某公司戰(zhàn)略采購(gòu)方法論

德隆國(guó)際戰(zhàn)略投資有限公司戰(zhàn)略采購(gòu)方法培訓(xùn)今日議程科爾尼公司戰(zhàn)略采購(gòu)“七步論〞概述第一步：建立采購(gòu)類別第二步：建立供應(yīng)商名單第三步：制定采購(gòu)策略第四步：選擇實(shí)施路線第五步：選擇供應(yīng)商第六步：與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營(yíng)整合第七步：不斷進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)基準(zhǔn)比較戰(zhàn)略采購(gòu)概述定義與原那么?確定供應(yīng)商與本企業(yè)合作關(guān)系的整體價(jià)值?根據(jù)對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)與供應(yīng)商業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的深刻了解來(lái)開(kāi)展出解決方案?采用不同的購(gòu)置策略來(lái)調(diào)整與供應(yīng)商的關(guān)系?對(duì)組織結(jié)構(gòu)作出必要的改變，使得本企業(yè)的采購(gòu)人員與供應(yīng)商能不斷改進(jìn)供求關(guān)系原那么透過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)而系統(tǒng)性的工作程序，在維持/改善品質(zhì)、效勞與技術(shù)之水平的同時(shí)減少外購(gòu)物資、物品與效勞的整體本錢戰(zhàn)略采購(gòu)科爾尼公司的戰(zhàn)略采購(gòu)“七步論〞建立采購(gòu)類別建立供應(yīng)商名單3.制定采購(gòu)策略4.選擇實(shí)施路徑5.選擇供應(yīng)商6.與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營(yíng)整合7.不斷進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)基準(zhǔn)比較方法應(yīng)用運(yùn)用此方法以滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)需求?將工作方法、工具與經(jīng)驗(yàn)介紹給企業(yè)的采購(gòu)小組?戰(zhàn)略采購(gòu)并非總是一成不變，而是一個(gè)需要靈巧運(yùn)用和不斷改進(jìn)的工作第一步:建立采購(gòu)類別JFMAMJJASOND單位高可能低?適用的數(shù)量/時(shí)間跨度?產(chǎn)品/效勞范圍?假設(shè)?契約JFMAMJJASOND單位實(shí)際供應(yīng)商A200單位第2廠供應(yīng)商B10,000單位第1廠100單位2000單位地點(diǎn)與供應(yīng)商采購(gòu)數(shù)量定價(jià)?品質(zhì)?供貨?附加價(jià)值?直徑:10公分?長(zhǎng)度:20公分?材料—銅芯—塑模規(guī)格對(duì)采購(gòu)類別進(jìn)行深入的研究采購(gòu)量預(yù)估供應(yīng)商表現(xiàn)完整的供應(yīng)市場(chǎng)分析亦需要在第一步時(shí)執(zhí)行，以評(píng)估本企業(yè)的購(gòu)置力?目前有哪些力量在運(yùn)作??哪些因素最能影響到供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力??供應(yīng)市場(chǎng)上成功的競(jìng)爭(zhēng)者的情況為何??本企業(yè)如何從供應(yīng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)獲益?市場(chǎng)新參加者替代者供應(yīng)商客戶供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)需開(kāi)展的洞察力波特的“五大作用力〞理論第二步:利用不同來(lái)源，我們尋找三類供應(yīng)商現(xiàn)有供應(yīng)商新的傳統(tǒng)供應(yīng)商新的非傳統(tǒng)供應(yīng)商??中央信息系統(tǒng)企業(yè)知識(shí)采購(gòu)檔案郵遞名單對(duì)手的供應(yīng)商Syrup對(duì)應(yīng)收帳款檔案系統(tǒng)供應(yīng)商相對(duì)于零件供應(yīng)商對(duì)??不同行業(yè)從前的供應(yīng)商對(duì)設(shè)備制造商標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)于量身訂作的產(chǎn)品供應(yīng)商McDonald’sMcDonald’s對(duì)貿(mào)易雜誌EditorialNEWS替代產(chǎn)品供應(yīng)商利用互聯(lián)網(wǎng)圖書館進(jìn)行搜尋第三步:制定采購(gòu)策略采購(gòu)類別定位方陣戰(zhàn)略采購(gòu)之不同策略最優(yōu)價(jià)格評(píng)估合作關(guān)系重整采購(gòu)量集中產(chǎn)品規(guī)格改進(jìn)全球采購(gòu)聯(lián)合程序改進(jìn)戰(zhàn)略采購(gòu)戰(zhàn)略型瓶頸型利用型次要型大對(duì)業(yè)務(wù)的影響小低高供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜程度第四步:選擇實(shí)施路線?是否確定那些是優(yōu)先的供應(yīng)商??