XX小學對外接待、校內大型活動方案

▲第1天機場專車抵達您所指定的地點，恭候會議成員上車。前往酒店，會議舉辦者能夠在車上講解會議日程安排及有關事項。在酒店大堂辦理入住登記手續(xù)后，會議成員入住酒店。晚上安排成員水療館水spa。?。何逍蔷频?國際會展)第2天08:00酒店統(tǒng)一安排morningcall?！?8:30早餐?！?0:00開始舉行會議?！?2:00上午會議結束，會議成員共進午餐。▲13:00-17:00下午根據(jù)您的時間安排，繼續(xù)舉行會議?！?8:00晚餐，能夠安排豐盛的晚宴，并安排演出、抽獎等活動，將氣氛推向高潮。▲19:30-21:00組織聯(lián)歡晚會，增進會議成員之間的溝通、交流與合作。▲21:00會議成員自行安排娛樂活動(保齡球、臺球、乒乓球、沙狐球、ktv、棋牌等),休息。住：五星酒店(國際會展)第3天▲08:00酒店統(tǒng)一安排morningcall。▲08:30早00游覽?！?1:30會議活動結束，與會成員統(tǒng)一退房，酒店大堂集中?！?3:00前往歷史名鎮(zhèn)參觀。會議行程結束。報價：元服務標準及費有分列報價：車：空調旅游車(含接送、第3天旅游用車)、票：景點第須補房差、餐：圍餐(八菜一湯，十人一桌)、贈：旅游責任保險、旅游意外險10萬元/人。橫幅一條、攝像制作一制訂預算：制定可行預算或者按既定預算安排有關工作；通常而言，商會預算包含下列幾個方面：1、交通費用：交通費用能夠細分為：(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包含航班、鐵路、公路、客輪，與目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通(2)、會議期間交通費用——要緊是會務地交通費用，包含住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通與其他與會人員可能使用的預定交通。(3)、歡送交通及返程交通——包含航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、2、會議室/廳費用/具體可細分為。(1)、會議場地租金——音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的(2)、會議設施租賃費用——此部分費用要緊是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包含設備的技術支持與保護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上驅I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不一致，租賃的價格可能相差很大。(3)、會場布置費用——假如不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。假如有特殊要求，能夠與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。(4)、其他支持費用——這些支持通常包含廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質，假如會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，假如讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)并單獨簽訂服務協(xié)議。3、住宿費用住宿的費用應該非常好懂得——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。關于會議而言，住宿費可能是要緊的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關一互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者者開放的服務項目及范圍。4、餐飲費用會議的餐飲費用能夠很簡單，也能夠很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。(1)、早餐：早餐通常是自助餐，當然也能夠采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，因此估計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用)(2)、中餐及午餐：中餐及午餐基本屬于正餐，能夠采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。(3)、酒水及服務費：通常，假如在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如能夠外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。(4)、會場茶歇：此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不一致時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，假如主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5)、聯(lián)誼酒會/舞會：事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。(6)、其他一一點心、水果及調制色酒5、視聽設備除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常能夠忽略。假如為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備算●設備的運輸、安裝調試及操縱技術人員支持費用，可讓會展服務商代理●音源——要緊是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理6、演員及節(jié)目。通常能夠選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正有關。在適宜地點假如有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正有關——專場或者包場除外。7、雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包含打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常能夠在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。做好商旅會預算并聯(lián)系好幾家會議場地后，進行實地考察是十分重要的，考察后再最終選定一家場地并提早預定。二會議場所實地考察：視察選定的場所與設施，檢查并比較各項設施；協(xié)調會務工作人員的活動；根據(jù)會議的具體情況，設2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)19、插線板20、彩電餐飲安排根據(jù)參會人員的喜好，預定各類形式的餐會包含西餐、中餐、自助餐、宴會等等；餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議，關于成本的操縱非常重要，自助餐通常能夠發(fā)餐券操縱，很多酒店關于自助餐的開設有就餐人數(shù)的要求，能夠事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家