采購技巧培訓課件

采購技巧培訓課件目錄CONTENTS采購概述供應商管理采購成本分析采購風險控制采購績效評估采購案例分析01CHAPTER采購概述采購是指企業(yè)根據需求，尋找和選擇合適的供應商，購買所需的商品或服務，以保證企業(yè)正常運營的過程。采購是企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)，它不僅關系到企業(yè)的成本控制，還直接影響企業(yè)的生產、質量、銷售等環(huán)節(jié)，是企業(yè)實現利潤的重要保障。采購的定義與重要性采購的重要性采購的定義在采購過程中，應始終把質量放在第一位，確保采購的商品或服務質量符合企業(yè)要求。質量第一原則價格合理原則誠信合作原則在保證質量的前提下，應盡量降低采購成本，選擇價格合理的供應商。與供應商建立誠信合作關系，確保采購過程中的信息透明、準確，保證雙方的利益。030201采購的基本原則需求分析明確采購需求，分析采購的規(guī)模、品種、質量、價格等方面的要求。供應商選擇根據需求分析結果，尋找符合條件的供應商，進行報價、質量、服務等各方面的比較。合同簽訂與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購的商品或服務、價格、質量、交貨期等條款。訂單下達根據合同約定，向供應商下達采購訂單。到貨驗收收到供應商的商品或服務后，進行質量、數量等方面的驗收，確保符合合同要求。付款結算根據合同約定的付款方式，完成付款結算工作。采購的流程02CHAPTER供應商管理供應商選擇標準評估供應商的信譽，包括歷史表現、合同履行情況等。確保供應商提供的產品符合質量標準，滿足采購需求。選擇價格合理的供應商，同時考慮性價比。確保供應商能按時交貨，滿足生產或運營的需求。供應商的信譽產品質量價格競爭力交貨期供應商信息收集供應商初步篩選供應商現場評估供應商綜合評估供應商評估與選擇01020304收集供應商的資質、經營狀況、生產能力等信息。根據選擇標準，篩選出符合要求的供應商。對篩選出的供應商進行現場考察，了解其實際運營狀況。綜合考慮各項指標，選擇最適合的供應商。與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，實現共贏。建立長期合作關系及時溝通協(xié)調，解決合作中的問題，確保合作順利進行。溝通與協(xié)調簽訂明確的合同，明確雙方的權利和義務，避免糾紛。合同管理制定激勵和約束機制，促進供應商持續(xù)改進。供應商激勵與約束供應商關系管理在談判前了解相關產品的市場價格、供求狀況等信息。了解市場行情根據談判對手的情況，制定合適的談判策略。制定談判策略運用有效的談判技巧，如讓步、威脅、誘惑等。掌握談判技巧在談判中尋求雙方利益的平衡點，達成共識并簽訂合同。達成共識供應商談判技巧03CHAPTER采購成本分析購買原材料、零部件等所需支付的費用。材料成本人工成本運營成本物流成本生產過程中直接和間接涉及的人工費用。生產過程中的能源消耗、設備維護、租賃等費用。運輸、倉儲、配送等環(huán)節(jié)的費用。采購成本構成根據歷史數據估算未來采購成本。歷史成本法通過市場調查了解同類產品的價格水平。市場調查法根據產品定位和市場需求，設定一個目標成本，并努力實現。目標成本法根據產品特性和生產流程，建立數學模型預測采購成本。成本模型法采購成本估算方法集中采購通過集中需求量，提高議價能力，爭取更低的價格。長期合作與供應商建立長期合作關系，獲得更穩(wěn)定的供應和更優(yōu)惠的價格。多元化供應商發(fā)展多個供應商，降低對單一供應商的依賴，增加議價能力。優(yōu)化產品設計通過優(yōu)化產品設計，降低生產成本和采購成本。降低采購成本的策略04CHAPTER采購風險控制供應商風險市場價格波動可能導致采購成本上升，產生價格風險。價格風險合同風險物流風險01020403運輸、倉儲等環(huán)節(jié)出現問題可能導致貨物損失或延誤。供應商的產能、質量、交貨期等可能出現問題，導致采購風險。合同條款不明確、不完整或違反法律法規(guī)可能導致合同風險。采購風險識別評估風險發(fā)生的可能性及頻率。風險發(fā)生概率評估風險發(fā)生后對采購目標的影響程度。風險影響程度根據發(fā)生概率和影響程度確定風險的綜合等級。風險綜合等級采購風險評估預防策略通過加強供應商管理、完善合同條款、建立物流保障體系等措施預防風險的發(fā)生。減輕策略采取有效措施降低風險發(fā)生后的影響程度，如備選供應商管理、合同違約條款等。轉移策略通過保險、外包等方式將風險轉移給其他方。應急策略制定應急預案，以便在風險發(fā)生時快速響應，減小損失。采購風險應對策略05CHAPTER采購績效評估評估采購過程中所花費的成本，包括采購價格、運輸費用、關稅等。采購成本評估與供應商之間的合作關系，包括供應商的響應時間、交貨準時率等。供應商管理評估所采購商品或服務的質量，是否符合預期標準或規(guī)格。采購質量評估完成一次采購任務所需的時間，包括需求確認、供應商選擇、訂單下達、驗收入庫等環(huán)節(jié)。采購周期01030204采購績效評估標準ABCD采購績效評估方法定量評估通過具體的數據指標來衡量采購績效，如采購成本、質量合格率等。比較評估將實際采購績效與預期目標或歷史績效進行比較，以確定績效的優(yōu)劣。定性評估通過主觀評價或專家評估來衡量采購績效，如供應商的服務水平、采購人員的談判能力等。綜合評估綜合考慮多個因素和指標，對采購績效進行全面評估。加強與供應商的溝通建立有效的溝通機制，及時解決合作中的問題，提高供應商的響應速度和交貨準時率。提高采購人員的素質加強采購人員的培訓和管理，提高其談判技巧、市場分析能力和風險控制意識。制定合理的采購計劃根據實際需求和庫存情況，制定科學的采購計劃，確保采購的及時性和準確性。優(yōu)化供應商選擇通過市場調研和供應商比較，選擇質量可靠、價格合理、服務優(yōu)良的供應商。提高采購績效的措施06CHAPTER采購案例分析運用有效的談判技巧，實現雙贏的結果總結詞在供應商談判中，成功的談判者需要具備良好的溝通技巧、敏銳的市場洞察力和靈活的應變能力。他們能夠清晰地表達需求，靈活地處理對方的回應，并最終達成對雙方都有利的協(xié)議。成功的談判策略通常包括充分準備、堅持原則、靈活變通、建立長期關系等要素。詳細描述案例一：成功的供應商談判策略總結詞優(yōu)化采購流程，降低采購成本詳細描述降低采購成本是企業(yè)提高盈利能力的重要手段之一。通過優(yōu)化采購流程、建立合理的供應商管理體系、采用先進的采購技術等措施，企業(yè)可以有效降低采購成本。同時，加強內部溝通與協(xié)作，提高采購決策的科學性和透明度，也是降低采購成本的重要途徑。案例二：降低采購成本的實踐經驗案例三：應對突發(fā)采購風險的策略建立預警機制，快速應對突發(fā)風險總結詞