是否清楚跟供應(yīng)商建立的關(guān)系??是否清楚自己有促使供應(yīng)商合作的能力?關(guān)鍵問(wèn)題否是方向二:供應(yīng)商開(kāi)展詢價(jià)過(guò)程?達(dá)成合約?業(yè)務(wù)承諾?聯(lián)合程序改進(jìn)?新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)85%15%談判方向一：供應(yīng)商篩選第五步:開(kāi)始談判與選擇供應(yīng)商制定初步邀請(qǐng)函/談判策略設(shè)計(jì)并發(fā)送招標(biāo)函(RFP)放棄無(wú)競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商是否接受交易否是達(dá)成協(xié)議談判流程給供應(yīng)商提供反響信息分析供應(yīng)商的回應(yīng)收集其他信息第六步:實(shí)施采購(gòu)決定，并開(kāi)始績(jī)效評(píng)估與跟蹤流程通知談判結(jié)果進(jìn)行內(nèi)部實(shí)施規(guī)劃會(huì)議進(jìn)行供應(yīng)商執(zhí)行規(guī)劃會(huì)議管理轉(zhuǎn)變過(guò)程?提出對(duì)客戶的利益處—包括本錢減少與品質(zhì)提升?獲得認(rèn)同?敲定合約的需求?制定方案以確保運(yùn)作的連續(xù)性?建立新的或經(jīng)修正的合作關(guān)系?完成供應(yīng)商能力的鑒定?開(kāi)展特定業(yè)務(wù)單元的轉(zhuǎn)變方案?建立清晰的溝通渠道?執(zhí)行實(shí)施方案第六步:實(shí)施采購(gòu)決定，并開(kāi)始績(jī)效評(píng)估與跟蹤流程〔續(xù)〕設(shè)定每一個(gè)類別的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與跟蹤方式—本錢節(jié)省—行業(yè)指標(biāo)—效勞評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)—客戶滿意度標(biāo)準(zhǔn)定期為每一類別進(jìn)行采購(gòu)審核—業(yè)績(jī)與期望分析—差異分析—調(diào)整建議業(yè)務(wù)單元與支持部門業(yè)務(wù)單元與支持部門的財(cái)務(wù)人員開(kāi)展追蹤本錢節(jié)省的機(jī)制向業(yè)務(wù)單元或支持部門提供意見(jiàn)向業(yè)務(wù)單元與支持部門提供并獲得意見(jiàn)反響采購(gòu)類別管理決定對(duì)業(yè)務(wù)單元與支持部門預(yù)算的影響第七步:將戰(zhàn)略采購(gòu)納入持續(xù)的采購(gòu)程序中?決定再次采購(gòu)的原因與時(shí)間?透過(guò)采購(gòu)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)—建立采購(gòu)類別—供應(yīng)市場(chǎng)分析—策略開(kāi)展—供應(yīng)商選擇—談判?有效管理供應(yīng)商以獲得最大價(jià)值—供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估—合作關(guān)系升級(jí)—解決沖突—尋找替代供應(yīng)商—追蹤供應(yīng)商市場(chǎng)?以最低的整體本錢提供商品與效勞—需求預(yù)估—訂單處理—接單—訂單付款持續(xù)改進(jìn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與績(jī)效追蹤采購(gòu)程序供應(yīng)商管理(持續(xù)的活動(dòng))交易執(zhí)行(每日的活動(dòng))戰(zhàn)略采購(gòu)(定期的活動(dòng))?透過(guò)外部基準(zhǔn)比對(duì)更新采購(gòu)策略?建立適當(dāng)?shù)牧鞒膛c組織結(jié)構(gòu)以支援策略〔一〕建立采購(gòu)類別戰(zhàn)略采購(gòu)方法：建立采購(gòu)類別的三大步驟建立采購(gòu)類別開(kāi)展采購(gòu)策略建立供應(yīng)商名單項(xiàng)選擇擇實(shí)施路線選擇供應(yīng)商與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營(yíng)整合不斷進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)基準(zhǔn)比較對(duì)采購(gòu)類別市場(chǎng)的了解?我們能買什么??可否以不同的方式購(gòu)置?采購(gòu)類別的根本特性?我們現(xiàn)在買什么，怎么買?定義采購(gòu)類別?各類采購(gòu)之間有何相關(guān)?對(duì)采購(gòu)類別的了解第一步是確認(rèn)采購(gòu)類別的定義對(duì)采購(gòu)類別市場(chǎng)的了解采購(gòu)類別的根本特性定義采購(gòu)類別?各采購(gòu)之間有何關(guān)系??對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行有效率的架構(gòu)?促成最有效采購(gòu)方法的建立?類似的供應(yīng)商?類似的生產(chǎn)流程?類似的內(nèi)部使用?類似的物資內(nèi)容/復(fù)雜度?類似的規(guī)格?類似的科技?在哪一層次定義采購(gòu)類別?建立采購(gòu)類別的要素主要問(wèn)題概念?采用同樣作法向同一組供應(yīng)商采購(gòu)的貨品種類集合下一步是描述采購(gòu)類別的根本特性，并規(guī)劃數(shù)據(jù)收集的工作對(duì)采購(gòu)類別市場(chǎng)的了解采購(gòu)類別的根本特性?