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文檔簡介
中小型制造企業(yè)成本管理的問題研究—以S紡織廠為例摘要目前,我國提供給中小企業(yè)的外部環(huán)境越來越寬松,對中小企業(yè)扶持力度也在不斷增強,然而提高經濟效益的根本途徑是要積極開展成本管理活動。然而對于一些生產環(huán)節(jié)較多的制造企業(yè)來說,成本管理方面還有很大的欠缺。對于紡織企業(yè)無論從原料上的采購、生產環(huán)節(jié)及經營環(huán)節(jié)上的管理等諸多方面存在的問題,使企業(yè)面臨投資大、產出少、資金流轉緊張,進而使得企業(yè)盈利減少。因此,必須在保證產品質量過關的情況下,進行成本管理控制,建立有效的管理機制,降低企業(yè)的成本。通過對S紡織廠進行成本分析,找出生產方面及經營方面的成本問題,討論、研究、制定解決問題的措施,從而為企業(yè)建立一套有效的成本管理機制,提高經濟效益,為相關企業(yè)的發(fā)展提供參考。關鍵詞:制造企業(yè);效益;成本管理;提高目錄1前言 12成本管理基本理論 12.1成本管理概述 12.2成本管理方法理論 22.3中小制造企業(yè)成本管理的重要性 23S紡織廠成本管理現狀 33.1S紡織廠的概況 33.2S紡織廠成本管理的現狀分析 34S紡織廠成本管理中存在的問題 44.1成本管理觀念落后 44.2成本管理范疇狹窄 54.3信息分散、不及時、不準確、不共享 54.4成本控制管理手段單一,企業(yè)成本控制不夠 65S紡織廠成本管理的解決對策及建議 65.1提高成本管理意識,樹立成本效益觀念 65.2將成本管理控制范圍擴大到整個公司 65.3利用現在管理系統(tǒng),強化公司的全面成本管理 75.4加強控制生產成本,注重日常管理成本,有效降低采購成本 76結論 8參考文獻 9致謝 101前言成本管理是經濟管理活動的分支之一,它具備了經濟管理的普遍性特點,對經濟活動有一定的預測和控制作用,是較為良好的一種管理方式。當今,伴隨著時代的日益發(fā)展,全球經濟漸漸地步向一體化,市場中的競爭也愈發(fā)的激烈。經過各個企業(yè)家的揣摩思索,發(fā)現在企業(yè)的競爭中最具挑戰(zhàn)的是價格方面的競爭。這個是對成本預估,銷量預估的能力的考驗。而從市場經濟學的角度來講,產品的銷量又是難以估計的,所以最重要的是成本的估價與管理。隨著社會主義市場經濟的發(fā)展和完善,與中國加入WOT等等事件,極大地改變了中國當代的經濟格局,使國內的各個產業(yè)之間的競爭愈發(fā)的激烈。若是以前那種封閉式的經濟增長方式一定會被時代拋棄,各個企業(yè)必須盡快的適應當今的經濟形勢。以降低成本換取利潤為主要方案,只有在競爭中取得一步步的優(yōu)勢,才能使企業(yè)在世界這個大舞臺上屹立不倒。成本管理的也必須科學的使用,如果控制的太低,往往使產品的質量成為問題,造成企業(yè)的口碑極大地降低,使其影響力下降,這樣往往得不償失;如果成本控制的太高,就會造成銷量高,收入低的尷尬情況,使企業(yè)各個組成部分得到的回報與付出不成正比,影響企業(yè)的內在凝聚力。當今國內企業(yè)有一種病態(tài)就是很多管理層,只在乎企業(yè)的銷售額度,而不把成本問題當做重點來看待,造成企業(yè)的成本管理作用沒有發(fā)揮出來,長久如此勢必影響企業(yè)未來的發(fā)展。會漸漸的暴露出很多內在問題。所以形成良好的企業(yè)成本管理習慣,對我國現在很多小型企業(yè)的發(fā)展來講尤為重要,是全面提高企業(yè)的生存能力的重要方法。