車輛及駕駛員管理制度333

山東海吉雅環(huán)保車輛及駕駛員管理制度文件編號(hào)HJY2021-02文件主控部門辦公室版本號(hào)A1發(fā)布日期：2011年08月16日車輛及駕駛員管理制度目的為加強(qiáng)車輛及駕駛員管理，提高車輛使用效率及平安系數(shù)，降低用車本錢，確保車輛平安有序的運(yùn)行，特制訂本制度。范圍本制度適用于公司的車輛及駕駛員管理。原那么車輛及駕駛員管理必須堅(jiān)持“合理使用、統(tǒng)一調(diào)配〞的原那么。管理職責(zé)公司辦公室后勤的主管部門。公司車輛及駕駛員的管理由辦公室分管主任監(jiān)督、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一管理，總務(wù)專員協(xié)助的模式開展；車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)做好車輛的年審、二維、車船稅、保險(xiǎn)費(fèi)等稅費(fèi)的交繳和車輛保養(yǎng)維修、違章、事故處理等相關(guān)對(duì)外事項(xiàng)，保證車輛合法、平安行駛。并負(fù)責(zé)公司駕駛員的績(jī)效、考勤等日常管理工作；總務(wù)專員負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)派，車輛的油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修、保險(xiǎn)等所有費(fèi)用使用的統(tǒng)計(jì)分析；辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)車輛及駕駛員管理工作中涉及資金使用或異常情況處理等事宜的協(xié)調(diào)和簽字。用車管理因公外出必須使用車輛時(shí)，應(yīng)優(yōu)先使用公共交通工具，并充分利用周邊各種可利用其它資源。以此降低車輛費(fèi)用開支及履行低碳環(huán)保的社會(huì)責(zé)任。公司車輛及駕駛員由總務(wù)專員按事情緩急、職務(wù)上下、登記先后的原那么統(tǒng)一調(diào)度，合理安排，總務(wù)專員外出或休息時(shí)，由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)代為行使車輛及人員調(diào)度職責(zé)。各部門使用車輛，如上午用車須在前一天下午17：00前通過車輛使用申請(qǐng)，下午用車須在當(dāng)天12：00前通過車輛使用申請(qǐng)，否那么總務(wù)專員有權(quán)拒絕派車。公司各部門因公用車，須填寫?車輛使用申請(qǐng)單?，經(jīng)總務(wù)專員審核確認(rèn)前方可出車，未經(jīng)同意，任何部門和個(gè)人，不得擅自要求駕駛員出車。經(jīng)核準(zhǔn)后的?車輛使用申請(qǐng)單?由用車者交駕駛員，在完成出車任務(wù)后，駕駛員應(yīng)按照實(shí)際車輛使用時(shí)間及車程公里數(shù)，認(rèn)真填寫?車輛使用申請(qǐng)單?，并填寫?車輛使用登記表?交與乘車人員予以簽字確認(rèn)，回程后將?車輛使用申請(qǐng)單?交還總務(wù)專員處。公司公用車輛出大門時(shí)，門衛(wèi)憑有效的?車輛使用申請(qǐng)單?方可放行，對(duì)不能出具審核完整的?車輛使用申請(qǐng)單?，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行，并通知辦公室后勤處理。駕駛員每次執(zhí)行出車任務(wù)，應(yīng)在?車輛使用登記表?上如實(shí)填寫出車時(shí)間、起始地點(diǎn)、出車前后的里程及實(shí)際使用里程數(shù)，并做好加油數(shù)據(jù)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等有關(guān)信息的填寫。每次車輛回程后，必須征得車輛使用人的簽字確認(rèn)。公司車輛駛回后，應(yīng)有序停放在公司停車場(chǎng)內(nèi)，嚴(yán)禁停放在其它地方。因特殊原因不能歸位的，須經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由駕駛員負(fù)責(zé)確保車輛在外停放平安。公司后勤專員派車僅限滕州行政區(qū)域范圍內(nèi)派車，棗莊地區(qū)有辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，棗莊以外有總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。如遇特殊或緊急情況，需跨區(qū)域或長(zhǎng)時(shí)間占用車輛的，部門負(fù)責(zé)人及以上人員須事先經(jīng)總經(jīng)理在?車輛使用申請(qǐng)單?上特別批示，方可進(jìn)入車輛申請(qǐng)流程。公司車輛原那么上不予外借，同時(shí)也拒絕公司員工因私事申請(qǐng)用車，特殊緊急情況須經(jīng)總經(jīng)理或辦公室同意。