企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控落地與實(shí)踐課件

中國(guó)協(xié)同OA軟件領(lǐng)跑者中國(guó)優(yōu)秀的私有云方案提供商企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控落地與實(shí)踐

企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)信息化動(dòng)因01

通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐02

通達(dá)OA河北省區(qū)客戶案例03演示目錄

企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控應(yīng)用價(jià)值04選擇OA，你要看哪些指標(biāo)企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)信息化動(dòng)因1.目前企業(yè)普遍所面臨的管理問題如何建立健全的內(nèi)部溝通機(jī)制？如何提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度？如何促進(jìn)資源整合？如何降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本？如何構(gòu)建全員統(tǒng)一信息平臺(tái)？發(fā)展迅猛如何穩(wěn)定快速擴(kuò)張內(nèi)部溝通不暢，經(jīng)常重復(fù)工作人力資源分散企業(yè)資產(chǎn)浪費(fèi)內(nèi)耗嚴(yán)重下屬企業(yè)多缺乏整體規(guī)劃“信息孤島”問題突出選擇OA，你要看哪些指標(biāo)

2.企業(yè)管理過程的困境管理制度無法落地，制度無法清晰理解和貫徹消息獲取狹窄滯后，無法及時(shí)了解公司或外部動(dòng)向溝通工具匱乏單調(diào)，傳統(tǒng)單一的溝通方式,無法完整記錄知識(shí)無法真正共享，員工或部門之間的知識(shí)持續(xù)獨(dú)立系統(tǒng)維護(hù)更新困難，難以實(shí)現(xiàn)管理層新的管理思想您需要——建立以“協(xié)同辦公”為核心的經(jīng)營(yíng)管理一體化平臺(tái)企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)信息化動(dòng)因選擇OA，你要看哪些指標(biāo)目標(biāo)明確——建立信息共享平臺(tái)，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體反應(yīng)速度和決策能力。管理高效——建立協(xié)同辦公及資源管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。流程合理——建立工作流及公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高企業(yè)協(xié)同工作的效率?？己擞行А⒖?jī)效管理、人員考核平臺(tái)對(duì)員工做客觀的考評(píng)，量化工作，從而提升員工的工作動(dòng)力。3.企業(yè)員工執(zhí)行力差怎么辦？通達(dá)OA憑借豐富的功能模塊，是提高企業(yè)執(zhí)行力的最佳選擇企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)信息化動(dòng)因授權(quán)管理任務(wù)布置安排檢查進(jìn)展結(jié)果授權(quán)下級(jí)處理協(xié)同目標(biāo)管理發(fā)布階段性目標(biāo)要求檢查階段性目標(biāo)完成反饋問題和解決問題經(jīng)營(yíng)管理查看企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)監(jiān)控經(jīng)營(yíng)異常實(shí)現(xiàn)企業(yè)“例外管理”業(yè)務(wù)管理反應(yīng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)審核各項(xiàng)管理流程任務(wù)管理接受上級(jí)任務(wù)指令圍繞任務(wù)傳達(dá)布置檢查和參與任務(wù)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)管理團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的管理團(tuán)隊(duì)行為管理團(tuán)隊(duì)的溝通管理業(yè)務(wù)工作崗位工作事項(xiàng)的執(zhí)行參與動(dòng)態(tài)協(xié)作計(jì)劃管理階段性工作計(jì)劃回復(fù)計(jì)劃進(jìn)展?fàn)顩r自我管理管理個(gè)人事項(xiàng)管理個(gè)人時(shí)間管理個(gè)人知識(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)部門主管普通職員選擇OA，你要看哪些指標(biāo)企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)信息化動(dòng)因

企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)信息化動(dòng)因01

通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐02

通達(dá)OA河北省區(qū)客戶案例03演示目錄

企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控應(yīng)用價(jià)值04選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐通達(dá)OA系統(tǒng)架構(gòu)圖每個(gè)人都有自己的辦公桌建設(shè)目標(biāo)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定前讓我們先來看一下我們的日常辦公桌根據(jù)日歷安排自己的工作日程出差深圳通達(dá)會(huì)議女兒生日啟動(dòng)大會(huì)閱讀獲取最新的信息和資訊有效上報(bào)和收集提交的數(shù)據(jù)記錄自己每天的工作情況處理過的文件放在一起,以便后續(xù)查找我的日程我的待閱我的待辦我的日志我的查詢創(chuàng)建一個(gè)整體良好協(xié)同辦公環(huán)境建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)建立統(tǒng)一的信息溝通平臺(tái)建立統(tǒng)一的流程管理平臺(tái)建立統(tǒng)一的知識(shí)管理平臺(tái)建立統(tǒng)一的行政管理平臺(tái)建立統(tǒng)一的人力資源平臺(tái)建立統(tǒng)一的CRM平臺(tái)建立統(tǒng)一的個(gè)人辦公平臺(tái)建立統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控平臺(tái)建立統(tǒng)一的應(yīng)用集成平臺(tái)目標(biāo)分解——十大平臺(tái)：為您打造統(tǒng)一的辦公平臺(tái)選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐可覆蓋公司內(nèi)部幾乎所有固定審批流程可發(fā)起自定義的內(nèi)部協(xié)同辦公流程選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐

