計算機信息檢索

計算機信息檢索

趙美娣

圖書館400,Tel:87951627-122

E-mail:mdzhao@

什么是信息?

■在西方早期出版的許多文獻著作中，“信息

”(Information)和“消息”(Message)兩詞是

互相通用的。隨著技術的發(fā)展，出現(xiàn)了“信息

就是信號”、“信息就是數(shù)據(jù)“、“信息就是

情報”的說法。但是，信息與消息、信號、數(shù)

據(jù)、情報的概念并不相同：消息是信息的外殼

,信息則是消息的內核。信號只是信息的載體

,信息是信號所載荷的內容。數(shù)據(jù)是記錄信息

的一種形式，但不是唯一的形式，因此不能把

它等同于信息本身。情報一詞在日語中的確就

是信息，但是在漢語中，情報只是一類專門的

信息，是信息的一個子集。

■綜合各種對信息概念的描述，信息是世界

上一切事物的狀態(tài)和「特征的發(fā)演7是用文

字、數(shù)據(jù)或信號等形式，通過一定的傳遞

和處理，來表現(xiàn)各種相互聯(lián)系客觀事物在

運動變化中所具有特征內容的總稱。人們

認識世界的過程，實際上就是不斷從夕卜界

獲取、加工和運用信息的過程。在當今信

息社會中，信息與物質、能量一起，成為

社會經(jīng)濟發(fā)展的三大支柱，物質提供材料

.能量提供動力，信息提供知識與智慧。

信息已經(jīng)成為促進社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資

源。

信息檢索概念

■InformationRetrieval

■廣義樓念-----是指將信息按一定的方式

組織和存儲起來，并根據(jù)信息用戶的需

要找出有關的信息過程，故全稱：“信

息的存儲與檢索OnformationStorageand

Retrieval)o

■狹義概念-----僅指上述過程的后半部分

,即從信息集合中找出所需要的信息的

過程，相當于人們通常所說的信息查尋

(InformationSearch)o

■信息檢索可分為直接檢索和間接檢索。

■直接檢索-----直接從信息源和文獻載體中

獲年信息；

■間接檢索-----通過信息檢索工具或檢索系

統(tǒng)獲取所需的信息。

■檢索工具：報道、存儲和查找信息的工具

;書本或卡片式，手工檢索。

■檢索系統(tǒng)：由檢索設備和加工整理好并存

儲在相應的載體上面的文檔或數(shù)據(jù)庫等共

同構成。

■計算機信息檢索，是指以計算機技術為

手段，通過光盤、聯(lián)機和網(wǎng)絡等現(xiàn)代檢

索方式進行的信息檢索。

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信息檢索的作用

■充分利用信息資源，避免重復勞動：積累、

繼承和借鑒前人的研究成果是科技發(fā)展的重要

前提，在研究工作中，任何一個項目從選題、

實驗研究或設計，到成果鑒定，每一步都離不

開信息。只有充分掌握了有關信息，才能避免

重復，少走彎路，保證研究工作在盡可能高的

層次上起步，并縮短研究周期。

■更新自身知識積累，適應社會發(fā)展需要：掌握

信息檢索的方法與技能，是形成合理知識和更

新知識的重要手段，是做到無師自通、不斷進

地的主要途徑。

本課程教學內容與要求

■本課程包括信息檢索基礎、INTERNET信

息檢索、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫檢索等內容。

■課程重點要求：

■1.了解圖書館現(xiàn)有電子資源(各理工類數(shù)

據(jù)庫收錄范圍和類型)

■2.信息檢索基礎：信息源、檢索工具類

型、機檢基礎

■3.INTERNET:基本知識、搜索引擎用法

(google)

課程重點要求-續(xù)

■4.文獻數(shù)據(jù)庫：要求熟悉其收錄內容及檢索方

法。

■題錄型數(shù)據(jù)庫：EiCompendex、INSPEC、Web

ofscience(SCI)、ISTP

■全文型數(shù)據(jù)庫：Elsevier(SDOS)、EBSCO、

IEEE、維普全文期刊、萬方數(shù)據(jù)庫、中國學術

期刊網(wǎng)

