會計基礎(chǔ) 第十一章 會計工作的組織

第十一章會計任務(wù)的組織第一節(jié)會計任務(wù)組織的意義會計任務(wù)組織包括會計人員的配備、會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會計法規(guī)的制定與執(zhí)行，以及會計檔案的保管?？茖W(xué)的組織會計任務(wù)，有助于全面完成會計義務(wù)，充分發(fā)揚會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作器具有非常重要的意義?！惨弧?/p>

有利于保證會計任務(wù)的質(zhì)量，提高會計任務(wù)的效率會計在為企業(yè)提供會計信息時，要經(jīng)過憑證、賬簿和財務(wù)報表等一系列方法及相應(yīng)的手續(xù)和程序，對進(jìn)入會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)展確認(rèn)、計量、記錄、報告等。 由于某個程序的脫漏、脫節(jié)或過失，往往會呵斥會計信息不準(zhǔn)確、不及時，從而貽誤任務(wù)，甚至呵斥決策失誤。所以，科學(xué)地組織會計任務(wù)，保證會計任務(wù)按照預(yù)先規(guī)定的程序和步驟有序地進(jìn)展，可以有效地防止程序的過失，以提高會計任務(wù)的質(zhì)量和效率。(二)有利于會計任務(wù)與其他經(jīng)濟(jì)管理任務(wù)協(xié)調(diào)一致會計任務(wù)和其他運營管理任務(wù)有著非常親密的聯(lián)絡(luò)，它們相互補充，相互促進(jìn)，相互影響?？茖W(xué)地組織會計任務(wù)，能使會計任務(wù)同其他經(jīng)濟(jì)管理任務(wù)更加協(xié)調(diào)，共同完成經(jīng)濟(jì)管理義務(wù)。(三)有利于加強(qiáng)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制 會計是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，單位實行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制離不開會計?？茖W(xué)地組織會計任務(wù)，可促使單位內(nèi)部各部門管好用好本人的資金，增收節(jié)支，提高管理程度，加強(qiáng)各單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

第二節(jié)會計機(jī)構(gòu)會計機(jī)構(gòu)是直接從事和組織指點會計任務(wù)的職能部門。一、會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置各企業(yè)、事業(yè)和行政機(jī)關(guān)等單位普通都該當(dāng)單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu)。單位規(guī)模小、會計業(yè)務(wù)簡單，可不單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu)，但應(yīng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備會計人員并指定會計主管人員，或根據(jù)<代理記賬管理暫行方法>委托會計師事務(wù)所或者持有代理記賬答應(yīng)證書的其他代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)展代理記賬，以保證會計任務(wù)的正常進(jìn)展。在我國由于會計任務(wù)和財務(wù)任務(wù)之間的關(guān)系親密，實踐任務(wù)中通常把兩者合并在一同，設(shè)置一個財務(wù)會計機(jī)構(gòu)。例如，企業(yè)普通設(shè)置財會科〔處〕或稱財務(wù)科〔處〕，科內(nèi)按業(yè)務(wù)任務(wù)分設(shè)財務(wù)組、本錢組、資料組、工資組、綜合組等。二、會計任務(wù)的組織方式，普通有集中核算和非集中核算兩種。集中核算就是把整個單位的會計任務(wù)主要集中在廠部會計部門進(jìn)展。單位內(nèi)部的下屬單位只對其發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證或原始憑證匯總表，并送交會計部門，由會計部門審核后填制記賬憑證，登記有關(guān)賬簿，編制會計報表。非集中核算又稱分散核算，就是將會計任務(wù)分散在各有關(guān)部門進(jìn)展，單位內(nèi)部的其他下屬單位，對發(fā)生在本部門或本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)展核算，包括憑證整理、明細(xì)核算和內(nèi)部報表的編制與分析等任務(wù)，但總分類核算、全廠性會計報表的編制和分析仍由廠部會計部門集中進(jìn)展。第三節(jié)會計人員

會計人員是從事會計任務(wù)、處置睬計業(yè)務(wù)、完成會計義務(wù)的人員。

一、會計人員的職責(zé)與權(quán)限〔一〕會計人員的職責(zé)會計人員的主要職責(zé)有以下幾方面：1．進(jìn)展會計核算。2．實行會計監(jiān)視。3．?dāng)M定本單位辦理睬計事務(wù)的詳細(xì)方法。4．參與制定經(jīng)濟(jì)方案、業(yè)務(wù)方案，編制預(yù)算和財務(wù)方案并考核其執(zhí)行情況。5．辦理其他會計事務(wù)。

〔二〕

會計人員的任務(wù)權(quán)限1．有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員仔細(xì)執(zhí)行國家同意的方案、預(yù)算。2．有權(quán)參與本單位編制方案，制定定額，簽署經(jīng)濟(jì)合同，參與有關(guān)的消費、運營管理睬議。3．有權(quán)監(jiān)視、檢查本單位有關(guān)部門的財務(wù)收支、資金運用和財富保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況?！踩?/p>

