【《汽車零件公司應(yīng)收賬款的管理與控制分析》8900字（論文）】

汽車零件公司應(yīng)收賬款的管理與控制研究我們將公司由于銷售商品、給予勞務(wù)等而向采購方收受的資金稱為應(yīng)收賬款。在我國，大多數(shù)企業(yè)往往是在應(yīng)收賬款的某個單獨的方面進行研究。至今為止，信用制度在我國并不是很健全，甚而有些公司由于應(yīng)收賬款管理實施不得體而使得資金鏈破裂，乃至企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)危機。如果一個企業(yè)應(yīng)收賬款以及所造成的壞賬損失很多則會使企業(yè)利潤、現(xiàn)金狀況，資金運轉(zhuǎn)及其發(fā)展陷入僵局。所以一個企業(yè)要想快速高效的發(fā)展，必須不斷完善應(yīng)收賬款的管理與控制體制。我們以GL公司應(yīng)收賬款為對象進行了詳盡的分析，并對應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因，應(yīng)收賬款產(chǎn)生的風(fēng)險，以及GL公司應(yīng)收賬款管理與控制存在的問題以及所采取的具體措施，都做了相應(yīng)的論述。(相關(guān)論述結(jié)合了相應(yīng)的理論知識去分析描述的)。關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款；管理；控制；1前言 22應(yīng)收賬款的相關(guān)理論概述 22.1應(yīng)收賬款的概念 22.2應(yīng)收賬款的形成原因 22.2.1應(yīng)收賬款產(chǎn)生的內(nèi)在原因 錯誤!未定義書簽。2.2.2應(yīng)收賬款產(chǎn)生的外在原因 32.3持有應(yīng)收賬款的風(fēng)險 43GL公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析 43.1公司概況 43.2GL公司所屬行業(yè)應(yīng)收賬款特點 53.3GL公司應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀 54GL公司應(yīng)收賬款管理存在的不足之處 54.1公司內(nèi)部缺乏專門的信用管理組織以及相關(guān)的專業(yè)人員 54.2GL公司合同管理存在缺陷 64.3內(nèi)部激勵機制不足 75完善GL公司應(yīng)收賬款管理的控制措施 75.1加強應(yīng)收賬款管理組織機構(gòu)以及優(yōu)化組織結(jié)構(gòu) 75.2加強合同管理 85.2.1建立專門的合同管理崗位與完善的審批制度 85.2.2合同存檔與跟蹤 85.3完善績效考核制度 96結(jié)論 9參考文獻 2應(yīng)收賬款的相關(guān)理論概述據(jù)很重要的的一部分。我們將公司在銷售過程中產(chǎn)生的應(yīng)收賬款確認為一項債目進行核算時通常按照客戶商的不同分別對其設(shè)置明細分類賬戶并單獨進行核2.2應(yīng)收賬款的形成原因如英國的日常信用交易80%以上都是通過賒銷進行的而我國僅僅約20%的日常商業(yè)交易中賒銷比例比較低是由于我國的計劃經(jīng)濟對于我國企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨2.3持有應(yīng)收賬款的風(fēng)險3.1公司概況GL公司始建于1983年，擁有員工300多人，其中高、中級技術(shù)員工有50多不可避免的是每個公司存都在著應(yīng)收賬款的現(xiàn)象而每個公司的所占比例大小不同而對于GL公司的應(yīng)收賬款現(xiàn)在狀況進行分析可以看出近些年GL公司的業(yè)務(wù)是不斷進步發(fā)展的營業(yè)利潤也在如飛猛進。