(jié)友;(2)不得為監(jiān)管人員傳帶、保管任何物品;(3)不得為監(jiān)管人員郵寄信件、捎口信或替監(jiān)管人員打電話;(4)不得在監(jiān)管區(qū)拍照、攝像或錄音;(5)不得在監(jiān)管區(qū)內(nèi)隨意走動,非經(jīng)許可不得進入監(jiān)舍區(qū);(6)不得與監(jiān)管人員交談業(yè)務以外的內(nèi)容;(7)不得散布不利于監(jiān)管人員改造的言論;(8)不得干涉、干擾監(jiān)管場所對監(jiān)管人員的執(zhí)法活動;(9)不得破壞監(jiān)管場所設施;(10)患有傳染性疾病的外來人員嚴禁進入監(jiān)管區(qū);(11)不得向無關人員談及監(jiān)管場所工作秘密,或從事其它有礙監(jiān)管安全的行為。14、外來車輛應按指定位置停放并熄火,拔下鑰匙,鎖緊車門窗。所有車輛在當天18時前應駛離監(jiān)管區(qū)。15、外來人員若違反本管理規(guī)定,監(jiān)管場所將責成乙方將其解聘、辭退或調(diào)離,嚴禁其再次進入監(jiān)管區(qū),有違法行為的送司法機關處理。第十條違約責任與賠償損失1、乙方提供的服務不符合招標文件、報價文件或本合同規(guī)定的,甲方有權解除本合同,并且乙方須向甲方支付本合同總價5%的違約金。2、甲方無正當理由拒收接受服務,到期拒付服務款項的,甲方向乙方償付本合同總價的5%的違約金。甲方如逾期付款,則每日按本合同總價的3‰向乙方償付違約金,甲方由此向乙方支付的違約金不超過本合同總價的5%。3、其它違約責任按《中華人民共和國民法典》處理。第十一條爭端的解決合同執(zhí)行過程中發(fā)生的任何爭議,如雙方不能通過友好協(xié)商解決,任一方均應向甲方住所地人民法院起訴。第十二條不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應在不可抗力事件結(jié)束后1日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓螅瑫r應盡可能采取或配合另一方采取必要的措施以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關機構的不可抗力證明或雙方諒解確認后,允許延期履行或修訂合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔違約責任。第十三條稅費在中國境內(nèi)、外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關的一切稅費均由乙方負擔。第十四條其它
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