美業(yè)微商招商會

優(yōu)梵星火工程扶持計劃啟動會PART02/活動接待PART03/流程規(guī)劃PART04/運營保障PART01/活動思考PART01

/活動思考從微商起家至今總部矗立于廣州CBD市中心從成立到輝煌優(yōu)梵經(jīng)歷了行業(yè)的興起到強(qiáng)大我們現(xiàn)在只會越來越好優(yōu)梵時代將會長歌我們的夢想如日月星辰指引前行的方向！戰(zhàn)略布局全中國打造國民品牌經(jīng)典穩(wěn)步占領(lǐng)行業(yè)市場鰲頭優(yōu)梵終將席卷全球經(jīng)濟(jì)做百年企業(yè)成行業(yè)領(lǐng)軍我們的抱負(fù)如山川大海蘊含生機(jī)與力量！愿天下沒有流浪的信仰而承建優(yōu)梵上千團(tuán)隊均以“我只想對你好”為相處之道品牌一切以代理至上千萬優(yōu)梵人齊心必將永遠(yuǎn)走在時代前沿如果說我們的征途是寰宇蒼穹那么敢于造夢圓夢的優(yōu)梵人你，便是星辰大海!I’MNOTINWORD,BUTIWANTUFINE!活|動|主|題主視覺設(shè)計.PART02

/活動接待成都雙流機(jī)場主推路線:19.1km52mins備選路線:19.2km55mins成都香格里拉大酒店行李轉(zhuǎn)盤T1停車場迎賓禮儀引客禮儀行李轉(zhuǎn)盤迎賓禮儀引客禮儀T2停車場雙流機(jī)場T1&T2接機(jī)人員安排機(jī)場總控:1車輛相關(guān)管理:2迎賓管理:8引領(lǐng)管理:4信息核對:4總共:19人接待服務(wù).接待準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備接待分工接待流程01接機(jī)服務(wù)國內(nèi)航站樓接待VIP接待交通概況02酒店接待酒店簽到接待互動03送機(jī)服務(wù)送機(jī)安排其他注意事項04接待服務(wù)是活動中最重要的部分之一，所以我們將盡全力保障來賓們在整體活動中的便利性、順暢性，以提高對本次活動滿意度。接待服務(wù)理念親愛的優(yōu)梵寶寶：歡迎來到成都！今天天氣晴朗，氣溫約22-33℃適宜穿著短袖短褲，注意防曬，請抵達(dá)機(jī)場后注意出口處的接機(jī)牌。等候您的光臨！UFINE優(yōu)梵管家2020年7月24日溫馨提示.航班信息收集根據(jù)詳細(xì)準(zhǔn)確的航班信息安排恰當(dāng)?shù)慕哟媱潤C(jī)場線路考察確定機(jī)場VIP休息區(qū)、集中點、乘車點車型安排與調(diào)度根據(jù)航班和時間點安排車輛穿梭，交車輛調(diào)度表車輛檢查提前進(jìn)行車輛情況,檢查空調(diào)加油安全性能等車輛編號車輛編號，擺放車頭牌、車貼等、放置礦泉水等跟車人員安排安排跟車人員，并提前準(zhǔn)備相關(guān)講解內(nèi)容分析本次接待性質(zhì)，進(jìn)行接待前期準(zhǔn)備工作。根據(jù)本次活動需要，制定專屬化的接待服務(wù)。接待準(zhǔn)備.01.接機(jī)人員與司機(jī)隨時保持溝通，保證嘉賓的航班信息、落地時間、出站情況等信息保持一致02.嘉賓出站前，司機(jī)將車開往最方便快速能接到嘉賓的位置，并與接機(jī)人再次確認(rèn)03.車內(nèi)提前打開空調(diào)，備好水、濕巾、火機(jī)，VIP車內(nèi)可備零食、充電線、報紙雜志等物品。04.提前查詢好不堵車的路段，用最少的時間到達(dá)酒店。提前一天向酒店提供各類停車證樣本為VIP車輛的司機(jī)提供休息區(qū)備注：車型建議-適合多人同乘車型建議-舒適私密車輛安排.防疫規(guī)定.成都市新型冠狀病毒肺炎疫情防控指揮部通告（第8號）下列人員要如實進(jìn)行健康申報、自覺接受排查登記、嚴(yán)格執(zhí)行隔離醫(yī)學(xué)觀察：（一）抵蓉之日前14日內(nèi)有境外旅居史的人員。（二）持有全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺顯示為“中風(fēng)險”“高風(fēng)險”的防疫信息碼的湖北入（返）蓉人員。（三）未持有全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺防疫信息碼的武漢市、湖北?。ǔ錆h市以外的）高風(fēng)險和中風(fēng)險縣（市、區(qū)）的入（返）蓉人員。（四）納入居家隔離醫(yī)學(xué)觀察人員的共同居住者。公眾在居家、戶外，無人員聚集、通風(fēng)良好情況下可不戴口罩。在人員密集的室內(nèi)公共場所或乘坐公共交通工具且與其他人近距離接觸（不足1米）的、進(jìn)入醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的、與居家隔離或出院康復(fù)人員共同生活的、有發(fā)熱、咳嗽或打噴嚏等感冒癥狀的人員，須戴口罩。要注重個人衛(wèi)生，勤洗手、勤鍛煉。所有機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、各類組織和市民應(yīng)遵守疫情防控各項規(guī)定。對故意隱瞞、虛假申報、拒不配合防控管理的，依法追究法律責(zé)任。微信、支付寶申領(lǐng)健康碼為尊貴的來賓準(zhǔn)備防疫三件套