公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)用車，可隨時(shí)通知駕駛員，駕駛員應(yīng)保證出車。分管領(lǐng)導(dǎo)同意需長(zhǎng)期派車出差時(shí)，應(yīng)提前通知總務(wù)專員，以便做好人員協(xié)調(diào)及出車準(zhǔn)備。用車流程行車管理駕駛員應(yīng)保持車容整潔，用車后及時(shí)做好車輛內(nèi)外的清潔工作。駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)，應(yīng)提前做好行車準(zhǔn)備，檢查各類證件、單據(jù)是否齊全；機(jī)油、冷卻水、輪胎氣壓等是否符合標(biāo)準(zhǔn)；各平安部件是否完好；冬天還應(yīng)預(yù)熱發(fā)動(dòng)機(jī)，確保按時(shí)出車。用車人中途下車辦事時(shí)，駕駛員不得擅自離開車輛〔用車人要求除外〕，以免用車人辦完事后耽誤開車。駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)，應(yīng)當(dāng)熱情禮貌，盡量滿足用車人的要求。對(duì)用車人不合理的要求，駕駛員應(yīng)當(dāng)拒絕，但須解釋拒絕理由。駕駛員出車途中，不準(zhǔn)搭載外人或貨物。車輛維修、保養(yǎng)、加油及平安管理駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查所駕駛車輛的技術(shù)狀況，發(fā)現(xiàn)故障，屬能夠自行修理的，報(bào)經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，自行修理或會(huì)同車隊(duì)其他人員修理；不能在車隊(duì)處理的故障，報(bào)請(qǐng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送外修理。如車輛需要送外保養(yǎng)或政府有關(guān)部門要求強(qiáng)制保養(yǎng)的，需經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)同意，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公司指定的修理廠或政府部門指定的修理廠進(jìn)行保養(yǎng)。公司車輛外修實(shí)行定點(diǎn)維修，當(dāng)事駕駛員填寫?車輛維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)申請(qǐng)單?，按照表單申請(qǐng)流程批準(zhǔn)后，駕駛員須按照審批內(nèi)容到公司指定的修理廠進(jìn)行修理。公司車輛修理、保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室后勤總務(wù)專員與修理廠定期結(jié)算，駕駛員不得未經(jīng)許可私自交費(fèi)，如遇行駛過程中或長(zhǎng)途出車在外發(fā)生故障，需報(bào)備車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。維修費(fèi)用在經(jīng)批準(zhǔn)的情況下可由駕駛員墊支后回公司予以報(bào)銷。公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油，且加油時(shí)應(yīng)安排在車輛使用人同行時(shí)加油，油料費(fèi)由辦公室后勤與所指定的加油站用加油卡定期結(jié)算。無特殊情況，駕駛員不得擅自在其它加油站加油，亦不得在公司指定的加油站私自交費(fèi)。如遇長(zhǎng)途出差必須加油時(shí)，須在加油發(fā)票后征得車輛使用人員簽字確認(rèn)。所有加油記錄必須填寫在?車輛加油統(tǒng)計(jì)表?，每月底統(tǒng)一提交車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核后，提交總務(wù)專員核對(duì)存檔。總務(wù)專員不定時(shí)抽查?車輛使用登記表?及?車輛加油統(tǒng)計(jì)表?上所記載里程數(shù)與實(shí)際里程數(shù)是否相符，并核算耗油量。實(shí)際與測(cè)算差距較大者，由駕駛員負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽柴油費(fèi)。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)全隊(duì)的平安管理工作，定期組織駕駛員進(jìn)行平安學(xué)習(xí)，催促駕駛員嚴(yán)格遵守交通規(guī)那么和行為標(biāo)準(zhǔn)，牢固樹立平安行車意識(shí)，杜絕違章行為，保證行車平安。駕駛員應(yīng)當(dāng)每次出車及收車時(shí)，檢查車輛平安部件的可靠性，嚴(yán)禁車輛帶病運(yùn)行。事故管理發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)警并配合交警保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)。