簡(jiǎn)要操作說(shuō)明

簡(jiǎn)要操作說(shuō)明 畢業(yè)論文統(tǒng)一使用學(xué)校印制的畢業(yè)論文資料袋和封面。 畢業(yè)論文按統(tǒng)一順序裝訂：封面、中文摘要、英文摘要、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附錄（可選）、致謝（可選），裝訂成冊(cè)后與任務(wù)書、選題審批表、開題報(bào)告，文獻(xiàn)綜述、中期進(jìn)展情況檢查表、成績(jī)?cè)u(píng)定表、答辯記錄表等一起放入填寫好的資料袋內(nèi)上交系。 畢業(yè)論文一律用A4規(guī)格復(fù)印紙輸出，單面打印，頁(yè)邊距：上2.5cm，下2cm，左2.5cm，右2cm，頁(yè)眉1.2cm，頁(yè)腳1.5cm，可用MicrosoftWord選項(xiàng)單中的“文件\頁(yè)面設(shè)置\頁(yè)邊距”命令設(shè)置頁(yè)面，“文件\頁(yè)面設(shè)置\版式”命令設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳。 頁(yè)眉要居中，以小五號(hào)宋體字鍵入“常熟理工學(xué)院畢業(yè)論文”。 中文摘要、英文摘要、目錄頁(yè)碼使用小羅馬數(shù)字；正文及其以后部分，其頁(yè)腳居中、以小五號(hào)TimesNewRoman字體插入連續(xù)的阿拉伯?dāng)?shù)字頁(yè)碼。 句首一律使用Table鍵空格Ctrl+shift+2摘要,ABSTRACT,TABLEOFCONTENTS（字體設(shè)置為12號(hào)）,ChapterOne,REFERENCESCtrl+Shift+3二級(jí)標(biāo)題（左對(duì)齊）Ctrl+Shift+4三級(jí)標(biāo)題Ctrl+Shift+L正文引語(yǔ)段：Ctrl+Shift+I字體設(shè)置為11號(hào)引用：正確：Herideaisfurtherconfirmedthat“peoplethinkheroddandthatnobodylovesandadmiresher”(Fountain33).錯(cuò)誤：Herideaisfurtherconfirmedthat“peoplethinkheroddandthatnobodylovesandadmiresher.”(Fountain33)Herideaisfurtherconfirmedthat“peoplethinkheroddandthatnobodylovesandadmiresher(Fountain33).”REFERENCESCtrl+Shift+B字體設(shè)置為12號(hào)格式規(guī)范正確使用空格 正確使用英語(yǔ)的一個(gè)基本要求是能夠正確空格，不能按英語(yǔ)文字規(guī)范正確空格的論文不是合格的論文。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤可見圖4.1。圖4.1：不正確空格的一些例子正確：ThesefiguresindicatethattheparticipantswereingoodcommandofTypeOnerules.正確：2.WhatarethemajorreasonsforthemisuseofarticlesbyChineseEFLlearners?錯(cuò)誤：ThesefiguresindicatethattheparticipantswereingoodcommandofType1rules.錯(cuò)誤：2.WhatarethemajorreasonsforthemisuseofarticlesbyChineseEFLlearners?正確：People(Kharma,1981;Mizuno,1985)haveattributedthelowererrorratestolearners’avoidanceofuncertainusesofarticles.錯(cuò)誤：People(Kharma,1981;Mizuno,1985)haveattributedthelowererrorratestolearners’avoidanceofuncertainusesofarticles.正確：Master(1987,1988)alsofoundthat“the”wasoverusedinthesameenvironment.錯(cuò)誤：Master(1987,1988)alsofoundthat“the”wasoverusedinthesameenvironment.正確：Hakuta(1976)foundtwotypesoferrorinthesubjects’articleusageandhetermedthem“errorofomission”and“errorofcommission.”錯(cuò)誤：Hakuta(1976)foundtwotypesoferrorinthesubjects’articleusageandhetermedthem“errorofomission”and“errorofcommission.” 句子結(jié)尾在標(biāo)點(diǎn)后空一格，不要空兩格。正確使用大小寫 論文中使用有序號(hào)的單位的時(shí)候，單位名稱的首字母應(yīng)該大寫（見圖4.2）。圖4.2：?jiǎn)挝幻Q的正確格式正確：RulesfrequentlycitedbytheintervieweesaresummedupinTable3.9.