■5.原始文獻的識別：由文獻著錄識別文獻類型

本課程學習方式

■利用《實用信息檢索教程》教材、圖書

館各文獻數(shù)據(jù)庫中的“幫助”功能和圖

書館的信息檢索講座（每周四下午），

自助學習本課程。

■檢查學習效果的方式：統(tǒng)一考試（筆試

、開卷）+作業(yè)

■上機實習地點：圖書館301電子閱覽室或

連通校園網(wǎng)的任何一臺計算機

■實習時間：301開放的任何時間?？?/p>

上機時間18小時，其中上校外網(wǎng)請

自帶帳號（在校網(wǎng)絡中心申請）

■上機時請隨帶本人借書IC卡，向工

作人員說明為本課程學生，并進行

登記

教師學生交流方式

■學生：可通過E-mail、電話或到圖

書館400、301當面咨詢。

■教師：主要通過主頁和“讀者服

務”欄目下的“信息檢索課通知”

發(fā)布信息。布置的作業(yè)也會放在上

面。圖書館業(yè)務通告欄將即時發(fā)布

言，曳o

圖書館講座通知

■每周2:00,圖書館301電子閱覽室

■具體每一講內容及時間請關注圖書

館通知（ZUP0學術講座欄目、圖書

館主頁的業(yè)務通告）。

■各校區(qū)都有相應的講座，為全校師

生開設，都可以去參加。

其他說明

■合理安排上機時間，圍繞課程要求

,自覺學習；

■請在研究生院規(guī)定退選時間內確定

是否選修本課程，不準備參加考試

者請務必在規(guī)定時間內從網(wǎng)上退選

《實用信息檢索教程?