并同時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)視情況決定是否派人到現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)同駕駛員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理和事故結(jié)案。發(fā)生交通事故，車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析，分清事故責(zé)任，并向保險(xiǎn)公司辦理理賠等事項(xiàng)。凡發(fā)生事故的車輛駕駛員，按以下標(biāo)準(zhǔn)扣除本人當(dāng)月績(jī)效工資和年終績(jī)效獎(jiǎng)金，等獎(jiǎng)項(xiàng)。發(fā)生重大交通事故造成人員傷亡的，車輛駕駛員在接受上述處分的同時(shí)，應(yīng)支付人員傷亡除保險(xiǎn)支付局部的其它所有費(fèi)用，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。遇特殊情況由公司專題研究處置。駕駛員管理駕駛員應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)交通管理?xiàng)l例及公司相關(guān)規(guī)定，平安駕車。駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，做好每月一次的車輛檢修與每天的清潔保養(yǎng)及車輛平安檢查。每月底車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)駕駛員所負(fù)責(zé)保養(yǎng)的車輛的車容車況進(jìn)行檢查。駕駛員要做好車輛水、電、油及其它性能的例行檢查，確保能準(zhǔn)時(shí)平安出車。駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修，無法檢修的，應(yīng)立即報(bào)告總務(wù)專員，送指定廠家維修；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自送修。駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所使用、養(yǎng)護(hù)的車輛的各種證件；以確保其有效性。駕駛員因違章或證件不齊被罰款，費(fèi)用不予報(bào)銷，造成后果的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。駕駛員對(duì)工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。駕駛員按照乘車的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，禮貌提示乘車人系好平安帶，以確保行駛中的乘員平安。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，本公司員工吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知公司陪同人，但不能直接制止。駕駛員未經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛。嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、帶病駕車。行駛中應(yīng)思想集中，自覺遵章守法律法規(guī)。駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)完畢，應(yīng)盡快返回公司，不得無故拖延時(shí)間，駕駛員無出車任務(wù)時(shí)，在后勤、車間參與一些力所能及的勞動(dòng)，不得擅自離開。駕駛員應(yīng)了解和檢查車輛技術(shù)狀況，制定并實(shí)施車輛保養(yǎng)方案，并做好記錄。當(dāng)出現(xiàn)任務(wù)重、人力缺乏的特殊情況時(shí)，駕駛員應(yīng)服從分管領(lǐng)導(dǎo)的安排執(zhí)行其它車輛出車任務(wù)。在執(zhí)行工作任務(wù)中駕駛員符合以下情況的，可根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)。遵守交通規(guī)那么平安意識(shí)強(qiáng)，單個(gè)季度內(nèi)未發(fā)生任何交通和平安事故的。貫徹執(zhí)行本規(guī)定成績(jī)顯著，列入月度績(jī)效考核和年度考核，按照考核指標(biāo)給予相應(yīng)績(jī)效考核。對(duì)意外事故判斷準(zhǔn)確，處理得當(dāng)，保護(hù)車輛或其它設(shè)施不受損傷的，按照獎(jiǎng)懲制度可申請(qǐng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。