房產(chǎn)公司報銷管理制度

房產(chǎn)公司報銷管理制度1.前言為規(guī)范公司內(nèi)部報銷行為，提高報銷效率，防止經(jīng)濟(jì)損失和不良影響，特制定了本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作過程中的差旅、往返路費、會議費、辦公用品、固定資產(chǎn)等方面的費用報銷。3.報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1差旅報銷每次差旅行程必須提前提交出差申請，并獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。差旅報銷以實際發(fā)生費用為準(zhǔn)，需提供票據(jù)或發(fā)票原件。差旅報銷的標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.2往返路費報銷員工需提供有效的車票、機票、船票等票據(jù)作為報銷憑證。往返路費報銷的標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.3會議費報銷每次參會必須提前提交會議申請，并獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會議費報銷以實際發(fā)生費用為準(zhǔn)，需提供票據(jù)或發(fā)票原件。會議費報銷的標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.4辦公用品報銷辦公用品報銷需提供發(fā)票原件，并經(jīng)過財務(wù)部門核定。辦公用品報銷的標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.5固定資產(chǎn)購置報銷固定資產(chǎn)購置需提供發(fā)票原件及相關(guān)文件，并經(jīng)過財務(wù)部門核定。固定資產(chǎn)購置報銷的標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.報銷程序4.1報銷申請員工在報銷前，需填寫報銷申請表，并提供相關(guān)票據(jù)及發(fā)票原件。4.2報銷審核財務(wù)部門對報銷申請進(jìn)行審核，并核實票據(jù)及發(fā)票原件的真實性和合法性，審核通過后將報銷申請交由副總經(jīng)理審核，并向員工發(fā)放報銷款。4.3報銷登記財務(wù)部門對每筆報銷進(jìn)行登記，記錄員工姓名、報銷日期、報銷類型、報銷金額等信息。4.4報銷統(tǒng)計財務(wù)部門每月對報銷情況進(jìn)行統(tǒng)計，并將報銷情況匯總，報送總經(jīng)理審核。5.報銷注意事項5.1票據(jù)及發(fā)票原件真實合法每筆報銷均需提供真實、合法的票據(jù)及發(fā)票原件，如有虛假票據(jù)或發(fā)票，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將直接追回費用，并視情況追究相關(guān)員工責(zé)任。5.2報銷流程規(guī)范員工報銷過程中需按規(guī)定提交報銷申請，并經(jīng)過審核和登記，未經(jīng)審核和登記的報銷申請，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將不予報銷。5.3報銷事項公開透明公司將定期公布相關(guān)報銷制度和報銷標(biāo)準(zhǔn)，員工可根據(jù)制度自行申請報銷。如在報銷過程中發(fā)現(xiàn)問題，歡迎提出意見和建議。6.結(jié)束語本制度是公司對報銷管理的規(guī)范，是公司保持良好經(jīng)營和形象的重要舉措。希望全體員工