會計人員的職業(yè)品德

1、敬業(yè)愛崗。2．熟習(xí)法律。3．依法辦事。4．客觀公正。5．搞好效力。6．保守。

二、會計人員的任職要求〔一〕對從事會計任務(wù)人員的任職要求各單位應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需求配備持有會計從業(yè)資歷證書的會計人員從事會計任務(wù)。未獲得會計從業(yè)資歷證書的人員，不得從事會計任務(wù)?！捕硶嬛鞴苋藛T或會計機(jī)構(gòu)的擔(dān)任人的任職要求企業(yè)、事業(yè)、行政機(jī)關(guān)等單位的會計主管人員或會計機(jī)構(gòu)的擔(dān)任人，是各單位會計任務(wù)的指點者和組織者。設(shè)置會計機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)配備會計機(jī)構(gòu)擔(dān)任人；在有關(guān)機(jī)構(gòu)配備專職人員，該當(dāng)在專職人員中指定會計主管人員?！皳?dān)任單位會計

機(jī)構(gòu)擔(dān)任人的，除獲得會計從業(yè)資歷證書外，還該當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資歷或者從事會計任務(wù)三年以上閱歷。〞三、

會計人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)目前會計專業(yè)職務(wù)稱號為會計員、助理睬計師、會計師、高級會計師。會計員和助理睬計師為初級職務(wù)，會計師為中級職務(wù)，高級會計師為高級職務(wù)。會計專業(yè)職務(wù)的任職條件和根本職責(zé)是有差別留意：

必需將會計的技術(shù)職稱與總會計師相區(qū)別大、中型企業(yè)要設(shè)置總會計師，主管本單位的經(jīng)濟(jì)核算和財務(wù)會計任務(wù)；小型企業(yè)要指定一名副廠長行使總會計師的職權(quán)。第四節(jié)

會計法規(guī)制度

會計法規(guī)是管理睬計任務(wù)的各種法律、法令、條例、規(guī)那么、章程、制度等規(guī)范性文件的總稱。它是約束會計行為的規(guī)范，也是對會計任務(wù)進(jìn)展評價的根據(jù)。一、會計法規(guī)的體系我國會計法規(guī)可分為三個層次：〔一〕會計法它是會計任務(wù)的最高層次的規(guī)范，是指點會計任務(wù)的根本法，是制定其他會計法規(guī)的根據(jù)。我國第三次修訂的會計法于1999年10月31日第九屆全國人大代表大會第十二次會議經(jīng)過?！捕硶嫓?zhǔn)那么會計準(zhǔn)那么是一個分層次的規(guī)范體系，包括根本會計準(zhǔn)那么和詳細(xì)會計準(zhǔn)那么。根本會計準(zhǔn)那么包括會計的根本前提、會計核算的普通原那么、會計要素確實認(rèn)計量規(guī)范。詳細(xì)準(zhǔn)那么是對詳細(xì)業(yè)務(wù)的會計處置加以規(guī)范，根本會計準(zhǔn)那么指點詳細(xì)準(zhǔn)那么、規(guī)范詳細(xì)準(zhǔn)那么；詳細(xì)準(zhǔn)那么在對某一工程進(jìn)展確認(rèn)、計量、報告。〔三〕企業(yè)會計制度會計制度是根據(jù)會計法和會計準(zhǔn)那么所制定的詳細(xì)的會計方法和程序的總稱。1993年的會計制度的工業(yè)等十三個行業(yè)會計制度。2001年開場實施的企業(yè)會計制度，標(biāo)志著我國會計制度正在向規(guī)范化方向開展。

第五節(jié)會計檔案一、會計檔案的作用會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家經(jīng)濟(jì)檔案的重要組成部分，也是各單位重要的檔案之一。它對于總結(jié)經(jīng)濟(jì)管理閱歷、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、查驗經(jīng)濟(jì)財務(wù)問題，防止貪污舞弊具有重要的作用。

二、會計檔案的管理

〔一〕會計檔案的歸檔每年構(gòu)成的會計檔案，由財會部門按照歸檔的要求，擔(dān)任整理立卷或裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管一年。期滿后，再交由本單位的檔案部門一致保管。未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的單位，該當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。移交本單位檔案部門保管的會計檔案，原那么上該當(dāng)堅持原卷冊的封裝。個別需求拆封重新整理的，檔案部門該當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任?！捕硶嫏n案的調(diào)閱與移交各單位的會計檔案不得外借，如有特殊需求，出示單位正式引見信后，經(jīng)本單位擔(dān)任人同意，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。單位應(yīng)設(shè)置“會計檔案調(diào)閱登記簿〞，詳細(xì)登記調(diào)閱日期、調(diào)閱人、調(diào)閱理由、歸還日期等。本單位人員調(diào)閱會計檔案，需經(jīng)會計主管人員贊同。移交會計檔案的單位該當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明該當(dāng)移交的會計檔案稱號、卷名、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、該當(dāng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。接交會計檔案時，該當(dāng)按移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位擔(dān)任人擔(dān)任監(jiān)交。交接終了后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人該當(dāng)在會計移交清冊上簽名或蓋章。查閱或復(fù)制會計檔案的人員。嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換?！踩硶嫏n案的保管期限各種會計檔案的保管期限，根據(jù)保管資料的詳細(xì)情況，可分為定期檔案和永久檔案兩種。定期檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起?！菜摹硶嫏n案的銷毀超越保管期限的會計檔案，應(yīng)由本單位