公司行政部辦公室工作計(jì)劃范文

第頁(yè)共頁(yè)公司行政部辦公室工作計(jì)劃范文第一部分：工作目標(biāo)和任務(wù)1.目標(biāo)：提高辦公室的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和服務(wù)質(zhì)量，提供高效的行政支持，為公司各部門的工作提供穩(wěn)定的后勤保障。2.任務(wù)：a.確保辦公室日常事務(wù)的順利進(jìn)行，包括文件管理、文件傳遞和保存等。b.組織和協(xié)調(diào)各部門會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和記錄會(huì)議要點(diǎn)。c.統(tǒng)籌辦公設(shè)備的維護(hù)和更新，保證設(shè)備正常運(yùn)行。d.跟蹤和督促員工的考勤和請(qǐng)假，確保員工的工作時(shí)間和請(qǐng)假事宜合規(guī)。e.管理和維護(hù)公司固定資產(chǎn)清單，做好資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)和維修保養(yǎng)工作。f.解決員工的一般問題和日常需求，提供良好的內(nèi)部服務(wù)。第二部分：工作計(jì)劃1.文件管理a.建立和完善公司文件管理制度，包括文件的分類、歸檔和保存。b.建立和維護(hù)電子檔案系統(tǒng)，方便文件的檢索和共享。c.定期檢查文件的保存情況，及時(shí)清理和更新文件。2.會(huì)議組織a.根據(jù)各部門的需求，及時(shí)安排和組織會(huì)議，確保會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)召開和準(zhǔn)備工作。b.跟蹤會(huì)議記錄和決議，及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)會(huì)議要點(diǎn)和任務(wù)。c.收集和整理會(huì)議反饋，對(duì)會(huì)議的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。3.辦公設(shè)備管理a.確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)處理設(shè)備故障和維修。b.統(tǒng)一采購(gòu)和更新辦公設(shè)備，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能得到提升。c.建立設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)制度，定期檢查和清潔設(shè)備。4.考勤和請(qǐng)假管理a.確保員工的考勤和請(qǐng)假記錄準(zhǔn)確無誤，及時(shí)通知相關(guān)部門和上級(jí)。b.監(jiān)督員工的考勤情況，及時(shí)糾正遲到、早退等不符合規(guī)定的行為。c.管理員工的請(qǐng)假事宜，確保員工的請(qǐng)假合理合規(guī)，避免影響工作進(jìn)度。5.固定資產(chǎn)管理a.建立和維護(hù)公司固定資產(chǎn)清單，包括設(shè)備、用品等。b.定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量和狀況。c.維修和保養(yǎng)固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的長(zhǎng)期使用價(jià)值。6.內(nèi)部服務(wù)a.解決員工的一般問題和日常需求，包括辦公用品、餐飲安排等。b.及時(shí)反饋員工的意見和建議，不斷改進(jìn)內(nèi)部服務(wù)的質(zhì)量。c.組織和開展員工培訓(xùn)和福利活動(dòng)，提高員工的滿意度和工作積極性。第三部分：工作安排和責(zé)任分工1.文件管理：由文件管理員負(fù)責(zé)，每周定期進(jìn)行文件的整理和歸檔工作。2.會(huì)議組織：由行政助理負(fù)責(zé)，根據(jù)部門需求及時(shí)安排和組織會(huì)議。3.辦公設(shè)備管理：由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，每月定期檢查設(shè)備狀況并報(bào)告維修情況。4.考勤和請(qǐng)假管理：由人力資源部負(fù)責(zé)，每天及時(shí)跟蹤和記錄員工的考勤和請(qǐng)假情況。5.固定資產(chǎn)管理：由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)，每季度進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和計(jì)算折舊。6.內(nèi)部服務(wù)：由行政助理負(fù)責(zé)，每周跟蹤員工的需求并及時(shí)解決。第四部分：工作評(píng)估和反饋1.定期進(jìn)行工作評(píng)估，包括工作完成情況、服務(wù)質(zhì)量和效果評(píng)估等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，并及時(shí)向相關(guān)人員反饋。3.鼓勵(lì)員工提出意見和建議，定期開展員