我們現(xiàn)在采購(gòu)什么??我們現(xiàn)在怎么采購(gòu)?定義采購(gòu)類別?收集根本信息?了解使用的總體本錢?節(jié)省本錢時(shí)機(jī)的假設(shè)采購(gòu)類別可使用根本但詳細(xì)的信息來(lái)描述其特性限制?依地點(diǎn)分?依業(yè)務(wù)單位分?依供應(yīng)商/渠道分?價(jià)格季節(jié)性的變化?價(jià)格的歷史資料?依地點(diǎn)分?依業(yè)務(wù)單位分?使用的季節(jié)性?歷史數(shù)據(jù)?采購(gòu)趨勢(shì)?使用預(yù)測(cè)?程序關(guān)鍵點(diǎn)?訂定規(guī)格程序?供應(yīng)商評(píng)估?談判?購(gòu)置決策?績(jī)效監(jiān)督—品質(zhì)—不良率—技術(shù)支援—所提供的其他效勞采購(gòu)類別根本特性?自身限制—需要自關(guān)聯(lián)企業(yè)采購(gòu)—有較偏好的供應(yīng)商名單?政府/法規(guī)—政府核準(zhǔn)的供應(yīng)商—國(guó)際貿(mào)易稅/關(guān)稅?客戶需求—客戶廠商名單—本地內(nèi)容限制?規(guī)格?設(shè)計(jì)與品質(zhì)要求?類別的零部件和組件?量身訂作的程度?標(biāo)準(zhǔn)化的程度?規(guī)格的負(fù)責(zé)人數(shù)量?jī)r(jià)格產(chǎn)品規(guī)格現(xiàn)有的采購(gòu)程序這些信息是自不同來(lái)源取得技術(shù)部門采購(gòu)部門會(huì)計(jì)部門?采購(gòu)的歷史?供應(yīng)商的單位價(jià)格(發(fā)票檔案)?各供應(yīng)商的采購(gòu)量(應(yīng)付帳款檔案)?采購(gòu)的季節(jié)性(應(yīng)付帳款檔案)?現(xiàn)有與過(guò)去供應(yīng)商的信息?單價(jià)?價(jià)格與定價(jià)根底?供應(yīng)商特性—生產(chǎn)能力—品質(zhì)—地點(diǎn)?付款方式?供應(yīng)商限制?產(chǎn)品規(guī)格?潛在供應(yīng)商?產(chǎn)品規(guī)格?潛在供應(yīng)商(名稱、能力、品質(zhì))?現(xiàn)有供應(yīng)商(能力、品質(zhì)、認(rèn)證)?可能的替代產(chǎn)品?產(chǎn)品的季節(jié)影響?銷售部門對(duì)采購(gòu)部門的需求(本地供應(yīng)商、內(nèi)容供應(yīng)商…)?目標(biāo)銷售市場(chǎng)?進(jìn)貨品質(zhì)歷史?每一業(yè)務(wù)單位的數(shù)量?使用情況的季節(jié)性?過(guò)去量的歷史?價(jià)格?效勞績(jī)效?技術(shù)規(guī)格其他業(yè)務(wù)單元市場(chǎng)營(yíng)銷/銷售供應(yīng)商/其它戰(zhàn)略采購(gòu)并只是不注重價(jià)格，而是采用的是整體本錢架構(gòu)的思路?依各因素而非單靠?jī)r(jià)格來(lái)比較供應(yīng)商?運(yùn)用談判獲得具附加價(jià)值的結(jié)盟關(guān)系，而非僅僅壓低價(jià)格而已?找出采購(gòu)類別生命周期中無(wú)附加價(jià)值的活動(dòng)?追蹤采購(gòu)類別的整個(gè)生命周期，可更了解對(duì)采購(gòu)類別的需求?看整體的采購(gòu)類別支出，以獲得更大節(jié)省本錢的時(shí)機(jī)使用本錢的總體分析可協(xié)助小組…最后一步是了解采購(gòu)類別的供應(yīng)市場(chǎng)?市場(chǎng)細(xì)分?供應(yīng)市場(chǎng)的力量平衡?采購(gòu)類別市場(chǎng)的演變對(duì)采購(gòu)類別市場(chǎng)的了解?我們能買什么??我們是否能以不同方式采購(gòu)?定義采購(gòu)類別采購(gòu)類別的根本特性對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)作細(xì)分?地理位置?產(chǎn)品?技術(shù)?應(yīng)用?過(guò)程?價(jià)格?本錢結(jié)構(gòu)?銷售量?多元化程度?差異化程度?分銷渠道?供應(yīng)商產(chǎn)品線廣度?產(chǎn)品技術(shù)?產(chǎn)品/效勞革新程度?準(zhǔn)確/品質(zhì)?價(jià)格?其它市場(chǎng)的參與者是如何細(xì)分此市場(chǎng)的？哪一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)能最好地描述本企業(yè)的需求？仔細(xì)評(píng)估供應(yīng)市場(chǎng)的各種作用力波特的“五大作用力〞理論市場(chǎng)新進(jìn)入者供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)供應(yīng)商客戶替代產(chǎn)品提供者〔二〕建立供應(yīng)商名單建立供應(yīng)商名單建立采購(gòu)類別制定采購(gòu)策略建立供應(yīng)商名單在此階段結(jié)束后，參與者可?了解如何建立潛在供應(yīng)商的名單?了解如何篩選與評(píng)估供應(yīng)商目標(biāo)選擇實(shí)施路線選擇供應(yīng)商與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營(yíng)整合不斷進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)基準(zhǔn)比較建立供應(yīng)商名單過(guò)程發(fā)現(xiàn)并先期篩選潛在供應(yīng)商建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與方法進(jìn)行評(píng)估與建立合格的候選供應(yīng)商名單產(chǎn)出?