事務(wù)文書(二)簡(jiǎn)報(bào)調(diào)研報(bào)告公務(wù)書信7F3B4

事務(wù)文書寫作〔二〕

調(diào)查報(bào)告述職報(bào)告簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議記錄大事記

調(diào)查報(bào)告

一、概念對(duì)實(shí)際工作中出現(xiàn)的典型問題、重大事件、特別情況、等進(jìn)行有目的地、系統(tǒng)地調(diào)查，并將調(diào)查獲得的材料進(jìn)行深入細(xì)致地分析研究之后，所寫的反映客觀實(shí)際、揭示事物本質(zhì)和開展規(guī)律的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告是“調(diào)查〞和“報(bào)告〞的結(jié)合，調(diào)查是報(bào)告的根底和前提，報(bào)告是調(diào)查目的的具體表達(dá)。在新聞機(jī)構(gòu)和機(jī)關(guān)單位中常用，在前者的使用要具有新聞性，可以刊登、播送；在后者中的使用起到交流情況的作用，不一定要有新聞性。調(diào)查報(bào)告二、調(diào)查報(bào)告的作用1.制定政策的需要〔提供參考〕2.交流工作經(jīng)驗(yàn)的需要〔指導(dǎo)表彰〕3.揭露矛盾、解決問題的需要〔通報(bào)懲戒〕三、特點(diǎn)1、真實(shí)性；2、針對(duì)性；3、事理性；4、時(shí)效性。調(diào)查報(bào)告四、分類1.按照內(nèi)容性質(zhì)：〔1〕反映情況〔社會(huì)現(xiàn)實(shí)〕的調(diào)查報(bào)告；〔2〕反映新生事物的調(diào)查報(bào)告；〔3〕介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告；〔4〕揭露矛盾問題的調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告四、分類2.按照內(nèi)容范圍：〔1〕綜合性調(diào)查報(bào)告：就一個(gè)單位全面情況做出調(diào)查寫成報(bào)告；就一個(gè)共同問題調(diào)查多個(gè)單位，涉及面廣，收集材料困難，較為簡(jiǎn)略〔2〕專題性調(diào)查報(bào)告：就一個(gè)問題和情況進(jìn)行系統(tǒng)深入調(diào)查寫作，范圍小，內(nèi)容單一，細(xì)致深入調(diào)查報(bào)告五、調(diào)查的方法1、訪問調(diào)查法〔1〕個(gè)別訪問〔2〕間接訪問〔3〕召開座談會(huì)2、問卷調(diào)查法調(diào)查報(bào)告調(diào)查問卷的擬定用書面形式設(shè)置種種問題以及可供選擇的答案，對(duì)被調(diào)查者進(jìn)行書面訪問使用的一種應(yīng)用文。特點(diǎn)：在較大范圍開展；便捷高效；信息全面。分類：傳遞方式分為發(fā)送問卷、訪問問卷、郵寄問卷、報(bào)刊問卷。設(shè)計(jì)編訂：〔1〕標(biāo)題：自由靈活，說明主要內(nèi)容：主體＋客體＋文種〔2〕前言：調(diào)查意義、目的、答卷要求、時(shí)間，便于操作〔3〕問題設(shè)置與供選答案的擬制：?jiǎn)栴}要和主題目的相關(guān)；答案全面概括所有可能情況〔4〕排序和編號(hào)調(diào)查報(bào)告五、調(diào)查的方法3、文獻(xiàn)調(diào)查法4、實(shí)驗(yàn)調(diào)查法5、個(gè)案調(diào)查法6、抽樣調(diào)查法〔1〕隨機(jī)抽樣〔2〕非隨機(jī)抽樣調(diào)查報(bào)告六、調(diào)查過程和態(tài)度1.過程：〔1〕確定選題、搜集材料；〔2〕確定目的〔發(fā)表或內(nèi)參〕；〔3〕編訂調(diào)查提綱〔方案，包括工程、對(duì)象、內(nèi)容、方式、步驟、要求、經(jīng)驗(yàn)、時(shí)間等〕；〔4〕三步走：全面調(diào)查、縱深調(diào)查、補(bǔ)充調(diào)查；〔5〕分析整理。