■浙江省高等教育重點教材

■由浙江教育出版社出版

■該書內容由7章組成，分別為：信息檢索

基礎知識、Internet信息檢索、中文文

獻數(shù)據(jù)庫（8種）、外文檢索數(shù)據(jù)庫（9

種）、外文全文文獻數(shù)據(jù)庫（8種）、國

際聯(lián)機檢索和原文索取的途徑與方法

■共37萬字，定價25元。

科技文獻信息的結構等級

■口次文獻：是指未經(jīng)過任何加工的原始文獻

,如實驗記錄、手稿、原始錄音、原始錄像

、談話記錄等。零次文獻在原始文獻的保存

、原始數(shù)據(jù)的核對、原始構思的核定（權利

人）等方面有著重要的作用，其特點是信息

來源直接真實，內容新穎。

■1次文獻：是指作者以本人的研究成果為基

本素材而創(chuàng)作或撰寫的文獻，如閱讀性圖書

、期刊論文、科技報告、專利文獻、會議文

獻、學位論文、技術檔案等都是一次文獻。

科技文獻信息的結構等級

■二次文獻：是指文獻工作者對分散的無組織的

一次文獻進行搜集、提煉、濃縮、加工、整理，并

按一定的科學方法組織編排、編輯出版的文獻，

是為了更有效地管理和利用一次文獻而編輯的工

具性文獻。如各種目錄、題錄、文摘及機讀型書

目數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上檢索引擎等都屬于二次文獻。

■三次文獻：是指對有關的一次文獻和二次文獻

進行廣泛深入的分析、研究、對比、綜合、評述

、概括而撰寫的文獻，如綜述、述評、隼度進展

報告、百科全書、手冊、年鑒、辭典等。其特點

是文字精煉、敘述簡明扼要，具有系統(tǒng)性、綜合

性、知識性和工具性等特點。

十大情報源

■是指人們在進行科研及技術工作時使用頻率

比較高的十種情報來源的總稱。

■1.科技圖書：是對某專門知識或某學科進行

系統(tǒng)的論述或概括的一種情報來源。其主要

特征是內容比較成熟，但相對比較陳舊。合

法出版的圖書均有版權頁。

■2,科技期刊：又稱連續(xù)性出版物（serials）,是

一種定期或不定期連續(xù)出版的文獻載體，它

一般有同樣的名稱，按一定時間編定卷號，

每一卷又分若干期。

十大情報源

■期刊是人們獲隼信息的最重要來源，在科學

家和專家們所利用的全科技信息中，由期刊

提供的占70%左右。

■電子期刊在目前網(wǎng)絡時代中正在崛起，其形

式也有多種，包括印刷期刊的數(shù)字化、印刷

期刊的網(wǎng)絡版、網(wǎng)絡期刊（開放訪問期刊）

十大情報源

■3.科技報告：報道（記錄）研究和開發(fā)調查

工作的成果或進展情況的一種文獻類型，

一般都編有號碼，供識別報告本身及其發(fā)

行機構，報告是一種典型的機關團體出版

物。

■科技報告的流通范圍有絕密、秘密、保密

、非密限制發(fā)行、非密、解密等

■由于科技報告是非正式出版的，獲取比較

困難。

■我國每年發(fā)表科技報告5萬余篇，中國科技

信息研究所是我國科技報告的收藏單位。

十大情報源

■4.會議文獻：是指學術會議文獻，它往往

反映出科學技術的發(fā)展趨勢，其特點是與最

新成果的間隔時間短，但其內容與期刊相比

可能不太成熟。

■會議類型大致可分為國際會議、全國性會議

及地區(qū)會議等。會議和會議文獻常用的主要

名稱有conference（大會）、meeting（小

型會議）、symposium（討論會）、

proceeding（會議錄）、paper（單篇論文

）、transaction（匯報）等。

十大情報源

■5.專利文獻：在實行專利制度的國家

,凡是本國或外國的個人和企業(yè)有了

創(chuàng)造發(fā)明，都可以根據(jù)專利法的規(guī)定

,向本國或外國專利局提出申請，經(jīng)