2成本管理基本理論2.1成本管理概述成本管理是在對成本的控制和調用的活動,是一個企業(yè)在經營過程中對各個流程所花費的一種控制計算,是調節(jié)企業(yè)的運作很關鍵的一步。成本管理是一個企業(yè)能否良好運作的關鍵,他能夠系統(tǒng)全面地來控制一個企業(yè)的生產鏈從最大程度上,減少不必要的成本浪費,當然這些是在重視成本管理,并且成本管理的相當不錯的時候。成本管理如若運用的不夠靈活,很容易讓企業(yè)虧空,極大地原料資金消費和與其不對等的銷售收入會使以一整個企業(yè)難以良好的運行,這也是一個企業(yè)在成本管理方面的大忌,需要多加注意。對產品成本正確計算,結合各個部門的業(yè)績水平來安排任務,使企業(yè)的成本管理越發(fā)的準確,保證整個企業(yè)上下的暢通無阻。成本管理的降低成本有一個不能改變的原則,那就是不能降低商品的質量,在這個互聯(lián)網極度發(fā)達的時代,如果企業(yè)的產品質量有所下降,勢必會在網絡上飛速傳播。如此企業(yè)以往費力爭取下來的口碑會大幅度度下降,流失大部分的老顧客,更嚴重的是造成企業(yè)的一蹶不振。所以對于成本的管理是很關鍵的一點對于企業(yè)的生存和發(fā)展。2.2成本管理方法理論作為成本管理第一次被提出是在1970年Staubus教授首次提出了作業(yè)和作業(yè)會計的概念,當時沒有得到看中。1980年后,由于生產的自動化的增長,大眾意會到通常成本的核算方法已經不能夠從事生產的實際。Cooper和Kaplan等人在分析了傳統(tǒng)的成本會計的弊端后,提出了作為成本計算方法。這樣的計算方法,把每個企業(yè)的各個部分的費用很好的劃分到了左后產品的營銷費用上??梢院苤庇^的為該企業(yè)的管理層提供想要的信息。這樣做,不僅可以使產品的成本信息直觀使產品的服務更加合理化,其實更重要的目的是可以更好地進行分工是管理更加便捷各個流程更加的清晰透明。直觀的體現了就可以使企業(yè)的目標更加的明確,極大地程度上減少“非增值作業(yè)”,改進“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價值鏈”。其次成本規(guī)劃,華為官方為了在國內在和小米,魅族等手機的競爭中,特地開設榮耀系列,主打性價比。雖然此舉看上去比較麻煩,但是經過良好的成本規(guī)劃使華為在國內這個大市場中成為霸主地位。這種策略的使用使得華為在國內得到了很大的一筆資金,從而能更好的去研發(fā)獨立的科技,盡早的擺脫核心科技被別人掌握的情況。使該品牌在國際的大舞臺上有多的機會走向世界。與其他早已雄立于前列的品牌競爭。這種管理方法是在特定的國情,行情下產生的,它要求在企業(yè)生產制造的過程中前瞻消費者的消費情況,以及對手產品的質量,從而造就自己的優(yōu)勢。更應在滿足消費者的需求,并且不影響產品質量的情況下降低自家產品的成本,需要嚴格的控制與膽識才能夠用該規(guī)劃。這樣的規(guī)劃只適用于國內當近階段。若果是其他的小型企業(yè)不適合此計劃,因為他們沒有華為公司多年在外的口碑與雄厚的資金支持,很容易被對手拖垮。2.3中小制造企業(yè)成本管理的重要性市場經濟是根據市場為主導的經濟,所以拿下市場才是企業(yè)的主要目標。這就要在競爭中把盈利額度往后放一放。將第一目標定做是收獲更多的顧客信任,以拿下市場。在國內市場中,這一點顯然沒有被重視起來。雖然經濟的飛速發(fā)展是不可否認的,但是這種發(fā)展卻是建立在資源消耗的基礎上,就顯得很得不償失。在產品研發(fā)和生產的過程中,沒有有效利用每一分資源,這就導致產品成本過高,再加上價格浮動不大的因素,所以高成本并沒有帶來高收益,嚴重限制了企業(yè)的發(fā)展。