檔案資料室管理制度

檔案資料室管理制度一、總則為規(guī)范檔案資料室的管理和使用，保證檔案安全、完整，提高檔案利用效能，制定本管理制度。二、檔案資料室的管理職責1.檔案資料室的管理部門檔案資料室的管理部門由機構內的負責人和檔案管理專業(yè)人員組成，該部門負責管理檔案資料室的日常工作、檔案資料的收集、整理、編目、存檔和在檔案館內的借閱管理等工作。2.檔案資料室的管理職責檔案資料室的管理職責主要包括以下方面：（1）收集與整理管理1.1、對機構內的各類業(yè)務檔案、行政記錄、會議記錄、報告和備忘錄等資料進行收集和整理，并進行編目分類。1.2、對機構內涉及機要秘密或保密的文件，應進行涉密等級評定，并在該等級下進行檔案的保管和管理。（2）存儲管理2.1、對收集的業(yè)務檔案、行政記錄、會議記錄、報告和備忘錄等資料，根據檔案大小、擺放位置、重要性、狀態(tài)等要素進行不同的存儲。2.2、定期對存放的歷史檔案進行檢查與整理，及時進行糾錯補漏，保證檔案的完整性和真實性。（3）館內管理3.1、對前來檔案館借閱的人員進行身份查驗，只有公務員、職工及特定人員才能進入檔案館，沒有查驗時不得進入。3.2、根據檔案查閱通知單或電話要求進行檔案的實際查找、借閱和歸還，并進行記錄。3.3、受理查閱請求時，保證查閱人員等資料準確無誤，嚴格防范盜、損、誤、漏等情況。（4）安全管理4.1、對檔案資料室進行定期的檢查和巡查，及時發(fā)現和報告安全問題。4.2、對檔案資料室進行防火、防盜、防水、防潮等基本安全防范措施，保證檔案資料的安全。三、檔案資料室的使用1.查閱范圍和條件本機構的業(yè)務檔案、行政記錄、會議記錄、報告和備忘錄等資料，屬于機構內部檔案，僅供本機構人員使用。2.借閱流程2.1、查閱者提出書面申請。2.2、申請者提供借閱理由并確定查詢項，經檔案室審核后有權借閱。2.3、申請者在查閱檔案時，應以查閱通知單為憑證，按照規(guī)定時間和流程進行查閱，歸還檔案時應檢查數量和狀況，以確認完好。3.檔案資料室開放時間隨時歡迎有需要查閱檔案的人員前來，如有開放時間調整則將公告公示。四、檔案資料室違規(guī)行為處理檔案資料室的使用者如有以下違規(guī)行為之一，將依據機構相關規(guī)定作出相應處罰：（1）未提供借閱理由除某些政府文件僅限于限定人員閱覽外，其他資料均需提供借閱理由。（2）隨意對檔案進行更改、刪減、涂抹等操作如有此種行為，將會被記入個人參考檔案，并會影響日后的檔案室借閱權限。（3）未遵守館內使用規(guī)定隨意使用或轉移檔案，翻查他人檔案，損毀檔案或檔案室內設備等行為都是被禁止的。五、檔案資料室的保密制度檔案資料室的所有資料屬于本機構內部業(yè)務秘密，未經批準，不得向個人或社會組織公開透露。此外，在處理涉及公密性工作內容的檔案資料時，應嚴格按照國家有關保密法律法規(guī)的規(guī)定進行。六、檔案管理制度的監(jiān)督和檢查機構領導及檔案管理專業(yè)人員對檔案資料室的存檔、整理、借閱等工作進行日常檢查。對于出現違規(guī)行為的，應及時按規(guī)定處理并通報有關部門。以上即為本機構檔案資料室的管理制度，從資料的收