檔案庫房安全規(guī)章制度

第頁共頁檔案庫房安全規(guī)章制度第一章總則第一條為了加強檔案庫房的安全管理，保障檔案的保密性、完整性和可用性，維護國家、社會和個人的合法權(quán)益，制定本制度。第二條本制度所稱檔案庫房包括檔案庫房、檔案室、檔案保管區(qū)等檔案存放場所。第二章安全管理機構(gòu)和管理人員第三條設(shè)立檔案庫房安全管理委員會，負(fù)責(zé)檔案庫房的安全管理工作。檔案庫房安全管理委員會由主管部門的相關(guān)人員及檔案庫房管理人員組成。第四條檔案庫房安全管理委員會的主要職責(zé)包括：（一）組織制定檔案庫房的安全管理制度和規(guī)范；（二）組織安全教育和培訓(xùn)；（三）監(jiān)督檢查檔案庫房的安全管理工作；（四）落實和維護檔案庫房的安全措施等。第三章安全措施第五條檔案庫房應(yīng)具備下列安全措施：（一）周邊設(shè)置圍墻或保安門，進(jìn)出口設(shè)有門禁系統(tǒng)；（二）檔案庫房門窗必須設(shè)置安全防護措施，如防盜門、防火門等；（三）檔案庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控范圍覆蓋全庫房；（四）檔案庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動報警系統(tǒng)，并定期檢查維修；（五）檔案庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫濕度控制設(shè)備，確保溫濕度穩(wěn)定；（六）檔案庫房內(nèi)應(yīng)按照防火要求設(shè)置滅火器材；（七）檔案庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置防蟲、防鼠設(shè)備；（八）檔案庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有先進(jìn)的入侵報警系統(tǒng)；（九）檔案庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置應(yīng)急照明設(shè)施。第六條檔案庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有專門的通道和消防通道，保證逃生的暢通。第七條檔案庫房內(nèi)的檔案柜、檔案架等設(shè)施應(yīng)堅固可靠，有防護措施，防止外力破壞和偷盜。第八條檔案庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)立聯(lián)網(wǎng)電腦終端設(shè)備和印刷設(shè)備，所有操作均應(yīng)記錄操作人、時間、操作內(nèi)容等重要信息，確保檔案的操作過程留下痕跡。第四章安全管理要求第九條檔案庫房的管理人員應(yīng)具備相關(guān)的安全管理知識和技能，嚴(yán)守保密義務(wù)，對檔案庫房和檔案實行24小時監(jiān)管。第十條檔案庫房內(nèi)的檔案應(yīng)按照分類、編號、標(biāo)簽等方式有序擺放，并定期整理、清理。第十一條檔案庫房內(nèi)的檔案僅限授權(quán)人員進(jìn)入，進(jìn)入檔案庫房的人員必須佩戴有效的身份證件和訪問證，并按規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行存取檔案。第十二條檔案庫房內(nèi)禁止攜帶易燃、易爆、有毒、有害等危險物品進(jìn)入，禁止在檔案庫房內(nèi)吸煙、使用明火和電熱器具。第十三條檔案庫房內(nèi)禁止使用無線通訊設(shè)備，如手機、無線對講機等，以免干擾檔案庫房內(nèi)的設(shè)備和信息。第五章安全教育和培訓(xùn)第十四條檔案庫房安全管理委員會應(yīng)定期組織安全教育和培訓(xùn)。安全教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括檔案庫房的安全管理要求、操作規(guī)程、知識和技能等方面。第十五條檔案庫房管理人員和操作人員應(yīng)參加安全教育和培訓(xùn)，并通過考試取得合格證書方可上崗。第六章監(jiān)督和檢查第十六條主管部門應(yīng)定期對檔案庫房的安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，重大問題應(yīng)移交相關(guān)機關(guān)處理。第十七條檔案庫房內(nèi)的監(jiān)控設(shè)備、報警系統(tǒng)等安全設(shè)施應(yīng)定期檢查、維修和維護，保證其正常運行。第七章處罰第十八條違反本制度規(guī)定的，由主管部門責(zé)令改正，給予警告或者記過、記大過、降薪、辭退等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第八章附則第十九條本制度自頒布之日起執(zhí)行，由主管部門負(fù)責(zé)解釋和修改。注：以