另一方面,消費者的感情因素也是需要考量的因素,得人心者得天下,市場上也是如此。然而現在的市場卻需要國內企業(yè)對這一方面進行反思。為何國人的情懷都給了外商,就是因為以前國內廠商更重利,而忽略了消費者的感情因素。只是在粗狂的生產。所以當今國內小中型企業(yè)應嚴格的進行成本的管理,做到有多余的資金和精力去拉回消費者的情懷。改善這個對國內小中型企業(yè)不友好的現狀,實現分工細作,產品的產出保證質量的情況下保證產品在成本上節(jié)約下來的優(yōu)勢用到價格上。嚴格的監(jiān)控生產中的各種損耗的資金,只有這樣才可以保證企業(yè)的經濟效益有穩(wěn)步的提高。3S紡織廠成本管理現狀3.1S紡織廠的概況S紡織廠成立于2005年,位于河北省欒城縣擁有設備15套,年銷售收入200余萬,毛利60萬,以生產各類型號的無紡布為主的小型企業(yè),主要客戶在河北省、山西省,截止2013年6月30日公司共有12名客戶。S企業(yè)的生產技術水平:紡織廠用的的某某型棉紡織設備,一套機器設備需有3人生產管理。生產流程:紡紗--合線--織布--入庫;生產設備較為落后,一是每臺設備需要的人力多,二是生產產品較為單一。3.2S紡織廠成本管理的現狀分析S紡織廠是一個以棉紡織加工為主的企業(yè),其主要產品是紗線、胚布、棉氈等,主要以棉花為原材料,2015年8月開始棉花價格大幅上漲,32度棉紗是棉紡織企業(yè)織布使用量最大的,以它為例,2014年平均每噸的價格是1.6萬到了2015年平均每噸價格3.2萬,飆升了一倍。其生產成本的80%左右是原材料成本,由此可以發(fā)現2015年下半年主要產品交易額下降的重要原因是棉花價格的升高,該廠考慮到該情況,決定暫不購進原材料,以減少庫存棉的損失。但是到了2016年1月份,有企業(yè)向該廠下了一份訂購貨物的合同,因為棉花庫存量缺少而且訂單要求時間比較緊,所以買了一批單價為32000元/噸的原材料,但是該廠沒有仔細比較很多地方的棉花價格情況,從而造成了生產成本的大幅增長,而實際售價的升高程度卻沒有成本升高程度大,購買原材料的成本過高,對企業(yè)的日常經營產生重大影響。S紡織廠在交易量多時,有時從周圍聘用一些工人來工作以在時間范圍內達到任務,但是由于那些臨時聘用的人員專業(yè)性較低責任心不是很強,容易造成工人的當家作主意識不是很強,而且S紡織廠在工人收入薪水方面處理的有些疏忽大意,工人的工資比較統(tǒng)一,這嚴重影響了工人主動進取,努力工作的思想和行動,職業(yè)風險意識不濃、逐鹿意識不強。此外,該企業(yè)不僅技術工人人員不足,并且不太注重員工的專業(yè)傳遞,導致了工人的個人能力和工作能力都不是很強,嚴重干擾了企業(yè)的生產率。S紡織企業(yè)的費用主要可以概括為兩個方面:生產成本費用,經營成本費用。表1S紡織廠2013-2015年的生產成本項目2013年2014年2015年直接材料費用48萬51萬58萬直接人工費用3.6萬3.9萬4.5萬制造費用3萬4萬4.6萬根據表1可知,S紡紗廠的生產成本一直在增加,直接材料費用從2013年的48萬增加到了2014年的51萬,一直到2015年的58萬,從2013年到2015年一直增加了整整10萬元。人工費用從2013年的3.6萬增加到了2014年的3.9萬,到2015年就到了4.5萬。兩年時間人工費增加了0.9萬。制造費用2013年到2014年增加了1萬,2014年到2015年增加了0.6萬。2年時間也增加了1.6萬。生產成本的大幅度增長,造成了S紡紗廠的危機。