第九章會(huì)計(jì)檔案

第九章會(huì)計(jì)檔案掌握會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容及分類、會(huì)計(jì)檔案的保管期限、會(huì)計(jì)檔案的銷毀等有關(guān)規(guī)定本章主要主容第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案概述一、會(huì)計(jì)檔案的概念會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織在會(huì)計(jì)事務(wù)中構(gòu)成的，并按一定的規(guī)律保管備查的會(huì)計(jì)信息載體，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。各單位的預(yù)算、方案、制度等文件資料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)憑證類會(huì)計(jì)賬簿類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類其他類包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬、固定資產(chǎn)卡片等。包括月度、季度、半年度、年度會(huì)計(jì)報(bào)告及相關(guān)附表、附注和文字分析資料等。包括會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等會(huì)計(jì)檔案的分類：例1〔單項(xiàng)選擇題〕以下各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是〔〕。A會(huì)計(jì)憑證B固定資產(chǎn)更新改造方案C會(huì)計(jì)賬簿D財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告答案：B例2〔多項(xiàng)選擇題〕以下各項(xiàng)資料，屬于會(huì)計(jì)檔案保管范圍的有〔〕。A銀行存款余額調(diào)理表B會(huì)計(jì)賬簿C會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)D單位年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案答案：ABC例3〔多項(xiàng)選擇題〕會(huì)計(jì)檔案中會(huì)計(jì)賬簿類包括〔〕。A總賬B日記賬C明細(xì)賬D輔助賬答案：ABCD例4〔判別題〕會(huì)計(jì)檔案中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類包括月度、季度、半年度、年度會(huì)計(jì)報(bào)告，但不包括相關(guān)附表和附注?！病炒鸢福骸恋诙?jié)會(huì)計(jì)檔案的保管一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔1、各單位每年構(gòu)成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求擔(dān)任整理立卷或裝訂。2、當(dāng)年構(gòu)成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。保管期滿之后，原那么上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè)，移交本單位的檔案管理部門保管；未設(shè)立檔案管理部門的，該當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。3、出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。4、檔案管理部門接納保管的會(huì)計(jì)檔案，原那么上該當(dāng)堅(jiān)持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需求折封重新整理的，該當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和原經(jīng)辦人共同折封整理，以分清責(zé)任。5、對(duì)會(huì)計(jì)檔案該當(dāng)進(jìn)展科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為：3年、5年、10年、15年和25年五種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限是由國(guó)家一致規(guī)定的，各單位不得擅自變卦。銀行對(duì)賬單銀行存款余額調(diào)理表會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)會(huì)計(jì)移交清冊(cè)年度財(cái)務(wù)報(bào)告〔決算〕月度、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告輔助賬簿固定資產(chǎn)卡片日記賬明細(xì)賬總賬匯總憑證記賬憑證原始憑證檔案稱號(hào)5年155年14永久13永久1215年其他類11包括文字分析永久10包括文字分析3年財(cái)務(wù)報(bào)告類915年8固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年7現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年65包括日記總賬15年會(huì)計(jì)賬簿類43215年會(huì)計(jì)憑證類1備注保管期限類別序號(hào)企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表三、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制1、保管的會(huì)計(jì)檔案可以被本單位或相關(guān)部門和單位查閱和利用。2、會(huì)計(jì)檔案原那么上不得借出，如有特殊需求，必需經(jīng)上級(jí)主管單位同意，在不折散原卷冊(cè)的前提下，可以提供查閱或復(fù)制，并應(yīng)履行借出手續(xù)和限期歸還。四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀會(huì)計(jì)檔案保管期滿需求銷毀的，可以按規(guī)定程序予以銷毀。會(huì)計(jì)檔案銷毀的根本程序和要求：1、編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案保管期滿需求銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同進(jìn)展審查和鑒定，并在此根底上編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)是銷毀會(huì)計(jì)檔案的記錄和報(bào)批文件，普通應(yīng)包括：會(huì)計(jì)檔案稱號(hào)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀日期等。單位負(fù)債人該當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。2、專人擔(dān)任監(jiān)銷銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，該當(dāng)由單位的檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷；各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還該當(dāng)有同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門派人監(jiān)銷；各級(jí)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，該當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前該當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容，清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，監(jiān)銷人該當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位擔(dān)任人。