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第頁(yè)共頁(yè)物業(yè)管理前臺(tái)崗位職責(zé)范本一、崗位基本信息崗位名稱:物業(yè)管理前臺(tái)崗位級(jí)別:中級(jí)所屬部門(mén):物業(yè)管理部匯報(bào)對(duì)象:物業(yè)管理部經(jīng)理下屬人數(shù):無(wú)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)物業(yè)管理前臺(tái)工作,包括接待來(lái)訪人員、處理來(lái)訪人員的咨詢和投訴、管理前臺(tái)行政工作等。二、崗位職責(zé)1.接待來(lái)訪人員-守門(mén)迎賓,熱情接待來(lái)訪人員,引導(dǎo)其準(zhǔn)確填寫(xiě)來(lái)訪登記表,并提供相應(yīng)的協(xié)助;-負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪人員的詢問(wèn)電話,并提供耐心、準(zhǔn)確的回答和協(xié)助;-關(guān)注來(lái)訪人員的安全和秩序,確保大廈環(huán)境的安保。2.處理來(lái)訪人員的咨詢和投訴-能熟悉大廈服務(wù)設(shè)施的功能和使用方法,并能滿足來(lái)訪人員的各種咨詢需求;-能提供準(zhǔn)確的物業(yè)服務(wù)信息,解答來(lái)訪人員的疑問(wèn),協(xié)助解決問(wèn)題;-能耐心傾聽(tīng)來(lái)訪人員的投訴,記錄細(xì)節(jié),并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.管理前臺(tái)行政工作-負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公用品的管理,包括購(gòu)買(mǎi)、存放和領(lǐng)用等工作;-維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,確保前臺(tái)區(qū)域的形象;-負(fù)責(zé)來(lái)訪登記表的歸檔和整理,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)表匯總。4.其他工作-協(xié)助物業(yè)管理部其他相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù);-參加部門(mén)和公司組織的培訓(xùn)、會(huì)議等,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、崗位要求1.學(xué)歷要求-大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、行政管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗(yàn)要求-具備1年以上物業(yè)管理前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),有酒店前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。3.技能要求-具備良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力,能夠與來(lái)訪人員進(jìn)行有效的信息交流;-具備良好的應(yīng)變能力和處理緊急情況的能力,能夠冷靜應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況;-熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件的使用,如Word、Excel、PPT等;-具備較好的文字表達(dá)和記錄能力,能夠準(zhǔn)確記錄來(lái)訪人員的信息和投訴細(xì)節(jié)。4.個(gè)人素質(zhì)要求-具備較好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極配合其他部門(mén)和同事的工作;-具備較強(qiáng)的責(zé)任心和工作積極性,能夠承擔(dān)較大的工作壓力;-具備良好的自我管理能力和學(xué)習(xí)能力,能夠不斷提升自身的知識(shí)和技能。四、崗位發(fā)展機(jī)會(huì)1.晉升機(jī)會(huì)-可以通過(guò)工作表現(xiàn)和個(gè)人能力得到晉升的機(jī)會(huì),例如晉升為高級(jí)物業(yè)管理前臺(tái)或擔(dān)任其他管理崗位。2.
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