S紡織廠2013年到2015年每年生產成本的的增加致使紡織產量在逐步下降,拋開市場的需求來說,工人工資的上漲,電費的上漲,原材料費用的上漲是關鍵性的原因,機器設備的折舊費用每年固定的維修費用基本不變。需要從源頭上控制生產成本的增加。表2S紡織廠的經營成本項目2013年2014年2015年銷售成本銷售稅金期間費用1.8萬1.2萬1.5萬2.0萬1.2萬1.6萬2.4萬1.2萬1.67萬根據表2可知,S紡紗廠的經營成本中的銷售成本從2013年的1.8萬增加到了2014年的2.0萬,到2015年的時候銷售成本到了2.4萬。兩年時間增加了0.6萬,兩年的時間稅金沒有增加保持不變。期間費用也是從2013年到2014年增加了0.1萬,2014年到2015年增加了0.07萬。S紡紗廠的經營成本也是逐年的遞增。由于S紡織廠比較規(guī)模比較小,產品比較單一所以沒有多余的生產成本,S紡織廠2013—2015年的銷售成本一直在增加,在這期間管理的成本卻只是小幅度的增加,銷售稅金不變。期間費用和銷售成本占據了很大一部分的經營成本,管理成本的費用卻很少,致使S紡織廠出現的成本管理出現很大的問題,不注重成本的管理。4S紡織廠成本管理中存在的問題4.1成本管理觀念落后S紡織廠財務人員對于技術方面的問題和工作不是很了解,僅僅熟悉自身工作問題。當今多數財務人員,即使是受過正規(guī)教育或訓練的,在接受專業(yè)培訓的時候,也從來沒有觸碰過過產品規(guī)劃設想、產品從原料到制成品各項工序安排的程序等方面的教育,進入企業(yè)后也從來沒有接受過相關方面的培養(yǎng),這就造成了中小制造業(yè)企業(yè)的會計人員由于對于技術方面的問題和工作不是很了解,對于產品成本的支取超過其應得數是在直接人工成本方面還是制造成本方面或直接材料成本方面,不能了解的完全切實可信,所以怎樣減少貨物生產所需要的資金,從哪些角度降低成本也不可能給出確切的想法。S紡織廠的成本核算方法不能與時俱進。首先,S紡織廠不能根據市場變化調整成本核算方法。在以前的經濟模式下,產品實施國家對于物資實行有計劃的統(tǒng)一收購和銷售,企業(yè)的收入就相當于企業(yè)的產出,即產多少銷多少,為增加材料的充分使用率,減少貨物生產所需要的資金,一般情況下進行大規(guī)模的生產,使用品種法或分步法核算產品成本。但在當今的經濟模式下,為降低庫存商品占用的資金,增強使用資金的效率,S紡織廠的運營方式是按照市場的需求組織生產,根據訂單或銷售合同進行貨物的生產加工,所以分批法是最合適、最準確的。但根據查明顯示,我國選擇品種法、分步法計算成本的企業(yè)分別為約50.3%、45.4%,而只有5.3%制造企業(yè)選擇分批法計算成本。其次,S紡織廠不會使用先進的作業(yè)成本法核算成本。4.2成本管理范疇狹窄S紡織廠主要決策者缺少成本管理認識,對于成本管理的看法不能緊跟時代潮流。一般情況下中小制造業(yè)企業(yè)的主要決策者較少有從事財務工作的,對于成本管理的實際的內在含義沒有一個清晰地認識和分析,單方面的把成本管理和成本核算混淆,當成本保持在較高水平沒有下降趨勢時,固執(zhí)的斥責財務人員工作不認真。S紡織廠對于成本核算、分析、決策和控制等一系列科學管理行為理解和掌握的不是很全面。僅有少些企業(yè)有與成本管理有關的規(guī)范準則,但還是被以往不適應社會發(fā)展的成本管理思路所限制,單方面的從降低生產費用甚至降低某些費用的產生的可能性入手為起點出發(fā),著重節(jié)約和節(jié)省。很少能從效果利益方面看成本的作用,不能在會計信息供給于需求不平衡的情況下使成本和需求達到適當的平衡,實現利益最大化。