檔案九項(xiàng)管理制度

檔案九項(xiàng)管理制度一、總則為落實(shí)國家有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和規(guī)章制度，維護(hù)單位和職工的合法權(quán)益，規(guī)范行政機(jī)關(guān)檔案管理工作，特制定本管理制度。本管理制度適用于所有機(jī)關(guān)和事業(yè)單位，并對(duì)檔案材料的保管、利用、整理、歸檔等工作進(jìn)行規(guī)范。二、保管1.檔案保管的責(zé)任人檔案保管工作由機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)保管工作。2.檔案保管的要求機(jī)關(guān)、事業(yè)單位應(yīng)定期檢查檔案保管工作，任何人不得隨意移動(dòng)、丟棄、贈(zèng)送、借用檔案材料。保管檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、有序。3.檔案保管的措施機(jī)關(guān)、事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置專門的檔案保管室，對(duì)檔案材料進(jìn)行密封、包裝和標(biāo)識(shí)，以防止丟失或損壞。對(duì)于有保密要求的檔案材料，應(yīng)該采取嚴(yán)密的保密措施，限制其閱覽，防止泄密。三、利用1.檔案利用的范圍機(jī)關(guān)、事業(yè)單位內(nèi)部利用檔案材料時(shí)，應(yīng)該符合其工作范圍和實(shí)際需要，并遵守國家有關(guān)機(jī)密、保密和禁止公開的規(guī)定。對(duì)于需要公開的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行公開。2.檔案利用的申請(qǐng)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位內(nèi)部利用檔案材料時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交書面申請(qǐng)并經(jīng)過審批。對(duì)于需要外借的檔案材料，也應(yīng)當(dāng)提交書面申請(qǐng)并經(jīng)過審批。3.檔案利用的期限機(jī)關(guān)、事業(yè)單位內(nèi)部利用檔案材料的期限一般不得超過三個(gè)月。對(duì)于需要長期保留的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行歸檔。四、整理1.檔案整理的責(zé)任人機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料進(jìn)行定期整理。2.檔案整理的程序檔案整理應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間先后、文種、性質(zhì)、內(nèi)容等方面的規(guī)律進(jìn)行，保持檔案的完整性和真實(shí)性。3.檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)檔案整理時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類、鑒定、評(píng)估、審查、修整等操作，標(biāo)注好檔案編號(hào)、日期、文件名稱、文件來源等信息，以便于查找利用。五、歸檔1.檔案歸檔的責(zé)任人機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)檔案材料的歸檔。2.檔案歸檔的程序檔案歸檔應(yīng)當(dāng)按照年度、月份、文件種類等規(guī)則進(jìn)行，各種檔案應(yīng)按照所屬部門歸置于責(zé)任人名下。3.檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)檔案歸檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類、整理、歸檔操作，并標(biāo)注好檔案編號(hào)、日期、文件名稱、文件來源等信息。六、查詢1.檔案查詢的要求機(jī)關(guān)、事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)檔案材料進(jìn)行分類編號(hào)，以便于查詢利用。查詢時(shí)應(yīng)當(dāng)保持檔案材料的完好無損，不得損毀或弄丟檔案材料。2.檔案查詢的程序檔案查詢需要符合相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)過書面申請(qǐng)和領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于需要外借的檔案材料，應(yīng)當(dāng)提交書面申請(qǐng)并經(jīng)過審批。3.檔案查詢的時(shí)限機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決單位內(nèi)部檔案查詢需求。對(duì)于外部查詢需求，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供查詢材料，并保證查詢材料的準(zhǔn)確性和完整性。七、更新1.檔案更新的要求檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，不斷完善檔案管理制度和方法。2.檔案更新的任務(wù)檔案更新的任務(wù)主要包括收集各種檔案材料、進(jìn)行檔案歸檔、制定檔案管理制度和方法等。3.檔案更新的標(biāo)準(zhǔn)檔案更新應(yīng)該按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案管理制度和方法的科學(xué)性、規(guī)范性和實(shí)用性。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和素質(zhì)。八、承辦和驗(yàn)收1.檔案承辦的要求對(duì)于需要外借的檔案材料，機(jī)關(guān)、事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)確定材料借出人員、借出時(shí)間和用途等，并對(duì)借出人員的身份和資質(zhì)進(jìn)行審核。2.檔案驗(yàn)收的要求對(duì)于歸還的檔案材料，機(jī)關(guān)、事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)歸還的檔案材料是否正確完整。3.檔案檔案承辦和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案承辦和驗(yàn)收工作，確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。九、罰則對(duì)于違反檔