供應(yīng)商群?篩選標(biāo)準(zhǔn)?先期篩選過(guò)的供應(yīng)商名單?根本的供應(yīng)商檔案?供應(yīng)商評(píng)估的挑選標(biāo)準(zhǔn)?決定評(píng)估方法論—標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)重要性—供應(yīng)商績(jī)效的評(píng)分?供應(yīng)商數(shù)據(jù)組合?經(jīng)過(guò)排名的供應(yīng)商名單?合格的供應(yīng)商候選名單第一步是對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行完整的搜尋…并對(duì)剩下的每一供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案我們需要去除沒(méi)有到達(dá)根本標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商…供應(yīng)商群包含三類供應(yīng)商?有能力提供所需的產(chǎn)品/效勞?有充足的規(guī)模(營(yíng)業(yè)額)來(lái)迎合我們預(yù)期的需求?在我們采購(gòu)的地理區(qū)域有生意往來(lái)?名稱?地址?營(yíng)業(yè)額?地理位置?根本產(chǎn)品?聯(lián)絡(luò)人姓名?已經(jīng)有來(lái)往的供應(yīng)商新的傳統(tǒng)供應(yīng)商?現(xiàn)有供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，提供類似物品與效勞新的非傳統(tǒng)供應(yīng)商?過(guò)去并未如現(xiàn)有供應(yīng)商行銷類似產(chǎn)品的其它供應(yīng)商現(xiàn)有供應(yīng)商第二步是建立機(jī)制來(lái)分析潛在的供應(yīng)商每個(gè)采購(gòu)類別小組會(huì)選擇供應(yīng)商評(píng)估的主要要素，并決定如何來(lái)評(píng)估供應(yīng)商?價(jià)格?品質(zhì)?技術(shù)?策略潛在評(píng)估要素?供應(yīng)市場(chǎng)的分析?小組研討?本企業(yè)其他特別需求小組分析?挑選評(píng)估要素?各要素相對(duì)的加權(quán)?供應(yīng)商評(píng)分供應(yīng)商評(píng)估架構(gòu)每一采購(gòu)類別小組需要決定評(píng)估要素?可取得的產(chǎn)能?品質(zhì)方案?設(shè)定本錢?產(chǎn)品范圍?企業(yè)策略?勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)?地理涵蓋范圍?經(jīng)常性支出本錢小組分析?研創(chuàng)造?新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、引進(jìn)?廠房與設(shè)備?產(chǎn)能?廠房?品質(zhì)方案?財(cái)務(wù)?本錢控制?供應(yīng)商?地理位置、距離?規(guī)劃彈性?產(chǎn)品范圍?后勤、整合?革新(產(chǎn)品、流程)?電子通訊?供應(yīng)商管理階層的承諾?銷售效勞?技術(shù)效勞?投訴回應(yīng)?行政效勞?組織結(jié)構(gòu)?環(huán)保方案?數(shù)量達(dá)成?勞動(dòng)力穩(wěn)定?匯率風(fēng)險(xiǎn)?EDI與其它通訊系統(tǒng)?輪班作業(yè)系統(tǒng)?運(yùn)輸/包裝?保證/懲罰?檢查效勞?道德?地方保護(hù)?準(zhǔn)時(shí)?效勞回應(yīng)?交貨時(shí)間?減少周轉(zhuǎn)時(shí)間?準(zhǔn)時(shí)投標(biāo)?送貨時(shí)間/彈性?退貨?維修保養(yǎng)?對(duì)其供應(yīng)商的品質(zhì)控制?ISO標(biāo)準(zhǔn)?原材料?毛利?經(jīng)常性支出?存貨能力合作/效勞其它本錢時(shí)間品質(zhì)潛在要素對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的分析挑選評(píng)估要素決定每一要素的相對(duì)重要性，開(kāi)展出績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)例如評(píng)估方法?產(chǎn)能?品質(zhì)方案?設(shè)定本錢?產(chǎn)品范圍?企業(yè)戰(zhàn)略?勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)?包裝設(shè)計(jì)?經(jīng)常性支出本錢12345低高挑選評(píng)估要素標(biāo)準(zhǔn)10%20%5%20%20%15%5%5%X加權(quán)(%)績(jī)效評(píng)分第三步是取得信息并進(jìn)行分析，完成供應(yīng)商的預(yù)先核準(zhǔn)供應(yīng)商檔案包含眾多必須的信息?供應(yīng)商產(chǎn)品文獻(xiàn)?供應(yīng)商背景資料?目前的供應(yīng)商價(jià)格?過(guò)去的供應(yīng)商價(jià)格?供應(yīng)商使用情形報(bào)告?各次會(huì)議/討論的文件?其它關(guān)鍵客戶的采購(gòu)信息?合同?產(chǎn)品規(guī)格?產(chǎn)品預(yù)測(cè)?用戶需求?客戶報(bào)告?