合同制定：合同歸檔與管理

合同制定、歸檔與管理的流程單擊此處添加副標(biāo)題YOURLOGO匯報人：XX目錄01.單擊添加標(biāo)題02.合同制定03.合同歸檔04.合同管理添加章節(jié)標(biāo)題01合同制定02確定合同雙方添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題確定合同雙方權(quán)利和義務(wù)確定合同目的和范圍確定合同價格和支付方式確定合同違約責(zé)任和解決方式商定合同條款確定合同目的和范圍確定合同糾紛解決方式，如：仲裁或訴訟等確定合同履行方式，如：交貨方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)等商定合同條款，包括但不限于：價格、質(zhì)量、交付時間、付款方式等確定合同履行方式確定合同履行方式：根據(jù)合同目的和雙方需求，明確合同履行的方式、時間、地點等具體內(nèi)容。審查合同條款：對商定的合同條款進行審查，確保其合法、合規(guī)、公平、合理。簽訂合同：雙方達成一致意見后，正式簽訂書面合同。商定合同條款：雙方就合同的具體條款進行商定，包括但不限于價格、質(zhì)量、數(shù)量、支付方式等。確定合同違約責(zé)任添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題約定違約金：在合同中約定違約金，以便在發(fā)生違約行為時能夠要求對方支付違約金。明確違約責(zé)任：在合同中明確約定違約責(zé)任，以便在發(fā)生違約行為時能夠及時追究責(zé)任。約定賠償方式：在合同中約定賠償方式，以便在發(fā)生違約行為時能夠要求對方進行賠償。約定爭議解決方式：在合同中約定爭議解決方式，以便在發(fā)生爭議時能夠通過仲裁或訴訟等方式解決。合同歸檔03合同分類按合同類型分類：分為銷售合同、采購合同、服務(wù)合同等按合同金額分類：分為大額合同、小額合同等按合同期限分類：分為長期合同、短期合同等按合同重要程度分類：分為重要合同、一般合同等合同編號編號規(guī)則：根據(jù)企業(yè)實際情況制定，一般包括合同類型、簽訂時間、編號等要素歸檔流程：合同簽訂后，由合同管理部門進行編號，并將編號記錄在合同管理系統(tǒng)中，然后將合同歸檔保存定義：對合同進行唯一標(biāo)識的字符串目的：便于查找和管理合同合同掃描便于實現(xiàn)合同的無紙化管理保證合同的安全性和保密性方便存檔和查詢，提高管理效率將紙質(zhì)合同進行掃描，轉(zhuǎn)化為電子版合同存儲添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題存儲位置：公司內(nèi)部文件服務(wù)器、外部云存儲平臺存儲方式：電子文檔、紙質(zhì)文檔存儲要求：加密、備份、防篡改存儲期限：長期、短期、永久合同管理04合同查詢合同編號：唯一標(biāo)識，方便查詢合同名稱：簡明扼要，易于理解合同類型：分類管理，便于篩選合同狀態(tài)：跟蹤管理，及時掌握合同執(zhí)行情況合同變更合同變更的情形：由于不可抗力、合同履行不能、雙方協(xié)商一致等原因?qū)е潞贤兏贤兏某绦颍禾岢鲎兏暾?、雙方協(xié)商一致、簽訂變更協(xié)議、報請審批或備案、存檔備查等步驟合同變更的法律后果：合同變更后，原合同不再履行，雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系發(fā)生變化，需重新確認(rèn)雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系合同變更的注意事項：變更應(yīng)當(dāng)合法、合理、公平，不得損害國家、集體或第三人的利益，應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定合同續(xù)簽合同到期前30天，雙方協(xié)商續(xù)簽事宜續(xù)簽合同需經(jīng)過法務(wù)部門審核，確保合同符合法律法規(guī)續(xù)簽合同后，雙方應(yīng)按照新合同條款履行義務(wù)續(xù)簽合同需重新審查合同條款，確保雙方權(quán)益得到保障合同終止合同終止的原因：雙方協(xié)商一致、合同期限屆滿、合同目的實現(xiàn)等合同終止的程序：提前通知、協(xié)商一致、履行必要手續(xù)