經(jīng)營與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透視分析及圖表制作

運(yùn)營與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透視分析

及圖表制造課程提綱1運(yùn)營與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透視分析2運(yùn)營與財(cái)務(wù)分析圖表制造1運(yùn)營與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透視分析1.1數(shù)據(jù)透視表根底1.2創(chuàng)建和運(yùn)用根本數(shù)據(jù)透視表1.3自定義數(shù)據(jù)透視表1.4數(shù)據(jù)透視表中的工程排序和挑選設(shè)置1.5數(shù)據(jù)透視表中的工程分組和計(jì)算設(shè)置1.6更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源1.7創(chuàng)建多重合并區(qū)域數(shù)據(jù)透視表1.1數(shù)據(jù)透視表根底什么是數(shù)據(jù)透視表為什么應(yīng)該運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的構(gòu)造數(shù)據(jù)透視表的幕后為數(shù)據(jù)透視表預(yù)備數(shù)據(jù)什么是數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種可以對大量數(shù)據(jù)快速進(jìn)展匯總的交互式制表工具。

它好像一個(gè)對準(zhǔn)數(shù)據(jù)集的萬花筒，經(jīng)過旋轉(zhuǎn)萬花筒，可以從不同的角度透視查看數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的強(qiáng)大之處在于，每一次改動規(guī)劃時(shí)，系統(tǒng)會立刻按照新的規(guī)劃重新計(jì)算數(shù)據(jù)從而得到新的匯總表。為什么應(yīng)該運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表沒有數(shù)據(jù)透視表的日子運(yùn)用函數(shù)制造匯總表運(yùn)用模擬分析工具制造匯總表假設(shè)希望改動匯總表的規(guī)劃，能夠一切任務(wù)都得從頭再來?！纠?】運(yùn)用函數(shù)匯總數(shù)據(jù)何時(shí)運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表有大量買賣數(shù)據(jù)，難以經(jīng)過其他方式匯總和分析需求找出數(shù)據(jù)內(nèi)部的關(guān)系并分組需求找出數(shù)據(jù)中某一字段的一些列特定值需求利用各種時(shí)間周期找出數(shù)據(jù)的變化趨勢估計(jì)需求頻繁地查詢數(shù)據(jù)并分析其變化情況經(jīng)常需求創(chuàng)建包含新增部分?jǐn)?shù)據(jù)的分類匯總表需求將數(shù)據(jù)組織成易于制成圖表的格式數(shù)據(jù)透視表的構(gòu)造數(shù)據(jù)透視表的幕后開場創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，Excel會拍下數(shù)據(jù)集的快照，并把它存放在數(shù)據(jù)透視表緩存中。數(shù)據(jù)透視表緩存是一個(gè)特殊的存儲子系統(tǒng)，可以把數(shù)據(jù)源復(fù)制到該系統(tǒng)以便快速存取。從獨(dú)立的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的每個(gè)數(shù)據(jù)透視表都會創(chuàng)建它本人的數(shù)據(jù)透視表緩存，而這會添加內(nèi)存的運(yùn)用量以及文件的大小。數(shù)據(jù)透視表只從緩存中獲取其需求的數(shù)據(jù)，與數(shù)據(jù)源之間沒有銜接。