正確：TheresultsshowthatGroup1outperformedGroup2.錯(cuò)誤：Rulesfrequentlycitedbytheintervieweesaresummedupintable3.9.錯(cuò)誤：Theresultsshowthatgroup1outperformedgroup2. 任何標(biāo)題第一個(gè)詞的首字母必須大寫。如果一個(gè)冒號(hào)后面的小句是一個(gè)完整的句子，小句第一個(gè)詞的首字母必須大寫。正確使用連接符號(hào) 括號(hào)夾注中出現(xiàn)兩至三個(gè)作者時(shí)，在MLA的規(guī)范里應(yīng)該使用連接詞“and”，在APA的規(guī)范里應(yīng)使用連接符號(hào)“&”（ampersand）。連接符號(hào)“&”不得出現(xiàn)在正文里（見圖4.3）。圖4.3：連接符號(hào)的使用正確：YamadaandMatsuura(1982)alsoreportedthepoorperformanceofsomeadvancedJapanesecollegestudentswhocoulduseEnglisharticlescorrectlyonlyin70percentofthecases.錯(cuò)誤：Yamada&Matsuura(1982)alsoreportedthepoorperformanceofsomeadvancedJapanesecollegestudentswhocoulduseEnglisharticlescorrectlyonlyin70percentofthecases.正確使用斜體（italics） （1）論文中的語(yǔ)言實(shí)例（linguisticexample）、即作為單詞引用的單詞（wordsreferredtoaswords）和作為字母引用的字母可以用斜體表示。文中不得用大寫體或者另一種字體來(lái)表示單詞（見圖4.4）。圖4.4：斜體的使用正確：Manypeople,evenShaw,spelledShakespearewithoutthefinale.正確：DifficultwordssuchassphinxwereexplainedinChinese.正確：Twelveofthe30participantsinGroup2couldnotcorrectlypronouncebuilding.錯(cuò)誤：Manypeople,evenShaw,spelledShakespearewithoutthefinal“e.”錯(cuò)誤：DifficultwordssuchasSPHINXwereexplainedinChinese.錯(cuò)誤：Twelveofthe30participantsinGroup2couldnotcorrectlypronouncebuilding. （2）獨(dú)立出版物（包括書報(bào)雜志、期刊、劇本、電影、軟件等）的名稱用斜體標(biāo)出，如，ContemporaryHistoryofChina（書籍）、WallStreetJournal（報(bào)紙）、StarTrek（電影），但是出版物內(nèi)含的作品的名稱以及未出版的作品（講演、論文等）的名稱用引號(hào)標(biāo)出，如，“TheLottery”（短篇小說(shuō)）、“London”（詩(shī)歌）、“HowtoSucceedinanInterview”（演講稿）。 （3）正文中引用非英語(yǔ)的拉丁語(yǔ)應(yīng)使用斜體。 （4）APA規(guī)范中期刊的卷數(shù)（不包括卷內(nèi)的冊(cè)數(shù)）應(yīng)使用斜體，如“LanguageLearning,23,1” （5）漢語(yǔ)拼音用斜體。避免使用縮略語(yǔ)（contractions） 正文中不得使用口語(yǔ)體，不得使用縮略語(yǔ)，即：用“itis”、“Iam”而不用“it’s”、“I’m”。數(shù)字的使用 （1）如果用英語(yǔ)撰寫的論文偏重于文獻(xiàn)研究而不需要使用很多數(shù)字，則應(yīng)用英語(yǔ)拼寫可以用一個(gè)或者兩個(gè)單詞表示的數(shù)字，如：eight fortyseven threehundred onethousand其余數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“301”、“111”等。如果論文偏重于實(shí)證研究、需要使用大量數(shù)字，則正文中從“0”到“9”的數(shù)字必須用英語(yǔ)拼寫，10和10以上的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，但是圖表中的數(shù)字、用以作數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)運(yùn)算的數(shù)字以及文字結(jié)構(gòu)上與10以上數(shù)字相聯(lián)系的數(shù)字即使小于10也仍舊用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如：25words,including8verbs,10nouns,7adjectivesin4ofthe22casesstudied… （2）量詞前的數(shù)字必須用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如：“5lbs.”。 （3）日期、地址、頁(yè)碼中的數(shù)字必須用阿拉伯?dāng)?shù)字表