調(diào)查報(bào)告六、調(diào)查過程和態(tài)度2.態(tài)度：

立場(chǎng)正確；

態(tài)度端正；

和被調(diào)查者建立和諧關(guān)系；

調(diào)查目的明確。調(diào)查報(bào)告七、調(diào)查報(bào)告的寫作1.標(biāo)題〔1〕普通標(biāo)題：概括調(diào)查報(bào)告的根本內(nèi)容或作者觀點(diǎn)：《大學(xué)生課外閱讀情況》《堅(jiān)持改革是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必經(jīng)之路》〔2〕公文式標(biāo)題：關(guān)于式：關(guān)于……的調(diào)查報(bào)告〔3〕提問式：〔4〕復(fù)合式：正副標(biāo)題調(diào)查報(bào)告2.前言〔1〕介紹式：主題、調(diào)查時(shí)間、對(duì)象、經(jīng)過〔2〕問題式：提出問題吸引讀者，引起下文3.主體表達(dá)調(diào)查得到的事實(shí)情況；對(duì)客觀事實(shí)進(jìn)行理性分析和判斷提煉出普遍性和規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。〔1〕縱式結(jié)構(gòu)：以事物變化過程、時(shí)間先后為順序組織材料；〔2〕橫式結(jié)構(gòu)：將事物性質(zhì)和規(guī)律分為幾個(gè)方面。調(diào)查報(bào)告

4.結(jié)尾：歸納式，建議式，深化式，鼓舞式。

5.落款：

調(diào)查者名稱、完成日期。調(diào)查報(bào)告八、寫作要求1.深入調(diào)查，占有材料；2.分析研究，找出規(guī)律；3.表達(dá)議論結(jié)合，觀點(diǎn)材料統(tǒng)一。調(diào)查報(bào)告九、調(diào)查報(bào)告和總結(jié)的區(qū)別二者寫作要求類似區(qū)別：

1、題材范圍：調(diào)查報(bào)告廣、總結(jié)狹

2、讀者對(duì)象：調(diào)查報(bào)告廣、總結(jié)狹

3、人稱：調(diào)查報(bào)告第三人稱、總結(jié)第一人稱調(diào)查報(bào)告范文述職報(bào)告

一、概念：黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部，向所屬的干部、群眾以及單位人事、組織部門或主管領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)情況的書面報(bào)告。二、作用1.述職報(bào)告有利于組織人事部門或上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或本單位的領(lǐng)導(dǎo)、群眾比較全面地對(duì)任職干部在一個(gè)階段內(nèi)的思想認(rèn)識(shí)、工作概況、業(yè)務(wù)能力以及工作成效等方面進(jìn)行考察；2.有利于客觀地評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部和完善干部管理制度述職報(bào)告三、述職報(bào)告的種類1、按時(shí)間分，有年度述職報(bào)告、任期述職報(bào)告、臨時(shí)性述職報(bào)告。2、按內(nèi)容分，有綜合述職報(bào)告、專題述職報(bào)告。3、按報(bào)告的主體分，有領(lǐng)導(dǎo)班子集體述職報(bào)告、個(gè)人述職報(bào)告。述職報(bào)告四、特點(diǎn)1、自我述評(píng)性——用第一人稱的寫法，以自述的方式，從德、勤、能、績(jī)、廉幾個(gè)方面陳述并評(píng)價(jià)自己履行職責(zé)的情況。2、內(nèi)容的客觀性——述職報(bào)告中所涉及的有關(guān)思想、工作、能力、成效等幾個(gè)方面的情況，是抱著對(duì)自己負(fù)責(zé)，對(duì)組織負(fù)責(zé)，對(duì)群眾負(fù)責(zé)的態(tài)度，實(shí)事求是地進(jìn)行匯報(bào)，客觀地評(píng)價(jià)自己的成績(jī)，恰切地分析工作中的教訓(xùn)和失誤。述職報(bào)告五、結(jié)構(gòu)及寫法結(jié)構(gòu)—由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成1.標(biāo)題〔1〕公文式標(biāo)題：由單位名稱、所任職務(wù)、任職期限、文種組成，如《××市××局局長(zhǎng)××年度述職報(bào)告》；〔2〕也可只標(biāo)示文種名稱，即直接用“述職報(bào)告〞四個(gè)字作標(biāo)題，這是最常用的一種形式。〔3〕文章式標(biāo)題：由正副標(biāo)題構(gòu)成正題—用簡(jiǎn)練、精要的語言概括出述職報(bào)告的主旨或核心內(nèi)容。副題—那么說明單位名稱、職務(wù)、時(shí)限和文種，如《務(wù)實(shí)高效開拓創(chuàng)新——××學(xué)院院長(zhǎng)××年度述職報(bào)告》。述職報(bào)告2.稱謂稱謂是對(duì)報(bào)告對(duì)象的稱呼，應(yīng)根據(jù)報(bào)告對(duì)象的不同而采用不同的稱呼。如“各位代表〞、“各位委員〞、“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們〞等。3.正文正文由開頭、主體、結(jié)語三局部組成。(1)開頭〔前言〕概括介紹述職者任職的根本情況以及對(duì)自己任職期間的總體評(píng)價(jià)。然后，用“現(xiàn)將我任職期間履行職責(zé)的情況報(bào)告如下〞提領(lǐng)下文。如×高校一位副院長(zhǎng)的述職報(bào)告的開頭：“2003年1月組織上任命我擔(dān)任副院長(zhǎng)職務(wù)，并安排我分管校辦產(chǎn)業(yè)和成人教育工作，2003年7月調(diào)整為分管校辦產(chǎn)業(yè)和后勤管理工作。一年來，在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照年初確定的工作目標(biāo)，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來履行職責(zé)的情況作一報(bào)告。〞述職報(bào)告(2)主體。主體是述職報(bào)告的核心，從德、勤、能、績(jī)、廉幾個(gè)方面陳述并評(píng)價(jià)自己履行職責(zé)的情況，應(yīng)著重寫明三方面內(nèi)容：第一，任職期間的主要工作實(shí)績(jī)：包括自己的思想認(rèn)識(shí)水平、政治學(xué)習(xí)表現(xiàn)、工作成績(jī)、效益、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。第二，工作中存在的問題及教訓(xùn)。第三，今后工作的努力方向。這局部要寫得具體、充實(shí)，條理清楚，可采用由主到次，由表及里，層層推進(jìn)的邏輯順序來安排結(jié)構(gòu)。述職報(bào)告〔3〕結(jié)語一般用“以上報(bào)告，請(qǐng)批評(píng)指正〞、“以上報(bào)告，請(qǐng)予審查〞之類的固定性語句作結(jié)。4、落款在正文的右下方，分兩行寫明述職者姓名和述職日期。述職報(bào)告六、述職報(bào)告的寫作要求