為數(shù)據(jù)透視表預(yù)備數(shù)據(jù)有效數(shù)據(jù)源的特點(diǎn)第一行是列標(biāo)題每一列表示獨(dú)一類別的數(shù)據(jù)每一行表示各列中的單獨(dú)一項(xiàng)不存在空行、空列或空單元格不存在合并單元格日期型數(shù)據(jù)應(yīng)該是合法日期需進(jìn)展數(shù)學(xué)運(yùn)算的數(shù)據(jù)不應(yīng)是文本型數(shù)字不規(guī)范數(shù)據(jù)表例如規(guī)范整理數(shù)據(jù)【例2】快速整理數(shù)據(jù)表規(guī)范整理日期數(shù)據(jù)規(guī)范整理文本數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)分列快速刪除空行高效填充數(shù)據(jù)1.2創(chuàng)建和運(yùn)用根本數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建根本數(shù)據(jù)透視表添加數(shù)據(jù)透視表層次運(yùn)用字段列表與經(jīng)典規(guī)劃改動報(bào)表規(guī)劃款式顯示或取消分類匯總顯示或取消行列總計(jì)創(chuàng)建根本數(shù)據(jù)透視表【例3】銷售數(shù)據(jù)透視分析插入/表格/數(shù)據(jù)透視表選擇數(shù)據(jù)集選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置設(shè)置表格規(guī)劃添加數(shù)據(jù)透視表層次運(yùn)用字段列表與經(jīng)典規(guī)劃改動報(bào)表規(guī)劃款式數(shù)據(jù)透視表工具/設(shè)計(jì)/規(guī)劃/報(bào)表規(guī)劃以緊縮方式顯示以大綱方式顯示以表格方式顯示顯示或取消分類匯總顯示或取消行列總計(jì)數(shù)據(jù)透視表的其他常用操作挪動數(shù)據(jù)透視表復(fù)制數(shù)據(jù)透視表刪除數(shù)據(jù)透視表顯示/隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表字段列表改動字段列表規(guī)劃1.3自定義數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表款式設(shè)置數(shù)字顯示格式設(shè)置設(shè)置零值與錯(cuò)誤值的顯示方式運(yùn)用條件格式顯示特殊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表款式設(shè)置數(shù)據(jù)透視表工具/設(shè)計(jì)/數(shù)據(jù)透視表款式84種款式淡色中等深色深色數(shù)字顯示格式設(shè)置在數(shù)據(jù)透視表中選擇要設(shè)置數(shù)字格式的字段數(shù)據(jù)透視表工具/選項(xiàng)/活動字段/字段設(shè)置在“值字段設(shè)置〞對話框中單擊“數(shù)字格式〞按鈕在翻開的“設(shè)置單元格格式〞對話框中設(shè)置設(shè)置零值與錯(cuò)誤值的顯示方式在數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)對話框中設(shè)置將零值顯示為空值將錯(cuò)誤值顯示為“-〞【例4】零值與錯(cuò)誤值的顯示方式設(shè)置運(yùn)用條件格式顯示特殊數(shù)據(jù)【例5】利用圖標(biāo)集分級顯示銷售數(shù)據(jù)【例6】突出顯示動漫拍賣最高和最低價(jià)錢【例7】突出顯示銷售量增長最多的銷售員1.4數(shù)據(jù)透視表中的工程排序和挑選設(shè)置在數(shù)據(jù)透視表中自動排序在數(shù)據(jù)透視表中自定義排序在數(shù)據(jù)透視表中自動挑選運(yùn)用切片器進(jìn)展挑選在數(shù)據(jù)透視表中自動排序【例8】工資與銷售數(shù)據(jù)自動排序按行字段排序按分類匯總值排序按多個(gè)行字段排序在數(shù)據(jù)透視表中自定義排序【例9】銷售數(shù)據(jù)手動排序【例10】拍品價(jià)錢部分排序【例11】不合格產(chǎn)品按行排序【例12】按職稱自定義排序在數(shù)據(jù)透視表中自動挑選【例13】銷售數(shù)據(jù)自動挑選挑選高于某個(gè)數(shù)值的銷售額挑選高于平均值的銷售額挑選前n個(gè)最大值挑選包含特定文本的數(shù)據(jù)運(yùn)用切片器進(jìn)展挑選【例14】挑選某業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績插入切片器切片器字體與款式設(shè)置能否顯示切片器頁眉設(shè)置隱藏與顯示切片器設(shè)置刪除切片器1.5數(shù)據(jù)透視表中的工程分組和計(jì)算設(shè)置數(shù)據(jù)透視表工程分組設(shè)置值匯總方式與顯示方式設(shè)置插入計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)數(shù)據(jù)透視表工程分組設(shè)置【例15】數(shù)據(jù)透視表工程分組按年、季、月對銷售數(shù)據(jù)分組按周對產(chǎn)量數(shù)據(jù)分組手動分組與取消組合值匯總方式與顯示方式設(shè)置值匯總方式求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值