物業(yè)管理中的5S管理

5-SPractice5S實(shí)踐—物業(yè)管理的5S應(yīng)用(第一版〕

關(guān)于5S日本企業(yè)成功的兩大法寶品管圈〔QualityControlCircle—QCC)5S活動(dòng)5S—企業(yè)管理的根底物業(yè)管理企業(yè)為什么要推行5-S？員工的工作辦公場(chǎng)所物品擺放人員關(guān)系管理狀況以上是一個(gè)管理水平差的管理處出現(xiàn)的一些特征何謂5-S〔五常法/五正法/五恒法〕？SEIRI常組織東西分類處理SEITON常整頓 安放有條不紊SEISO 常清潔 全員徹底清潔SEIKETSU 常標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)標(biāo)準(zhǔn)便監(jiān)察SHITSUKE常自律 員工自律成習(xí)5S對(duì)物業(yè)管理有什么效用？獲得業(yè)主的認(rèn)同和良好的印象，減少投訴，提升企業(yè)形象培養(yǎng)個(gè)人良好的行為習(xí)慣提升員工的歸屬感、自律性減少浪費(fèi)、降低本錢改善其品質(zhì)、提高效率提高平安保障、加強(qiáng)設(shè)備的穩(wěn)定性成為其它品質(zhì)改善的根底—如ISO9000投資者滿意〔IS－InvestorSatisfaction)客戶滿意〔CS－CustomerSatisfaction)雇員滿意〔ES－EmployerSatisfaction)社會(huì)滿意〔SS－SocietySatisfaction)五常法在物業(yè)管理中的適用范圍設(shè)備設(shè)施管理倉庫管理辦公管理文件資料管理車場(chǎng)管理平安消防管理宿舍管理、工作間和儲(chǔ)物間管理員工效勞意識(shí)、行為習(xí)慣管理什么是常組織定義：將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底去除。目的：騰出空間、防止誤用和浪費(fèi)哪些地方會(huì)找到不需要的東西儲(chǔ)物柜工具箱通道、轉(zhuǎn)角位辦公場(chǎng)所資料柜頂雜物房、倉庫不需要的東西常組織的作用物業(yè)管理中因缺乏整理而產(chǎn)生的浪費(fèi)和失誤常組織應(yīng)做什么分開完成工作的必需品及非必需品將必需品的數(shù)量降低到最低程度及放在一個(gè)方便的地方哪些東西該扔掉,即使是昂貴的哪些東西該保存及怎樣恰當(dāng)保存以便將來很容易就能找到分層管理按使用的先后次序按物品的功能類別按使用的頻密程度按物品的重要程度常組織的判別標(biāo)準(zhǔn)常用程度必需的程度保存方法低過去一年都沒有使用的物品在過去的6~12個(gè)月中只使用過一次的物品扔掉把它保存在比較遠(yuǎn)的地方中在過去的2~6個(gè)月中只使用過一次的物品一個(gè)月使用一次以上的物品把它保存在工作區(qū)域的中間部分高一周要使用一次的物品每天都要使用的物品每小時(shí)都要使用的物品把它保存在工作現(xiàn)場(chǎng)附近或隨身攜帶OneistheBest一個(gè)文件存放點(diǎn)一套工具/用具一頁表格/備忘錄一份儲(chǔ)存副本一小時(shí)會(huì)議一分鐘一個(gè)物料儲(chǔ)存?zhèn)}庫一站式的顧客效勞物業(yè)管理中常組織的活動(dòng)例子制定“要〞和“不要〞的判別標(biāo)準(zhǔn)自己負(fù)責(zé)的工作場(chǎng)所全面檢查要有決心丟掉不需要的東西將物品分類整頓處理造成骯臟和泄漏的原因每日自我檢查廢棄無使用價(jià)值的物品不使用的物品不要多余重復(fù)的零件和物品不要使用不上的工具、零件、物品和設(shè)備不要造成工作不便的物品不要多余重復(fù)無存檔價(jià)值得文件資料不要過期的活動(dòng)用具、裝飾用品、宣傳海報(bào)不要無修理價(jià)值、損壞的電器、配件不要與工作無關(guān)的私人物品不要物業(yè)管理中常組織的活動(dòng)例子紅牌作戰(zhàn)應(yīng)用推進(jìn)常組織的步驟區(qū)分必需品清理非必需品非必需品的處理每天循環(huán)整理現(xiàn)場(chǎng)檢查常組織需要“舍棄〞的智慧什么是常整頓將東西放在一個(gè)容易存取、適當(dāng)及平安的地方以減少找尋的時(shí)間必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，并擺放整齊，統(tǒng)一標(biāo)識(shí)提高效率的根底常見的典型問題忘記、不清楚物品存放的位置存放的地方離工作環(huán)境太遠(yuǎn)存放的地方太分散由于物品太多難以找到要找的東西物品本身無標(biāo)識(shí)物品不存在，但又不知道是遺失了還是被借走物品好壞難分、物品長(zhǎng)時(shí)間存放失去效用不清楚物品是否有儲(chǔ)藏，造成浪費(fèi)工作環(huán)境設(shè)計(jì)好壞的例子胡亂擺放擺放整齊走道阻塞暢通無阻物業(yè)管理檔案資料常整頓實(shí)例檔案與文件、工作記錄和ISO的區(qū)別文件、工作記錄的整理和保存方法ISO文件整理和歸檔方法創(chuàng)優(yōu)資料的收集和歸檔方法物業(yè)管理倉庫常整頓實(shí)例物品存放倉庫的自然條件倉庫物品的存放分類物品存放的區(qū)域劃分區(qū)域劃分的方法倉庫物品的存放要求物業(yè)管理設(shè)備管理常整頓實(shí)例設(shè)備標(biāo)識(shí)、標(biāo)志的應(yīng)用狀態(tài)標(biāo)識(shí)功能標(biāo)識(shí)指示標(biāo)識(shí)警告標(biāo)識(shí)說明標(biāo)識(shí)顏色管理的應(yīng)用物業(yè)管理車場(chǎng)管理常整頓實(shí)例車輛進(jìn)出行駛導(dǎo)向車輛停放秩序指引車位劃分標(biāo)識(shí)車場(chǎng)平安指示標(biāo)識(shí)每樣?xùn)|西都有一個(gè)清楚而固定的“家〞把要用的東西以最簡(jiǎn)便的方式放好什么是常清潔定義：所謂常清潔，就是經(jīng)常清掃、保持清潔目的 :清潔是平安的第一步干凈亮麗的工作場(chǎng)所令人心情愉快清潔是提高品質(zhì)的根底常清潔的關(guān)鍵清潔工作的艱巨，不在于搞多少次“衛(wèi)生〞，而在于如何將此項(xiàng)工作日?；鍧嵐ぷ?，是發(fā)現(xiàn)問題和消除隱患的必要手段，但并非解決問題的根本