1、要充分反映自己在任期內(nèi)的工作實(shí)績(jī)和問題；

2、要實(shí)事求是地評(píng)價(jià)自己；

3、要抓住重點(diǎn)，突出個(gè)性。述職報(bào)告范文簡(jiǎn)報(bào)

一、簡(jiǎn)報(bào)的含義、作用簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、傳播信息、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的一種摘要性的內(nèi)部文件，也叫做“情況反映〞、“情況交流〞、“簡(jiǎn)訊〞、“動(dòng)態(tài)〞、“內(nèi)部參考〞等。用期刊形式編發(fā)的內(nèi)部文件。簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)在日常工作中起著十分重要的作用。行政機(jī)關(guān)內(nèi)部下級(jí)向上級(jí)反映情況，除了口頭匯報(bào)和報(bào)送綜合報(bào)告及專題報(bào)告外，還通過簡(jiǎn)報(bào)反映日常的工作情況和所轄范圍內(nèi)出現(xiàn)的一些值得注意的動(dòng)向。簡(jiǎn)報(bào)還可用來向下屬單位轉(zhuǎn)達(dá)某些領(lǐng)導(dǎo)意圖或帶指導(dǎo)性、傾向性的意見，溝通所屬單位之間的情況，以推開工作。一些大型會(huì)議也利用簡(jiǎn)報(bào)來交流情況，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映會(huì)議的進(jìn)程和結(jié)果。簡(jiǎn)報(bào)二、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：1．快：時(shí)效性。2．簡(jiǎn)：簡(jiǎn)明性。3．新：新穎性。4.真：內(nèi)容真實(shí)。此外，簡(jiǎn)報(bào)還具有機(jī)密性、集束性等特點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)三、簡(jiǎn)報(bào)的種類1.發(fā)行時(shí)間周期：