企業(yè)員工節(jié)約和控制成本的觀念淡薄,廣大員工對成本費用的理解和掌握不夠,單純的認為控制成本,降低成本與自己沒有關系,員工認為反正自己能拿到工資就可以,干的怎么樣沒有什么區(qū)別,感受不到整個社會和市場所帶來的壓迫感和緊張感,從而導致耗損現象十分嚴重。4.3信息分散、不及時、不準確、不共享S紡織廠成本管理的信息不集中、不適時、不鑿鑿、獨吞。制造業(yè)供、產、銷、人、財、物存在著密切的聯(lián)系,它們無時無刻不發(fā)生著大量資源的交換和共享。然而人工管理資源不集中、沒有確切統(tǒng)一的數據庫營銷,信息不集中、不適時、不鑿鑿、獨吞、從而使企業(yè)為實現戰(zhàn)略決策而對內部管理采取的決策受到惡劣影響。沒有程序化、尺度化、模范化、圭表化的管理,管理的好壞因個體差異而有所不同。一般會出現存貨資金占用較高的問題。企業(yè)的重大浪費就是現金的不合理使用。近幾年S紡紗廠在這個方面也做了一些嘗試和改變,通過增加新措施新方法做了一些工作想要達到物料需求與倉庫庫存的平衡,但效果甚微。成本控制還停留在成本核算上,成本核算是成本控制的基礎是一項完整工程,要求企業(yè)有優(yōu)秀的管理方法和信息化管理系統(tǒng),但是許多企業(yè)還不能達到這些條件,造成成本核算延誤,不真實,缺乏參考價值。4.4成本控制管理手段單一,企業(yè)成本控制不夠S紡織廠成本控制仍沿用單一化的成本控制管理模式,只是開展了簡單的記賬、算賬、報賬、存取數據等計算工作,。在成本管理上沒有充分運用信息資源共享功能,手段不能跟隨時代潮流,成本控制的階段比較落后。即使使用計算機操作僅僅做一些簡單的會計電算化,不能保證成本管理有效發(fā)揮,成本控制也就沒有辦法真正實現。成本管理的制度不完善,底子工作單薄,開端記錄不全面。對平時發(fā)生的存貨的增加或減少登記不是很全面,利用預算組織協(xié)調企業(yè)的生產活動和抽樣檢測等基礎管理制度方面做的不夠全面,只求表面,不講內在,報表只看重表面,人工的調整成本、不屬于成本開支的費用列入企業(yè)的生產費用開支中,形成了成本數據完全不能準確體現生產經營的耗費水平。在此基礎上,事前沒有適合的成本預算,事中不重視成本過程控制,事后成本分析不合理,也使得成本控制失去了檢查和調查的作用。
5S紡織廠成本管理的解決對策及建議5.1提高成本管理意識,樹立成本效益觀念成本意識就是樹立成本是可以控制的并且努力使成本降低到最低水平并設法使其保持在最低水平的一種思想理念。提高S紡織廠所有成員的成本觀念,加強成本控制是成本管理中的關鍵一步,因為所有S紡織廠員工的工作水平都是成本控制的非常重要的環(huán)節(jié)。增強員工的成本觀念,保證降低成本在企業(yè)成功實現,從而S紡織廠文化的一項重要的觀念形成-成本意識。做任何事情,只要有了明確的目的還有正確的方向也就相當于即將成功,成本控制同樣如此。降低成本,提高利潤,是成本控制的目的,方向設定要想的久遠,研究周密,不但要研究成本,而且要了解其形成因素,將問題都一起探討。供、產、銷的每一個環(huán)節(jié)構成了生產經營。結合企業(yè)的實際經營狀況,切實掌握適用的優(yōu)秀成本管理方式這是S紡織廠制定成本目標的根本途徑。剖析到企業(yè)的各個部門乃至每個人,訂定出一個能夠減少庫存商品的費用、適合企業(yè)經營的,具有長期性、外延性、全面性和動態(tài)性的成本管理方法。5.2將成本管理控制范圍擴大到整個公司所謂目標成本是根據預測和S紡織廠經營目標要求制定的一定規(guī)劃期內所要實現的成本水平,它是成本管理中一定時期內的前進方向,又是經過積極奮斗可以實現的。先制定目標利潤是S紡織廠實現成本目標的必然要求,目標成本又是成本控制的重中之重。