在這些利潤當中一整個2016年到最后存在著8500萬元的應(yīng)收賬款余額。它們周轉(zhuǎn)的速率為170天一次。而與同行相比每個周期要高出60到80天，這么長的周轉(zhuǎn)期對于GL公司是存在一定展都是在賒銷模式的推動下不斷發(fā)展的起來的然而應(yīng)收賬款一數(shù)額是不斷呈以部門承擔的事物GL公司是這樣分配的：銷售部門主要的任務(wù)：1.簽訂合同2.產(chǎn)品的營銷3.催收欠款。財務(wù)部門：主要工作就是為銷售部門提供數(shù)據(jù)。其主要的數(shù)據(jù)分為：1.平時日常中的核對工作2.有需要時和客戶在關(guān)于欠款方面的我在分析GL公司賬目當中發(fā)現(xiàn)在GL公司應(yīng)收賬款方面有很多賬款都是超越期限難以收回的占83%之多如此大的比重在我分析認為這與客戶的誠信有很和職業(yè)道德在面對一些根本不符合商業(yè)信用標準客戶和自己的利益面前他選擇忽略欠款與他們的關(guān)系有時也很少考慮到這一方面或許對這一方面的了解不是行總體的評估和把握，根本拿不出確鑿的證據(jù)。另外，公司的銷售部門在推銷自己的產(chǎn)品時，要積極的去做市場調(diào)研，不能只為增加訂單量，就去盲目的去簽訂合同。否則一旦對方經(jīng)營難以維持下去宣布破產(chǎn)清算的時候，應(yīng)收賬款很可能不能收回產(chǎn)生壞賬。另外一些老客戶拿貨時，也要簽訂協(xié)議，不能單純的只憑老關(guān)系、老朋友就發(fā)貨，因為萬一對方有什么經(jīng)營上的困難拿不出貨款，一是造成公司的財產(chǎn)流失二是造成公司下一步的經(jīng)營困難。4.3內(nèi)部激勵機制不足一個企業(yè)的壯大與員工的工作態(tài)度與激情也是密切相關(guān)的，而員工的工作激情與積極向上的態(tài)度也是與公司內(nèi)部激勵制度相關(guān)的，有時不能盲目的制定內(nèi)部激勵制度，GL公司為了開闊更廣的銷售市場僅僅只將銷售人員的獎勵與銷售量及銷售額的相掛鉤，并沒有考慮這些銷售款項的收回問題，如果一直這樣下去，企業(yè)會因為應(yīng)收賬款所占用的營運資金太多而最終難以運轉(zhuǎn)。因此，GL公司必須改變內(nèi)部激勵制度，將對銷售人員的獎勵與其銷售量和應(yīng)收賬款的回收率相掛鉤。這樣才能使企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展!5.1加強應(yīng)收賬款管理組織機構(gòu)以及優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)公司信用管理部門、營銷部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門不定期的對公司經(jīng)營狀況進行完善。以及制定經(jīng)應(yīng)收賬款委員會審批的適合本公司高效發(fā)展的一些信用銷售政策對于一個公司正常的經(jīng)營活動起著越來越重要的作用。首先，客戶資信資料收集和整理以及資信狀況調(diào)查和了解由市場營銷部門和營銷人員來負責(zé)。并通過書面報告形式上交本企業(yè)信用管理部門審核批準。其次，信用管理部門要全面對客戶的各個方面進行了解審核，并按照他們的信用情況劃分等級，對于不同等級的信用客戶制定一些不同的授信方式。信用管理部門審批以后下發(fā)審批結(jié)果由市場營銷中心完成執(zhí)行。營銷部門的一切營銷活動要參考客戶信用審批結(jié)果與客戶進行業(yè)務(wù)商談，必須在信用審批結(jié)果范圍內(nèi)做出相應(yīng)的營銷活動，不得超出信用審批政策，對于信用政策范圍以下的客戶由收賬款管理委員會進行審批。合同必須由信用管理部門和法律部門審核后方可簽字蓋章。