2023年資料員年終工作總結(jié)三篇匯集

第年資料員年終工作總結(jié)三篇匯集

2023年資料員年終工作總結(jié)1

通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)

我深知自己的學(xué)識(shí)、能力、閱歷，工作經(jīng)驗(yàn)有限，所以就充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)，不斷的拓寬知識(shí)。遇到不懂不會(huì)的問題，虛心的向同事請(qǐng)教。在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教導(dǎo)、幫助鼓勵(lì)下，進(jìn)一步提高自身工作水平。

二、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)

20--年完成工作：

1、合同的歸檔工作：各項(xiàng)合同的分類整理、統(tǒng)一編號(hào)、文件保存。

2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

3、隨著各工程的即將竣工，完成了與經(jīng)營方各項(xiàng)合同的交底工作。

4、參加每月逢五、逢六、逢十的建筑會(huì)議，并認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)要。

5、經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。

三、工作中存在的不足

工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足。

例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對(duì)待工作不積極主動(dòng)。

今后，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實(shí)、穩(wěn)重，爭取工作的主動(dòng)性、以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作，認(rèn)真仔細(xì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，豐富自己知識(shí)、提高工作效率和工作質(zhì)量。

2023年資料員年終工作總結(jié)2

隨著時(shí)間的流逝，自我--年-月-日來到--公司任合約部資料員一職已-個(gè)月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對(duì)過去的工作情況做具體總結(jié)如下：

在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分，具體情況：

1.文件整理

1)、合同：對(duì)于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下，對(duì)合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào)，并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng)，除合同本身所有的基本內(nèi)容，還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐富的對(duì)整個(gè)合同及工程更為詳細(xì)的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為-個(gè)項(xiàng)目：--、--、--。--部分從--年到--年末共有--份合同;--項(xiàng)目現(xiàn)有--份合同;--現(xiàn)有--份合同;總體合約部合同部分共存檔--份合同。整個(gè)中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間，不過也正因如此在合同臺(tái)賬整理過程中也使得我對(duì)--項(xiàng)目、--項(xiàng)目以及--項(xiàng)目有了初步的認(rèn)識(shí)和了解，這也對(duì)我以后的工作起到了很大的幫助作用

2)、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時(shí)，由于報(bào)批需要時(shí)間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個(gè)過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部，再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺(tái)賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類，并對(duì)施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的--項(xiàng)目現(xiàn)場簽證--，共--家單位及個(gè)人;--項(xiàng)目現(xiàn)場簽證-份，共-家單位。

3)、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結(jié)算資料由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺(tái)賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè)部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書;工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件);會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相

4)、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外，對(duì)完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

5)、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請(qǐng)表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號(hào)、歸檔，并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。

2.文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個(gè)部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認(rèn)識(shí)了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時(shí)也為我以后的順利工作提供了條件。

3.配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個(gè)很大的部分，因?yàn)楣臼且粋€(gè)整體，不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通?？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財(cái)務(wù)的配合主要是對(duì)合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一，為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對(duì)賬工作，主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度，與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件，我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入，確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對(duì)賬，主要是對(duì)最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題，保修責(zé)任問題這幾方面。

4.部分供貨的結(jié)算

我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧，這對(duì)我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手，后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn)，一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對(duì)每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì)，然后對(duì)供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并與供貨單位溝通達(dá)成一致。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì)，確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單，主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn)，須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：

1)、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2)、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂，回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對(duì)整理核查資料帶來些許的不便。

3)、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒有大錯(cuò)誤，但是過程還不夠明確。

針對(duì)如上問題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服：

1)做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。

2)核實(shí)工程資料的完整情況，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

3)認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí)，不懂的要及時(shí)請(qǐng)教，向老員工學(xué)習(xí)，不斷地提高自己的行業(yè)水平。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向，同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識(shí)，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

總結(jié)這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實(shí)是使我成長很多，從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點(diǎn)不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵(lì)的確對(duì)我起到了很大的作用，同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識(shí)。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識(shí)，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

2023年資料員年終工作總結(jié)3

今年以來我縣加大人口計(jì)生信息化建設(shè)力度，按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、整合資源、整體推進(jìn)的工作思路，推進(jìn)人口和信息化建設(shè)健康發(fā)展，提升人口和綜合治理、綜合決策和綜合服務(wù)能力。把人口與信息化建設(shè)納入20--年工作重點(diǎn)，著力建設(shè)縣鎮(zhèn)村三級(jí)人口計(jì)生信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)構(gòu)架的全縣人口與信息系統(tǒng)應(yīng)用體系，促進(jìn)全員人口信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)取得成效。

