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文檔簡介
第第頁2022年辦公室文員年度工作總結(jié)3篇
2022年辦公室文員年度工作總結(jié)1
自去年8月底進(jìn)入公司以來,本人嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極聽從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,仔細(xì)完成工作任務(wù),維護(hù)集體榮譽(yù)。工作積極努力,任勞任怨,仔細(xì)學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,不斷充盈完善自己?;仡欉@過去的4個月,即是勞碌又是充盈的,在同事們的支持和援助下,我已完全融入到了長江這個大家庭中,較好地履行了工作職責(zé),基本上完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將2022年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作立場,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是一個服務(wù)性質(zhì)的部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決斷了辦公室工作的繁雜性。俗話說“一份耕耘一份收獲”,自從進(jìn)入公司以來,我不斷努力學(xué)習(xí)、努力工作,從做好本職工作和日常工作入手,從我做起、從身邊的小事做起,并持之以恒,正確仔細(xì)地對待每一項(xiàng)工作,有效利用工作時間堅(jiān)守工作崗位。同時,也感到自己的學(xué)識、技能和閱歷與本職工作都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,不斷向四周的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),吸取閱歷。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累和熬煉,培育了我對工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、勤勤懇懇、任勞任怨的工作立場,使我具備了肯定的辦公室工作閱歷,從而能夠比較從容地處理日常工作中涌現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
在工作期間,遇到的各類活動和接待,我都能夠積極協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只盼望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、盡心盡責(zé),努力做好日常工作
1、每天8:00前開啟LED更新天氣預(yù)報并檢查其運(yùn)用,假設(shè)涌現(xiàn)故障,立即聯(lián)系相關(guān)人員修理;
2、做好辦公室的清潔;
3、來訪人員接待及指引,協(xié)作做好應(yīng)聘者信息登記;
4、打印、復(fù)制辦公文件、制作辦公表格等;
5、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別留意對紙張資料的整理和保存,將有用的實(shí)時保存、歸檔,對于沒用的實(shí)時銷毀。
6、公司文件的分發(fā),實(shí)時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;
7、整理每天的報紙及郵件;
8、會務(wù)工作,會議前通知人員準(zhǔn)時到會,并預(yù)備茶水;會議時要實(shí)時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;
9、整理睬議記錄;
10、管理公司圖書,并實(shí)時記錄圖書借閱登記;
11、下班時關(guān)閉LED燈,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉;12、安排交付的其他工作。
三、存在的不足之處
由于自己剛?cè)肷鐣痪?,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還不足,虛心向領(lǐng)導(dǎo)及同事多學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn),反思出自己的不足之處。
1、辦公室對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情需要快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有許多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序掌控不充分,對自身工作熟識不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中間或會遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)楷F(xiàn)一些不該涌現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,時有馬虎大意、做事草率的狀況。
四、對自己的建議
1、今后在工作中多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、需要提高工作質(zhì)量,要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思索、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平常需多留意熬煉自己的聽知技能。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、堅(jiān)固的記憶力、機(jī)敏的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、時刻提示自己,要誠摯待人,立場端正,積極想方法,無論大事小事,都要盡最大技能去做。時刻要求自己,需要遵守勞動紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己對待全部事情。
6、要留意培育自己的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,不斷改進(jìn)辦公室對其他組室的支持技能、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果。
在此我要感謝我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們予以我工作期間的關(guān)懷與支持,望今后領(lǐng)導(dǎo)和同事們在我做的不妥之處能一如既往的予以批判和指正,援助我不斷進(jìn)步。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我會以新的面貌,更加積極主動的立場去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
2022年辦公室文員年度工作總結(jié)2
我于20**年6月中旬通過應(yīng)聘,有幸成為**公司的一名員工。在此,感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們予以我的大力支持、關(guān)懷和援助,使我能夠很快地適應(yīng)了公司的管理與運(yùn)作程序,努力做好本職工作。
在工作的這半年中,感受頗多,收獲頗多。新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,使我得到了一個很好的熬煉和提升自己各方面技能的機(jī)會,對我來說也是一個良好的進(jìn)展機(jī)遇?;仡櫚肽甑墓ぷ鳎饕偨Y(jié)匯報以下幾個方面:
半年來的工作表現(xiàn),整體來說,自己還是滿足的,作為一個文員,覺得自己的執(zhí)行技能較強(qiáng),并具備肯定的學(xué)習(xí)和適應(yīng)技能,所以,能按時并有質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事情。
一、詳細(xì)匯總有以下幾個方面:
在沒交接的前提下,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需求和實(shí)際狀況,完善了生產(chǎn)部本部門各類生產(chǎn)報表。如:《生產(chǎn)部員工出勤統(tǒng)計(jì)表》、《生產(chǎn)部成品出貨統(tǒng)計(jì)及延期分析統(tǒng)計(jì)表》、《生產(chǎn)部工具運(yùn)用統(tǒng)計(jì)表》、《生產(chǎn)部員工考核統(tǒng)計(jì)表》、《生產(chǎn)部物料日掌握統(tǒng)計(jì)表》、《生產(chǎn)部月盤點(diǎn)表》等等各類報表;在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和協(xié)作下,依據(jù)以往的工作閱歷,與同事一起,進(jìn)行了部分工作環(huán)境的5S改善。如:物料的歸類并標(biāo)識放置、標(biāo)準(zhǔn)工位的規(guī)劃設(shè)置、成品與半成品設(shè)備的歸類放置等;
在工作中,在遇到問題時,通過網(wǎng)絡(luò)查詢以及請教領(lǐng)導(dǎo)及同事,使得自己對激光設(shè)備的制造行業(yè)有了更深的了解,對工藝流程也有了初步的概念。由于具備了一些行業(yè)的基礎(chǔ)知識,從而提高了自己的工作效率和減削了因自己主觀意識帶來的工作失誤;
二、工作中的幾點(diǎn)體會:
1.規(guī)范生產(chǎn)中各種細(xì)小環(huán)節(jié)是我們當(dāng)前的基本任務(wù),我們需要將所預(yù)料的各種環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和部署,以便員工們有章可循,大家做到心中有數(shù);〔即將推出的工藝文件應(yīng)當(dāng)能很好的轉(zhuǎn)變這個狀況〕
2."品質(zhì)的表達(dá)在現(xiàn)場",目前大家對于品質(zhì)意識不強(qiáng),在考核這塊也是個盲區(qū),大家相互袒護(hù),使得一些品質(zhì)問題不能暴露出來,從而失去一個改善機(jī)會,會導(dǎo)致類似的問題重復(fù)發(fā)生,因此會造成一些工時及物料的糜費(fèi),使得成本掌握失效;建議能否采用一些嘉獎措施來把這一現(xiàn)象改善;
3.計(jì)劃性的進(jìn)行一些員工的綜合素養(yǎng)培訓(xùn),如先系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),逐步將員工崗位進(jìn)行輪換,讓他們有機(jī)會接觸和掌控各崗位的操作技能,班組為他們提供崗位輪換機(jī)會,但應(yīng)當(dāng)有一個考核機(jī)制來約束大家,應(yīng)當(dāng)有質(zhì)與量的同步考核,讓員工在一種競爭狀態(tài)中來提高自己的綜合素養(yǎng),而非好玩一樣的來面對。
4.由于沒有文件類的BOM,我的物料系統(tǒng)目前仍建立的不夠全面,某些物料的運(yùn)用量收集的不夠精確,使得整份文檔的價值減分,在2022年假如仍沒有牢靠的文件指導(dǎo),建議只做部分珍貴物料掌握。
三、自身存在的問題及改正措施
1.個人心情掌握稍差,在遇事時簡單沖動,缺乏冷靜,不過不會把負(fù)面心情帶到工作中,仍舊會盡全力完成工作。
今后工作中,要學(xué)會沉穩(wěn)應(yīng)對各種突發(fā)及各類日常事項(xiàng),積極向上的與別人溝通問題以達(dá)到圓滿的解決;
2.對于本公司的各類產(chǎn)品仍不熟識,不能嫻熟的認(rèn)出各類設(shè)備以及對于各類設(shè)備的工藝流程不熟識。
故要求自己在平常要多看工藝流程及嫻熟各類設(shè)備,避開因不熟識設(shè)備導(dǎo)致報表的數(shù)據(jù)涌現(xiàn)大的誤差以及其它工作方面涌現(xiàn)大的失誤。
2022年辦公室文員年度工作總結(jié)3
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就2022年的工作狀況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作立場,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決斷了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。
每天除了本職工作外,還常常有計(jì)劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。
但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人常常利用休息時間來進(jìn)行補(bǔ)課,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在20**年里,遇到各類活動與會議,本人都積極協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計(jì)較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
過去的2022年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會實(shí)時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求援助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
2022年以來,本人主要完成了一下工作:
1、公文傳閱歸檔實(shí)時。
文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并實(shí)時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱。
2、下發(fā)公文無差錯。
做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外幫助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是認(rèn)真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,2022年以來共下發(fā)紅文**份。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3、編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。
每個月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié):計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后,實(shí)時整理睬議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱。
4、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的2022年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng):基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。
5、內(nèi)外宣揚(yáng)講效果
宣揚(yáng)工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的2022年在內(nèi)部宣揚(yáng)方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚(yáng)方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶慶賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
6、完成辦公室文員職責(zé)工作。
辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中認(rèn)真:耐煩。
2022年以來,對于各部門:各機(jī)構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都實(shí)時遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都實(shí)時辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
由于這個工作的非常性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無怨言,仔細(xì)完成工作。
7、企業(yè)文化活動積極參加
2022年以來積極參加了司慶拓展訓(xùn)練:員工家屬會:全省運(yùn)動會:中秋爬山活動:比學(xué)習(xí)競賽活動等多項(xiàng)活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)
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