違反以下情形之一的，對(duì)駕駛員視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分及經(jīng)濟(jì)處分：駕駛員違反交通規(guī)那么，造成事故負(fù)主要責(zé)任的；未經(jīng)派車程序出車或因私事擅自出車的；無正當(dāng)理由不將車輛?；刂付▓?chǎng)地的；無正當(dāng)理由私自在外修車和加油的；填報(bào)材料時(shí)弄虛作假，情節(jié)嚴(yán)重的；發(fā)生事故隱瞞不報(bào)的；私自將車輛交給他人使用的；對(duì)乘車人員態(tài)度惡劣，用車人反響較大的；有其他違反本規(guī)定的行為，應(yīng)當(dāng)給予處分的。因嚴(yán)重違章被扣駕駛執(zhí)照，在執(zhí)照被扣期間安排該駕駛員休息，期間只發(fā)生活費(fèi)。駕駛員被撤消駕駛執(zhí)照，公司可根據(jù)情況予以辭退。因違章、違規(guī)所發(fā)生的罰款和被扣分等責(zé)任由駕駛員自己承當(dāng)。附那么本規(guī)定由公司行政部制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。本規(guī)定施行后，凡現(xiàn)有類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定自公布之日起施行。附件序號(hào)編號(hào)版本名稱附件１HJY2021-0.03A1?車輛使用申請(qǐng)單?附件２HJY2021-0.04A1?車輛使用登記表?附件３HJY2021-0.05A1?車輛維修、保養(yǎng)、年審、二維、保險(xiǎn)申請(qǐng)單?附件4HJY2021-0.06A1?車輛加油統(tǒng)計(jì)表?附件1〔正面〕

車輛使用申請(qǐng)單20年月日HJY2021-0.02A1申請(qǐng)人部門申請(qǐng)車輛類型□小車_____人到達(dá)地址□皮卡車____噸用車時(shí)間20年月日時(shí)分至20年月日時(shí)分用車事由運(yùn)輸考前須知部門主管簽字

(一級(jí)部門〕審核意見駕駛員：車牌：私用車總經(jīng)理簽字長(zhǎng)途用車駕駛員填寫欄實(shí)際用車時(shí)間從日時(shí)分到日時(shí)分，共計(jì)小時(shí)分鐘實(shí)際使用里程：公里駕駛員簽字確認(rèn)山東海吉雅環(huán)保附件使用說明1、車輛使用申請(qǐng)必須嚴(yán)格遵守提前申請(qǐng)?jiān)敲?。如上午用車須在前一天下?7:00前通過車申請(qǐng)，下午用車須在當(dāng)天12：00前通過用車申請(qǐng)。否那么派車人員有權(quán)拒絕派車，如遇突發(fā)事件緊急用車，需申請(qǐng)人所屬部門分管領(lǐng)導(dǎo)和行政分管部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通派車，用車部門領(lǐng)導(dǎo)需在緊急用車后三個(gè)工作日內(nèi)提供書面的緊急用車說明，以便派車部門進(jìn)行有效的用車管理。2、此表由申請(qǐng)人填寫〔表格第一粗線框以上內(nèi)容〕。其后由分管領(lǐng)導(dǎo)以上負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)用車審批，審批后的申請(qǐng)單由總務(wù)專員簽字確認(rèn)后。方可通過用車申請(qǐng)。申請(qǐng)用車人員持審核后的?車輛使用申請(qǐng)單?交與駕駛員才能按照使用內(nèi)容范圍使用車輛。3、填寫或?qū)徍巳藛T應(yīng)對(duì)其表單上其責(zé)任內(nèi)容負(fù)責(zé)，派車人員及駕駛員有權(quán)保持執(zhí)行申請(qǐng)范圍內(nèi)容，并有權(quán)拒絕執(zhí)行填寫不全或不清的?車輛使用申請(qǐng)單?。4、辦公室負(fù)責(zé)用車申請(qǐng)管理的解釋和執(zhí)行權(quán)利。附件2山東海吉雅環(huán)保 車輛使用登記表 HJY2021-0.02A1車牌號(hào)：序號(hào)日期時(shí)間出發(fā)地目的地出發(fā)公里數(shù)收車公里數(shù)凈公里數(shù)費(fèi)用駕駛員簽字用車人簽字加油升數(shù)油價(jià)

〔元/升〕油費(fèi)過路停車費(fèi)123456789101112131415附件3山東海吉雅環(huán)保車輛維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)申請(qǐng)單HJY2021-0.02年月日申請(qǐng)單位申請(qǐng)人車牌號(hào)司機(jī)上次里程數(shù)上次時(shí)間預(yù)借費(fèi)用申請(qǐng)內(nèi)容申請(qǐng)類別□維修□車輛大修□總成大修□車輛小修□零件修理□保險(xiǎn)年度年月日至年月日□保養(yǎng)□車體保養(yǎng)□系統(tǒng)保養(yǎng)□年審年度年月日至年月日□二維年度年月日至年月日詢價(jià)結(jié)果供給商1供給商2報(bào)價(jià)1報(bào)價(jià)2供給商3供給商4報(bào)價(jià)3報(bào)價(jià)4推薦的供給商及推薦