電子簽章支持手寫輸入、電子簽章痕跡保留手寫批注選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐通達(dá)OA在現(xiàn)有綜合辦公平臺(tái)的基礎(chǔ)上在業(yè)界率先推出支持Android,iphone等移動(dòng)設(shè)備的OA精靈客戶端，通過PC版OA與手機(jī)版OA相結(jié)合的做法，實(shí)現(xiàn)PC與手機(jī)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，極大的方便用戶。2.通達(dá)移動(dòng)辦公客戶端選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐

企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)信息化動(dòng)因01

通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐02

通達(dá)OA河北省區(qū)客戶案例03演示目錄

企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控應(yīng)用價(jià)值04企業(yè)背景新東方教育科技集團(tuán)是中國(guó)最大、最具影響力的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，新東方已經(jīng)在全國(guó)48個(gè)城市設(shè)立了54所學(xué)校、6家產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)、47家書店以及500家學(xué)習(xí)中心。項(xiàng)目介紹隨著企業(yè)規(guī)模的快速擴(kuò)張，企業(yè)的管理日漸顯得重要，通達(dá)OA的上線為客戶解決了燃眉之急。它基于集中式部署方案，為全集團(tuán)56家分支機(jī)構(gòu)所有用戶提供信息交流、數(shù)據(jù)共享、溝通協(xié)作、通知發(fā)布、標(biāo)準(zhǔn)化流程等功能，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)的協(xié)同辦公，加強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的管理力度，使各分支機(jī)構(gòu)的管理規(guī)范化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。本項(xiàng)目采用標(biāo)準(zhǔn)化工作流機(jī)制，將所有分支機(jī)構(gòu)的工作流程統(tǒng)一化，極大地減少了系統(tǒng)管理人員的工作量和工作難度，為系統(tǒng)在全集團(tuán)推廣應(yīng)用打下了良好的基礎(chǔ)。新東方教育科技集團(tuán)選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA河北省區(qū)客戶案例行業(yè)標(biāo)桿典型客戶案例項(xiàng)目介紹從2008年OA上線到目前為止，已5年有余，從最初的2008版已升級(jí)到目前的2013版，隨著養(yǎng)元公司的發(fā)展，OA用戶也日漸增多，已從最初的百人左右，擴(kuò)展現(xiàn)在的兩千多個(gè)用戶，平時(shí)并發(fā)在線用戶有600多人。目前所用到功能主要有：內(nèi)部郵件、工作流、行政辦公、知識(shí)管理等功能，異地銷售人員及生產(chǎn)單位和總公司之間的聯(lián)系全依賴OA的內(nèi)部郵件、工作流、新聞、公告通知等。河北養(yǎng)元智匯飲品股份有限公司選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA河北省區(qū)客戶案例行業(yè)標(biāo)桿典型客戶案例選擇OA，你要看哪些指標(biāo)通達(dá)OA河北省區(qū)客戶案例

企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)信息化動(dòng)因01

通達(dá)OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控實(shí)踐02

通達(dá)OA河北省區(qū)客戶案例03演示目錄

企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控應(yīng)用價(jià)值04信息門戶信息聚合與推送：隨時(shí)處理個(gè)人工作，及時(shí)查看組織統(tǒng)一信息，準(zhǔn)確得知行業(yè)現(xiàn)狀。工作流程規(guī)范管理：行政審批流程、業(yè)務(wù)請(qǐng)示流程、采購申請(qǐng)流程、人事匯報(bào)流程……滿足組織日常辦公要求，讓規(guī)范的管理制度更有效的被執(zhí)行。知識(shí)管理統(tǒng)一的知識(shí)管理平臺(tái)，管理分散的個(gè)體知識(shí)，嚴(yán)密的權(quán)限控制，知識(shí)的利用得到有效保護(hù)。溝通平臺(tái)腦力風(fēng)暴:滿足日趨快速的移動(dòng)溝通需要，滿足日趨增多的異地溝通需要，滿足日趨頻繁的及時(shí)溝通需要。

總體應(yīng)用來看企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控應(yīng)用價(jià)值辦公用品節(jié)約（RMB2—10K）公司大約管理層30人：文件傳閱、文件審批、紙質(zhì)文件全部轉(zhuǎn)化為電子文本。一年大約打印文件>>100包。一包普通A4打印紙為20元/包溝通費(fèi)用降低（RMB20—30K）經(jīng)理親自出差交辦工作，整理好厚厚的文件資料，出發(fā)了……通過網(wǎng)絡(luò)多維的溝通方式（及時(shí)溝通，文檔共享，內(nèi)部短信、郵件），不需要出差，就可以出色完成任務(wù)員工話費(fèi)節(jié)?。≧MB3—10K）出差外地，手機(jī)：漫游＋長(zhǎng)途，接一次電話至少2元，系統(tǒng)發(fā)短信，快捷、方便，0.1元一條會(huì)議費(fèi)用減少（RMB10—30K）不需要再召集各分公司的領(lǐng)導(dǎo)集合一次，通過系統(tǒng)也能“面談”，公司大會(huì)各地分公司僅來回路費(fèi)、住宿費(fèi)用至少上萬了辦公效率提升（40倍）傳統(tǒng)手工批文，需要2小時(shí)跑完各個(gè)部門簽字，利用電子工作流，3分鐘完成審批工作。這些工作沒有創(chuàng)造價(jià)值但耗費(fèi)了50％的時(shí)間協(xié)同OA應(yīng)用價(jià)值---讓數(shù)字來說話企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控應(yīng)用價(jià)值