消毒濕巾

洗手液口罩防疫物料.PART03

/流程規(guī)劃專屬拍攝星光閃耀扶持計劃啟動會星火燎原答謝晚宴星辰大海活動主線.專屬拍攝.上午為高級代理安排時尚專屬拍攝會議流程.時間內(nèi)容用時14:00-14:30簽到、入場30min14:30-14:35會議開場、介紹嘉賓5min14:35-14:50創(chuàng)始人致辭15min14:50-15:50講師演講60min15:50-16:05茶歇15min16:05-16:45頒獎、分享40min16:45-17:05高層論壇20min17:05-17:10啟動儀式5min17:10-17:50扶持計劃解讀45min17:50-18:50現(xiàn)場簽約45min+15min18:50-19:20會議結(jié)束、休息30min會場入口-歡迎地貼.前廳區(qū)域規(guī)劃.入口屏風(fēng)-營造專屬私密空間.簽名墻.前廳區(qū)域布置-星光大道.大咖榮譽展墻.大咖榮譽展墻.大咖榮譽展墻-備選.大咖榮譽展墻-備選.大咖榮譽展墻-備選效果.合影立體字.合影造型墻.舞美方案.舞美方案.舞美方案.舞美方案.舞美方案.舞美方案.色調(diào)搭配主色：白色（高端、時尚、大氣、簡介）輔色：金色（高貴、輕奢、精致、品質(zhì)）以白色桌花布置、金色幾何擺件做點綴。桌面布置.桔梗-象征：桔?；ㄩ_代表幸福再度降臨和永恒的愛。白玫瑰-象征：天真與高貴。會議簽到.傳統(tǒng)紅毯簽到形式，簡約大氣時尚簽到激光視頻開場.創(chuàng)始人閃亮登場

