法院公文處理管理制度

法院公文處理管理制度一、制定目的為了規(guī)范法院公文的處理流程，提高工作效率，保證公文的安全性和準(zhǔn)確性，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于法院內(nèi)部所有公文的處理及管理。三、公文的分類公文按照內(nèi)容、用途不同，可分為以下幾類：內(nèi)部公文。指法院內(nèi)部機(jī)關(guān)、部門之間在辦公事中發(fā)出的公文，如工作報(bào)告、通知、請示等；外部公文。指法院向公眾、其他單位或部門發(fā)出的公文；私函。指法院內(nèi)部機(jī)關(guān)、部門之間在私人事務(wù)方面溝通時(shí)所用的公文形式；特殊公文。指重要公文，如法院會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示等。四、公文的編號與歸檔公文編號應(yīng)包括發(fā)文機(jī)構(gòu)代號、發(fā)文日期、序號；對于重要的文件，應(yīng)在編號后加注編號目錄；全部公文均須按照編號順序留存?zhèn)洳?，并在公文管理系統(tǒng)中進(jìn)行電子檔案備份，以備后續(xù)查詢。五、公文的處理流程承辦人收到公文后，應(yīng)根據(jù)公文的類型以及緊急程度確定處理流程，并在規(guī)定的期限內(nèi)完成交辦任務(wù)；若需要辦理的公文屬于重要事項(xiàng)，需提交給主管領(lǐng)導(dǎo)簽批；審核完成后，將公文編號后，移交文印室加蓋公章并裝訂；在公文系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的遞送記錄。六、公文的保密要求對于涉密或者重要的公文，在處理時(shí)要加以保密，并同時(shí)采用電子與實(shí)物兩種方式備份；受限于處理的重要性和限制級別，需履行相應(yīng)的安全審查程序；就密級和指定閱讀人員，要做到嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。七、公文的查閱和借閱管理公文的查閱和借閱應(yīng)該在有關(guān)人員的知曉下進(jìn)行；涉及機(jī)密的公文只能在授權(quán)人員的監(jiān)督下借閱，嚴(yán)禁借給無權(quán)人員；查閱或借閱公文應(yīng)填寫查閱登記表。八、公文的銷毀按照存檔年限的規(guī)定，公文要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行銷毀；對于機(jī)密文件以及舊材料，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定的要求進(jìn)行銷毀。九、違反制度的責(zé)任對于違反公文處理制度的行為或者存在安全漏洞的情形，責(zé)任人將被追究相應(yīng)的責(zé)任，并扣除部分績效工資；情節(jié)嚴(yán)重者將受到相應(yīng)的處分。十、制度改進(jìn)和完善公文處理制度的完善與改進(jìn)應(yīng)該不斷地進(jìn)行，結(jié)合實(shí)踐，遵循規(guī)