物資申購管理制度范文

第頁共頁物資申購管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范物資申購工作，提高申購效率，確保物資采購的合理性和經(jīng)濟(jì)性，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)各部門及員工的物資申購和采購工作。第三條申購人應(yīng)按照本制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行物資申購。物資采購人員和相關(guān)管理部門應(yīng)按照本制度的規(guī)定履行物資采購和審核的職責(zé)。第四條物資申購應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)合理、合法合規(guī)、公平公正的原則，堅持實事求是、科學(xué)決策，充分發(fā)揮市場機(jī)制的作用，保證物資采購的質(zhì)量、時間和數(shù)量。第五條物資申購應(yīng)注重效益和節(jié)約，倡導(dǎo)綠色環(huán)保，推行循環(huán)經(jīng)濟(jì)，提倡節(jié)約型社會。第二章物資申購程序第六條物資申購程序包括申請、審核和審批。第七條申請人應(yīng)填寫《物資申購單》，并附上相關(guān)的申報材料和證明文件。第八條申報材料和證明文件應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：1.物資種類、品牌、規(guī)格、數(shù)量和用途匯總表；2.物資的市場價、參考價和預(yù)算價；3.物資的采購計劃和時間節(jié)點(diǎn)；4.物資是否需要招標(biāo)、競爭性談判或單一來源采購的說明；5.其他必要的材料和證明文件。第九條物資申購部門或采購人員應(yīng)核實和審核申報材料和證明文件的真實性和合理性，提出審核意見。第十條審核意見應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：1.物資的采購是否符合公司的目標(biāo)和需求；2.物資的規(guī)格、品質(zhì)和性能是否符合要求；3.物資的市場價、參考價和預(yù)算價是否合理；4.物資的采購計劃和時間節(jié)點(diǎn)是否合理；5.物資是否需要招標(biāo)、競爭性談判或單一來源采購，是否符合法律法規(guī)的要求；6.其他必要的審核意見和建議。第十一條審批人根據(jù)審核意見決定是否批準(zhǔn)物資申購。如有需要，可以要求申請人補(bǔ)充材料或調(diào)整申購計劃。第十二條審批結(jié)果應(yīng)及時通知申請人，并在公司內(nèi)部通知全體員工。第三章物資采購第十三條經(jīng)過審批的物資申購應(yīng)進(jìn)行物資采購。物資采購可以通過公開招標(biāo)、競爭性談判或單一來源采購等方式進(jìn)行。第十四條采購人員應(yīng)根據(jù)物資的特性和采購方式制定采購計劃和采購方案。采購計劃和采購方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：1.物資的采購數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)和性能；2.物資的采購標(biāo)的和標(biāo)的金額；3.物資的采購方式和采購合同的類型；4.物資的供應(yīng)商和供應(yīng)商的資質(zhì)要求；5.其他必要的采購要求和程序。第十五條采購人員應(yīng)按照采購方案的要求，進(jìn)行市場調(diào)研、招標(biāo)文件準(zhǔn)備、投標(biāo)評審和合同簽訂等工作。第十六條采購人員應(yīng)遵守招標(biāo)、競爭性談判和單一來源采購的法律法規(guī)和公司制度，并確保采購過程的公開、公平和公正。第十七條采購人員應(yīng)盡量選擇具備良好信譽(yù)、良好服務(wù)和合理價格的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)定期評估供應(yīng)商的綜合實力和質(zhì)量管理能力，并及時調(diào)整供應(yīng)商名單。第十八條采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)物資的驗收和入庫工作，確保物資的數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)和性能符合要求。第十九條采購人員應(yīng)及時報告采購進(jìn)度和采購結(jié)果，并按照公司的要求填寫采購報告。第四章監(jiān)督和管理第二十條公司應(yīng)建立健全物資申購和采購的監(jiān)督機(jī)制和管理制度，包括但不限于崗位職責(zé)、權(quán)限分配、流程控制和責(zé)任追究等。第二十一條監(jiān)督機(jī)制和管理制度應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：1.定期或不定期對物資申購和采購工作進(jìn)行全面檢查和審計；2.對違反法律法規(guī)和公司制度的行為進(jìn)行查處和處罰；3.對物資申購和采購過程中的問題進(jìn)行處理和解決；4.對物資的使用和報廢進(jìn)行監(jiān)督和管理。第二十二條監(jiān)督機(jī)制和管理制度應(yīng)由公司的管理部門和內(nèi)部監(jiān)察部門負(fù)責(zé)。管理部門和內(nèi)部監(jiān)察部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告工作進(jìn)展和問題處理情況。第五章附則第二十三條本制度的解釋權(quán)歸