3、不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)債務(wù)原始憑證以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，而該當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，該當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)上列明。正在建立期間的建立單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案也不得銷毀。例1〔單項(xiàng)選擇題〕會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類，其中定期保管的會(huì)計(jì)檔案的最短期限是〔〕年。A1B2C3D5答案：C例2〔單項(xiàng)選擇題〕會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類，其中，定期保管的會(huì)計(jì)檔案的最長(zhǎng)期限是〔〕年。A10B15C20D25答案：D例3〔單項(xiàng)選擇題〕會(huì)計(jì)檔案保管的期限是從〔〕的第一天開場(chǎng)的。A裝訂后B會(huì)計(jì)年度終了后C構(gòu)成會(huì)計(jì)年報(bào)后D編制移交清冊(cè)后答案：B例4〔單項(xiàng)選擇題〕某市財(cái)政局銷毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由〔〕派人監(jiān)銷。A該市上級(jí)財(cái)政主管部門B該市紀(jì)檢監(jiān)視部門C該市審計(jì)部門D該市檔案管理部門答案：C例5〔多項(xiàng)選擇題〕根據(jù)<會(huì)計(jì)檔案管理方法>的規(guī)定，以下各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有〔〕。A會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)B會(huì)計(jì)賬簿C月度會(huì)計(jì)報(bào)告D企業(yè)年度財(cái)務(wù)方案答案：ABC例6〔單項(xiàng)選擇題〕根據(jù)<會(huì)計(jì)檔案管理方法>的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限的起算時(shí)間是〔〕。A從立卷之日的次日算起B(yǎng)從月度終了后的第一天算起C從季度終了后的第一天算起D從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起答案：D例7〔多項(xiàng)選擇題〕以下各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有〔〕。A原始憑證B單位內(nèi)部控制制度C記賬憑證D會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)答案：ACD例8〔多項(xiàng)選擇題〕以下各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有〔〕。A信貸方案B會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)C輔助賬D銀行存款余額調(diào)理表答案：BCD例9〔單項(xiàng)選擇題〕根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期滿需求銷毀的，該當(dāng)由〔〕在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。A總會(huì)計(jì)師B會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)擔(dān)任人C主管會(huì)計(jì)人員D單位擔(dān)任人答案：D例10〔單項(xiàng)選擇題〕根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定，以下各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是〔〕。A會(huì)計(jì)移交清冊(cè)B原始憑證C月度財(cái)務(wù)方案D記賬憑證答案：C例11〔單項(xiàng)選擇題〕根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限是從〔〕算起。A經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之日B原始憑證注明的日期C記賬憑證注明的日期D會(huì)計(jì)年度終了后的第一天答案：D例12〔多項(xiàng)選擇題〕會(huì)計(jì)檔案普通分為以下〔〕類。A會(huì)計(jì)憑證B會(huì)計(jì)賬簿C財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告D其他答案：ABCD例13〔多項(xiàng)選擇題〕以下會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀的有〔〕。A保管期滿但未結(jié)清債務(wù)債務(wù)的原始憑證B涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證C正在建立期間的建立單位保管期滿的會(huì)計(jì)檔案D會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)答案：ABCD例14〔多項(xiàng)選擇題〕以下各項(xiàng)中，屬于永久保管的會(huì)計(jì)檔案的有〔〕。A原始憑證B年度財(cái)務(wù)報(bào)告C會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)D會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)答案：BCD例15〔判別題〕當(dāng)年構(gòu)成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管一年?！病炒鸢福骸汤?6〔判別題〕正在工程建立期間的建立單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀?！病炒鸢福骸汤?7〔判別題〕單位未設(shè)立檔案管理部門的，其會(huì)計(jì)檔案該當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管，出納人員當(dāng)然也可以兼管會(huì)計(jì)檔案?！病炒鸢福骸晾?8〔判別題〕會(huì)計(jì)檔案銷毀后，監(jiān)銷人不需求在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽章，但必須將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位擔(dān)任人?！病炒鸢福骸晾?9〔判別題〕各單位的會(huì)計(jì)檔案原件一概不得借出。〔〕答案：×例20〔判別題〕各種類型會(huì)計(jì)檔案的保管期限可以由各單位自行決議?！病炒鸢福骸帘菊滦〗Y(jié)：1、掌握會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容及分類；2、掌握會(huì)計(jì)檔案的保管期限；3、掌握會(huì)計(jì)檔案的銷毀；序號(hào)檔案名稱類別保管期限備注1各種會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證類15年包括原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表2日記賬會(huì)計(jì)賬簿類15年3總賬15年4稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬25年