1.讓數(shù)字來說話避免重復(fù)勞動(dòng)傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)年底的單據(jù)，每個(gè)部門至少需要1-3個(gè)人花一個(gè)月時(shí)間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。利用系統(tǒng)，調(diào)用數(shù)據(jù)和表單，輕松一點(diǎn)，幾秒鐘得出完整數(shù)據(jù)。省時(shí)省力省錢。提高客戶滿意度過年、過節(jié)，不可能一家家客戶都拜訪。通過數(shù)據(jù)庫群發(fā)短信，為客戶送去真誠(chéng)的祝福規(guī)范企業(yè)管理規(guī)范的管理、有效的溝通凝聚企業(yè)文化企業(yè)上下級(jí)之間，能夠達(dá)成一致的目標(biāo)和文化認(rèn)同，是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵

2.讓時(shí)間來說話協(xié)同OA應(yīng)用價(jià)值---讓數(shù)字來說話企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控應(yīng)用價(jià)值員工“要見到張總難了，但是和張總的溝通卻更方便了。”“以前是縱向式的管理，現(xiàn)在是現(xiàn)在是扁平式管理，交流面更大了，更直接了?！鳖I(lǐng)導(dǎo)“現(xiàn)在會(huì)議少了，但會(huì)議的質(zhì)量提高了”HR主管“從08年4月上線使用到現(xiàn)在為止，總體管理成本下降了3%，不容易?。　毙姓偙O(jiān)“小行政也可運(yùn)籌帷幄，協(xié)同OA穩(wěn)定后勤保障，OA系統(tǒng)讓我的工作更加得心應(yīng)手?！?.讓用戶來說話協(xié)同OA應(yīng)用價(jià)值---讓數(shù)字來說話企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控應(yīng)用價(jià)值費(fèi)用明細(xì)、采購清單、資產(chǎn)調(diào)撥、車輛領(lǐng)用、項(xiàng)目成本…，相關(guān)數(shù)據(jù)支持查詢與導(dǎo)出，直觀圖形報(bào)表顯示數(shù)據(jù)信息，為決策提供可依據(jù)的數(shù)據(jù)支撐。嚴(yán)肅信息統(tǒng)一公開，制度執(zhí)行過程清晰、結(jié)果歸檔保存，內(nèi)部溝通暢通高效，跨團(tuán)隊(duì)事務(wù)分工合作，組織整體運(yùn)行透明高效，規(guī)范秩序。暢通的溝通機(jī)制，透明的制度執(zhí)行工具，全面的知識(shí)管理體系，形成良好的內(nèi)部溝通與分享的氛圍，打造整個(gè)組織友好、和諧的正面企業(yè)文化。方便獲取企業(yè)的各種數(shù)據(jù)，為決策提供參考建立簡(jiǎn)潔、透明、規(guī)范的運(yùn)營(yíng)管理體系塑造友好、統(tǒng)一、和諧的內(nèi)部企業(yè)文化

--針對(duì)決策層協(xié)同OA應(yīng)用價(jià)值---讓數(shù)字來說話企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控應(yīng)用價(jià)值提高管理效率，降低管理成本

可以了解到每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)人的進(jìn)度和狀態(tài)，分析具體環(huán)節(jié)的辦事時(shí)間和結(jié)果，并借此提高組織的工作效率和管理效率。打破員工跟員工之間，部門跟部門之間，分支機(jī)構(gòu)之間的溝通壁壘，協(xié)同工作，抱團(tuán)取暖，避免重復(fù)勞動(dòng)，合理分配資源，提高資源利用價(jià)值。監(jiān)控內(nèi)部事務(wù)處理過程以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，監(jiān)控內(nèi)部知識(shí)以及重要文件處理日志，確保對(duì)組織重要信息監(jiān)管到位，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。消除信息孤島，提高企業(yè)資源的利用率

實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行狀況，提升管理，防范風(fēng)險(xiǎn)

--針對(duì)管理層協(xié)同OA應(yīng)用價(jià)值---讓數(shù)字來說話企業(yè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控應(yīng)用價(jià)值行業(yè)資訊、公司通知、新聞公告、待辦事宜、郵件短信、計(jì)劃日程、投票調(diào)查、客戶聯(lián)系、會(huì)議申請(qǐng)，所有與個(gè)人相關(guān)的資訊輕松、及時(shí)獲取。異地溝通、跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作、移動(dòng)通信、