常清潔實(shí)施要領(lǐng)責(zé)任化、標(biāo)準(zhǔn)化，建立清潔責(zé)任區(qū)執(zhí)行例行掃除，清理臟污調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離建立清掃標(biāo)準(zhǔn)，作為作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定清潔標(biāo)準(zhǔn)明確責(zé)任人或區(qū)域開展清潔及時(shí)糾正問題和根源準(zhǔn)備工作推進(jìn)常清潔的活動(dòng)步驟物業(yè)管理中常清潔的活動(dòng)例子

〔辦公室〕每天十分鐘的清潔活動(dòng)每人堅(jiān)持一些清潔責(zé)任使清潔及檢查更容易進(jìn)行清潔前的檢查，進(jìn)行分析并糾正問題清潔少有人注意的地方物業(yè)管理中常清潔的活動(dòng)例子

〔機(jī)電設(shè)備清潔〕電梯設(shè)備清潔水泵設(shè)備清潔配電設(shè)備清潔空調(diào)系統(tǒng)清潔什么是常標(biāo)準(zhǔn)定義：將上面的3S實(shí)施的做法制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，并貫徹執(zhí)行及維持目的：成為慣例和制度是標(biāo)準(zhǔn)化的根底企業(yè)文化開始形成常標(biāo)準(zhǔn)的管理工具視覺管理：張貼適宜的標(biāo)簽視覺監(jiān)察法透明度：使人知道儲(chǔ)存器內(nèi)是什么東西及其外觀好壞故障地圖：標(biāo)明問題所在點(diǎn)量化：測(cè)量、分析、防范未然怎樣才是好的視覺管理工具遠(yuǎn)距離都能看到的內(nèi)容應(yīng)放在要顯示的地方附近應(yīng)使員工看了以后便知道什么是對(duì)什么是錯(cuò)應(yīng)該容易及方便使用應(yīng)使員工容易跟從并執(zhí)行需要的糾正行動(dòng)應(yīng)使工作環(huán)境更明亮及更有規(guī)劃物業(yè)管理中常標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)例子透明度〔如被眼看穿的玻璃門、玻璃柜〕責(zé)任標(biāo)簽、設(shè)備標(biāo)識(shí)防止出錯(cuò)的做法文件以顏色分辨其文件性質(zhì)儲(chǔ)存物件柜都有標(biāo)簽說明所存放物件的名稱部門和員工的座位都有銘牌工序流程都有文件標(biāo)準(zhǔn)并放在適當(dāng)位置方便檢察部門在明顯的地方貼上工作進(jìn)度表現(xiàn)報(bào)告物業(yè)管理中常標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)例子物業(yè)管理中常標(biāo)準(zhǔn)推行要領(lǐng)向員工貫徹5S意識(shí)，尋找有效的鼓勵(lì)方法維持執(zhí)行好3S，養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣，并采取一定的監(jiān)督檢查措施應(yīng)用視覺工具『〔VisualAids)使我們一眼就看出工作是如何進(jìn)行』推行透明管理、顏色管理定期或不定期檢查部門相互評(píng)比常標(biāo)準(zhǔn)的總結(jié)所謂常標(biāo)準(zhǔn)，就是維持組織、整頓、清潔這3S的成果。什么是常自律定義：對(duì)于規(guī)定好的事情，按要求執(zhí)行，依規(guī)律行事，培養(yǎng)敬業(yè)、文明、進(jìn)取的精神。