一、按時(shí)完成二庫合一階段性工作任務(wù)

4月11日，市里會(huì)議布置工作以后，我縣立即舉辦數(shù)據(jù)比對(duì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)掌握數(shù)據(jù)比對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)，發(fā)動(dòng)全縣計(jì)生人員，爭取到鎮(zhèn)黨委政府的支持和基層部門的配合，到5月20日，僅僅40天的時(shí)間，如期完成了市下達(dá)的二庫合一數(shù)據(jù)比對(duì)任務(wù)，婦女信息匹配率達(dá)到99.74%，丈夫信息匹配率達(dá)到91%，孩子信息匹配率達(dá)到53.77%，在全市四縣中率先按時(shí)完成任務(wù)。參加省市數(shù)據(jù)庫合并培訓(xùn)，制定下發(fā)《關(guān)于人口計(jì)生綜合信息平臺(tái)V3.0基礎(chǔ)班升級(jí)工作實(shí)施方案》(贛人口計(jì)生委[20--]3號(hào))修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，目前兩庫合并工作已經(jīng)完成，三個(gè)系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行。

二、開展人口計(jì)生信息村村通網(wǎng)絡(luò)安裝工作

下發(fā)了《贛榆縣人口和信息網(wǎng)絡(luò)村村通實(shí)施意見》對(duì)村村通工作的任務(wù)、實(shí)施步驟和保障措施做了明確規(guī)定。7月5日領(lǐng)導(dǎo)又在縣里召開的由各鎮(zhèn)助理和分管領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)又對(duì)村村通工作做了強(qiáng)調(diào)布置。調(diào)查了全縣所有行政村電腦配置和通訊設(shè)施情況，全縣調(diào)查了441個(gè)行政村，配備電腦的有345個(gè)，第一批把配電腦的村初裝費(fèi)由各鎮(zhèn)集中籌集交到縣電信局，電信局分別逐村安裝。目前按時(shí)上交費(fèi)用的有石橋鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)、柘汪鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)、羅陽鎮(zhèn)、厲莊鎮(zhèn)、青口鎮(zhèn)、沙河鎮(zhèn)、城西鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、班莊鎮(zhèn)、塔山鎮(zhèn)、黑林鎮(zhèn)、金山鎮(zhèn)等14個(gè)鎮(zhèn)。其中已經(jīng)安裝了8個(gè)鎮(zhèn)。村村通安裝走在了全市各縣前列，受到市計(jì)生委李主任的肯定和表揚(yáng)。

三、積極落實(shí)人口發(fā)展計(jì)劃，提高信息上報(bào)及時(shí)性

根據(jù)縣下達(dá)的人口發(fā)展計(jì)劃，各鎮(zhèn)、村對(duì)本年符合生育條件的個(gè)人進(jìn)行摸底調(diào)查，將人口生育計(jì)劃落實(shí)到人頭，便于對(duì)生育對(duì)象的監(jiān)管和服務(wù)，及時(shí)掌握其懷孕、生育和落實(shí)節(jié)育措施等信息。一年對(duì)生育計(jì)劃安排對(duì)象進(jìn)行一次調(diào)整。實(shí)踐證明上一年我縣人口計(jì)劃完成較好的金山鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)、門河鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、贛馬鎮(zhèn)和城西鎮(zhèn)等都是認(rèn)真落實(shí)了該項(xiàng)工作。同時(shí)加強(qiáng)部門信息的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)了解婚孕育和落實(shí)節(jié)育措施信息。提高信息上報(bào)的及時(shí)性和信息完整率。

四、加強(qiáng)同公安、衛(wèi)生、民政部門信息溝通。

民政部門每月將新婚登記名單用電子文檔發(fā)給我們，我們在及時(shí)反饋到各鎮(zhèn);年初我們將制定的全年人口計(jì)劃提供給公安戶政部門作為公安戶口申報(bào)人數(shù)的參考，公安每月將戶口申報(bào)數(shù)提供給我們。

五、做好剩余需求調(diào)查，將群眾的生育意愿和服務(wù)需求融入到新農(nóng)村新家庭建設(shè)當(dāng)中。

根據(jù)新農(nóng)村建設(shè)要求，結(jié)合群眾服務(wù)的內(nèi)容，3月份開展了群眾生育意愿調(diào)查的同時(shí)，群眾在新家庭建設(shè)中的需求也開展了調(diào)查摸底。調(diào)查了19756戶，準(zhǔn)備當(dāng)年生育的有12029戶，次年剩余的有2957戶，后年生育的有102