聯(lián)動激光屏幕雕字震撼開場視頻創(chuàng)始人致辭.感謝在坐的優(yōu)梵家人們，也要感謝我們?nèi)珖那f優(yōu)梵家人，是你們的人性光芒，賦予了優(yōu)梵的靈魂！是你們臉上的奮斗精神，給優(yōu)梵賦予了生生不息的能量！2019-2020是優(yōu)梵不尋常的一年，我們組建了一支頂尖的企業(yè)管理團(tuán)隊，如今集團(tuán)分公司項目組建、全國商業(yè)化千億布局、品牌發(fā)展蒸蒸日上。優(yōu)梵讓更多人點燃自己心中的夢想！此時此刻，我唯有祝福，愿天下沒有流浪的信仰，而承建優(yōu)梵上千團(tuán)隊均以“我只想對你好”為相處之道，品牌一切以代理至上，千萬優(yōu)梵人齊心，必將永遠(yuǎn)走在時代前沿！敢于造夢、圓夢的人！你，便是星辰大海！創(chuàng)始人介紹嘉賓并致辭講師演講.傳承集團(tuán)戰(zhàn)略投資直播基地優(yōu)梵“燃”計劃網(wǎng)紅造星優(yōu)梵戰(zhàn)略布局線上商城……講師對集團(tuán)最近一系列舉措進(jìn)行深度剖析講解集團(tuán)運營背后的思考頒獎、分享.為近期表現(xiàn)優(yōu)異的團(tuán)隊和個人頒獎最佳新人十強(qiáng)最佳個人十強(qiáng)最佳團(tuán)隊十強(qiáng)頒獎、分享.獲獎代表經(jīng)驗及心路歷程分享最佳新人分享最佳團(tuán)隊長分享高層論壇.集團(tuán)分公司高層對話，暢談UFINE優(yōu)勢與未來機(jī)遇啟動儀式.“星火工程”扶持計劃啟動儀式人屏互動+激光聯(lián)動扶持計劃解讀.講師解讀“星火工程“扶持計劃現(xiàn)場簽單.限時享受現(xiàn)場簽單福利價，講師引導(dǎo)嘉賓至簽單區(qū)簽單現(xiàn)場簽單.簽單實時上屏，激發(fā)現(xiàn)場來賓踴躍簽單晚宴流程.時間內(nèi)容用時19:20-19:50晚宴入場30min19:50-20:00開場節(jié)目（代理走秀）10min20:00-20:05創(chuàng)始人致辭祝酒5min20:05-20:10嘉賓節(jié)目5min20:10-20:20第一輪抽獎10min20:20-20:25嘉賓節(jié)目5min20:25-20:35第二輪抽獎10min20:35-20:40嘉賓節(jié)目5min20:40-20:50第三輪抽獎10min20:50-20:55嘉賓節(jié)目5min20:55-22:00派對時間（DJ&MJ）65min22:00晚宴結(jié)束——UFINE代理主題時尚走秀開場秀.創(chuàng)始人上場祝酒，致感謝詞創(chuàng)始人致辭.嘉賓節(jié)目.為想要展示才藝的嘉賓提供展示時間，嘉賓可提前報名高層敬酒.自由用餐時間集團(tuán)高層依次向每桌嘉賓敬酒晚宴抽獎形式選擇.搖一搖抽獎數(shù)錢游戲瘋狂搶禮傳統(tǒng)抽獎形式大屏滾動抽獎形式手機(jī)互動抽獎形式晚宴抽獎分為三輪穿插進(jìn)行，由低到高設(shè)置不同級別獎品派對時間.派對氛圍營造-DJ打碟、MJ說唱帶動現(xiàn)場氣氛派對時間.PART04

