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文檔簡介
第第頁公司行政部8月份工作總結3篇
公司行政部8月份工作總結1
20**年8月就快結束,回首20**年8月的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵。時間過得飛速,不知不覺中,充斥期望的20**年8月就伴隨著新年伊始即將接近。能夠說,20**年是公司拓展市場、持續(xù)進展的關鍵年?,F(xiàn)就8月份部門重要工作狀況做總結回顧。
一、虛心學習,努力工作,構成良好的工作氛圍
1、行政部人員要具備很強的工作潛力和持續(xù)行政部高效運轉,就務必為切實履行好自身職責,實時“充電”,構成良好的學習氛圍。在20**年8月里,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌控方法積累閱歷,依托工作崗位透過觀測、摸索和實踐熬煉,較快地完成任務。另一方面,問同事,不斷豐富知識掌控技巧。在領導和同事的幫忙指導下,不斷進步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務”,圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
〔1〕變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,力求思索在前、服務在前。性格是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,力爭做到工作有計劃,落實有措施。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了實時處理實時反饋,當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了上心熱忱不越位。
〔2〕在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉變行政部工作等待領導來安排的習慣。
〔3〕在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應公司進展的需要,推動行政部工作不斷上水平,切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,加強服務意識。
二、突出工作重點,落實管理目標職責制
1、加強安全工作職責制和消防工作職責制,針對公司的詳細狀況,建立健全公司安全領導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20**年8月沒有發(fā)生一齊大的安全及消防事故。
2、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全修理記錄,協(xié)作財務進行每半年的盤點。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理好,修理實時,監(jiān)督運用。
3、倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,相互監(jiān)督,每月協(xié)作財務進行盤點,做到帳實相符。
4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的嘉獎,差的懲罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5、持續(xù)良好的對外關系,順當完成公司各試驗室的環(huán)評、復審及資質(zhì)的各項認定。
6、在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。
三、主要閱歷和收獲
回顧這一月的工作,取得了需要成果,總結起來有以下幾個方面的閱歷和收獲
1、行政是服務工作,持續(xù)一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的職責心,是做好這份服務的根本。
2、樹立服務意識,加強對內(nèi)對外的溝通溝通,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關系,是做好這份服務的基礎。
3、在堅持原那么落實制度的的前提下,實際狀況實際處理,實際狀況敏捷處理,做到“管理與服務,流程與效率”的合理處置。
四、存在的不足
總的來看,工作中還存在許多不足的地方,,主要表此刻以下幾個方面,亟待解決:
1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑閱歷辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在處理難點問題時思索欠缺;
2、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,但由于潛力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實不夠,由于部門事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在需要的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
4、溝通不夠,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題分析決斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移
5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事項,需要加強宣揚,提高每個員工的安全意識。
五、行政部20**年9月工作計劃
依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20**年度9月的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素養(yǎng),加強業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作上心性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、嚴格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
3、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及SOP都已經(jīng)建立,重點需要落實,不斷檢查,發(fā)覺隱患實時整改,確保不涌現(xiàn)大的安全事故。
4、行政的日常服務工作在效率上,溝通上需要進一步提高?!岸嘧?,多看,勤檢查”,在環(huán)節(jié)中表達行政工作的價值。
公司行政部8月份工作總結2
行政部是公司的關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應對工商、社保等機關的各項檢查。20**年8月,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標開展工作,緊跟公司各項工作部署。現(xiàn)將20**年8月的工作做如下簡要總結。20**年8月行政部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
1、依據(jù)各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地聘請一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點市場**、**、**、**、**、**等地聘請員工共計**余人,已轉正員工**多人。
2、較好完成各市場部人員的入職、轉正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并即時上報集團公司人力資源部;
3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
4、強化內(nèi)部管理與考核:完善公司員工績效考核方法,為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;
5、崗位職責:對各崗位職責進行了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。
二、行政工作方面
1、勝利組織營銷中心開業(yè)慶典:依據(jù)工作狀況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線,收購辦公用品等,使營銷中心順當開業(yè)。
2、證照辦理工作:集團公司駐**辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),各市場的證照辦理工作正在進行。
3、和相關職能機關如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。
4、對內(nèi)嚴格審查各部門的辦公用品的運用狀況,并做好物品領用登記,合理地收購辦公用品。
5、嚴格掌握各項辦公費用開支,以節(jié)省降低成本為第一原那么。
6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預定、食宿安排等,實時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
三、公司管理運作方面
1、依據(jù)市場進展狀況及結合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理方法》、《辦公用品管理方法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3、充分引導員工勇于承受責任。逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承受責任。
4、加強對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實施各項制度管理制度,統(tǒng)一運用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
20**年8月工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協(xié)調(diào)方面還有許多的欠缺,對各市場部工作狀況、人員紀律的檢查力度還不夠;
2、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理〔如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等〕不力;
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;
4、員工培訓機制有待完善和加強;
5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
20**年9月,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,需依據(jù)實際狀況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
3、幫助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結,快速營造良好辦公環(huán)境
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
6、推行網(wǎng)絡,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。
7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。行政部在**年的工作中雖取得了肯定成果,但還要努力工作、加強學習、積極協(xié)作各市場部工作,盡的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。
公司行政部8月份工作總結3
時間如梭,不知不覺來公司已經(jīng)一個半月了。很榮幸在今年的8月份加入了**這個大家庭。我在行政部主要負責公司網(wǎng)站更新和維護;企業(yè)微信號運營;企業(yè)微信維護與管理;企業(yè)畫冊、公司員工名片、微名片設計和制作;工程資料的整理和歸檔,協(xié)作完成各類證書的報名以及繼續(xù)教育等工作。
一、本季度工作狀況
在之前的一個月里,為了更快更好地融入公司這個團隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規(guī)章制度進行了解,熟識公司的企業(yè)文化,學習和熟識企業(yè)微信維護和管理,熟識證書報名的流程。也嘗試著做了一些公司員工名片、公司畫冊以及企業(yè)的公眾號編輯,前段時間派譴至市住建局幫忙整理資料。我將以公司的各項規(guī)章制度為準那么,嚴格要求自己,更快更好地完成工作任務。
二、存在的不足以及改進措施
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