材料詢價(jià)管理制度

材料詢價(jià)管理制度一、引言在現(xiàn)代化的企業(yè)生產(chǎn)中，對于材料的各種細(xì)節(jié)和各種要求都是需要了解到的。作為材料采購人員，我們要隨時(shí)關(guān)注市場行情，及時(shí)獲取市場報(bào)價(jià)，以經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則來采購材料。因此，一個(gè)規(guī)范的材料詢價(jià)管理制度對于企業(yè)具有重要意義。本文檔的目的是規(guī)范企業(yè)的材料詢價(jià)管理流程，確保采購流程的規(guī)范化，提高采購效率，降低采購成本。二、材料詢價(jià)的流程一個(gè)完整的材料詢價(jià)過程包括以下幾個(gè)步驟：1.信息搜集材料詢價(jià)之前，采購人員必須首先了解市場行情，掌握目前市場上相關(guān)的材料品種、價(jià)格和供應(yīng)商信息。2.填寫詢價(jià)單在信息搜集的基礎(chǔ)上，采購人員將向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，采購人員需要按照規(guī)范的格式填寫詢價(jià)單，并附上材料的詳細(xì)信息、數(shù)量、要求、交貨期等內(nèi)容。3.供應(yīng)商選擇根據(jù)各種需求，采購人員可以選擇從多個(gè)供應(yīng)商中選擇一個(gè)或者多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行比較，來選擇最合適的供應(yīng)商。4.報(bào)價(jià)比較在收到供應(yīng)商的回復(fù)后，采購人員應(yīng)該將各供應(yīng)商的回復(fù)逐一進(jìn)行比較，并綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等方面的因素，選擇最具優(yōu)勢的供應(yīng)商。5.編制采購計(jì)劃選擇供應(yīng)商之后，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照需求計(jì)劃編制采購計(jì)劃，包括材料的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期和監(jiān)督檢驗(yàn)等方面的內(nèi)容，并及時(shí)進(jìn)行報(bào)批以獲得相關(guān)審批程序的支持。三、具體操作流程1.材料詢價(jià)前的準(zhǔn)備1.1采購人員明確采購需求對于采購人員來說，首先要弄清楚采購物品的品種、型號、數(shù)量、要求等，否則無法向市場發(fā)出明確的詢價(jià)單。1.2采購人員掌握相關(guān)市場信息采購人員應(yīng)掌握市場行情，了解當(dāng)前市場上的品種、型號、價(jià)格、質(zhì)量等情況，對貨源市場具有深入的了解，掌握貨源市場上傳輸信息、技術(shù)進(jìn)步、標(biāo)準(zhǔn)制定、產(chǎn)品性能相對值等情況。2.擬定詢價(jià)單2.1詢價(jià)單的內(nèi)容和要求采購詢價(jià)單應(yīng)包含對被采購物資的明確規(guī)格、數(shù)量、交貨期、包裝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)截止日期等要求。同時(shí)應(yīng)在詢價(jià)單上注明采購方的相關(guān)信息、聯(lián)系人、電話、傳真以及采購方官方網(wǎng)站等。2.2填寫詢價(jià)單按照詢價(jià)單的要求，采購人員應(yīng)該認(rèn)真填寫材料的品種、數(shù)量、要求、交貨期等信息，并將詢價(jià)單發(fā)送給相關(guān)供應(yīng)商。3.受理和審核報(bào)價(jià)3.1接收報(bào)價(jià)重要的購買項(xiàng)目，采購方應(yīng)當(dāng)在報(bào)價(jià)截止日期前定期地向供應(yīng)商向供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)通知或者詢價(jià)單。3.2采購方評審報(bào)價(jià)采購方應(yīng)當(dāng)安排專人對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評審，綜合考量供應(yīng)商的價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、質(zhì)量等因素進(jìn)行評分，最終推選出符合采購要求的供應(yīng)商。4.與供應(yīng)商的談判4.1與供應(yīng)商建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系采購方應(yīng)當(dāng)與廠商進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的談判，建立起有利雙方的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。4.2采購方與供應(yīng)商達(dá)成一致雙方對銅的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、付款方法等重要事項(xiàng)達(dá)成一致。5.簽訂采購合同根據(jù)達(dá)成的談判結(jié)果，采購方與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，明確合同的類型、期限、價(jià)格、質(zhì)量、量、供貨期等內(nèi)容，確保采購的順利進(jìn)行。6.合同執(zhí)行與采購付款合同執(zhí)行和付款是采購的最后階段，采購方應(yīng)按照合同及時(shí)支付貨款，并按照雙方協(xié)商的方式完成合同交易。四、材料詢價(jià)的意義較好的材料詢價(jià)管理制度能夠帶來以下好處：1.規(guī)范材料采購流程通過建立完整的采購流程，是企業(yè)的采購流程規(guī)范化，提高采購效率和工作效果。2.降低材料采購成本在采購流程的不斷優(yōu)化下，通過逐步降低采購成本，打造高質(zhì)量、高效率的采購流程。3.提高采購決策的科學(xué)性有效的