辦公室行政管理人員職責范本

第頁共頁辦公室行政管理人員職責范本一、總體職責1.負責協(xié)助辦公室主管進行日常管理，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作關(guān)系，確保辦公室的正常運營。2.組織制定辦公室管理制度、規(guī)章和標準，確保辦公室各項工作按照規(guī)定的程序和要求進行。3.負責辦公室的人員管理、考勤、培訓等工作，確保辦公室的工作人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。4.跟進各類會議的組織和安排工作，確保會議的順利進行，會議記錄整理和歸檔。5.負責辦公室各類文件、資料的管理和歸檔，確保辦公室的文件和資料渠道暢通，便于查詢和利用。6.協(xié)助辦公室主管進行預(yù)算、財務(wù)管理工作，確保辦公室的財務(wù)收支合理、規(guī)范。7.處理上級交辦的其他任務(wù)。二、具體職責1.負責與上級部門和下級部門的溝通和協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)解決各個部門之間的工作沖突和問題。2.負責辦公室的日常事務(wù)管理，包括辦公設(shè)施的維護和更新、辦公用品的采購和管理等。3.監(jiān)督辦公室人員的日常工作，包括工作計劃的安排、工作進度的跟進、工作質(zhì)量的評估等。4.組織控制辦公室的資產(chǎn)和物資，做好進出庫管理、耗材管理、庫存盤點等工作。5.跟進辦公室的績效評估工作，及時反饋并提出改進建議，推動辦公室的工作效率和質(zhì)量的提升。6.負責辦公室內(nèi)部的人員招聘和離職手續(xù)的辦理，確保人員編制和組織結(jié)構(gòu)的合理性。7.組織安排新員工的入職培訓和在職培訓，提高員工的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)。8.跟進辦公室內(nèi)部的人事調(diào)動和職稱晉升工作，確保人員流動的合理性和公平性。9.組織協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部的日?；顒?，包括員工生日慶祝、節(jié)日活動、團建等。10.負責辦公室內(nèi)部的安全工作，確保辦公室的安全環(huán)境和工作秩序的維護。11.跟進辦公室的財務(wù)管理工作，包括預(yù)算編制、費用報銷、會計賬務(wù)管理等。12.負責辦公室的項目管理工作，包括項目的立項、進度控制、績效評估等。13.組織協(xié)調(diào)辦公室的信息化建設(shè)工作，包括硬件設(shè)備的采購和維修、軟件系統(tǒng)的開發(fā)和更新等。14.協(xié)助辦公室主管進行公關(guān)活動和客戶接待工作，提高企業(yè)形象和客戶滿意度。15.解決辦公室內(nèi)部的糾紛和矛盾，協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系，維護辦公室的團隊合作和和諧穩(wěn)定。16.負責辦公室的績效考核工作，包括制定績效評價指標、評估績效結(jié)果等。17.協(xié)助辦公室主管編制年度工作計劃和預(yù)算，跟蹤執(zhí)行情況并進行評估。18.負責辦公室的檔案管理工作，包括文件的分類、整理、歸檔和銷毀等。19.跟進辦公室的環(huán)境衛(wèi)生和辦公場所的整潔，