審查合格，批準授予在一定年限內享

有創(chuàng)造發(fā)明成果的權利，并在法律上

受到保護，這樣一種受到法律保護的

技術專有權利叫做專利。

■廣義的專利文獻是指所有與專利制度有關的

文件，包括專利申請書、專利說明書、專利

分類、專利公報、專利文摘、專利證書等；

狹義的專利文獻僅指專利說明書。

■根據(jù)專利的技術水平和應用情況，專利類型

有invention（發(fā)明）、utilitypatent（實用新

型）和designpatent（夕卜觀設計）等。

十大情報源

■準文獻：經(jīng)過公認權威當局批準的

標準化工作成果，可以采用文件形式或

規(guī)定基本單位（物理常數(shù)）這兩種形式

定下來、以文件形式出現(xiàn)的標準化工

作成果，就是標準文獻。

■標準按使用范圍可分為國際標準、區(qū)域

標準、國家標準、地方標準、行業(yè)標準

和專業(yè)標準等

■標準一般過若干時間就要進行修訂，新

的標準不斷地替代舊的標準。因此，查閱

時應以最新標準為準。

十大情報源

■7.學位論文：是高校研究生、畢業(yè)生為

獲得學位進行科學研究而寫出的學術性

論文。按學位不同可分為學士論文、碩

士論文和博士論文。

■碩士和博士論文具有一定的學術性、獨

創(chuàng)性、系統(tǒng)性和完整性，具有重要的參

考價值。學位論文一般不公開發(fā)行，多

數(shù)收藏在授予學位的大學圖書館、檔案

館或研究機構的文獻信息中心。

十大情報源

■工品資料：一般是指產品樣本說明書，是廠商或

貿易機構為宣傳和推銷其產品而印發(fā)的免費贈給消

費者的資料。如產品目錄、產品樣本、產品說明書

、產品總覽、產品手冊等。如今，許多廠商已經(jīng)開

始利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布產品信息，網(wǎng)上可以找到不少產

品資料。

■友術檔案：技術檔案是在生產或科研活動中形成

的，有具體工程和研究對象的技術文件的總稱，包

括任務書、協(xié)議書、技術經(jīng)濟指標、研究計劃、方

案、試驗設計實驗記錄調查材料、總結報告等所有

應入檔的資料。技術檔案有一定的保密性，一般在

內部控制使用。

十大情報源

■10.報紙：報紙以及廣播、電視等大眾

傳媒傳遞信息快，信息量大，現(xiàn)實感強,

傳播面廣，具有群眾性和通俗性，是重

要的社會輿論工具和信息源。一些專門

刊登科技類文獻的報紙對了解當前的學

科前沿和水平以及科學新聞很有益處。

主要文獻類型的著錄格式

■專著：作者.書名.出版地:出版者,出版年

如：BorkoH,BernierCL.Indexingconceptsandmethods.

NewYork:AcademicPress,1978

■期刊：作者（多作者用逗號分開，超過3個者用etal）.文章

題目.刊物名稱，年代，卷數(shù)（期數(shù)）:頁數(shù)

如：PorterMF,ZhangJ.Analgorithmfbrsuffixstripping.

Program,1980,14（3）:130~137

■學位論文:作者.題名[學位論文].保存地點:保存單

位，年份

如:CairnsRB.Infraredspectroscopicstudiesonsolid

oxygen[dissertation].Berkeley:Univ,ofCalifornia,1986

主要文獻類型的著錄格式（續(xù)）

■報紙文章：作者.題名.報紙名，出版日期(版次)

如：AmyHarmon.UNsummitonInternetcopyright.

TheSeattleTimes,Dec.2,1996

■論文集：作者.題名.見(In):編者.論文集名.出

版地:出版者，出版年，起止頁碼

如：HunninghaksGW,GadekJB,SzapielSVetal.

Thehumanalveolarmacrophage.In:HarrisCCed.

CulturedHumanCellsandIssuesinBiomedical

Research,NewYork:AcademicPress,1980,

54?56

其它文獻類型的著錄格式

■(1)KahnR.Aframeworkfordistributed

digitalobjectservices(Tech.Rep.).CNRI.1995(

科技報告或技術報告)

■(2)NealJ.TheDigitalImperative:Building

theElectronicLibraryoftheFuture.*98General

ConferenceofInternationalFederationofLibrary

AssociationsandInstitutes,Amsterdam,The

Netherlands,1998(會議錄或會議文獻)

■(3)DoughertyRC.Chemicalandbiological

agentresistanthoseforgastransmissionand

personnelprotection.USA.US6,029,712(CI.138-

141;F16L9/14),29Feb2000.

主要文獻類型的著錄格式

■(4)ISO.Informationprocessing-Text

andOfficeSystem-StandardGeneralized

MarkupLanguage(SGML).1986,No.IS08879

■(標準或技術標準)

■(5)USCongressOfficeofTechnology

Assessment.Intellectualpropertyrights

inanageofelectronicsand

information.WashingtonD.C.:US

GovernmentPrintingOffice,1996政府

出版物)

計算機檢索的基本原理

■檢索技術及其實現(xiàn)

■檢索技術包括基本布爾邏輯組配、截詞、詞位

限制、檢域限制等。

■布爾邏輯組配是現(xiàn)行計算機檢索的基本技術，

主要通過“和(and,*)二"或(or,+)”、“非

(not,-)”等將檢索詞聯(lián)絡起來

■如：信息檢索AND計算機

(信息檢索OR文獻檢索)AND計算機

文獻檢索NOT文獻檢索課

檢索技術及其實現(xiàn)截詞

■截詞包括后截（最常用）、中截、前截等。不同

檢索系統(tǒng)截詞將各有規(guī)定，常用有：？、*、！、$

■在DIALOG國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)中，用？作為截詞符

,主要包括下列情形：

■符號意義實例

■?前、后、中截詞?computercomputer?;wom?n

??后截一字符computer??

??后、中截二字符act??;encyclop??dia

???后、中截三字符computat???