才能下發(fā)生產(chǎn)訂單來通知生產(chǎn)部門進行生財務(wù)部門要做好賬齡分析工作，經(jīng)常對應(yīng)收賬款的期限結(jié)合信用政策在規(guī)定的時間內(nèi)對即將到期的應(yīng)收賬款進行匯總，及時交給相關(guān)部門審批處理，并與銷售部門進行溝通，讓銷售部門在合同規(guī)定的繳款日期以前通知客戶繳納貨款。對于拖欠的款項必須要進行單獨建賬并實時跟蹤管理。市場營銷人員要及時對客戶的應(yīng)收賬款做出催繳，并配合信用管理部門對客戶的信用狀況進行實時更新，并將更新后的客戶信用信息及時反饋給營銷、財務(wù)等部門，使其做出相應(yīng)的市場營銷人員應(yīng)對自己所經(jīng)手的客戶負有應(yīng)收賬款催收的責(zé)任，應(yīng)及時運用自己專業(yè)技能對應(yīng)收賬款進行回收，并將催收情況為績效考核做參考。市場營銷部門對于客戶拖欠的款項要定期與財務(wù)部門進行核對。并將核對情況及時作出總應(yīng)收賬款的全過程以及各個職能部門的表現(xiàn)對于一個企業(yè)應(yīng)收賬款的管理體制起著至關(guān)重要的作用，它的表現(xiàn)往往關(guān)系著款項能不能收回，因此企業(yè)必須設(shè)立一個審計檢查部門，來監(jiān)督應(yīng)收賬款的全過程以及對于各個部門的表現(xiàn)隨時的進行評價，提出合理的建議，這樣應(yīng)收賬款體系才會越來越好，企業(yè)才不會因大量的應(yīng)收賬款收不回而缺乏流動資金最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。5.2加強合同管理5.2.1建立專門的合同管理崗位與完善的審批制度好的合同管理對于公司良好的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，建立有效的監(jiān)管機制是公司規(guī)避風(fēng)險的重要一環(huán)。此時信用管理部門是極其必要的。合同管理是信用管理部門的首要任務(wù)，由此部門全權(quán)負責(zé)從一開始的合同條款制定到合同終止的全過程以及嚴格落實各項合同管理制度都由此部門全權(quán)負公司在進行銷售簽訂銷售合同是，并不是公司所有的銷售人員都有權(quán)利簽訂銷售合同，合同的簽訂必須由信用管理部門批準的人員代表公司來簽訂合同否則不能生效，對合同中存在的每項條款，尤其是數(shù)量、質(zhì)量、付款方式等一些重要條件必須做到面面俱到，全方位審核。切實加大合同的審核力度，從合同生成前就要做到保證公司的經(jīng)濟利益，對于一些特殊情況可以咨詢專家和法律顧問。此外，銷售人員的法律意識，合同制定的相關(guān)技能的提高也是加強合同管理的重要環(huán)節(jié)，銷售人員自身對于合同管理技能的增強能夠從根源上解決合同管理問題，因此GL公司信用管理部門相關(guān)人員在日常工作中也要定時為銷售人員組織相關(guān)合同制定方面技能培訓(xùn)，讓銷售人員在銷售過程中提高警惕意識，同時積極配合信用管理部門加強合同管理。5.2.2合同存檔與跟蹤在日常的銷售活動發(fā)生時，必然會出現(xiàn)，當雙方簽訂銷售合同后，往往都是由只銷售部門負責(zé)合同的保管工作，由于銷售部門的局限性，當合同存在商業(yè)欺詐行為時，有些銷售人員不能及時發(fā)現(xiàn)，因此若將銷售合同簽訂后一式多份，由銷售部門、財務(wù)部門、信用管理等相關(guān)部門一起負責(zé)合同的保存，這樣一來則可以提高風(fēng)險警覺性，降低商業(yè)欺詐的可能性，GL公司各部門都對客戶有一個很5.3完善績效考核制度[3]王慧琴.企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制問題及對策分析[J].財政論壇，2016,(29):51-52.[6]李曉蘭.S公司