采購基礎(chǔ)培訓(xùn)課件

采購基礎(chǔ)培訓(xùn)課件目錄contents采購概述采購流程供應(yīng)商管理采購成本控制采購風(fēng)險(xiǎn)控制采購發(fā)展趨勢與挑戰(zhàn)01采購概述采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找、選擇并購買商品和服務(wù)的過程。采購的定義確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。采購的目的采購的定義與目的采購是企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，能夠提供生產(chǎn)所需的原材料、零部件和設(shè)備等。保障生產(chǎn)采購過程中選擇合適的供應(yīng)商、談判價(jià)格、簽訂合同等環(huán)節(jié)，有助于降低企業(yè)的成本?？刂瞥杀静少弮?yōu)質(zhì)的原材料和設(shè)備，能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量和性能。提高質(zhì)量采購是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，能夠優(yōu)化企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提高供應(yīng)鏈的效率和靈活性。優(yōu)化供應(yīng)鏈采購的重要性可以分為原材料、零部件、設(shè)備、服務(wù)等采購。按采購對象分類按采購方式分類按采購性質(zhì)分類可以分為直接采購、間接采購、集中采購、分散采購等。可以分為戰(zhàn)略性采購、操作性采購、訂貨性采購等。030201采購的分類02采購流程明確采購需求在采購過程中，首先需要明確采購需求，包括所需物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算等，以確保采購的準(zhǔn)確性和有效性。需求分析評(píng)估和選擇合適的供應(yīng)商在供應(yīng)商選擇階段，需要對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和比較，考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇最符合采購需求的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇0102采購談判采購談判是確保采購利益最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要就價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式等條款與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等條款的協(xié)商正式確定采購協(xié)議在合同簽訂階段，雙方應(yīng)明確采購協(xié)議的具體內(nèi)容，包括采購物品的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期等，以確保雙方權(quán)益得到保障。合同簽訂訂單下達(dá)向供應(yīng)商發(fā)出正式訂單訂單下達(dá)是將采購協(xié)議轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作的重要步驟，需要向供應(yīng)商發(fā)出正式訂單，明確訂單內(nèi)容、交貨期等要求。對采購物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收到貨驗(yàn)收是確保采購物品符合要求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要對采購物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的核對。到貨驗(yàn)收完成款項(xiàng)支付和結(jié)算付款結(jié)算是采購流程的最后環(huán)節(jié)，需要按照合同約定的方式及時(shí)完成款項(xiàng)支付和結(jié)算，確保交易的順利完成。付款結(jié)算03供應(yīng)商管理

供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估對供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平等進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商具備提供合格產(chǎn)品的能力。供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)估對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，確保產(chǎn)品符合采購要求和標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商服務(wù)能力評(píng)估對供應(yīng)商的售后服務(wù)、技術(shù)支持等能力進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商能夠提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏。建立長期合作關(guān)系保持與供應(yīng)商的及時(shí)溝通，對供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行反饋，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。及時(shí)溝通與反饋在合作過程中保持誠信，遵守合同約定，確保雙方的利益得到保障。誠信合作供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)定期考核定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效考核，了解供應(yīng)商的表現(xiàn)和改進(jìn)情況。制定考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)供應(yīng)商的具體情況，制定合理的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等。激勵(lì)與改進(jìn)根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行激勵(lì)，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)或更換。供應(yīng)商績效考核04采購成本控制包括商品或服務(wù)的價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。直接成本包括采購過程中的其他費(fèi)用，如采購人員的工資、差旅費(fèi)等。間接成本由于采購決策失誤導(dǎo)致的潛在損失。機(jī)會(huì)成本采購成本分析根據(jù)企業(yè)需求和市場行情，制定合理的采購預(yù)算。制定預(yù)算確保采購活動(dòng)按照預(yù)算進(jìn)行，避免超支。預(yù)算執(zhí)行根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整預(yù)算，以保持其合理性和有效性。預(yù)算調(diào)整采購成本預(yù)算集中采購?fù)ㄟ^集中采購，提高采購規(guī)模，降低單位成本。長期合作與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，享受批量折扣和長期優(yōu)惠。供應(yīng)商選擇選擇具有競爭力的供應(yīng)商，確保采購成本最低。采購成本優(yōu)化05采購風(fēng)險(xiǎn)控制供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)選擇不合適的供應(yīng)商可能導(dǎo)致采購物品的質(zhì)量問題、交貨延遲等問題。供應(yīng)商合作風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的合作意愿、配合度等可能影響采購計(jì)劃的執(zhí)行。供應(yīng)商經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商經(jīng)營狀況不穩(wěn)定可能導(dǎo)致采購訂單無法正常履行。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)03產(chǎn)品認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)采購的物品可能缺少必要的認(rèn)證或資質(zhì)，不符合相關(guān)法規(guī)要求。01產(chǎn)品不符合要求的風(fēng)險(xiǎn)采購的物品可能不符合預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致使用效果不佳或無法使用。02產(chǎn)品安全風(fēng)險(xiǎn)采購的物品可能存在安全隱患，對人員或環(huán)境造成威脅。產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)123合同條款含糊不清可能導(dǎo)致雙方在執(zhí)行過程中產(chǎn)生爭議。合同條款不明確的風(fēng)險(xiǎn)合同變更可能影響采購計(jì)劃的執(zhí)行，增加額外的成本和時(shí)間。合同變更風(fēng)險(xiǎn)一方未能按照合同約定履行義務(wù)可能導(dǎo)致對方遭受損失。合同違約風(fēng)險(xiǎn)合同履行風(fēng)險(xiǎn)倉儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)物品在倉儲(chǔ)過程中可能遭受損壞、丟失或過期。物流信息風(fēng)險(xiǎn)物流信息的不透明可能導(dǎo)致采購方無法及時(shí)掌握物品的狀態(tài)和位置。運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)物品在運(yùn)輸過程中可能遭受損壞、丟失或延誤。物流風(fēng)險(xiǎn)06采購發(fā)展趨勢與挑戰(zhàn)集中采購01通過集中需求量，提高采購規(guī)模，降低采購成本，便于供應(yīng)商管理。分散采購02滿足個(gè)性化需求，靈活應(yīng)對市場變化，但可能導(dǎo)致采購成本增加。平衡策略03根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求，合理分配集中與分散采購的比例，實(shí)現(xiàn)采購效益最大化。集中采購與分散采購的平衡供應(yīng)商多元化便于管理，提高采購效率，但可能面臨供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。單一供應(yīng)商選擇原則基于企業(yè)戰(zhàn)略、采購需求、供應(yīng)商能力等因素，綜合考慮供應(yīng)商的數(shù)量和類型，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的有效管理。分散風(fēng)險(xiǎn)，避免對單一供應(yīng)商的依賴，提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。供應(yīng)商多元化與單一供應(yīng)商的選擇優(yōu)先選擇環(huán)保、節(jié)能、減排的產(chǎn)品和服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。綠色采購關(guān)注企業(yè)社會(huì)責(zé)任和環(huán)境影響，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展?？沙掷m(xù)發(fā)展建立綠色采購標(biāo)準(zhǔn)，完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，共同推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展。實(shí)施路徑綠色采購與可持續(xù)發(fā)展通過電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行采購流程管