檢索技術及其實現(xiàn)檢域限制

檢域限制也稱字段限制，包括前綴限制符和后綴限

制符。如對DIALOG系統(tǒng)而言，前綴限制將有：

AU二限查特定作者

JN二限查特定刊名

LA二限查特定語種

PN二限查特定專利號

PY二限查特定年代

后綴限制符例如：

/TI限在題目中查

/AB限在文摘中查

/DE限在敘詞標引中查

目前大多數(shù)檢索系統(tǒng)提供菜單式檢索，只需選擇字段

,不需要記住及輸入字段代碼。

文獻檢索的基本步驟

■(1)確定檢索方向。這是使檢索獲得滿意

結果的先決條件，為此必須弄清所需信息的

諸特征，如學科歸屬、主題概念、時間界限

、文獻類型、國別和語種等。

■(2)確定檢索方法。一般有三種方法：

a.正文法-----從主題、分類、作者等途徑

查找。

b.引文法：又叫追溯法，即著眼于文獻所

附的參考或引用文獻目錄。(SCI)

c.交替法：正文法和引文法交替使用。

文獻檢索的基本步驟

■(3)確定檢索工具。根據(jù)學科專業(yè)、語

種等，選擇一種或多種檢索工具或檢索

引擎。

■(4)確定檢索途徑。主題、分類或作者

■(5)實施檢索。注意檢出一批結果后，

應瀏覽題目和文摘，判斷是否滿足要求

,并加以篩選，若感到不滿意，應及時

修改檢索策略，加以調整，再行檢索，

直到滿意為止。

文獻檢索的基本步驟

■(6)索取原始文獻。檢出結果通常是文獻線

索，還不是原始文獻。為了索取原始文獻，還

須進行兩項工作：

■a.辯識文獻款目，包括文獻類型、來源、

出版物名稱等；

■b.查找原始文獻的收藏單位，先從本單位

、本地區(qū)入手，利用館藏目錄和聯(lián)合目錄(聯(lián)

網(wǎng)目錄),找到原始文獻收藏單位，即可通過

借閱、復制或網(wǎng)上傳送、館際互借等途徑獲得

文獻。

■求助于圖書館館際互借員：謝敏，

87951633,mxie@lib.zju.edu.cn

我校數(shù)字資源建設概況

■1999年購置文摘型光盤數(shù)據(jù)庫EI（工程

索引）

■2000年引進第一個全文網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫

ElsevierSD0S

■數(shù)據(jù)庫覆蓋浙江大學所有學科專業(yè)。圖書

館一年新增的數(shù)字化信息資源總量已經(jīng)超

過了印刷型文獻的信息總量，具有使用權

的數(shù)字信息資源總量處于國內高校圖書館

前列，已接近國際著名高校圖書館的水平

數(shù)據(jù)庫的規(guī)范使用

■適度下載：一個帳戶連續(xù)不斷下載同一數(shù)據(jù)

庫全文不超過30篇。不能進行“惡意下載

■“惡意下載”具體指三種行為:1)整本下載

電子圖書或者整卷、整期下載期刊論文；2)

在下載過程中，使用了智能下載工具；3,短

時間內大批量集中下載同一數(shù)據(jù)庫的文獻。

■不得將下載的電子文本給非本單位的人員使

用。但可以通過打印后郵寄、傳真給他人使

用，同一篇文獻用這樣的方法給非本單位人

員使用不得超過10次。

■全文網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的使用許可協(xié)議書明文規(guī)定

,嚴格禁止使用任何自動下載軟件、智能機

器人下載工具(如NetAnt,

Flashget(Jetcar),DLExpert,Getright

等)。

■數(shù)據(jù)庫廠商一般都實行每天24小時、每周7

天不間斷對用戶使用情況進行監(jiān)控，當一個

IP在一分鐘內發(fā)出下載請求超過45次/篇時

,將被監(jiān)控系統(tǒng)視為使用了自動下載工具進

行違規(guī)操作。

適規(guī)使用的后果

■停止違規(guī)使用IP的使用權；

■停止浙江大學所有IP的使用權;

■大幅度漲價；

■訴諸法律。

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關于進一步規(guī)范全文網(wǎng)絡數(shù)據(jù)