/運營保障搭建、AV運輸管理確認(rèn)主會場、分會場、晚宴等場地入場時間，在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)場清點搭建設(shè)備，避免二次進(jìn)場AV、搭建分別進(jìn)場，保證通道順暢統(tǒng)一在卸貨區(qū)進(jìn)場，進(jìn)行安全檢查運輸車輛管理搭建車輛統(tǒng)一發(fā)放大會車證，無證車輛禁止入內(nèi)車輛統(tǒng)一停靠指定停車場專職工作人員進(jìn)行車輛疏導(dǎo)等工作退場運輸管理會議結(jié)束后在規(guī)定的時間內(nèi)統(tǒng)一撤場運輸車輛?？恐付ㄍ＼囄煌藞鲕囕v人員必須帶有工作證以及停車證搭建管理.攝影師現(xiàn)場攝影，幾分鐘后，賓客可通過手機(jī)在線下載照片云攝影-會議照片實時分享攝影攝像.攝影師&攝像師的管理于活動前20天與攝影、攝像人員確認(rèn)檔期；于活動前一周通知攝影攝像活動時間地點，并確認(rèn)所需設(shè)備于活動前一天再次確認(rèn)攝影攝像的到場時間，及著裝事項；安排攝影攝像參與全程彩排活動當(dāng)天攝影攝像提前到場準(zhǔn)備，安排機(jī)位，熟悉場地情況，特別是VIP客人的路線提醒需注意的事項：拍攝的公司logo必須完整場地布置的全景，主舞臺，簽到處，指路牌要有獨立的照片每個演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片各主/分會場活動的全程錄制和后期分單人演講及單場論壇剪輯各主/分會場活動的照片拍攝和后期照片整理留存攝影攝像.根據(jù)每個區(qū)域或崗位內(nèi)容，規(guī)劃出禮儀人員的具體數(shù)量和能力要求提前招募&面試：特別針對當(dāng)?shù)丶媛毴藛T，提前獲悉每位可工作的時間，確保白天/晚上兩班作業(yè)的有效性培訓(xùn)：提前制作崗位培訓(xùn)手冊，就不同崗位的人員提前進(jìn)行針對性培訓(xùn)，統(tǒng)一話術(shù)場地勘查：全體工作人員全面了解場地使用規(guī)劃，并實地勘場，并針對性熟知自己所屬區(qū)域的場地細(xì)節(jié)會議禮儀.安全工作人員職責(zé)（1）領(lǐng)導(dǎo)小組：對與活動有關(guān)的安保工作進(jìn)行統(tǒng)一組織和管理，在現(xiàn)場發(fā)生突發(fā)事件時，將現(xiàn)場情況及時向相關(guān)單位反映，并成立“突發(fā)事件處理中心”，啟動“突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案”，統(tǒng)一指揮安全工作人員處理現(xiàn)場情況。（2）專業(yè)保安人員：負(fù)責(zé)整個活動安保區(qū)域的安全檢查、秩序維護(hù)、定時巡邏，突發(fā)事件處理、人員疏散等安全保衛(wèi)工作。（3）承辦方工作人員：出入口安全檢查，維護(hù)場內(nèi)活動秩序，確?；顒禹樌M(jìn)行，在領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮下配合專業(yè)安保人員做好安全保衛(wèi)工作。安全工作人員識別標(biāo)志安全工作人員統(tǒng)一發(fā)放明顯標(biāo)注安全工作人員字樣工作證件和統(tǒng)一服飾?；顒酉腊踩胧?、活動開始前，由領(lǐng)導(dǎo)小組帶隊進(jìn)行一次全面的現(xiàn)場檢查，包括消防栓方位、配備滅火器的檢查，在使用上是否進(jìn)入良好狀態(tài)，對燈光，音響設(shè)備要認(rèn)真，細(xì)致的檢查，不許出現(xiàn)消防隱患和漏洞，確保消防安全。2、活動前一天組織安全事項會議，事先向每位安保人員發(fā)放突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、安全出口、滅火器位置圖。3、現(xiàn)場吊掛大型安全出口及場內(nèi)區(qū)位示意圖。會議安保.會前根據(jù)活動信息，設(shè)計并制作活動宣傳H5活動宣傳.即時圖文直播多樣化直播形式，支持視頻、圖文、短視頻實時直播，更有評論、抽獎、贊賞、紅包等多種互動功能；高效助力活動精彩圖文直播示例活動宣傳.活動期間根據(jù)每日議程，挑選優(yōu)質(zhì)活動照片、每日制作實時短視頻等自媒體宣傳內(nèi)容進(jìn)行推廣宣傳視頻示意活動宣傳.風(fēng)險預(yù)案.?在嘉賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。?如場內(nèi)發(fā)生混亂時由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室，確保在場領(lǐng)導(dǎo)的安全?會議和晚宴期間主持人利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散?出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。擁擠踩踏疏散預(yù)案風(fēng)險預(yù)案.安排備用電源發(fā)電設(shè)備突發(fā)停電時，專人啟用備用電源設(shè)備，保證現(xiàn)場供電及照明，保證活動的順利完成。突發(fā)停電處理應(yīng)急預(yù)案臨時活動改期處理預(yù)案活動臨時改期，則由活動主辦方協(xié)調(diào)確定活動的最終日期。需通過專人或電話，及時通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。其他邀請嘉賓可通過手機(jī)短信的形式告知?，F(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心，救護(hù)車響應(yīng)時間醫(yī)療預(yù)案風(fēng)險預(yù)案.如在活動當(dāng)天遇惡劣天氣，將根據(jù)天氣情況采取應(yīng)急措施成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組：突發(fā)情況的處置：提前5天