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文檔簡介
殘聯(lián)清理管理制度1.概述為了規(guī)范殘疾人聯(lián)合會的后勤管理工作,保障組織的正常運轉和發(fā)展,特制定本清理管理制度。2.清理范圍本清理管理制度適用于殘疾人聯(lián)合會的物資、場地以及文件等資源。3.清理標準物資清理標準:對于已經(jīng)損壞、已無用途、已過期或已達到報廢標準的物資,應該及時清理處理,確保儲存空間充足,物資庫存數(shù)量充足且合理。場地清理標準:場地清理應按照統(tǒng)一標準,確保辦公環(huán)境整潔,并且不影響辦公工作開展,同時保證場地設施的功能正常。文件清理標準:對長期不需要使用的文件、備案材料、談話記錄或會議記錄等應定期進行清理工作,并進行歸檔存儲,以便追溯使用。4.清理流程物資清理流程:對于需要清理的物資,應事先制定清理計劃,并通知物資管理人員,統(tǒng)一處理不需要的物品;場地清理流程:對于需要清理的場地,應安排專人定期進行定點清理和維護,確保場地環(huán)境整潔;文件清理流程:定期對不需要使用的文件資料進行清理和歸檔,確保文件備案系統(tǒng)的完整和有效性。5.相關責任人物資管理人員:負責統(tǒng)計物資庫存情況,及時發(fā)現(xiàn)和清理損壞或無用的物品。場地管理人員:負責場地日常清理和維護,確保辦公環(huán)境整潔。文件管理人員:負責客觀、全面、系統(tǒng)地管理文件檔案、保證文件存儲、檢索和使用的及時和準確。6.相關措施為確保此清理管理制度的執(zhí)行,需要采取以下措施:常態(tài)化督查:對清理工作進行隨機抽查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,對于不合格清理工作的責任人要進行相應的問責追究。建立信息反饋機制:對于各項清理情況要進行統(tǒng)計和分析,并及時向上級匯報。7.總結本清理管理制度的制定和執(zhí)行,有助于規(guī)范和優(yōu)化殘疾人聯(lián)合會的后勤管理工作,加強各項資源的實時監(jiān)管,提升
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