市場(chǎng)研究?ISO9000認(rèn)證文件?采購(gòu)檔案?全球采購(gòu)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)?其它的公共信息來(lái)源?采購(gòu)部門?后勤部門?生產(chǎn)部門?技術(shù)部門?營(yíng)銷部門供應(yīng)商檔案包括…可以在以下來(lái)源找到還應(yīng)該充分利用其他信息效勞通常亦需與供應(yīng)商接觸以得出需要的數(shù)據(jù)何時(shí)使用接觸形式分析深度增加時(shí)間與本錢增加?供應(yīng)根底分散?內(nèi)部數(shù)據(jù)來(lái)源缺乏對(duì)供應(yīng)商的足夠了解?需要更詳細(xì)的信息信息詢問(wèn)書(RFI)招標(biāo)函〔RFP〕?用來(lái)確認(rèn)信息詢問(wèn)書(RFIs/RFPs)所獲得的信息?用來(lái)獲得詳細(xì)信息，或是確認(rèn)某些“軟性〞問(wèn)題訪問(wèn)供應(yīng)商?廠房?倉(cāng)庫(kù)?辦公室?其它設(shè)施?用于重大或戰(zhàn)略型供應(yīng)商及采購(gòu)類別供應(yīng)商全面作業(yè)評(píng)估?CopyrightA.T.KearneyLtd.2024AllrightsreservedA.T.Kearney/StrategicSourcingTraining第34頁(yè)將評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與加權(quán)系統(tǒng)應(yīng)用于數(shù)據(jù)上?企業(yè)戰(zhàn)略?生產(chǎn)能力?品質(zhì)管理?啟動(dòng)本錢?產(chǎn)品范圍?勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)?包裝設(shè)計(jì)?經(jīng)常性支出本錢要素5332553320%10%20%5%20%15%5%5%1.000.300.600.101.000.750.150.15績(jī)效評(píng)分加權(quán)(%)加權(quán)評(píng)分供應(yīng)商X4.05總評(píng)分〔三〕制定采購(gòu)策略制定采購(gòu)策略建立采購(gòu)類別建立供應(yīng)商名單目標(biāo)選擇實(shí)施路線制定采購(gòu)策略?結(jié)束本步驟之后，參與者將了解如何制定采購(gòu)策略，同時(shí)能選擇適當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)針對(duì)不同的采購(gòu)類別選擇供應(yīng)商與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營(yíng)整合不斷進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)基準(zhǔn)比較采購(gòu)策略之定義設(shè)計(jì)采購(gòu)策略與技術(shù)定位采購(gòu)類別采購(gòu)類別定位方陣戰(zhàn)略采購(gòu)方法類別檔案采購(gòu)類別檔案次要型利用型瓶頸型戰(zhàn)略型合作關(guān)系重整聯(lián)合程序改進(jìn)產(chǎn)品規(guī)格改進(jìn)采購(gòu)量集中最優(yōu)價(jià)格評(píng)估全球采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商名單100500采購(gòu)類別定位方陣可協(xié)助選擇最優(yōu)采購(gòu)策略利用型大高小低次要型戰(zhàn)略型瓶頸型對(duì)業(yè)務(wù)的影響供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度?減少/去除公司對(duì)價(jià)格上漲與供應(yīng)不穩(wěn)的風(fēng)險(xiǎn)?確?，F(xiàn)有供應(yīng)來(lái)源、尋找替代品等?利用競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)減少整體本錢?利用采購(gòu)量作為談判工具?確?？砷L(zhǎng)期獲得供應(yīng)?著重與供應(yīng)商建立關(guān)系與程序整合?簡(jiǎn)化并精簡(jiǎn)采購(gòu)程序以提高效率?減少供應(yīng)商數(shù)目并簡(jiǎn)化下訂單/補(bǔ)貨程序?支出水平低?占支出比重很小?對(duì)核心業(yè)務(wù)不重要?對(duì)時(shí)間不敏感?支出水平高?占支出比重很大?對(duì)核心業(yè)務(wù)很重要?對(duì)時(shí)間很敏感?選擇多?買方擁有的談判籌碼多?技術(shù)復(fù)雜度低?選擇少?買方擁有的談判籌碼少?技術(shù)復(fù)雜度高決定對(duì)業(yè)務(wù)的影響高此采購(gòu)類別的總本錢是否占本企業(yè)總對(duì)外支出的重要局部？客戶是否認(rèn)為此采購(gòu)類別提供重大價(jià)值？此采購(gòu)類別是否對(duì)最終產(chǎn)品造成極大的差異？此采購(gòu)類別是否能令客戶覺(jué)得產(chǎn)品擁有領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)？此采購(gòu)類別的失敗或短缺是否會(huì)影響到我們客戶的滿意度？