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照片檔案歸檔指南以文學(xué)院2020年9月6日歸檔的這張照片為例，來進(jìn)行系統(tǒng)說明。首先要確定幾個(gè)關(guān)鍵信息：①歸檔單位：文學(xué)院②歸檔時(shí)間：2020.09.06（年四位，月日各兩位）③照片文件時(shí)間：2018.10.20④題名：第七屆出土文獻(xiàn)與中國(guó)文學(xué)史研究學(xué)術(shù)研討會(huì)（照抄不要漏字）⑤附注：第一排左起的人員名單一、瀏覽器地址輸入：82：8000進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)界面，輸入用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。二、點(diǎn)擊“文學(xué)院”進(jìn)入錄入界面三、點(diǎn)擊“添加文件”進(jìn)入錄入對(duì)話框四、填寫對(duì)話框的以下有字的內(nèi)容框，“一級(jí)目錄”為照片生成的年份;“實(shí)體分類號(hào)”中的年份也是這個(gè)，SX12大寫照抄不動(dòng);“案卷號(hào)及件號(hào)”要咨詢檔案館，其他相關(guān)內(nèi)容都到最初的關(guān)鍵信息里去找，錄入完整后點(diǎn)擊“保存”。五、點(diǎn)擊“圖像”下面的小圖標(biāo)進(jìn)入照片上傳界面。六、點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找到你的照片文件（注意：要無壓縮的原版照片！?。。?，“圖像名稱”錄入檔號(hào)+題名（此處檔號(hào)中件號(hào)為小數(shù)?。?，然后點(diǎn)擊“上傳”。七、然后照片及相關(guān)信息會(huì)出現(xiàn)在“圖像預(yù)覽”的下面。至此可以退出檔案管理系統(tǒng)。八、電腦中建一個(gè)文件夾，名稱如下九、文件夾中放兩個(gè)文件，一個(gè)是照片的說明文件，文件名為檔號(hào)+題名；另一個(gè)是照片文件（同樣是無壓縮的原版照片?。?，文件名為檔號(hào)+題名。注意兩個(gè)文件名中檔號(hào)不一樣。十、照片的說明文件內(nèi)容如下：十一、最后將這個(gè)文件夾壓縮打包發(fā)到45889817@郵箱。十二、電話通知檔案館審核檔案。審核通過，下載打印“照片檔案交接

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