定期簡(jiǎn)報(bào)、不定期簡(jiǎn)報(bào)2.內(nèi)容范圍：

綜合性簡(jiǎn)報(bào)、專題性簡(jiǎn)報(bào)3.內(nèi)容性質(zhì)：

工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)四、結(jié)構(gòu)和寫法：報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾1.報(bào)頭：首頁，三分之一幅面，下用橫線和正文隔開〔1〕名稱：居中，套紅粗體大字，××簡(jiǎn)報(bào)，××動(dòng)態(tài)〔2〕期號(hào)：名稱正下方，第×期，阿拉伯?dāng)?shù)字〔3〕編印單位：期號(hào)左下方，頂格，編印單位名稱，一般為××辦公室、××組委會(huì)、秘書處〔4〕印發(fā)日期：期號(hào)右下方，居右，××××年×月×日〔5〕密級(jí)：報(bào)頭左上方位置標(biāo)志密級(jí)，如“機(jī)密〞、“秘密〞或“內(nèi)部刊物，注意保存〞等字樣。簡(jiǎn)報(bào)2.報(bào)核：〔1〕按語、目錄：按語位于簡(jiǎn)報(bào)開頭一段話，編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的原因理由依據(jù)事實(shí)；目錄位于左側(cè)，文章多時(shí)應(yīng)用?！?〕標(biāo)題：?jiǎn)涡校撼３橐粋€(gè)完整的句子，句末不加標(biāo)點(diǎn)?？梢允褂眯揶o手法。多行：正副標(biāo)題〔3〕導(dǎo)語：簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)報(bào)道的開頭。表達(dá)式、描寫式、提問式、結(jié)論式?！?〕主體：〔5〕結(jié)尾：簡(jiǎn)報(bào)3.報(bào)尾：橫線和主體隔開；線下左側(cè)寫明印發(fā)范圍；右側(cè)寫明印刷份數(shù)。簡(jiǎn)報(bào)五、簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求：1、材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)；2、篇幅短小，語言精練；3、生動(dòng)活潑，快寫快發(fā)。簡(jiǎn)報(bào)范文一簡(jiǎn)報(bào)范文二會(huì)議記錄會(huì)議記錄就是把會(huì)議的根本情況、報(bào)告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來，幫助我們今后了解情況。在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。會(huì)議記錄會(huì)議記錄的作用，有以下四點(diǎn)：1、重要依據(jù)。2、通報(bào)信息。3、參考資料。4、檔案憑證。會(huì)議記錄

會(huì)議記錄的特點(diǎn)1、綜合性。2、指導(dǎo)性。3、備考性。會(huì)議記錄會(huì)議記錄的分類按照會(huì)議性質(zhì)來分，會(huì)議紀(jì)錄大致有辦公會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄、聯(lián)席〔協(xié)調(diào)〕會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等。會(huì)議記錄撰寫會(huì)議記錄要按會(huì)議記錄的寫作格式寫作。同時(shí)，要注意依會(huì)議記錄寫作要求來寫好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議根本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四局部組成：1、標(biāo)題。標(biāo)題即會(huì)議的名稱。一般寫法是單位名稱、會(huì)議事由〔含屆、次〕加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄》。2、會(huì)議根本情況。這局部要寫清開會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會(huì)議的正式成員，但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務(wù)；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù)，以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容，要在會(huì)議召開之前寫好，不可遺漏；倘假設(shè)會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開發(fā)表，那么可刪去。會(huì)議記錄3、會(huì)議內(nèi)容。主要寫會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。這一局部是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù)，是會(huì)議成果的綜合反映，是日后備查的重要局部，要著重記錄。4、結(jié)尾。會(huì)議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會(huì)〞字樣。在會(huì)議記錄的右下方，由會(huì)議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄會(huì)議記錄的寫作要求，主要有以下三點(diǎn)：1、做好準(zhǔn)備。事先要了解會(huì)議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。會(huì)議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的方法，也是保證“記錄〞準(zhǔn)確、齊全的有效方法。2、記錄方法。會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記，也可采用文字記錄。重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會(huì)議，可使用文字摘要記錄的方法。3、注意整理。整理的要求是，在原始記錄的根底上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議，糾正語法錯(cuò)誤，合理劃定段落。會(huì)議記錄××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄時(shí)間：2006年×月×日上午10點(diǎn)—12點(diǎn)地點(diǎn)：第一會(huì)議室出席人：〔姓名、職務(wù)、單位〕李×，〔校長(zhǎng)〕王××，〔副校長(zhǎng)〕陳××，〔中文系主任〕……〔略〕缺席人：〔略〕列席人：〔略〕主持人：王××記錄人：魏×，李××議題：〔略〕發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)：〔略〕散會(huì)主持人：〔簽名〕記錄人：〔簽名〕會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。大事記大事記是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位記載日常重大事件、重要活動(dòng)的一種文字材料，是日后考查工作實(shí)踐的根本依據(jù)。會(huì)議記錄會(huì)議記錄的作用，有以下四點(diǎn)：1、重要依據(jù)。2、通報(bào)信息。3、參考資料。4、檔案憑證。大事記大事記的寫作：文秘人員擬稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，用鋼筆或毛筆寫在統(tǒng)一印制的大事記記載薄上。字跡工整，不可任意涂抹。具體時(shí)間〔按時(shí)間順序記載，何年、何月、何日、何時(shí)必須準(zhǔn)確無誤〕+根本內(nèi)容〔包括事件起因、經(jīng)過、涉及部門、人員、結(jié)果、必要的結(jié)論等〕。

大事記注意問題：1、記大事、記要事。2、真實(shí)可靠，不主觀臆斷、不夸大其詞、不模棱兩可、步似是而非。3、突出全