此采購(gòu)類別對(duì)業(yè)務(wù)的整體影響否是低產(chǎn)品差異化影響支出為根底影響客戶價(jià)值影響領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)影響失敗影響整體影響決定采購(gòu)類別供應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)雜度需要三步驟低供應(yīng)市場(chǎng)的整體復(fù)雜度將會(huì)根據(jù)本企業(yè)自身的限制、長(zhǎng)處、短處來(lái)調(diào)整1供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度高評(píng)估供應(yīng)商間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)單一來(lái)源高度競(jìng)爭(zhēng)2找出本企業(yè)的限制限制多限制少3決定本企業(yè)的談判籌碼談判籌碼多(談判籌碼較多=復(fù)雜度較低)談判籌碼少兩類采購(gòu)策略的摘要采購(gòu)類別定位方陣?yán)矛F(xiàn)有優(yōu)勢(shì)創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)移重心運(yùn)用力量供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度高供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度低??拓展供應(yīng)商選擇?運(yùn)用數(shù)量?強(qiáng)勢(shì)談判重新建立采購(gòu)類別?重新定義公司業(yè)務(wù)疆界?重整供應(yīng)根底關(guān)系每種方法各有一套相應(yīng)的策略最優(yōu)價(jià)格評(píng)估合作關(guān)系重整采購(gòu)量集中產(chǎn)品規(guī)格改進(jìn)聯(lián)合程序改進(jìn)全球采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)利用購(gòu)置力優(yōu)勢(shì)創(chuàng)造購(gòu)置力優(yōu)勢(shì)采購(gòu)量集中的可能方法?減少供應(yīng)商數(shù)目?跨業(yè)務(wù)單元的采購(gòu)量整合?重新分配向各供應(yīng)商采購(gòu)的數(shù)量?結(jié)合不同采購(gòu)集團(tuán)的數(shù)量?與采購(gòu)者建立結(jié)盟關(guān)系?將配套件合理化/標(biāo)準(zhǔn)化(與產(chǎn)品規(guī)格改進(jìn)一起進(jìn)行)戰(zhàn)略采購(gòu)采購(gòu)量中最優(yōu)價(jià)格評(píng)估的可能方法?內(nèi)部?jī)r(jià)格基準(zhǔn)比較?重新談判/壓低價(jià)格?將價(jià)格拆解并分析供應(yīng)商的本錢模型?適度運(yùn)用“退出威脅〞?競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)?期貨交易?與各潛在供應(yīng)商比較總體本錢?依供應(yīng)商獲利能力定價(jià)格?建立長(zhǎng)期合約戰(zhàn)略采購(gòu)最優(yōu)價(jià)格評(píng)估全球采購(gòu)的可能方法?拓展供應(yīng)根底的地理位置?關(guān)注新的供應(yīng)商?利用匯率波動(dòng)?利用貿(mào)易獎(jiǎng)勵(lì)措施?善用互補(bǔ)貿(mào)易?靈巧運(yùn)用二級(jí)的供應(yīng)商戰(zhàn)略采購(gòu)全球采購(gòu)產(chǎn)品規(guī)格改進(jìn)的可能方法?配件標(biāo)準(zhǔn)化?找尋替代品?運(yùn)用產(chǎn)品價(jià)值分析?審核生命周期本錢?建立長(zhǎng)期合約戰(zhàn)略采購(gòu)產(chǎn)品規(guī)格改進(jìn)t聯(lián)合程序改進(jìn)的可能方法?業(yè)務(wù)流程重組?整合及優(yōu)化物流管理?聯(lián)合產(chǎn)品開(kāi)發(fā)?建立長(zhǎng)期合約?利益共享戰(zhàn)略采購(gòu)聯(lián)合程序改進(jìn)合作關(guān)系重整的可能方法?分析核心能力?審核采用自行生產(chǎn)或采購(gòu)的戰(zhàn)略性決定?調(diào)整縱向整合的程度?設(shè)立合資企業(yè)?運(yùn)用戰(zhàn)略聯(lián)盟/伙伴關(guān)系?建立/開(kāi)發(fā)主要供應(yīng)商戰(zhàn)略采購(gòu)合作關(guān)系重整我們可運(yùn)用以下流程來(lái)幫助選擇采購(gòu)方法當(dāng)前采購(gòu)方法最適合的方法差距與優(yōu)點(diǎn)分析現(xiàn)有采購(gòu)策略組合采購(gòu)類別的方陣定位審查采購(gòu)類別的現(xiàn)有采購(gòu)程序最適合的采購(gòu)策略組合自采購(gòu)類別定位我們可找出最適合的采購(gòu)方法與技術(shù)全球采購(gòu)最優(yōu)價(jià)格采購(gòu)量集中使用時(shí)機(jī)最優(yōu)方法nnn技術(shù)nnn最適合的采購(gòu)方法整體策略選擇運(yùn)用力量轉(zhuǎn)移重心?內(nèi)部限制?客戶需求?政府限制?貿(mào)易與關(guān)稅限制合理性/限制過(guò)濾〔四〕選擇實(shí)施路線選擇實(shí)施路線建立采購(gòu)類別建立供應(yīng)商名單目標(biāo)開(kāi)展采購(gòu)策略?