目的：讓員工遵守規(guī)章制度，培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才，鑄造團(tuán)隊(duì)精神。培養(yǎng)良好的個(gè)人素養(yǎng)遵守出勤、作息時(shí)間尊重別人，以成相待工作保持良好的態(tài)度〔不隨意談笑、離崗、做工作外事情等〕服裝整齊，戴好識(shí)別卡保護(hù)公物，用完歸位保持衛(wèi)生，定期清潔常自律實(shí)施要領(lǐng)注意點(diǎn)：堅(jiān)持不懈地教育，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣行為指標(biāo)全員教育鼓勵(lì)獎(jiǎng)賞高層支持全員參與評(píng)估更進(jìn)反復(fù)進(jìn)行物業(yè)管理中常自律活動(dòng)的例子全面清潔全員清潔活動(dòng)〔人過路凈〕訓(xùn)練收拾物件和垃圾共用空間的5S管理履行個(gè)人職責(zé)良好的和溝通技巧標(biāo)準(zhǔn)的語言和文明的舉止編寫和遵守5S手冊(cè)“眼見為實(shí)〞檢查5S環(huán)境保安宿舍的5S飯?zhí)玫?S衣服、雜物的5S生活用品的5S保安設(shè)備的5S宿舍衛(wèi)生的5S常自律總結(jié)所謂的自律〔素養(yǎng)〕，就是養(yǎng)成遵守既定事項(xiàng)的習(xí)慣。5S是以教養(yǎng)為始終，保持自身之美，就是教養(yǎng)。5個(gè)S之間的關(guān)系組織整頓標(biāo)準(zhǔn)清潔物業(yè)管理中5S推展手法

—目視管理1、紅牌2、看板3、工作牌4、信號(hào)燈5、操作流程圖、示意圖和平面圖6、提醒板7、區(qū)域線8、警示線9、告示板10、反面教材目視管理推展手法應(yīng)用例如1、在通道拐彎處設(shè)置反射鏡，防止車撞2、用小字紙條掛在出風(fēng)口顯示風(fēng)機(jī)運(yùn)作3、設(shè)置“人員去向板〞，方便工作安排4、關(guān)鍵部位給予強(qiáng)光照射，引起注意5、用圖示、相片作為作業(yè)指導(dǎo)書，直觀易懂物業(yè)管理中5S推展手法

—五現(xiàn)手法P計(jì)劃D實(shí)施C確認(rèn)A處置公司運(yùn)作物業(yè)管理中5S推展手法

—戴明圓環(huán)前進(jìn)PDCAP(Plan)：制定方案D(Do)：立即行動(dòng)C(Check)：檢查A(Action)：修正P、D、C、A工作法制作方案的工具

——甘特表亦稱「甘特進(jìn)度表」或「條形進(jìn)度表」，是以美國企業(yè)管理學(xué)家甘特〔HenryGantt〕的名字而命名的，常用于籌劃和編排工作。運(yùn)用甘特表應(yīng)注意的三原那么清楚指明所需完成的工作工程或數(shù)量，以及所需時(shí)間注重工作的進(jìn)度和時(shí)間、生產(chǎn)力的變化和指令的傳達(dá)管理人員須盡可能依照預(yù)定的時(shí)間去完成工作D：立刻行動(dòng)你是“寒號(hào)鳥〞嗎？C：檢查很多新晉員工在制定目標(biāo)后就埋頭苦干，不去檢查：有沒有偏離目標(biāo)，或者隨著情況的變化，原定的目標(biāo)本身要不要調(diào)整？這是很容易無視的一個(gè)步驟。A：修正修正不管用的行動(dòng)，直至達(dá)成目標(biāo)為止。

物業(yè)管理中5S推展手法

—思維十法排除正與反普遍于例外恒定和變化轉(zhuǎn)化和適應(yīng)物業(yè)管理中5S