庫使用的補充通知

■2003年3月，我辦印發(fā)了《關于進一步規(guī)范全文網(wǎng)絡

數(shù)據(jù)庫使用的通知》（浙大校辦[2003]10號）。為

進一步加強網(wǎng)絡文獻數(shù)據(jù)庫的管理，避免引起不必

要的知識產權糾紛，現(xiàn)對全文網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的使用和

管理作以下補充規(guī)定：

1.每個校網(wǎng)帳戶一次性連續(xù)下載同一網(wǎng)絡數(shù)據(jù)

庫的全文數(shù)量不得超過30篇。

2.任何單位或個人不得擅自設立代理服務器；

經(jīng)批準設有代理服務器的單位，應嚴格遵守學校的

有關管理規(guī)定，規(guī)范所屬用戶的網(wǎng)上行為。如違反

學校上述規(guī)定，有關的IP使用者、登記人和所屬單

位將承擔由此引起的一切后果和法律責任。

我校代理服務系使用權F艮

■代理l(zjupry):國際計流量代理服務(限教師使用

)：可使用圖書館所有資源；

■代理2(zjupry2):限國內瀏覽代理服務：可以訪

問不需要國際流量費的數(shù)據(jù)庫(圖書館絕大多少資

源可用)；

■代理5(zjupry5):國際包月代理服務，可使用圖

書館所有資源；

■代理6(zjupry6):學生國際包月代理服務,可使

用圖書館所有資源；

■電信寬帶和網(wǎng)通寬帶：到校網(wǎng)中心辦理相關手續(xù)后

可使用校內鏡像的資源。

電子資源的類型

■按學科類型有:

■綜合性資源和專業(yè)性資源

■按不同語言類型有：

■中文資源、外文資源、多語種資源

■按提供的信息量有：

■文摘題錄型、全文型、事實數(shù)據(jù)型

電子資源的類型

■按使用許可或制作目的有:

■商業(yè)性數(shù)據(jù)庫

■免費數(shù)字資源

■按文獻類型有：

■電子報刊

■電子書

■學位論文數(shù)據(jù)庫

■專利文獻數(shù)據(jù)庫

信息資源在科研中的作用

■據(jù)美國科學基金會統(tǒng)計，一個科研人

員花費在查找和消化科技資料上的時

間需占全部科研時間的51%,計劃思

考占8%,實驗研究占32%,書面總結

占9%。由上述統(tǒng)計數(shù)字可以看出，科

研人員花費在科技出版物上的時間為

全部科研時間的60%。

學術論文和文獻的作用

■學術文獻除了記錄科學研究的發(fā)展外，

還有促進學術信息交流的作用，從事科

學研究工作一方面要通過已有的學術文

獻的檢索，了解相關課題，另一方面也

會將自己的研究成果表達在學術文獻中

，供別人參考。融入科學信息交流中，

是科研工作重要的一部分

查找學術文獻的根本目的

了解課題的太據(jù)h巒桿J最新進尻J非掘襦個調航的仝褊U值研

究工作從一個比較高的起點開始。

-從選題的確立，到選題確立后研究過程中問題的解決，再到發(fā)

表論文與同行的切磋

-可以說，科學信息獲取的全面與否，決定了選題確立決策時的

客觀性；同時為在研究過程中遇到的問題提供好的解決方案。

在課題研究開始后，會遇到各種困難，為了尋找好的解決方案，

通過查找文獻，借鑒別人解決問題的思路。

-同樣一個研究方向，在全球范圍內，可能有許多實驗室在同時

進行，通過查閱文獻，可以借鑒同行的一些思路、方法、研究

成果，幫助自己解決實際問題

網(wǎng)絡信息的檢索和利用

■Internet是現(xiàn)代遠程通信、計算機軟硬

件以及相關技術迅速發(fā)展和緊密結合的

產物

■Internet就是一個網(wǎng)絡。它連接了全球

不計其數(shù)的網(wǎng)絡與電腦，將不同國家、