決定是否對(duì)采購(gòu)類別采用供應(yīng)商篩選流程，還是采用供應(yīng)商開(kāi)展流程選擇供應(yīng)商選擇實(shí)施路徑與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營(yíng)整合不斷進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)基準(zhǔn)比較戰(zhàn)略性采購(gòu)策略協(xié)助決定實(shí)施路線采購(gòu)類別定位方陣運(yùn)用現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)移重心運(yùn)用力量找出方法創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商篩選供應(yīng)商開(kāi)展首先，決定是否準(zhǔn)備好進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)展流程是很重要的偏愛(ài)的供應(yīng)商?我們對(duì)潛在技術(shù)的替代方式是否有足夠了解，使我們有足夠信心選擇具備最適當(dāng)技術(shù)的供應(yīng)商？?我們對(duì)潛在供應(yīng)商是否有足夠了解，可于現(xiàn)在選出“最正確供應(yīng)商〞？?我們是否確定目前低本錢的供應(yīng)商是誰(shuí)，未來(lái)又會(huì)是誰(shuí)?合作方式?我們是否清楚定義期望的合作關(guān)系形式(例如：三年合約、戰(zhàn)略聯(lián)盟)??我們是否已與最偏愛(ài)的供應(yīng)商有商業(yè)往來(lái)？他們能否生產(chǎn)我們要求的數(shù)量？?我們是否了解供應(yīng)商愿意且能夠(或可能被開(kāi)發(fā))支援我們想要的合作關(guān)系形式？談判力量?我們是否清楚了解何謂好價(jià)錢(例如：價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性比較、本錢模型反映出的價(jià)格)?我們是否相信我們能透過(guò)談判達(dá)成必要改善，不需面對(duì)任何競(jìng)爭(zhēng)威脅，就能達(dá)成我們的本錢目標(biāo)？當(dāng)所有問(wèn)題的答案均為“是〞,才可開(kāi)始供應(yīng)商開(kāi)展的行動(dòng)開(kāi)始供應(yīng)商開(kāi)展流程的主要問(wèn)題其次，了解啟動(dòng)供應(yīng)商開(kāi)展流程的邏輯與益處也很重要?戰(zhàn)略采購(gòu)的長(zhǎng)期貫徹實(shí)施，及卓越的績(jī)效?因運(yùn)用采購(gòu)有所突破并持續(xù)改善本錢?運(yùn)用供應(yīng)商的技術(shù)能力，加快產(chǎn)品或效勞進(jìn)入市場(chǎng)的速度?減少整體決策本錢—更少存貨—更快交貨?簡(jiǎn)化管理流程(管理較少的供應(yīng)商、無(wú)紙化溝通)供應(yīng)商開(kāi)展的收益來(lái)自于：再次，認(rèn)清供應(yīng)商開(kāi)展流程中的限制是很重要的?供應(yīng)商可能不愿意參與開(kāi)展活動(dòng)，例如：這可能會(huì)限制他們賣給其它顧客?我們的某些客戶可能不許我們使用某些供應(yīng)商，限制我們從供應(yīng)商那里購(gòu)置的數(shù)量?政府限制，貿(mào)易與關(guān)稅限制?我們對(duì)供應(yīng)商可能吸引力不夠，使得他們不愿意介入?企業(yè)文化不適合與供應(yīng)商建立更密切的合作關(guān)系?資源/資金缺乏以支援供應(yīng)商開(kāi)展內(nèi)部限制外部限制雖然一旦選擇好實(shí)施路線，就必須開(kāi)始規(guī)劃路線2:供應(yīng)商開(kāi)展?業(yè)務(wù)承諾?聯(lián)合程序改進(jìn)?開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商談判詢價(jià)流程?達(dá)成合約路線1:供應(yīng)商篩選根據(jù)采購(gòu)類別來(lái)開(kāi)展的策略事先核準(zhǔn)的供應(yīng)商實(shí)施路線〔五〕選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商建立采購(gòu)類別建立供應(yīng)商名單目標(biāo)制定采購(gòu)策略設(shè)計(jì)談判策略尋求并評(píng)估供應(yīng)商報(bào)價(jià)與供應(yīng)商談判，定義交易內(nèi)容建議更換新供應(yīng)商，或改變與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系選擇實(shí)施路徑與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營(yíng)整合選擇供應(yīng)商不斷進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)基準(zhǔn)比較選擇供應(yīng)商是不斷重復(fù)的過(guò)程，按照數(shù)據(jù)收集分析、制定策略及實(shí)施策略這幾個(gè)步驟來(lái)完成的數(shù)據(jù)收集分析實(shí)施策略進(jìn)行談判會(huì)議評(píng)估報(bào)價(jià)確定合約SSI實(shí)施原那么性同意?