由于S紡織廠的任何活動都會產生費用,從而成本發(fā)生的所有環(huán)節(jié)都包含在成本控制中。在成本控制過程不應該統(tǒng)一思考,簡單控制日常的成本費用支出,重點關注與實際不符的成本費用,如對與標準相差較大的展開討論,對超標的資金費用進行核定監(jiān)督。整個S紡織廠都要實現成本控制。在現今經濟發(fā)展模式下,市場是所有企業(yè)的一切生產經營活動的向導,只有適應市場的需求,成本所體現的效率才能轉化為效益。決策、投資、生產再到銷售的整個過程體現了S紡織廠全部成本環(huán)節(jié)。從整個產品從開始投產到產出的全部時間去實現成本控制,只有這樣才能依照企業(yè)實際經營狀況實現準確無誤的成本控制,減少各項支出費用。5.3利用現代管理系統(tǒng),強化公司的全面成本管理專業(yè)財務人員應該與時俱進,不斷提高成本管理水平。成本是企業(yè)制定產品銷售價格、進行經營決策的依據,成本信息是否真實、準確直接影響企業(yè)經營的成敗。現如今,作業(yè)成本法計算產品成本被發(fā)達國家大量使用,其中能夠反映成本信息真實準確是主要原因?,F在我國中小制造業(yè)財務人員也應對此進行分析和探討,向西方發(fā)達國家學習,從而減少企業(yè)成本費用。成本控制活動已經到了充沛到許多活動中,信息量復雜而豐富,人工已然不能對成本數據信息的傳遞進行處理。對成本信息資源的反應速度成為了S紡織廠的成本控制是否有效,企業(yè)能否快速發(fā)展的主要因素。所以,成本控制必要也必須有適當的人力、物力及財力,統(tǒng)籌成本信息管理系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃,搭建以互聯(lián)網及其軟件構建的交互式資源處理平臺。5.4加強控制生產成本,注重日常管理成本,有效降低采購成本嚴格控制能源消費的全部過程,提高能源評價體系,廣泛實施成本核算,切實掌握每個產品的制造費用,包括正常領用的生產材料,水,電,蒸汽,并實現適用措施以達到減少損耗,從而降低成本。,全面實施生產材料消耗的管理,以減少生產所需的損耗。擬訂符合實際需要的的原材料,輔助材料和水,電,蒸汽消耗定額,減少浪費,并采取有效的節(jié)支降耗方法,減少生產過程中的“跑,跑,滴,漏”現象。發(fā)揮員工的潛力,提高勞動生產率。通過對市場的實際情況的研究同時根據供應商提出的條件和要求,并結合S紡織廠對產品的初期所獲利潤的想法,選出原材料采購的合適的心理價位。根據制定的采購方案確定采購成本目標,對于所有的采購來的材料進行合理細化,判斷各采購成本的目標成本。對采購成本目標進行管理的環(huán)節(jié):一是細目采購成本控制規(guī)范,并且擬訂節(jié)約方法。二是貫徹第一步制定的規(guī)范,監(jiān)督檢查開支和費用耗費,充分了解成本的發(fā)生。三是查找采購成本差異。分析采購成本差異的原因。四是根據以上進行分析,對采購成本存在的問題進行改良,改進采購措施,降低采購成本,以達到標準。6結論本篇文章通過對S紡織廠成本管理方面的調查研究,了解了S紡織廠的企業(yè)經營相關的理念,發(fā)現了企業(yè)在成本管理存在的一些問題,如成本管理觀念落后、范圍狹窄、成本管理的信息不集中不適時、成本控制管理手段單一,并對這些問題進行了分析,用會計的一些相關理念對這些問題提出了一些我的想法。第一,提高企業(yè)所有職工的成本觀念,保證降低成本在企業(yè)成功實現,結合企業(yè)的實際經營狀況,切實掌握適用的優(yōu)秀成本管理方式。第二將成本管理控制范圍擴大到整
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