……值顯示方式列匯總的百分比、行匯總的百分比總計(jì)的百分比、定基百分比差別、差別百分比按某一字段匯總【例16】值顯示方式設(shè)置插入計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)【例17】計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)計(jì)算各商品的加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算銷售額的年增長率1.6更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源推遲規(guī)劃更新自動刷新數(shù)據(jù)創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表推遲規(guī)劃更新基于大型數(shù)據(jù)源建立數(shù)據(jù)透視表時(shí)，每次向數(shù)據(jù)透視表區(qū)域添加字段時(shí)，Excel都會對數(shù)據(jù)進(jìn)展處置，從而需求等待一定的時(shí)間。處理這一問題的方法是：選擇數(shù)據(jù)透視表字段列表下邊的“推遲規(guī)劃更新〞命令。待設(shè)置好數(shù)據(jù)透視表規(guī)劃之后，再單擊“更新〞命令。自動刷新數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表工具/選項(xiàng)/數(shù)據(jù)/刷新或者：右鍵快捷菜單/刷新創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表【例18】基于動態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表利用表功能創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表經(jīng)過定義稱號創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表OFFSET函數(shù)COUNTA函數(shù)1.7創(chuàng)建多重合并區(qū)域數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建單個(gè)頁字段的多重區(qū)域數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建多個(gè)頁字段的多重區(qū)域數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建動態(tài)多重合并計(jì)算區(qū)域數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建單個(gè)頁字段的多重區(qū)域數(shù)據(jù)透視表【例19】單頁字段的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令在快速訪問工具欄上添加按鈕【Alt+D+P】組合鍵請指定所需的頁字段數(shù)目創(chuàng)建單頁字段自定義頁字段修正字段稱號創(chuàng)建多個(gè)頁字段的多重區(qū)域數(shù)據(jù)透視表【例20】2運(yùn)營與財(cái)務(wù)分析圖表制造2.1銷售額變動趨勢分析圖2.2員工人數(shù)與銷售額變動趨勢分析圖2.3各產(chǎn)品季度與年度收入對比分析圖2.4各分公司近3年收入對比分析圖2.5市場占有率和市場增長率分析圖2.6各月工資變動情況分析圖2.7兩年收入對比分析2.8本期資料收發(fā)存情況分析圖第二部分運(yùn)營與財(cái)務(wù)分析圖表制造2.9期末資料庫存量及預(yù)警分析圖2.10各產(chǎn)品產(chǎn)量預(yù)算目的完成情況分析圖2.11各產(chǎn)品銷售預(yù)算目的完成情況分析圖2.12各分公司利潤預(yù)算目的完成情況分析圖2.13工程作業(yè)方案進(jìn)程圖2.14恣意兩家分公司銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)分析圖2.15任選期數(shù)現(xiàn)金余額變動情況動態(tài)追蹤分析圖2.16預(yù)算目的執(zhí)行情況監(jiān)控儀表盤2.1銷售額變動趨勢分析圖【例21】2.2員工人數(shù)與銷售額變動趨勢分析圖【例22】2.3各產(chǎn)品季度與年度收入對比分析圖【例23】2.4各分公司近3年收入對比分析圖【例24】2.5市場占有率和市場增長率分析圖【例25】2.6各月工資變動情況分析圖【例26】2.7各產(chǎn)品兩年收入對比分析圖【例27】2.8本期資料收發(fā)存情況分析圖【例28】2.9期末資料庫存量及預(yù)警分析圖【例29】2.10各產(chǎn)品產(chǎn)量預(yù)算完成情況分析圖