建立績(jī)效評(píng)量標(biāo)準(zhǔn)將結(jié)果與當(dāng)初基準(zhǔn)相比較設(shè)計(jì)未來(lái)供應(yīng)商的角色和跟供應(yīng)商的關(guān)系否是決定后續(xù)步驟找出差距并衡量時(shí)機(jī)大小建立根本數(shù)量檔案與比較基準(zhǔn)的信息與相關(guān)單位核查數(shù)據(jù)與相關(guān)人員共同處理結(jié)果檢查供應(yīng)商績(jī)效及效勞需求詢價(jià)(RFP)本錢/價(jià)格模型制定策略建立談判的角色/關(guān)系規(guī)劃供應(yīng)商接觸的過(guò)程確定對(duì)供應(yīng)商的訊息選擇談判小組建立共同方向找尋/評(píng)估選擇開(kāi)始實(shí)施協(xié)調(diào)企業(yè)整體的談判與目前正在進(jìn)行的談判數(shù)據(jù)收集分析戰(zhàn)略性采購(gòu)流程在此階段采取以下步驟找出差距并衡量時(shí)機(jī)大小建立根本數(shù)量檔案與比較基準(zhǔn)的信息與相關(guān)單位核查數(shù)據(jù)與相關(guān)人員共同處理結(jié)果檢查供應(yīng)商績(jī)效及效勞需求詢價(jià)(RFP)本錢/價(jià)格模型檢查詢價(jià)回應(yīng)的完整性后，須比較所有報(bào)價(jià)的結(jié)果?價(jià)格?產(chǎn)品線?條款?附加價(jià)值?供應(yīng)商情況?品質(zhì)30%15%20%20%10%5%標(biāo)準(zhǔn)加權(quán)事前決定的廠商標(biāo)準(zhǔn)分析詢價(jià)回復(fù)詢價(jià)回復(fù)詢價(jià)回復(fù)+這是最具挑戰(zhàn)性的步驟排名#1廠商#2廠商#3廠商應(yīng)以一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)報(bào)告分析和比較各廠商的報(bào)價(jià)例如51上下指標(biāo)廠商的分?jǐn)?shù)要素廠商1廠商2廠商3價(jià)格產(chǎn)品線的涵蓋效勞水準(zhǔn)付款條件其它條件附加價(jià)值供應(yīng)商情況產(chǎn)品品質(zhì)整體分?jǐn)?shù)30%10%10%15%5%15%10%5%100%制定策略建立談判的角色/關(guān)系規(guī)劃供應(yīng)商接觸的過(guò)程確定對(duì)供應(yīng)商的訊息選擇談判小組建立共同方向找尋/評(píng)估選擇開(kāi)始實(shí)施協(xié)調(diào)企業(yè)整體的談判與目前正在進(jìn)行的談判策略實(shí)施進(jìn)行談判會(huì)議評(píng)估報(bào)價(jià)確定合約實(shí)施原那么性同意?建立績(jī)效評(píng)量標(biāo)準(zhǔn)將結(jié)果與當(dāng)初基準(zhǔn)相比較設(shè)計(jì)未來(lái)供應(yīng)商的角色和跟供應(yīng)商的關(guān)系否是決定后續(xù)步驟〔六〕與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營(yíng)整合與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營(yíng)整合建立采購(gòu)類別建立供應(yīng)商名單目標(biāo)開(kāi)展采購(gòu)策略規(guī)劃與實(shí)施更換新的供應(yīng)商，以及/或與現(xiàn)有供應(yīng)商建立新合作關(guān)系選擇實(shí)施路徑選擇供應(yīng)商與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營(yíng)整合不斷進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)基準(zhǔn)比較通過(guò)送樣和測(cè)試過(guò)程，買方確定供應(yīng)材料或效勞之品質(zhì)符合雙方同意的規(guī)格?本錢水平?產(chǎn)出水平?品質(zhì)水平?供應(yīng)商對(duì)以下的回應(yīng)—細(xì)部修改的需求—改變?工程設(shè)計(jì)測(cè)試—耐久力—儲(chǔ)存壽命—初步組合測(cè)試—其它績(jī)效?遵守時(shí)間表?廠房位置或生產(chǎn)流程改變?采購(gòu)新設(shè)備?招募/培訓(xùn)員工?同一采購(gòu)類別內(nèi)部的產(chǎn)品種類的進(jìn)展實(shí)施過(guò)程跟蹤系統(tǒng)拜訪供應(yīng)商主要部門的認(rèn)同/接受極為重要例如采購(gòu)類別小組步驟1-5采購(gòu)類別小組步驟6?分析人員?研究人員?采購(gòu)類別小組領(lǐng)導(dǎo)人?工程代表?運(yùn)營(yíng)代表?采購(gòu)代表?物流管理?運(yùn)營(yíng)—其它業(yè)務(wù)單位?營(yíng)銷/商品化?會(huì)計(jì)?信息科技實(shí)際執(zhí)行分析第一步需要決定樣本數(shù)量或(效勞)測(cè)試方案的范疇…決定統(tǒng)計(jì)分析所需的數(shù)據(jù)決定測(cè)試方案的范疇技術(shù)測(cè)試表格2B日期：______________名稱:___________________技術(shù)部門采購(gòu)類別序號(hào):零件序號(hào).:描述:供應(yīng)商：需要技術(shù)部認(rèn)證經(jīng)過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商樣本必須通過(guò)C6檢驗(yàn)隨機(jī)抽取其他請(qǐng)打鉤是否測(cè)試樣本數(shù)量需要測(cè)試報(bào)告需要零件定義報(bào)告零件在未來(lái)半年內(nèi)可能改變測(cè)試時(shí)間〔周〕需要耐久測(cè)試實(shí)地測(cè)試其他需求需要對(duì)供應(yīng)商的實(shí)地考察戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)調(diào)員簽名：____________________產(chǎn)品工程師：簽名:_________________________例如否是是是否否是否是否?地點(diǎn)?預(yù)期績(jī)效